Mikä on hyvä työhakemuksen pituus?

Muista nämä työhakemukseen liittyvät nyrkkisäännöt

Kilpailu työmarkkinoilla on kovaa, joten työhakemuksen asiakirjat eli työhakemus ja CV on tärkeää hioa viimeisen päälle, jotta annat hyvän ensivaikutelman ja erotut hakijajoukosta. Siinä missä CV esittelee taustasi faktapohjaisesti ja jokseenkin ennalta arvattavaa rakennetta noudattaen, työhakemus painottaa tarinankerrontaa ja etenkin motivaatiosasi. Muista työhakemusta kirjoittaessasi seuraavat asiat:

• Älä toista liikaa samoja faktoja, jotka on helposti löydettävissä myös ansioluettelossasi. Voit nostaa esille joitakin kohokohtia hakemaasi työhön liittyen, mutta liika toisto ei anna lisäarvoa.
• Hakemuksen ja CV:n sisältöjen on tärkeää muodostaa johdonmukainen kokonaisuus. Yksi keino tämän tavoitteen saavuttamiseksi on käyttää valmista työhakemusmallipohjaa ja valita saman tyylinen mallipohja myös CV:tä varten.
• Työhakemuksen maksimipituus on yksi A4-arkki eli sivu. Älä yritä mahduttaa sivulle lisää tekstiä vaikkapa pienentämällä fonttikokoa. 
• Työhakemuksen sisällön on hyvä koostua 5-6 kappaleesta, mukaan lukien aloitus ja lopetus.
• Sisällön määrän suhteen tärkeintä on aina sisällön räätälöinti: on tärkeää että hakemuksesi heijastaa työpaikkailmoituksessa mainittuja toiveita kokemuksen, osaamisen ja henkilökohtaisten ominaisuuksien suhteen. 

Mitä rekrytoijat ja työnantajat ajattelevat työhakemuksen pituudesta? 

Rekrytoinnin parissa työskentelevät ammattilaiset ovat usein hyvin kiireisiä ihmisiä, sillä yhteen avoimeen työpaikkaan voi tulla satoja hakemuksia. Tämä tarkoittaa sitä, että kaikkia hakemuksia ei usein lueta kokonaan läpi, vaan rekrytoijat ensin silmäilevät hakemukset saadakseen käsityksen siitä, kannattaako siihen tutustua tarkemmin vai siirtyä seuraavaan hakemukseen. Ensivaikutelma on siis erittäin tärkeää. Rekrytoijat pitävät siitä, että hakemus on lyhyt, napakka ja siitä löytyy nopeasti kaikki tärkeimmät asiat, kuten muutama rivi siitä miksi olet hakemassa kyseistä työpaikkaa. 

On hyvä muistaa, että valtaosa rekrytoijista käyttää työssään apuna rekrytointijärjestelmää. Nämä järjestelmät toimivat siten, että ne vertaavat hakemuksesi sisältöä avoinna olevalle työpaikalla asetettuihin vaatimuksiin ja päättelee hakemuksen tekstin perusteella onko sinulla toivotun kaltaista osaamista ja kokemusta. Tämän vuoksi on siis tärkeää kohdentaa hakemus aina hakemaasi työpaikkaa varten ja käyttää oikeita avainsanoja - ei niinkään kirjoittaa koko urasi historiikkia kaikkia yksityiskohtia myöten. Rekrytoijat toivovat siis että pysyt olennaisessa, jäsentelet hakemuksesi selkeällä tavalla ja liität mukaan CV:n joka pitää sisällään työhistoriasi. 

Palkkaavat esimiehet puolestaan voivat olla enemmän kiinnostuneita motivaatiostasi, joten pidä huoli siitä että se on helppo löytää hakemuksestasi. Myös motivaation suhteen on tärkeää kirjoittaa lyhyesti ja napakasti, ja välttää turhan rönsyilevää ja pitkää selitystä siitä miksi olet hakemassa kyseistä työpaikkaa. Toinen asia, joka työnantajia kiinnostaa, on millainen olet työskentelytavoiltasi ja työtoverina. Kerro siis itsestäsi myös persoonana, mutta muista pitää tämäkin osio tiiviinä.

Sekä rekrytoijien että palkkaavien esimiesten näkökulmasta tiivis on usein paras, ja yhden sivun mittaisessa hakemuksessa pidättäytyminen on ehdottomasti suositeltavaa.

Keskity työhakemuksessasi oleelliseen 

Itse pituuden sijaan on tärkeää, että olet valikoiva sen suhteen mitä kirjoitat työhakemuksessasi. Työhakemuksen tarkoitus ei ole kertoa sinusta ja työhistoriastasi jokaista yksityiskohtaa, vaan tärkeimmät asiat. Avainasemassa on se, että työhakemus vastaa tiettyihin työnantajan puolella herääviin kysymyksiin:

• Mitä tämä hakija on tehnyt työuransa aikana tähän asti?
• Miten hakijan tausta ja osaaminen liittyy avoinna olevaan työpaikkaan? 
• Miten tämä hakija voisi auttaa yritystä menestymään, ihan konkreettisesti?
• Miksi tämä hakija on kiinnostunut juuri tästä työstä?

Kun kerrot työurastasi, vältä toistamasta faktoja samalla tapaa kuin CV:ssä, vaan pyri pukemaan työhistoriasi tarinaksi. Sama koskee osaamistasi, saavutuksiasi ja motivaatiotasi. Esimerkiksi yritysmyynnin päällikön työpaikkaa hakeva henkilö voi kertoa hakemuksessaan aloittaneensa uransa myyntityöstä keskittyen myyntitapaamisten bookkaamiseen ja edenneensä uralla suurasiakkaista vastaavaksi myyntineuvottelijaksi ja lopulta tiimin päälliköksi vastuulla koko yritysmyynnin budjetti ja myynnin henkilöstö. 

Motivaation suhteen on tärkeää, että työnantajalle jää selkeästi käsitys siitä, että olet kiinnostunut nimenomaan hakemastasi työpaikasta, ei mistä tahansa vastaavasta työpaikasta. Kerro siis ihan konkreettisesti miksi juuri hakemasi työpaikka kiinnostaa sinua: taustalla voi olla kiinnostuksesi kyseistä yritystä kohtaan (kerro myös miksi), uusia haasteita, kiinnostavia tuotteita tai mikäli olet vaihtamassa toimialaa, kerro myös miksi olet hakeutumassa eri toimialalle. 

Koska työhakemuksen on tärkeää olla melko napakka ja tiivis, on siitä tärkeää karsia tietoja kuten harrastukset tai perhetilanne. Nämä asiat eivät kuulu työhakemukseen. 

"Ajattele työhakemusta tarinana siitä, miksi sinä olisit oikea henkilö hakemaasi työhön. CV puolestaan tiivistää tarinan taustalla olevat faktat."

Räätälöi hakemuksesi 

Olipa hakemuksesi kuinka hyvin kirjoitettu tahansa ja visuaalisesti vaikuttava, on todennäköistä että se jättää vaisun vaikutelman mikäli et ole räätälöinyt hakemustasi hakemaasi työpaikkaa varten. Työhakemuksen kohdentamisen merkitystä ei voi koskaan korostaa liikaa. Mikäli et ole onnistunut räätälöimään hakemustasi, lukija voi hakemuksesi luettuaan ajatella, että olet kyllä varmasti hyvin pätevä hakija, mutta miksi ihmeessä olet hakemassa avointa työpaikkaa - ja oletko ollenkaan lukenut työpaikkailmoituksen huolella läpi? 

Työhakemuksen räätälöinnillä tarkoitetaan sitä, että se heijastaa työpaikkailmoituksen sisältöä: yrityksen kertomusta työtehtävän kontekstista, avoinna olevan työpaikan vastuualueista, toivotuista ominaisuuksista ja taidoista sekä muista seikoista. Mikäli työpaikkailmoituksessa esimerkiksi kerrotaan, että yritys on palkkaamassa uutta työntekijää koska sen tuotteiden ja palvelujen kysyntä on kovassa kasvussa, voit viitata hakemuksessasi aiempaan kokemukseesi kasvua tavoittelevien yritysten palveluksessa, ja kuinka olet omalta osaltasi tukenut yrityksen kasvutavoitteiden saavuttamisessa. Tai mikäli kyseessä on vaikkapa asiakaspalvelun asiantuntijarooli, voi olla että yritys kertoo satsaavansa asiakastyytyväisyyteen ja lisämyyntiin asiakaspalvelun kautta. Voit tällöin ottaa esille omia kokemuksiasi asiakastyytyväisyyden parantamisesta sekä myynnistä, ja korostaa henkilökohtaisia vahvuuksiasi joista on hyötyä asiakaspalvelutyössä.

Työhakemuksen räätälöinti voi konkreettisesti näyttää siltä että teet muistiinpanoja työhakemusta kirjoittaessasi ja käytät tiettyjä ilmaisuja tai korostat ilmoituksessa mainittuja, sinuun osuvia asioita hakemuksessasi. Muista olla konkreettinen ja kertoa esimerkiksi millaisia asiakkaita olet palvellut ja millaisissa tilanteissa. 

Räätälöinti vaatii oman aikansa, mutta työnhaussa laatu korvaa usein määrän - älä siis yritä säästää aikaa hakemuksen kohdentamisessa, sillä se on usein ratkaisevassa osassa kun työnantaja päättelee oletko aidosti kiinnostunut työpaikasta ja onko taustasi siihen soveltuva. 

Panosta hakemuksen ulkoasuun

Räätälöinnin ohella toinen keino erottua joukosta on panostaa hakemuksen ulkoasuun. Yhä useampi työnhakija on alkanut käyttää valmiita työhakemusmallipohjia, jotka mahdollistavat tyylikkään ja ammattimaisen työhakemuksen tekemisen nopeasti ja helposti. 

Sen lisäksi, että ammattimaisten luomat valmiit mallipohjat ovat tyylikkäitä, ne myös helpottavat sisällön lukemista, sillä niissä on helposti erottuva rakenne ja esimerkiksi otsikot. Kun olet valitsemassa työhakemuspohjaa omaa hakemustasi varten, valitse tyyli joka sopiii omaan rooliisi sekä mahdollisesti myös työnantajan profiiliin. Kun olet hakemassa työpaikkaa vaikkapa luovasta tapahtumatoimistosta, voit hyvin valita käyttöösi leikittelevän ja luovan mallipohjan jossa on käytetty myös värejä. Julkisen alan työpaikkaa hakiessa kannattaa puolestaan suosia melko yksinkertaisia ja hillittyjä mallipohjia, joissa on käytetty graafisia elementtejä harkiten selkeyttämään rakennetta ja helpottamaan sisällön lukemista. 

Erilaisia mallipohjia on tarjolla paljon, mutta tunnistat hyvän työhakemusmallipohjan siitä, että voit muokata esimerkiksi eri osioiden järjestystä, värejä ja muita yksityiskohtia parilla klikkauksella. On myös olemassa mallipohjia, jotka on ladattava ensin tietokoneelle, ja toisaalta mallipohjia jotka toimivat selaimessa. Selainpohjaiset mallipohjat ovat käteviä sen vuoksi, että niiden sisältö on saatavissa missä tahansa kunhan sinulla on nettiselain käytössä. 

Hyvät työhakemusmallipohjat tunnistaa myös siitä, että niiden kaveriksi on olemassa samaan tyyliin sopivat CV-mallipohjat.  

Muista oikoluku

Oikoluvun tärkeyttä ei voi koskaan korostaa liikaa. On ymmärrettävää, että kun hakuajan umpeutuminen lähestyy uhkaavaa vauhtia, työhakemuksen kanssa voi tulla kiire ja kun olet viimein saanut hakemuksesi kirjoitettua, tulee houkutus lähettää hakemus työnantajalle saman tien. Mutta mikäli olet joskus vilkaissut hakemustasi jälkikäteen ja huomannut siinä kirjoitusvirheen tai parikin, tiedät kuinka epämukavaa on havahtua pieniin virheisiin jotka olisi voinut korjata parissa sekunnissa. Älä siis säästä muutamaa sekuntia vain kokeaksesi pieni järkytys kun huomaat virheen kun sen korjaaminen on liian myöhäistä. 

Hyvä tapa oikolukea hakemus on kirjoittaa se ensin valmiiksi, pitää pieni tauko ja lukea se alusta asti huolella läpi uusin silmin. Joillekin voi myös toimia hakemustekstin lukeminen kännykän ruudulla, sillä silmät voivat tällöin poimia virheiden kaltaiset yksityiskohdat toisella tavalla. Mikäli sinulla on puolestaan käytössä tulostin, voit halutessasi tulostaa hakemuksesi ja lukea sen läpi paperilla - toisenlainen lukukokemus on aina hyvä keino huomata yksityiskohtia, jotka muuten voisivat jäädä huomaamatta. Hakemuksen tulostamisella on myös se etu, että voit tarkistaa miltä hakemus näyttää paperilla - jotkin työnantajat nimittäin tulostavat hakemukset ennen haastattelua, ja tällöin on hyvä tietää että se ei venähdä kahdelle sivulle yhden tai kahden rivin vuoksi. 

Älä myöskään unohda, että voit aina pyytää apua oikolukuun perheenjäseneltä tai ystävältä. Pyydä, että he lukevat tarkkaan läpi myös yhteystietosi, sillä joskus sinnekin voi jäädä seikkailemaan pieni virhe, ja etenkin sähköpostiosoitteen kohdalla yksinkin väärä tai puuttuva kirjain voi tarkoittaa että työnantaja ei saa sinuun yhteyttä halutessaan kutsua sinut haastatteluun. 

Viime hetken vinkit: Työhakemuksen pituus

Työhakemuksen sisällön suhteen laatu korvaa useimmiten määrän, joten ole kriittinen sen suhteen mitä ja kuinka yksityiskohtaisesti kerrot omasta taustastasi. Sekä työnantajat että rekrytoijat suosivat hakemuksia, jotka ovat lyhyitä ja napakoita, mikä käytännössä tarkoittaa korkeintaan yhtä A4-arkkia eli sivua. 

Muista seuraavat vinkit työhakemusta kirjoittaessasi:

• Hyvä hakemus keskittyy vain olennaiseen eikä jaarittele tai puhu aiheen ohi. Älä siis kerro perhetilanteestasi tai harrastuksistasi, jollei näillä ole suora yhteys hakemaasi tehtävään. 
• Älä yritä mahduttaa hakemukseen enemmän tekstiä pienentämällä fonttikokoa tai riviväliä. On tärkeää, että hakemus on mukava lukea, eikä liian pieni fontti tai tiivis teksti ole helppo lukea.
• Mallipohjien käyttäminen on hyvä keino luoda tyylikäs ja hyvin jäsennelty hakemus nopeasti ja helposti. Valitse mallipohja, jonka järjestystä ja esimerkiksi värejä on mahdollista muokata. 
• Valitse työhakemusmallipohja, jonka rinnalle on tarjolla myös mallipohja CV:tä varten.
• Mikäli kaipaat lisää vinkkejä ja inspiraatiota CV:n tekemistä varten, voit katsoa läpi Jobseekerin eri alojen valmiit CV-esimerkit.