Een Word-cv-template gebruiken: De voor- en nadelen

Voor- en nadelen van een CV-template in Word

Ben je een starter of ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Een indrukwekkend cv helpt je op weg naar je droombaan, maar Word is slechts één van de manieren om een cv op te stellen. We bespreken eerst de voordelen.

Voordelen van Word-CV-templates

Een voordeel van het gebruik van een cv-template in Word is de brede acceptatie. Je kunt je cv downloaden als PDF-bestand, waardoor je cv zonder problemen gelezen wordt. 

Microsoft Word biedt makkelijk aan te passen sjablonen, waardoor jij je cv kunt aanpassen aan je specifieke behoeften en voorkeuren. Je kunt gemakkelijk delen toevoegen of verwijderen, lettertypen en kleuren aanpassen, en de indeling veranderen om ervoor te zorgen dat je cv uitstraalt wat jij wilt.

Nadelen van een Word-CV-templates  

Er zijn echter ook minpunten die je keuze voor een cv platform kunnen beïnvloeden. Tekst formatteren in Word kan lastig zijn. Als je een uniek ontwerp voor een creatief cv wilt maken, schiet Microsoft Word tekort, daarnaast is de standaardopmaak nooit uniek. Wil je aanpassingen maken in je Word cv-template dan is dat vaak tijdrovend. Dit is een nadeel, vooral als je onder tijdsdruk staat om voor het afronden en verzenden van je cv.

Er zijn verschillende manieren om een cv op te stellen. Je kunt bijvoorbeeld ook een Google Docs cv maken. Deze cv-sjablonen bieden enkele voordelen, maar kunnen minder praktisch zijn op het gebied van opmaak en personalisatie. 

Door de cv-templates van Jobseeker te gebruiken, kun je deze uitdagingen overwinnen en een effectief en professioneel cv creëren.

In 7 stappen een Word CV-template gebruiken

MS Word biedt enkele vooraf gemaakte sjablonen in verschillende stijlen die je kunt gebruiken om een cv te maken. 

Hieronder bespreken we de stappen om een sjabloon te kiezen en je cv te personaliseren zonder Microsoft account.

Stap 1. Open Microsoft Word

Start Microsoft Word op je computer op.

Stap 2. Zoek een template

Ga naar "Bestand" -> 'Nieuw' en zoek naar ‘cv’ of ‘resume’ om templates te vinden die passen bij jouw sector en persoonlijke voorkeur. Bekijk de beschikbare cv-templates. 

Stap 3. Selecteer een template 

Klik op een template dat je aanspreekt om een voorbeeld te zien. Klik op ‘Maken’  om het template te gebruiken. 

Stap 4. Personaliseer waar mogelijk

Kies een sjabloon, open het in Word en begin met het wijzigen van de inhoud om het eigen te maken. Voeg secties toe of verwijder ze, afhankelijk van wat relevant is voor jouw ervaring en de baan waarvoor je solliciteert. Vervang de voorbeeldtekst in het template met je eigen gegevens. 

Stap 5. Formatteer je CV

Pas lettertypen en kleuren aan als je dat wilt om je document een persoonlijk tintje te geven. Zorg ervoor dat de opmaak consistent is doorheen het hele document.

Stap 6. Sla je document op

Ga naar ‘Bestand’. Kies ‘Opslaan als’.Kies de locatie waar je het document wilt opslaan. Geef je document een duidelijke naam, zoals 'CV_[JeNaam].docx'. Klik op ‘Opslaan’.

Stap 7. Exporteer je document als PDF

Voor een professionelere uitstraling en om opmaakproblemen te voorkomen, is het een goed idee je document als pdf te exporteren. Ga naar 'Bestand', selecteer 'Opslaan als', kies 'pdf' uit het uitvouwbare menu onder 'Opslaan als'. Klik vervolgens op de knop ‘Opslaan’.

Zonder template een CV in Word maken

Als de vooraf gemaakte templates van Word je niet aanspreken, kun je je eigen sjabloon maken. Hier zijn enkele tips en richtlijnen om je op weg te helpen. 

1. Schrijf een pakkende titel 

Je titel is het eerste wat recruiters zien, dus het moet professioneel en informatief zijn. Voeg je naam, contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres en eventueel je adres) en een link naar je LinkedIn-profiel toe. Zorg ervoor dat je naam in een groter lettertype staat dan de rest van de tekst om het te laten opvallen.

2. Schrijf passende tussenkoppen voor elke sectie

Het kiezen van de juiste tussenkoppen per onderdeel maakt Word- cv overzichtelijk. 

Zorg ervoor dat de titels en kopjes die je kiest duidelijk en consistent zijn. Dit maakt je cv gemakkelijker te lezen en laat een professionele indruk achter.

3. Stel een professionele samenvatting op

Een professionele samenvatting helpt om snel de aandacht van de lezer te trekken en hen een overzicht te geven van je kwalificaties en carrièredoelen. Houd het kort en krachtig en leg nadruk op je relevante ervaringen en vaardigheden. 

4. Voeg relevante ervaring, vaardigheden en opleidingen toe

Dit zijn belangrijke onderdelen van je cv. Vermeld je recentste banen bovenaan, inclusief de functietitel, bedrijfsnaam, data van tewerkstelling en een korte beschrijving van je verantwoordelijkheden en prestaties. Zorg dat alles klopt, onwaarheden op je cv vermelden is uit den boze. (1) 

5. Kies een geschikt lettertype en een passende kleur 

Het kiezen van een lettertype en kleuren draagt bij aan de leesbaarheid en esthetiek van je cv. Gebruik grotere lettertypen voor koppen en kleinere lettertypen voor de inhoud. Dit helpt de lezer om snel de verschillende delen van je cv te onderscheiden.

Suggesties voor lettertypen

• Zakelijk: Helvetica, Arial en Calibri zijn makkelijk leesbaar. Dit maakt ze ideaal voor een formeel cv waar je de aandacht wil vestigen op de inhoud.
• Creatief: Questrial, Century Gothic en Comfortaa zijn goed leesbaar en hebben een modernere en creatieve uitstraling, wat ze geschikt maakt voor sectoren zoals design en marketing.

Suggesties voor kleuren

• Zakelijk: Zwart en donkerblauw worden als zakelijk geïnterpreteerd vanwege de associatie met betrouwbaarheid en autoriteit. Deze kleuren zijn onder andere geschikt voor de financiële en juridische sectoren.
• Creatief: Subtiele accenten paars, turquoise en roze kunnen je cv visueel aantrekkelijker maken als je in de creatieve sector werkt. Gebruik de kleuren op een creatieve manier die niet overheersend is. 

Zorg ervoor dat je consistent bent en vermijd drukke kleurencombinaties en moeilijk leesbare lettertypen die je cv rommelig doen ogen. 

6. Maak een overzichtelijk en simpel ontwerp

Laat je kwalificaties voor zichzelf spreken; een schoon en georganiseerd ontwerp is vaak genoeg. Gebruik maximaal twee kolommen en verdeel de onderdelen duidelijk om de belangrijkste informatie makkelijk vindbaar te maken.

• Gebruik kolommen: Twee kolommen kunnen helpen om informatie overzichtelijk weer te geven zonder te veel ruimte in beslag te nemen.
• Duidelijke opmaak: Gebruik witruimte om verschillende onderdelen van elkaar te scheiden. Dit maakt je cv makkelijk leesbaar en visueel aantrekkelijker.

Vermijd overbodige grafische elementen om de vormgeving eenvoudig te houden. Een minimalistisch ontwerp helpt de aandacht van de lezer vast te houden.

7. Zorg dat je CV foutloos is

Gebruik een spellingchecker om je cv foutloos aan te leveren. Taalfouten kunnen een negatieve indruk geven, waardoor je kans op selectie voor een sollicitatiegesprek vermindert. Controleer ook de zinsstructuur en grammatica om te zorgen dat je teksten duidelijk en professioneel zijn. Laat je cv ook door iemand nalezen. Een frisse blik van een ander kan fouten voorkomen die jij over het hoofd ziet. 

8. Je CV opslaan 

Stel Word in om automatisch je document op te slaan om te voorkomen dat je werk verloren gaat. PDF-bestanden behouden hun opmaak, ongeacht op welk apparaat ze worden geopend. Dit zorgt ervoor dat je cv er professioneel uitziet, ongeacht hoe het wordt bekeken.

Vergeet niet om een overtuigende sollicitatiebrief met je cv mee te sturen. Daarvoor kun je onze sollicitatiebrief templates gebruiken. Een goed geschreven sollicitatiebrief ondersteunt je cv en vergroot je kansen op een baan.

“Als je een uniek ontwerp voor een creatief cv wilt maken, schiet Microsoft Word tekort, daarnaast is de standaardopmaak nooit uniek.”

Personaliseer je CV volledig naar jouw wensen

Het maken van een cv in Word is niet onmogelijk, maar het kost veel tijd en aandacht. Gebruik de Jobseeker hulpbronnen en cv-templates om tijd te besparen en je kansen te vergroten om je carrièredoelen te behalen. 

Bronnen:

(1) Business Insider, 22 mrt 2024, Dit zijn 3 dingen waar je nooit over moet liegen tijdens een sollicitatiegesprek, volgens een ervaren recruiter – zo merken werkgevers dat