Lettre de motivation : choisir les bonnes formules de politesse

Les formules de politesse pour débuter une lettre de motivation

La lettre de motivation constitue votre première opportunité de communiquer directement avec un recruteur avant de discuter lors d’un entretien. Vous devez donc faire bonne impression, ce qui implique de montrer que vous savez vous exprimer de façon courtoise.

S’adresser au recruteur de façon appropriée en utilisant la bonne formule de politesse pour votre lettre de motivation indique également que vous savez respecter les codes formels de ce courrier. Découvrez comment commencer votre lettre de motivation grâce à la bonne formule de politesse. 

Si vous connaissez le destinataire

Il arrive que les offres d’emploi mentionnent le nom de la personne chargée du recrutement. Dans ce cas, il est de bon ton d’utiliser son nom lorsque vous rédigez votre courrier. Voici comment procéder : 

• Madame Dupont ou Mme Dupont
• Monsieur Dupont ou M. Dupont

Dans d’autres cas encore, même sans le nom du destinataire, vous avez une indication de genre et de fonction. Adressez-vous à eux en conséquence comme le montrent ces exemples : 

• Madame la Directrice des ressources humaines
• Monsieur le Responsable des ventes

Si vous n’avez pas d’indication sur le destinataire

Sans nom ni fonction, vous devrez utiliser une formule de politesse neutre, tout en restant formel. La formule indiquée dans ce cas est la suivante : Madame, Monsieur. Attention, dans ce cas de figure, vous ne pouvez pas avoir recours aux abréviations Mme et M.. seule la formule Madame, Monsieur convient.

Les formules de politesse pour conclure une lettre de motivation

Puisque vous vous êtes appliqué à bien entamer votre courrier et à le rédiger avec soin, il serait dommage de terminer sur une fausse note. Il est tout aussi important de savoir prendre congé de votre interlocuteur correctement pour qu’il garde une image positive de votre candidature.

De la même façon qu’en début de courrier, le ton reste formel et respecte les codes. Pour cela, utiliser des formules telles que celles-ci : 

• Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sentiments distingués.
• En espérant que ma candidature retiendra votre attention, veuillez croire, Madame, Monsieur, en ma considération distinguée.

Si vous connaissez le nom ou l’intitulé de poste du destinataire, utilisez-le, comme en début de courrier de cette façon : 

• Je vous prie d'agréer, Madame Dupont, l'expression de mes sentiments distingués.
• En espérant que ma candidature retiendra votre attention, veuillez croire, Monsieur le Responsable des ventes, en ma considération distinguée.

La personnalisation de votre formule de politesse en fin de lettre de motivation dénote de l’attention, ce qui est valorisé de façon très positive dans un profil. Nos exemples de lettre de motivation vous donneront un aperçu de la façon dont vous pouvez rédiger votre courrier.

Adapter les formules de politesse au contexte

Polite formulas can vary depending on the context and industry. It is important to choose the polite formula carefully based on the company and the position. Polite formulas can be more formal or informal depending on the context. 

Si la lettre de motivation demeure un document professionnel et formel, il est néanmoins important de considérer le contexte dans lequel vous allez l’envoyer. En effet, les entreprises disposent de cultures différentes. Par conséquent, ce qui vaut pour l'une peut ne pas convenir à une autre.

Penchez-vous attentivement sur le style de rédaction de l’offre à laquelle vous répondez. Par ailleurs, prenez également le temps de parcourir le site de l’entreprise et, éventuellement, ses réseaux sociaux. Cela vous donnera des informations concernant son mode de communication. Ce sont des informations également pertinentes pour créer votre curriculum vitae. Nos exemples de CV vous montrent une gamme de contenu à adapter.

Les milieux classiques

Si vous vous adressez à une entreprise opérant dans un secteur conventionnel tel que la banque ou encore l’assurance, il est attendu de votre part une compréhension et une adhésion au style correspondant. Dans ce cas, seules les formules de politesses formelles conviennent. 

Il en va généralement de même pour les postes à responsabilité, où il est demandé de faire montre de retenue.

Les contextes informels

Certaines entreprises mettent en place et valorisent des structures et des systèmes de communication plus informels. Cela est généralement exprimé de façon claire aussi bien dans la rédaction et le ton de l’offre d’emploi, que dans le contenu du site internet. 

Dans ce cas, vous pouvez vous adapter et communiquer de façon moins formelle. Attention néanmoins à ne pas aller trop loin ! Cela reste tout de même une communication professionnelle et votre courrier, tout comme votre formule de politesse, doit le refléter. 

Pour vous aider à y voir plus clair, nos conseils de lettre motivation vous donneront encore plus de détails sur les différents cas de figures.

Exemples de formules de politesse

Voici une liste d’exemples de formules de politesse parmi lesquelles choisir afin de terminer correctement votre lettre de motivation :

• Dans l’attente de votre réponse, veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes sincères salutations.
• Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
• Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sentiments distingués.
• Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sincères salutations.
• Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sincères salutations.
• Dans l’attente de votre retour, je vous prie de recevoir, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.

"La personnalisation de votre formule de politesse en fin de lettre de motivation dénote de l’attention, ce qui est valorisé de façon très positive dans un profil."

Quelles formules de politesse pour un e-mail ?

Si vous envoyez votre candidature et votre CV en ligne, vous devrez parfois postuler sur le site de l’entreprise. Il arrive également qu’on vous demande de répondre par e-mail. Dans ce cas, même si vous rédigez une lettre de motivation type, vous devrez tout de même écrire un courriel pour présenter votre candidature. 

Les bonnes formules de politesse pour introduire un e-mail

Comme pour la lettre de motivation, restez classique, neutre, et formel. Madame, Monsieur, si vous ne savez pas à qui vous vous adressez. Dans le cas contraire, personnalisez votre courriel en utilisant le nom de votre interlocuteur. 

Quelles formules de politesse pour conclure un e-mail ?

À l’inverse de la lettre de motivation, la formule de politesse employée en fin d’e-mail peut être un peu moins formelle. S’il est tout à fait indiqué d’employer les formules traditionnelles, vous avez un peu plus de latitude. 

La formule Cordialement s’est largement développée et est aujourd’hui tolérée. En revanche, cela ne doit pas vous faire perdre de vue la qualité du contenu de votre e-mail.  Celui-ci doit être formel, professionnel et succinct.

Pensez également à soigner l’objet de votre courriel en indiquant l’intitulé du poste et la référence si vous la connaissez.

Quelques conseils pour réussir votre lettre de motivation 

• Les formules de politesse sont à utiliser en début et en fin de courrier.
• Vérifiez que vous employez la formule de politesse correctement. Il est facile de faire des erreurs avec ces phrases qu’on utilise peu au quotidien.
• Relisez votre candidature avant de l’envoyer. Nos conseils de CV vous aideront à passer en revue les points importants.
• La lettre de motivation est un courrier codifié et formel. Utilisez des formules de politesse répondant à ces critères.
• Attention aux abréviations : si Mr convient pour la formule de politesse dans une lettre de motivation en anglais, en français c’est M. ! Mr est l'abréviation de Mister.
• Si vous vous adressez à plusieurs personnes, utilisez Messieurs ou MM et Mesdames ou Mmes.
• Mademoiselle (Mlle) n’est à utiliser que dans le cas où vous le voyez mentionné sur l’offre. Autrement, par défaut, utilisez Madame.

Les formules de politesse dans une lettre de motivation, un détail important

Souvent perçues comme peu importantes, les formules de politesse dans une lettre de motivation jouent en réalité un rôle non négligeable. Elles montrent votre aptitude à respecter les conventions établies tout en montrant du respect vis-à-vis de votre interlocuteur. Bien choisir la formule de politesse de sa lettre de motivation reflète votre professionnalisme et vous permet de faire bonne impression, ce qui est crucial pour décrocher un entretien.

Pour bien accompagner votre courrier, optez pour les modèles de CV pour créer des candidatures facilement en quelques clics.