Hva er AI og ChatGPT?

Ettersom flere og flere jobbsøkere bruker AI-verktøy som ChatGPT for å lage sine søknadsbrev, blir det desto viktigere å gjøre søknaden personlig for å skille seg ut. Selv om AI kan gi et godt utgangspunkt, er det din egen stemme og unike erfaringer som virkelig kan fange oppmerksomheten til arbeidsgiveren.

Er det akseptabelt å bruke AI-verktøy og/eller ChatGPT til å lage et søknadsbrev?

Å bruke AI-verktøy som ChatGPT for å lage søknadsbrev og CV har blitt stadig mer vanlig, men er det alltid riktig? Arbeidsgivere ser stadig flere jobbsøknad eksempler som er AI-genererte. Mens noen ser på dette som en effektiv måte å optimalisere jobbsøkerprosessen på, kan andre være skeptiske til verktøyets manglende personlighet. Derfor er det viktig å balansere bruken av AI med personlig tilpasning, slik at søknaden din ikke bare blir én i mengden.

Effektivitet og tidsbesparelse

En av hovedfordelene med AI-verktøy som ChatGPT er effektiviteten. Når du er midt i en intens jobbsøkerfase, kan det være fristende å bruke AI til å generere et raskt utkast til søknadsbrev. ChatGPT kan raskt gi deg en strukturert tekst som dekker de grunnleggende kravene, noe som kan være en stor hjelp når du søker på flere stillinger samtidig.

Men ettersom flere og flere kandidater gjør det samme, kan dette føre til at mange søknader begynner å ligne på hverandre. Arbeidsgivere som leser gjennom et stort antall søknader, kan raskt bli lei av den samme generiske teksten som AI-verktøy ofte produserer. For å virkelig skille deg ut, er det derfor avgjørende å tilpasse og personliggjøre søknadsbrevet ditt, slik at det reflekterer din unike stemme og motivasjon for stillingen.

Etikk og ærlighet

Når det kommer til bruken av AI i jobbsøking, er etikk og ærlighet også viktige faktorer. Selv om det teknisk sett ikke er "juks" å bruke AI til å hjelpe deg med å skrive et søknadsbrev, kan det gi et feilaktig bilde av dine skriftlige ferdigheter eller av hvem du er som person. Med flere og flere som tar i bruk disse verktøyene, blir det enda viktigere å sikre at informasjonen som står i søknaden er noe du kan stå for og levere på i et intervju.

Hvis søknadsbrevet ditt i stor grad er generert av AI, kan det oppstå problemer når du møter arbeidsgiveren ansikt til ansikt. For eksempel, hvis AI har hjulpet deg med å skrive komplekse setninger som du normalt ikke ville brukt, kan det skape en mismatch mellom arbeidsgiverens forventninger og din faktiske kommunikasjonsevne. Dette kan svekke sjansene dine for å få jobben, særlig hvis arbeidsgiveren føler at det er et gap mellom søknaden og den personen de møter.

Fordeler og ulemper ved å bruke AI-verktøy til å skrive en jobbsøknad

AI-verktøy som ChatGPT blir stadig mer populære for å skrive jobbsøknader. De kan spare tid og hjelpe med å sikre at søknaden din har riktig tone og struktur. Men det finnes også noen ulemper å vurdere.

Fordeler:

• Effektivitet og tidsbesparelse: Genererer raskt en jobbsøknad basert på dine input, noe som sparer tid.
• Profesjonell tone og struktur: Sikrer at språket og strukturen er riktig, og kan tilpasses stillingsbeskrivelsen.
• Tilgang til forbedringsforslag: AI kan gi forslag til hvordan du kan forbedre og skreddersy søknaden.

Ulemper:

• Manglende personlig touch: Søknaden kan virke upersonlig og mangle din unike stemme.
• Avhengig av teknologi: Overbruk av AI kan hindre utvikling av egne skriveferdigheter og kreativitet.
• Mulige feil: AI kan noen ganger misforstå eller feilfortolke informasjon, noe som kan føre til unøyaktigheter i søknaden.

AI-verktøy kan være et kraftig hjelpemiddel når du skal skrive en jobbsøknad, men det er viktig å balansere effektiviteten de tilbyr med ditt eget personlige touch. Ved å kombinere AI med din egen innsats, kan du lage en søknad som både er profesjonell og unik.

"Når flere og flere benytter AI til å lage søknadsbrev, blir det avgjørende å tilføre din egen stemme for å skille deg ut."

Tips for å bruke AI-verktøy til å lage en jobbsøknad

Å bruke AI-verktøy som ChatGPT til å skrive en jobbsøknad kan være en effektiv måte å forbedre kvaliteten på søknaden din. Disse verktøyene kan hjelpe deg med å skreddersy innholdet, velge riktig layout og sikre at søknaden din er optimalisert for både lesbarhet og søknadssystemer. Her er noen tips og triks for å maksimere bruken av AI-verktøy i din jobbsøknadsprosess.

Lag effektive prompts

Når du bruker AI-verktøy som ChatGPT, er det viktig å gi tydelige og spesifikke instruksjoner, eller "prompts"(1), for å få best mulig resultat. Start med å gi en kort beskrivelse av stillingen du søker på, og hvilke ferdigheter og erfaringer du ønsker å fremheve. For eksempel:

Jo mer spesifikk og detaljert du er, desto mer relevant og tilpasset blir resultatet.

Bruk AI-verktøy til å finne den beste layouten

Et godt layout kan gjøre at søknaden din skiller seg ut blant de andre søkerne. AI-verktøy kan foreslå strukturerte og profesjonelle jobbsøknad maler som passer til ulike typer stillinger. Du kan be AI om å organisere innholdet på en måte som fremhever dine mest relevante erfaringer først, og sørge for at søknaden er lett å lese. Dette inkluderer hvordan du strukturerer avsnitt, overskrifter og hvordan du fremhever nøkkelpunkter.

Fremhev ferdigheter og erfaringer

En AI jobbsøknad kan også hjelpe deg med å fremheve dine ferdigheter og erfaringer på en måte som resonnerer med rekrutterere. Ved å gi AI-en informasjon om dine tidligere jobber, prosjekter og resultater, kan den hjelpe deg med å formulere disse på en måte som fremhever hvordan dine ferdigheter er relevante for den aktuelle stillingen. Dette kan inkludere å bruke bransjespesifikt språk eller vektlegge spesifikke resultater som vil være viktige for den nye jobben.

Optimaliser for ATS-systemer

Mange bedrifter bruker nå ATS (Applicant Tracking Systems)(2) for å skanne søknader og CV-er. AI-verktøy kan hjelpe deg med å lage en jobbsøknad som er optimalisert for disse systemene. Dette inkluderer å bruke relevante nøkkelord fra stillingsutlysningen, riktig format og enkle, lesbare skrifttyper. Du kan be AI-verktøyet om å generere et utkast som er tilpasset ATS-kravene, og deretter finjustere det med et menneskelig touch.

Skreddersy søknaden til selskapet og stillingen

En av de største fordelene med AI-verktøy er deres evne til å skreddersy innholdet til spesifikke jobber og selskaper. Ved å legge til informasjon om selskapets kultur, verdier og hva som er viktig i den spesifikke stillingen, kan AI-verktøyet hjelpe deg med å lage en søknad som føles personlig og gjennomtenkt. Dette viser arbeidsgiveren at du har gjort grundig forarbeid og virkelig ønsker å bidra til selskapet. Likevel er det viktig å legge til ditt eget personlige touch for å sikre at søknaden reflekterer hvem du er som kandidat og skiller seg ut fra mengden.

ChatGPT/AI kan hjelpe til å lage et overbevisende søknadsbrev

AI-verktøy som ChatGPT kan være uvurderlige hjelpemidler når man skal skrive et søknadsbrev. De gir deg muligheten til raskt å generere et utkast, strukturere teksten på en profesjonell måte, og inkludere nøkkelord som kan hjelpe deg med å komme gjennom ATS-systemer. Dette, sammen med ferdiglagde CV-maler, kan være spesielt nyttig i hektiske jobbsøkerfaser, der du må sende ut flere søknader på kort tid.

Men med flere og flere kandidater som bruker disse verktøyene, blir det enda viktigere å sørge for at søknadsbrevet ditt er personlig, relevant og reflekterer hvem du er. AI kan piffe opp søknaden, men det er din egen innsats og dine egne erfaringer som utgjør hovedingrediensen. Ved å kombinere din egen kreativitet og personlighet med AI-verktøyets effektivitet, kan du lage et søknadsbrev som både fanger oppmerksomheten og gir et ekte inntrykk av hvem du er som kandidat.

Når alle andre stoler på AI jobbsøknader til å gjøre jobben, kan din evne til å tilpasse og gjøre søknaden unik være det som gir deg et konkurransefortrinn.

Avsluttende tanker: Skap en søknad som skiller seg ut i mengden

Jobbsøknad med ChatGPT og andre AI-verktøy kan være til stor hjelp, men det er viktig å huske at det skal brukes som et supplement, ikke en erstatning for din egen innsats. Husk at søknadsbrevet ditt er en refleksjon av deg – din personlighet, dine erfaringer, og din motivasjon for jobben. AI jobbsøknad kan hjelpe deg med å strukturere og piffe opp brevet, men det er du som må sørge for at det skinner gjennom.

Bruk AI og få hjelp fra CV-eksempler til å få fart på prosessen, men ikke glem å tilføre ditt eget personlige preg. Med riktig balanse kan du lage et søknadsbrev som både er profesjonelt og autentisk, og som gir deg et fortrinn i konkurransen om drømmejobben.

Kilder:

(1) Florida State University: What is AI prompting? 

(2) Oracle: What Is An Applicant Tracking System?