Työharjoittelu hakemus esimerkki

Miksi työharjoittelupaikan työhakemus on tärkeää räätälöidä

Vaikka oppilaitoksen ilmoitustaulu tuntuisi pursuavan kiinnostavia työpaikkoja, kilpailu kiinnostavista harjoittelupaikoista on kovaa. Työnantajat voivat saada jopa satoja työhakemuksia yhtä harjoittelupaikkaa varten, joten on tärkeää että osaa myydä omaa osaamistaan. Kenties keskeisin kysymys, joka ratkaisee työnhaussa menestymisen, on kykysi kertoa miksi olet kiinnostunut avoinna olevasta työpaikasta. Liian ympäripyöreä ja yleinen hakemus antaa lukijalle nopeasti vaikutelman siitä, että et ole aidosti kiinnostunut nimenomaan avoinna olevasta harjoittelupaikasta - huolehdi siis siitä, että työhakemuksesi heijastaa työpaikkailmoituksessa kerrottuja vaatimuksia ja toiveita. Moni pätevä hakija pilaa mahdollisuutensa päästä haastatteluun lähettämällä saman hakemuksen moneen eri paikkaan, mutta todellisuudessa harjoittelupaikan hakemisessa menestyksen ratkaisee työhakemuksen laatu, ei niiden määrä. Panosta siis jokaiseen hakemukseen. 

Nämä asiat työharjoittelun hakemuksessa on hyvä olla mukana

Kun olet hakemassa työharjoittelupaikkaa, on todennäköistä että sinulla ei entuudestaan ole työkokemusta alalta, mutta sen sijaan opintoja ja ajatuksia siitä, mikä sinua motivoi alalle ja hakemaan tiettyä harjoittelupaikkaa. 

Viittaa työpaikkailmoitukseen

CV tiivistää taustasi kompaktissa muodossa, joten työhakemuksessa kannattaa tukeutua tarinankerrontaan ja keskittyä vakuuttamaan lukija siitä, että olet oikea henkilö hakemaasi tehtävään. Muista, että työhakemusta ei koskaan kannata kierrättää, vaan jokainen hakemus on tärkeää kohdentaa hakemaasi työpaikkaa varten, joten lue työpaikkailmoitus huolella läpi ja poimi talteen keskeisiä sanoja ja ilmaisuja, jotka soveltuvat sinuun, esimerkiksi sen suhteen mihin suuntaan näet urasi kehittyvän, millaisia henkilökohtaisia vahvuuksia hakijalta toivotaan ja millaista osaamista oikealla kandidaatilla on. 

Motivaatio

Mikäli olet jo ollut yhdessäkin työhaastattelussa, on todennäköistä että sinulle on esitetty kenties kaikkein tavallisin työhaastattelukysymys: “Miksi olet kiinnostunut tästä työpaikasta?”. Tämä onkin kysymys, johon kannattaa varautua jo työhakemusta kirjoittaessa, ja tiedät onnistuneesi tehtävässä mikäli hakemuksen luettuasi huomaat, että olet vastannut tekstin joukossa juuri tähän kysymykseen. Rekrytoija tai palkkaava esihenkilö nimittäin olettaa, että osaat kertoa mikä sinua kiinnostaa avoinna olevassa tehtävässä. 

Osaaminen

Ansioluettelosi pitää todennäköisesti sisällään keskeisimmät taitosi, henkilökohtaiset vahvuudet ja kenties sertifioinnitkin, ja näitä asioita on tärkeää korostaa hakemuksessa tarinankerronnan muodossa. Voit esimerkiksi mainita jonkin työpaikkaan liittyvän keskeisen osaamisalueen ja kuinka olet opintojesi puitteissa kartuttanut osaamista kyseiseen alueeseen liittyen. Muista myös mainita, mikäli olet tehnyt opintojen puitteissa projekteja tai muita ryhmätöitä, joiden puitteissa olet päässyt käyttämään ja kehittämään kyseisiä taitoja käytännössä. 

Työhakemuksen keskeiset osiot

Työhakemus eroaa ansioluettelosta keskeisesti siten, että se on vapaamuotoisempi, mutta tästä huolimatta työhakemuksen lukija odottaa todennäköisesti löytävänsä hakemuksesta tietyt osiot, joita ei kannata unohtaa vaikka olisit hakemassa työpaikkaa työnantajan käyttämän rekrytointijärjestelmän avulla. Hakemuksessa on yleensä hyvä olla mukana ainakin seuraavat tiedot:

• Yhteystiedot: nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. 
• Työpaikan tiedot, eli rekrytoivan esimiehen nimi mikäli se on tiedossa, yrityksen nimi ja osoite. 
• Hakemasi työharjoittelupaikan nimi ja mahdollinen työpaikan viite. Tämä on usein mainittu työpaikkailmoituksessa. 
• Avauskappale, joka on lyhyt ja napakka. Älä käytä arvokasta tilaa latteuksiin, jotka kuka tahansa olisi voinut kirjoittaa, vaan kirjoita persoonallinen avaus joka houkuttelee hakijan tutustumaan hakemukseesi tarkemmin. 
• Esittelykappale kertoo tarkemmin opinnoistasi, osaamisestasi ja mitä voit työnantajalle tarjota. 
• Motivaatiokappalessa voit kertoa miksi olet hakemassa juuri kyseistä harjoittelupaikkaa. Tässä kappaleessa on tärkeää viitata työpaikkailmoituksessa mainittuihin asioihin, kuten toiveisiin osaamisen ja henkilökohtaisten vahvuuksien suhteen.
• Esittely sinusta persoonana ja työkaverina. Kerro millainen olet työkaverina eli kuinka suhtaudut työhösi, esimerkiksi mikäli olet erityisen aloitekykyinen, järjestelmällinen tai kiinnostunut oppimaan uusien työkalujen käyttöä.
• Lopetuskappaleessa on hyvä tiivistää keskeiset myyntivalttisi ja syyt siihen, miksi olisit oikea henkilö avoinna olevaan työharjoittelupaikkaan. 

Malli työharjoittelu hakemus

Vältä näitä virheitä työharjoittelijan työhakemuksessa

Saat aina vain yhden mahdollisuuden antaa hyvä ensivaikutelma, ja se on työhakemuksesi ja CV:si. Työhakemukseen kannattaa panostaa siitä syystä, että se kertoo paljon sinusta henkilönä, ja vaikka työnantaja peräänkuuluttaakin hakijoilta tiettyä osaamista ja koulutusta, on henkilökohtaiset ominaisuudet kuten motivaatio usein ratkaisevassa asemassa. Kannattaa siis välttää CV:n ja työhakemuksen roolien sekoittaminen tai samojen asioiden toistaminen molemmissa asiakirjoissa ilman, että tarjoat lisätietoja. 

Rekrytoijat lukevat vuosittain jopa tuhansia hakemuksia, joten he näkevän nopeasti oletko oikeasti paneutunut työpaikkailmoitukseen vai lähetteletkö hakemuksia vähän joka suuntaan. Vaikka sinulla olisi kuinka vakuuttava CV, on tärkeää että kohdennat hakemuksesi aina jokaista työpaikkailmoitusta varten. Tämä tarkoittaa sitä, että hakemuksessa on ihan konkreettisia viittauksia työpaikkailmoituksessa mainittuihin asioihin: mikäli työharjoitteluilmoituksessa painotetaan esimerkiksi työpaikan sosiaalista toimintaa ja yhteishenkeä, on tärkeää ottaa tämä huomioon ja kertoa, että arvostat hyvää yhteishenkeä ja ottaa vaikkapa esille esimerkki siitä, kuinka olet itse omalla panoksellasi osallistunut opiskelijatoiminnan yhteisöllisyyteen. 

Näillä vinkeillä onnistut työharjoittelijan hakemuksen kanssa

Työharjoitteluhakemuksen sisällön lisäksi on tärkeää, että sen ulkoasu on viimeistelty. Saat vain yhden mahdollisuuden tehdä hyvä ensivaikutelma, joten mikäli et ole vielä kokeillut työhakemusten mallipohjia, kannattaa ottaa valmis mallipohja käyttöön nyt. Mallipohjia on käytännössä jokaiseen tyyliin sopivia, ja niiden käyttäminen on helppoa. 

Oikolue hakemuksesi aina ennen lähettämistä. Vaikka sinulla olisi kuinka kiire lähettää hakemus, voit olla varma siitä että sydämesi jättää lyönnin tai kaksi väliin, mikäli huomaat kirjoitusvirheen hakemuksessasi vasta sen jälkeen, kun olet lähettänyt sen. Älä siis luota tuuriin, vaan oikolue hakemuksesi mielellään pariin kertaan. 

Lataa opintorekisteriote valmiiksi siltä varalta, että sitä pyydetään liitteeksi. Moni työnantaja käyttää nykyisin rekrytointijärjestelmää, jonne ladataan työhakemuksen lisäksi CV ja usein myös opintorekisteriote. Tämä kannattaa siis olla valmiina tietokoneellasi jo silloin kun aloitat hakemuksen täyttämisen. 

Tarkista, että hakemuksessa on kaikki yhteystietosi ja että ne ovat oikein. Moni on kiireissään kirjoittanut sähköpostiosoitteen väärin ja tämä on voinut jäädä huomaamatta myös oikoluvun aikana, mikä on sinänsä luontevaa sillä huomio kohdistuu usein itse varsinaiseen sisältöön. Mutta haluat varmasti haastattelukutsun oikeaan sähköpostiosoitteesen tai puhelinnumeroon, joten huolehdi että tiedot ovat oikein 

Viime hetken vinkit - näin erotut joukosta

Työharjoittelupaikan hakeminen on jännittävää, ja harjoittelupaikka avaa usein ovia työelämään. Moneen harjoittelupaikkaan on kuitenkin valtava määrä hakijoita, joten työnhaun asiakirjoihin on tärkeää panostaa. 

Työhakemuksen kohdentaminen työpaikkailmoitusta varten on erittäin tärkeää, joten älä missään tapauksessa yritä säästää aikaa kierrättämällä aiempaa työhakemusta lähettämällä sama hakemus useaan eri paikkaan. 

Panosta myös hakemuksen ulkoasuun käyttämällä tarjolla olevia mallipohjia ja työnhaun työkaluja, kuten vaikkapa Jobseeker. Jobseeker tarjoaa työhakemusten mallipohjien lisäksi kattavan tietopankin työnhakuun liittyen, esimerkki-CV:t eri toimialoille ja malleja eri alojen ja toimenkuvien esimerkkihakemuksista. Joukossa on myös esimerkki-CV työharjoittelua varten. Mallipohjien käyttäminen on nopeaa ja helppoa, eikä sinun tarvitse ladata tietokoneellesi uutta ohjelmistoa tai käyttää aikaa uuden järjestelmän opetteluun. Tyylikkään ja ammattimaisen työhakemuksen avulla viestität työnantajalle olevasi pätevä kandidaatti, ja samalla korostat myös persoonallisuuttasi mallipohjan tyylin avulla.