Mengenal Surat Lamaran Kerja Tulis Tangan dan Cara Membuatnya
Meskipun surat lamaran kerja digital lebih umum saat ini, surat lamaran tulis tangan tetap memiliki tempat dalam dunia kerja. Banyak perusahaan tradisional, industri kreatif maupun perusahaan lain yang masih mengapresiasi surat lamaran yang ditulis tangan. Simak panduan ini untuk memahami kapan dan bagaimana surat lamaran tulis tangan bisa memberikan keuntungan.
Apakah Surat Lamaran Tulis Tangan Masih Diperlukan?
Surat lamaran tulisan tangan tidak selalu diperlukan, terlebih di era digital seperti saat ini. Tetapi, surat lamaran yang ditulis tangan masih diperlukan dalam situasi tertentu, jika menjadi persyaratan perusahaan. Surat lamaran tulisan tangan masih relevan dalam situasi berikut ini.
- Kebijakan Perusahaan: Beberapa perusahaan, khususnya instansi pemerintah, BUMN, atau lembaga tradisional, masih meminta surat lamaran ditulis tangan sebagai bagian dari persyaratan.
- Analisis Kepribadian: Ada perusahaan yang menggunakan grafologi atau analisis tulisan tangan untuk menilai karakter pelamar, seperti ketelitian, kesabaran, atau kemampuan berpikir terorganisir.
- Menunjukkan Keseriusan: Surat lamaran tulisan tangan dianggap lebih personal dan menunjukkan komitmen karena pelamar meluangkan waktu untuk menulisnya secara manual.
- Konteks Tradisional: Pada sektor atau daerah tertentu, surat tulisan tangan masih menjadi norma karena keterbatasan akses teknologi.
Namun sekali lagi, kebutuhan untuk mengirimkan surat lamaran kerja yang ditulis tangan tergantung pada konteks, budaya dan jenis perusahaan, serta persyaratan dari lowongan pekerjaan. Selalu baca dan ikuti persyaratan lowongan kerja dengan cermat untuk menentukan format yang tepat.
Kelebihan dan Kekurangan dari Surat Lamaran Kerja Tulis Tangan
Sebelum memutuskan untuk membuat surat lamaran kerja yang ditulis tangan, ada baiknya pahami terlebih dahulu kelebihan dan kekurangannya berikut ini.
Kelebihan Surat Lamaran Kerja Tulis Tangan
Lebih Personal
Tulisan tangan mencerminkan usaha, dedikasi, dan kepribadian pelamar, membuatnya terasa lebih personal dibandingkan surat yang diketik. Terlebih di industri yang sangat spesifik, seperti bidang kreatif, dan organisasi nirlaba tertentu, di mana sentuhan pribadi dalam CV kreatif dan surat lamaran sangat penting dan sangat dihargai.
Menunjukkan Keseriusan
Surat tulis tangan menunjukkan bahwa pelamar meluangkan waktu dan usaha, sehingga memberikan kesan komitmen tinggi terhadap posisi yang dilamar.
Cocok untuk Analisis Grafologi
Beberapa perusahaan menggunakan tulisan tangan untuk analisis grafologi guna menilai karakter pelamar, seperti ketelitian, kerapian, atau kepribadian secara keseluruhan.
Relevan di Sektor Konvensional atau Tradisional
Di beberapa sektor atau perusahaan tradisional, surat tulis tangan dianggap lebih sesuai dan sering menjadi syarat resmi rekrutmen.
Memenuhi Persyaratan Khusus
Dalam beberapa lowongan pekerjaan, terutama di pemerintahan, BUMN, atau pendidikan, surat lamaran tulis tangan adalah keharusan untuk mengikuti proses seleksi.
Kekurangan Surat Lamaran Kerja Tulis Tangan
Kurang Efisien
Proses menulis surat tangan membutuhkan waktu lebih lama dibandingkan mengetik, terutama jika ada kesalahan yang mengharuskan surat ditulis ulang.
Rentan Kesalahan
Kesalahan kecil seperti typo, coretan, atau ketidakkonsistenan tulisan bisa mengurangi profesionalisme surat.
Sulit Dibaca
Jika tulisan tangan tidak rapi atau sulit dibaca, isi surat dapat diabaikan oleh rekruter. Hal ini bisa menjadi kerugian besar, meskipun isi surat sebenarnya kuat dan menarik.
Kurang Praktis untuk Rekruter Modern
Di era digital, kebanyakan perusahaan lebih menyukai surat lamaran dalam bentuk digital karena mudah diakses, disimpan, dan disaring menggunakan sistem pelacakan pelamar atau ATS.
Tidak Fleksibel untuk Revisi
Surat tulis tangan sulit direvisi dibandingkan surat yang diketik, sehingga jika ada perubahan, pelamar harus memulai dari awal.
Tidak Ramah Lingkungan
Dibandingkan dengan dokumen digital, surat tulis tangan membutuhkan kertas fisik yang bisa meningkatkan limbah kertas jika digunakan dalam skala besar.
Kebutuhan untuk mengirimkan surat lamaran kerja yang ditulis tangan tergantung pada konteks, budaya dan jenis perusahaan, serta persyaratan dari lowongan pekerjaan. Selalu baca dan ikuti persyaratan lowongan kerja dengan cermat untuk menentukan format yang tepat.
Isi Surat Lamaran yang Ditulis Tangan
Surat lamaran kerja yang ditulis tangan memiliki isi yang sama dengan surat lamaran kerja yang diketik. Namun, karena ditulis tangan, format dan struktur harus dijaga agar tetap rapi, jelas, dan profesional. Berikut adalah isi yang biasanya tercantum dalam surat lamaran kerja tulisan tangan.
1. Tempat dan Tanggal Penulisan Surat
Tuliskan tempat dan tanggal pembuatan surat di pojok kanan atas.
Contoh:
Surakarta, 16 Januari 2025
2. Alamat Tujuan Surat
Tuliskan nama penerima (jika diketahui) atau bagian yang dituju, seperti HRD, serta nama dan alamat perusahaan.
Contoh:
Kepada Yth.
HRD PT Buana Merdeka
Jl. Merdeka No. 123
Salatiga
3. Salam Pembuka
Gunakan salam formal seperti:
Dengan hormat,
4. Paragraf Pembuka
Paragraf ini berisi pengantar, seperti:
- Menyebutkan sumber informasi lowongan kerja (misalnya dari situs web, media sosial, atau referensi).
- Posisi pekerjaan yang dilamar.
Contoh:
Berdasarkan informasi lowongan kerja yang saya peroleh dari situs resmi PT Buana Merdeka, saya bermaksud melamar posisi Marketing Executive yang tersedia di perusahaan Bapak/Ibu.
5. Paragraf Utama
Jelaskan singkat tentang diri Anda, seperti:
- Identitas pribadi (nama lengkap, pendidikan terakhir).
- Pengalaman kerja atau pengalaman organisasi yang relevan.
- Keahlian atau keterampilan yang mendukung posisi yang dilamar.
Contoh:
Saya adalah lulusan S1 Manajemen Universitas Kristen Satya Wacana dengan pengalaman 2 tahun di bidang pemasaran digital. Selama bekerja, saya berhasil meningkatkan engagement media sosial perusahaan sebesar 40%. Saya juga memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan terbiasa bekerja dalam tim.
6. Paragraf Penutup
Paragraf ini berisi:
- Pernyataan kesiapan untuk mengikuti tahapan seleksi.
- Harapan untuk diberi kesempatan wawancara.
- Ungkapan terima kasih.
Contoh:
Saya berharap Bapak/Ibu bersedia memberikan saya kesempatan untuk mengikuti proses seleksi lebih lanjut. Terima kasih atas perhatian dan waktu yang diberikan.
7. Penutup dan Tanda Tangan
Akhiri surat dengan ucapan (Kemudian di bawahnya, tuliskan nama lengkap Anda dan tanda tangan):
Hormat saya,
Tips Ahli:
Sesuaikan isi surat dengan posisi yang dilamar. Jika Anda melamar di perusahaan kreatif, Anda bisa menambahkan elemen kecil yang mencerminkan kreativitas, seperti garis pinggir atau border yang sederhana. Namun, hindari terlalu banyak elemen hiasan di perusahaan yang lebih formal.
Tips Menulis Surat Lamaran Kerja yang Ditulis Tangan
Berikut adalah beberapa tips menulis surat lamaran kerja yang ditulis tangan agar terlihat rapi, profesional, dan menarik perhatian rekruter.
Gunakan Kertas yang Tepat
Pilih kertas HVS putih polos berukuran A4 atau kertas folio bergaris untuk kesan profesional. Selain itu, pastikan kertas dalam kondisi bersih tanpa lipatan atau noda.
Tulis dengan Pena yang Tepat
Gunakan pena hitam atau biru dengan tinta yang jelas. Hindari penggunaan pena gel yang mudah luntur atau tinta berwarna selain hitam atau biru.
Jaga Tulisan Tetap Rapi dan Mudah Dibaca
Tulis dengan huruf tegak bersambung atau cetak, sesuai kebiasaan, tetapi pastikan rapi dan konsisten. Hindari tulisan terlalu kecil atau besar; gunakan ukuran tulisan yang proporsional.
Gunakan Format Surat yang Formal
Ikuti struktur surat lamaran kerja yang standar, seperti tempat dan tanggal, tujuan surat, salam pembuka, isi surat, dan penutup. Pastikan urutannya logis dan sesuai dengan format surat resmi.
Hindari Coretan dan Kesalahan
Jika terjadi kesalahan dalam penulisan, sebaiknya tulis ulang surat tersebut. Jangan gunakan tipe-x, penghapus atau mencoret bagian yang salah, karena ini dapat mengurangi kesan profesional.
Sesuaikan dengan Posisi yang Dilamar
Tulis surat lamaran sesuai dengan posisi pekerjaan dan kualifikasi yang diminta. Soroti pengalaman, keterampilan, atau pencapaian yang relevan.
Cantumkan Informasi Kontak dengan Jelas
Pastikan nomor telepon dan email yang Anda tulis dapat dihubungi. Tuliskan juga nama Anda secara lengkap di bagian tanda tangan.
Review dan Tinjau Ulang
Setelah selesai menulis, baca kembali surat untuk memastikan isinya sesuai dan tidak ada kesalahan. Jika perlu, mintalah orang lain untuk mengecek kejelasan, kerapian serta keterbacaan tulisan Anda.
Dengan memperhatikan tips ini, Anda dapat menulis surat lamaran kerja tulisan tangan yang rapi, profesional, dan memikat rekruter, menunjukkan keseriusan Anda dalam melamar pekerjaan.
Contoh Surat Lamaran Kerja Tulis Tangan
Contoh Surat Lamaran Kerja Lulusan SMK/SMA
Contoh Surat Lamaran Kerja Fresh Graduate
Contoh Surat Lamaran Kerja di Perusahaan Konvensional atau Tradisional
Contoh Surat Lamaran Kerja untuk Posisi Entry Level
Tips Pengiriman Surat Lamaran Kerja
Saat mengirimkan surat lamaran yang ditulis tangan, perhatikan langkah-langkah berikut.
Jika Dikirim Langsung
- Masukkan surat lamaran dan dokumen pendukung ke dalam amplop cokelat atau amplop putih sesuai ukuran kertas.
- Tuliskan alamat tujuan dengan jelas di bagian depan amplop.
- Hindari melipat kertas jika tidak diminta. Gunakan amplop besar agar dokumen tetap rapi.
- Jika diminta datang langsung, serahkan dokumen kepada petugas yang bertanggung jawab dengan sopan.
Jika Dikirim Lewat Pos
- Gunakan amplop yang rapi dan pastikan alamat tujuan ditulis lengkap dan jelas.
- Sertakan alamat pengirim di bagian belakang amplop untuk antisipasi jika dokumen tidak sampai.
- Pastikan menggunakan layanan pengiriman terpercaya dan simpan bukti pengiriman.
Jika Diminta dalam Format Digital (Scan)
- Setelah menulis surat tangan, scan dokumen dengan kualitas tinggi (minimal 300 dpi) agar tulisan terlihat jelas.
- Simpan dalam format PDF agar file tidak berubah saat dibuka.
- Kirim melalui email atau platform rekrutmen yang diminta, dengan subject dan isi email sesuai arahan.
Tips Tambahan
- Konfirmasi Pengiriman: Setelah mengirimkan surat lamaran, lakukan konfirmasi kepada perusahaan untuk memastikan dokumen diterima.
- Sesuai dengan Instruksi: Pastikan format, cara pengiriman, dan dokumen yang dilampirkan sesuai dengan persyaratan yang diminta oleh perusahaan.
- Berikan Kesan Profesional: Tunjukkan sikap sopan dan percaya diri baik saat menyerahkan dokumen langsung maupun dalam komunikasi dengan perusahaan.
Jadi, Surat Lamaran Kerja Tulis Tangan atau Diketik?
Surat lamaran kerja yang ditulis tangan memiliki kelebihan meskipun di era digital, seperti menonjolkan kepribadian, menunjukkan kesungguhan, dan menciptakan kesan personal yang sulit didapatkan dari dokumen yang diketik. Selain itu, tulisan tangan dapat mencerminkan karakter pelamar, seperti ketelitian, kesabaran, dan komitmen, yang menjadi nilai tambah di mata rekruter, terutama pada perusahaan dengan pendekatan tradisional.
Meskipun tidak selalu dibutuhkan, mempertimbangkan untuk menyertakan surat lamaran tulis tangan dan CV tulis tangan sebagai bagian dari aplikasi kerja Anda dapat menjadi strategi yang efektif untuk menonjol di antara pelamar lainnya. Dengan memastikan kerapian dan kesesuaian isi dengan posisi yang dilamar, Anda dapat memberikan kesan yang tak terlupakan dan meningkatkan peluang diterima. Jadi, jangan ragu untuk mencoba dan tunjukkan kepribadian Anda melalui goresan pena!
Dapatkan berbagai tips CV lainnya yang berguna dalam proses pencarian kerja Anda dengan membaca artikel lainnya di Jobseeker.
Jadilah kandidat yang unggul dalam persaingan
Buat lamaran kerja Anda yang berbeda dan menonjol dari kandidat lain.
