Membuat Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris

Mengenal Struktur Surat Lamaran dalam Bahasa Inggris

Seperti halnya surat lamaran kerja biasanya, surat lamaran kerja berbahasa Inggris juga memiliki struktur standar yang membantu menyampaikan informasi secara profesional dan jelas. Struktur ini terdiri dari beberapa komponen utama.

Judul atau Header

Bagian ini berisi informasi kontak pelamar, termasuk nama, alamat, nomor telepon, dan alamat email. Di bawahnya, sertakan tanggal penulisan surat, diikuti dengan informasi kontak penerima surat seperti nama, jabatan, nama perusahaan, dan alamat perusahaan.

Salam Pembuka

Mulai dengan sapaan yang sesuai, seperti "Dear Mr./Ms. [Nama Penerima]," atau jika nama penerima tidak diketahui, gunakan "Dear Hiring Manager,".

Pendahuluan

Paragraf pembuka harus menarik perhatian pembaca. Sebutkan posisi yang dilamar dan bagaimana Anda mengetahui lowongan tersebut. Singkatkan alasan utama mengapa Anda tertarik dengan posisi tersebut.

Paragraf Isi   

Paragraf pertama biasanya membahas kualifikasi dan pengalaman yang relevan dengan posisi yang dilamar. Paragraf kedua bisa menyoroti pencapaian spesifik yang menunjukkan kemampuan Anda dan bagaimana Anda dapat berkontribusi kepada perusahaan. Gunakan contoh konkret untuk mendukung klaim pencapaian Anda.

Penutup

Paragraf penutup menyatakan apresiasi Anda atas waktu dan perhatian pembaca. Sebutkan keinginan Anda untuk mendiskusikan aplikasi lebih lanjut dalam wawancara. Akhiri dengan kalimat seperti "I look forward to the opportunity to discuss my application in more detail."

Tutup surat dengan "Sincerely," atau "Best regards," diikuti dengan tanda tangan dan nama Anda, jika surat dikirim dalam bentuk cetak.

Penggunaan Gaya Bahasa

Menggunakan bahasa formal dan profesional dalam surat lamaran kerja bahasa Inggris adalah hal wajib karena surat lamaran adalah representasi pertama dari diri Anda kepada calon pemberi kerja. Bahasa formal menunjukkan rasa hormat, keseriusan, dan profesionalisme, yang sangat dihargai dalam lingkungan bisnis. 

Menghindari bahasa gaul atau ekspresi informal membantu menciptakan kesan bahwa Anda adalah kandidat yang memahami etika dan budaya perusahaan. Berikut ini adalah panduan penggunaan gaya bahasa yang tepat.

Sopan   

Gunakan bahasa yang menunjukkan rasa hormat kepada penerima surat. Contoh: "I am writing to express my interest in the position of..." daripada "I'm interested in the job of...".

Percaya Diri

Sampaikan kemampuan dan pengalaman Anda dengan yakin tanpa terdengar sombong. Contoh: "I have extensive experience in project management and have successfully led multiple projects to completion" lebih baik daripada "I'm the best at managing projects."

Antusias

Tunjukkan minat dan antusiasme Anda terhadap posisi dan perusahaan yang dilamar. Contoh: "I am excited about the opportunity to contribute to your team" lebih baik daripada "I really want to work here."

Hindari Kalimat Klise 

Hindari penggunaan frase klise yang umum dan terlalu sering digunakan, seperti "I am a hard worker" atau "I am a team player," tanpa memberikan contoh konkret. Lebih baik memberikan bukti spesifik dari pengalaman Anda yang menunjukkan kualitas tersebut. Misalnya, daripada mengatakan "I have excellent communication skills," Anda bisa menulis, "In my previous role, I effectively communicated project updates to a team of 20 people, resulting in a 15% increase in team productivity."

Menyoroti Keterampilan dan Pengalaman yang Relevan

Menyoroti keterampilan dan pengalaman yang relevan dalam surat lamaran sangat penting untuk menarik perhatian rekruter dan menunjukkan bahwa Anda adalah kandidat yang tepat untuk posisi yang dilamar. Bahkan jika keahlian tersebut diperoleh dalam konteks atau industri yang berbeda, Anda dapat menekankan keahlian untuk menunjukkan kemampuan Anda. Simak beberapa tips menyoroti keterampilan dan pengalaman berikut ini.

Identifikasi Keterampilan 

Identifikasi keterampilan yang Anda miliki baik yang dapat ditransfer maupun tidak. Keterampilan yang dapat ditransfer adalah keterampilan yang berlaku dalam berbagai konteks atau industri. Contoh umum termasuk keterampilan komunikasi, manajemen proyek, pemecahan masalah, kepemimpinan, dan keterampilan teknis tertentu.

Pahami Persyaratan Pekerjaan

Bacalah deskripsi pekerjaan dengan cermat dan catat keterampilan dan pengalaman yang dicari oleh perusahaan. Ini akan membantu Anda menyesuaikan surat lamaran Anda dengan posisi tersebut.

Sambungkan Pengalaman Anda dengan Persyaratan Pekerjaan

Jelaskan bagaimana keterampilan yang Anda peroleh dalam peran sebelumnya dapat diterapkan pada pekerjaan yang Anda lamar. Misalnya, jika Anda melamar posisi manajer proyek di industri teknologi tetapi memiliki pengalaman di industri perhotelan, Anda dapat menyoroti kemampuan Anda dalam mengelola tim, mengoordinasikan proyek, dan memastikan penyelesaian tugas tepat waktu.

Gunakan Contoh Konkret

Sertakan contoh konkret dari pengalaman Anda untuk mendukung pencapaian Anda. Misalnya, "In my previous role, I managed to increase the team's efficiency by 20% by implementing a new project management system. I believe, these project management skills will be valuable for the role of project manager in your company."

Tonjolkan Pencapaian

Fokus pada pencapaian Anda yang relevan dengan pekerjaan yang dilamar. Misalnya, jika Anda berhasil meningkatkan penjualan atau mengurangi biaya dalam peran sebelumnya, sebutkan pencapaian tersebut dan kaitkan dengan bagaimana Anda bisa memberikan nilai tambah bagi perusahaan.

Dengan mengikuti tips ini, Anda dapat menyoroti keterampilan dan pengalaman yang relevan dalam surat lamaran Anda, menunjukkan kepada rekruter bahwa Anda memiliki kemampuan yang diperlukan untuk sukses dalam posisi yang Anda lamar, meskipun pengalaman Anda berasal dari industri yang berbeda.

Menyoroti keterampilan dan pengalaman yang relevan dalam surat lamaran sangat penting untuk menarik perhatian rekruter dan menunjukkan bahwa Anda adalah kandidat yang tepat untuk posisi yang dilamar.

Sesuaikan Surat Lamaran Anda untuk Pekerjaan yang Dilamar

Menyesuaikan surat lamaran agar sesuai dengan persyaratan pekerjaan tertentu dan budaya perusahaan sangat penting untuk meningkatkan peluang Anda mendapatkan posisi yang diinginkan. Hal ini menunjukkan bahwa Anda telah meluangkan waktu untuk memahami peran dan perusahaan, serta menunjukkan keseriusan dan dedikasi Anda. Berikut ini adalah manfaat dari menyesuaikan surat lamaran dengan persyaratan pekerjaan.

Meningkatkan Kesesuaian

Surat lamaran yang disesuaikan menunjukkan bahwa keterampilan dan pengalaman Anda sesuai dengan persyaratan pekerjaan. Ini membantu rekruter melihat Anda sebagai kandidat yang cocok untuk posisi tersebut. Misalnya, jika deskripsi pekerjaan menekankan keterampilan manajemen proyek, sorot pengalaman Anda dalam mengelola proyek-proyek sukses.

Menunjukkan Ketertarikan

Menyesuaikan surat lamaran menunjukkan bahwa Anda tertarik pada perusahaan tersebut dan bukan sekadar melamar banyak pekerjaan secara acak. Hal ini memberikan kesan positif kepada rekruter bahwa Anda benar-benar ingin menjadi bagian dari tim mereka.

Mencerminkan Budaya Perusahaan

Setiap perusahaan memiliki budaya unik yang tercermin dalam nilai-nilai dan cara kerja mereka. Menyesuaikan surat lamaran untuk mencerminkan budaya perusahaan menunjukkan bahwa Anda akan cocok dengan lingkungan kerja mereka. Misalnya, jika perusahaan menekankan inovasi, tekankan pengalaman Anda dalam berinovasi dan membawa ide-ide baru.

Review dan Koreksi

Melakukan review dan koreksi surat lamaran untuk kesalahan tata bahasa, ejaan, dan tanda baca sangat penting untuk memastikan keakuratan dan profesionalisme. Kesalahan dalam surat lamaran dapat membuat kesan buruk di mata rekruter dan mengurangi peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan.

Surat lamaran yang bebas dari kesalahan menunjukkan perhatian terhadap detail dan profesionalisme. Ini mencerminkan kemampuan Anda untuk menyelesaikan tugas dengan cermat dan hati-hati, yang merupakan kualitas penting dalam dunia kerja.

Selain itu, kesalahan tata bahasa, ejaan, dan tanda baca dapat mengganggu pemahaman dan membuat pesan Anda kurang jelas. Surat lamaran yang ditulis dengan baik dan jelas membantu rekruter memahami kualifikasi dan motivasi Anda dengan mudah.

Anda dapat meminta bantuan kolega atau mentor untuk meninjau surat lamaran Anda dan memberikan perspektif baru serta mengidentifikasi kesalahan yang mungkin Anda lewatkan. 

Jika diperlukan, Anda juga dapat meminta bantuan tutor atau seseorang dengan keahlian bahasa Inggris untuk membantu meningkatkan kejelasan dan keefektifan surat lamaran serta memberikan panduan tentang struktur, gaya bahasa, dan penggunaan kata yang tepat.

Buat Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris dengan Jobseeker

Surat lamaran dan CV bahasa Inggris adalah sarana penting yang dapat memperluas peluang karier Anda, menunjukkan keterampilan komunikasi yang kuat, dan membuktikan kemampuan Anda untuk bekerja dalam lingkungan bisnis internasional.

Pastikan untuk membuat surat lamaran kerja dengan struktur yang jelas, penggunaan bahasa yang tepat, dan penyesuaian terhadap persyaratan pekerjaan dan budaya perusahaan, untuk menarik perhatian rekruter. Langkah-langkah ini akan membantu Anda terlihat menonjol sebagai kandidat yang kuat dan kompeten. 

Anda bisa membuat surat lamaran kerja berbahasa Inggris dengan Jobseeker, CV maker online yang dilengkapi dengan lebih dari 10 template CV dan surat lamaran kerja. Anda juga bisa mendapatkan inspirasi dari contoh CV dan contoh surat lamaran kerja yang tersedia untuk beragam profesi.