Cara Mengirim CV Lewat Email: Subyek, Penulisan, dan Tips Lengkap

Mengapa Mengirim CV via Email?

Salah satu keuntungan mengirimkan CV melalui email adalah lebih cenderung dibaca oleh rekruter dibandingkan mengirim CV dan surat lamaran kerja melalui portal karier atau website perusahaan. Oleh sebab itu, mengirimkan CV melalui email yang rapi, jelas dan ringkas mendorong rekruter untuk membaca CV Anda secara detail sekaligus mempresentasikan diri Anda sebagai calon kandidat yang serius dan terorganisir di mata rekruter.

Selain itu, email yang rapi dan sopan bisa menjadi surat lamaran kerja yang sekaligus juga sarana untuk menunjukkan perhatian terhadap detail dan kemampuan komunikasi Anda yang baik. Anda dapat memperkenalkan diri, menjelaskan mengapa Anda cocok untuk pekerjaan tersebut dan menguraikan beberapa keterampilan dan pengalaman utama Anda dalam email Anda.

Cara Mengirim CV Melalui Email

Mengirim CV melalui email adalah salah satu langkah penting dalam proses pencarian kerja. Dan harapan dari setiap pelamar kerja adalah CV dan lamaran kerjanya dapat menarik perhatian rekruter. Berikut ini adalah cara mengirim CV lewat email disertai dengan langkah-langkah yang mudah untuk Anda ikuti.

Subjek Email yang Jelas

Saat mengirimkan CV melalui email, subjek email Anda berfungsi untuk membangun kesan pertama. Subjek yang profesional harus secara ringkas menyampaikan tujuan email Anda dan menarik perhatian. Misalnya, "Lamaran untuk [Jabatan]_[Nama Anda]" secara efektif mengkomunikasikan tujuan dan memudahkan rekruter untuk memahami email Anda secara sekilas. 

Atau bila Anda melamar di industri yang mensyaratkan kreativitas yang tinggi, Anda bisa lebih bermain dalam membuat subjek, seperti “Lamaran untuk Marketing Manager_Marsha Andriani: Siap untuk berkontribusi mencapai hasil yang luar biasa.” Subjek yang tepat membantu membedakan email Anda dari yang lain dan meningkatkan kemungkinan CV Anda dibuka dan lamaran Anda dipertimbangkan dengan serius. 

Sapaan Pembuka 

Saat membuat CV via email, menyapa rekruter atau calon pemberi kerja dengan tepat sangatlah penting. Jika Anda tahu namanya, gunakan "Kepada [Nama]". Jika Anda tidak mengetahui namanya, pilihlah sapaan yang umum namun profesional seperti "Kepada Yth. Manajer Rekrutmen". 

Menyapa dengan gelar dan nama yang tepat, menunjukkan rasa hormat dan perhatian terhadap detail, sehingga meningkatkan kemungkinan respons yang baik terhadap lamaran Anda.

Isi Email

Selayaknya Anda mengirimkan surat lamaran biasanya, body email untuk mengirim CV Anda harus ringkas, profesional, dan disesuaikan dengan posisi yang Anda lamar. Sebutkan tujuan email Anda dengan jelas dan sebutkan secara singkat posisi yang Anda lamar. 

Selanjutnya, berikan gambaran singkat mengenai kualifikasi dan pengalaman Anda yang relevan, dengan menyoroti pencapaian atau keterampilan utama yang sesuai dengan persyaratan pekerjaan. 

Hindari menyertakan detail atau informasi pribadi yang tidak perlu di dalam isi email. Selain itu, hindari juga menyalin seluruh CV Anda ke dalam email. Gunakan email tersebut sebagai pelengkap dari CV yang Anda lampirkan. 

Penutup Email 

Akhiri email Anda dengan penutup yang sopan, seperti "Terima kasih telah mempertimbangkan lamaran saya. Saya menantikan kesempatan untuk mendiskusikan bagaimana keahlian dan pengalaman saya sesuai dengan kebutuhan tim Anda." 

Kemudian, sertakan nama lengkap dan detail kontak Anda di bawah penutup. Hal ini untuk memastikan rekruter dapat menghubungi Anda.

"Mengirimkan CV melalui email yang rapi, jelas dan ringkas mendorong rekruter untuk membaca CV Anda secara detail sekaligus mempresentasikan diri Anda sebagai calon kandidat yang serius dan terorganisir di mata rekruter."

Contoh Email untuk Mengirim CV Anda

Berikut ini adalah contoh surat lamaran kerja melalui email yang bisa Anda jadikan referensi atau inspirasi dalam melamar kerja.  

Contoh 1: CV Email untuk Posisi Administratif

Contoh 2: CV Email untuk Posisi Software Developer

Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang Mengirim CV Melalui Email

Kapan sebaiknya saya mengirim CV melalui email?

Waktu terbaik untuk mengirim CV melalui email adalah selama jam kerja pada hari kerja, terutama pada hari Selasa hingga Kamis. Hindari mengirim email pada hari Senin, karena banyak rekruter atau HRD yang baru saja berakhir pekan dan sangat sibuk dengan berbagai meeting mingguan. 

Pilihlah waktu sekitar pukul 10:00 hingga 11:00, atau sekitar pukul 14:00 hingga 15:00, saat penerima email cenderung lebih fokus dan tidak terlalu terbebani dengan banyak email. Hal ini meningkatkan kemungkinan email Anda untuk dibaca dan dipertimbangkan.

Haruskah saya juga menyertakan surat lamaran di dalam email?

Ya, sangat disarankan untuk menyertakan surat lamaran di dalam email Anda. Surat lamaran memberikan kesempatan untuk menjelaskan motivasi Anda, menyampaikan pengalaman yang relevan, dan menunjukkan kecocokan Anda dengan posisi yang dilamar. Melampirkan surat lamaran juga menambah dimensi personal dan profesional pada aplikasi Anda.

Haruskah saya mencantumkan email pada CV yang saya kirimkan?

Ya, tentu saja. Saat mengirimkan CV melalui email, Anda harus tetap menyertakan alamat email dalam CV Anda. Hal ini untuk memudahkan rekruter untuk menghubungi Anda hanya dengan melihat CV Anda. Cantumkan email Anda pada informasi kontak termasuk nama, alamat dan nomor telepon pada bagian atas CV Anda.

Alamat email seperti apa yang harus saya gunakan?

Gunakan alamat email profesional yang mencerminkan identitas Anda secara profesional, seperti nama lengkap Anda. Contohnya indra.permana@example.com. Hindari alamat email yang terlalu informal atau tidak sesuai dengan konteks profesional, seperti alamat email yang mengandung nama panggilan, kata-kata yang tidak profesional, atau tahun kelahiran. 

Bagaimana saya harus menamai CV yang saya lampirkan ke email?

Berikan nama lampiran CV secara jelas dan profesional, seperti "NamaDepan_NamaBelakang_CV_Tahun". Contohnya, Adi Barani_CV_2024. Hindari penamaan yang umum seperti "CV" dan pastikan mencerminkan identitas Anda. Pemberian nama yang profesional juga dapat bermanfaat untuk memudahkan rekruter dalam mengunduh, menyimpan dan menemukan data Anda lagi saat diperlukan.

Dapatkan berbagai saran dan tips seputar CV, surat lamaran kerja dan pengembangan karier lainnya dengan membaca artikel di Jobseeker.