Hvordan skrive profesjonell jobbsøknad på engelsk

Nøkkelen ligger i en velstrukturert og overbevisende jobbsøknad på engelsk som viser din profesjonalitet, lidenskap og forståelse av både stillingen og selskapet. I denne artikkelen deler vi de mest effektive tipsene for å lage en engasjerende og målrettet jobbsøknad som kan hjelpe deg å lande drømmejobben i utlandet.

Slik strukturerer du en engelsk søknad på riktig måte

En jobbsøknad på engelsk følger vanligvis en strukturert mal som sikrer klarhet og profesjonalitet. Det er viktig å forstå denne strukturen for å presentere informasjonen din på en organisert måte som appellerer til rekrutterere.

• Overskrift: Øverst på søknaden skal du inkludere navn, adresse, telefonnummer og e-postadresse. Rett under dette fører du opp datoen, mottakerens navn, stillingstittel, selskapsnavn og adresse. Dette gir søknaden et formelt preg og gjør det enkelt for arbeidsgiveren å kontakte deg.
• Hilsen: Start med en høflig hilsen, som "Dear [Mottakers navn]". Hvis du ikke kjenner navnet, kan du bruke "Dear Hiring Manager". Vær høflig og formell for å vise respekt og profesjonalitet.
• Introduksjon: I det første avsnittet introduserer du deg selv, nevner hvilken stilling du søker på, og hvor du fant utlysningen. Dette skal raskt fange oppmerksomheten og forklare hvorfor du er interessert.
• Hoveddel: Hoveddelen består av ett til to avsnitt hvor du fremhever erfaring, utdanning og ferdigheter som er relevante for stillingen.
• Avslutning: Til slutt uttrykker du entusiasme for muligheten til å bli en del av selskapet, og takker mottakeren for deres tid og vurdering. Avslutt med en høflig hilsen som "Sincerely" eller "Best regards", etterfulgt av ditt navn.

En strukturert tilnærming som denne bidrar til å formidle profesjonalitet og sikrer at alle nødvendige elementer er inkludert i søknaden din. Hvis du fortsatt er usikker på hvordan strukturen skal se ut, kan det være nyttig å se på eksempler på jobbsøknader for å få en bedre forståelse av hva som forventes.

Språk og tone: Hold det profesjonelt 

Som tidligere nevnt er det viktig å bruke et formelt og profesjonelt språk når du skriver en søknad på engelsk. Unngå slang, uformelle uttrykk eller forkortelser som kan virke useriøse eller respektløse. Det er også viktig å være bevisst på tonen du bruker. Den bør være høflig, selvsikker og entusiastisk, uten å bli overdrevent eller klisjéfylt.

Selv om du ønsker å vise selvtillit, bør du unngå å virke arrogant. Bruk heller språk som fremhever dine prestasjoner på en ydmyk, men likevel stolt måte. For eksempel kan du si: "I have had the opportunity to lead a successful project" i stedet for "I was the best project leader."

Et annet viktig aspekt er å tilpasse språket til den kulturelle konteksten i landet du søker jobb i. I noen engelsktalende land, som USA, er det vanlig å være mer direkte og selvsikker i språket, mens i Storbritannia er det ofte foretrukket med en mer tilbakeholden og beskjeden tilnærming. Å forstå disse nyansene kan gi søknaden din en fordel og gjøre at den fremstår som mer relevant for arbeidsgiveren.

Fremhev dine ferdigheter og erfaringer

Når du oversetter dine ferdigheter og erfaringer fra norsk til engelsk, er det viktig å sørge for at du fremhever de overførbare ferdighetene som er relevante for stillingen du søker på. Dette er spesielt viktig hvis du søker på en jobb i en annen bransje eller i et annet land enn der du har jobbet tidligere.

Overførbare ferdigheter kan inkludere ledelse, kommunikasjon, problemløsning, og samarbeid. For eksempel, hvis du har erfaring fra et prosjekt i en tidligere jobb der du ledet et team, bør du beskrive dette i engelske termer som fremhever dine lederegenskaper: "I successfully managed a team of five to deliver a project within tight deadlines."

Husk også å bruke konkrete eksempler som viser hvordan disse ferdighetene ble brukt. Det er ikke nok å bare liste opp ferdighetene – du må vise hvordan de har blitt anvendt i praksis og hvilken innvirkning de har hatt. Dette gir arbeidsgiveren et klart bilde av hva du kan bidra med i deres organisasjon.

"Det er viktig å bruke formelt og profesjonelt språk i en engelsk søknad, samtidig som du viser selvsikkerhet og entusiasme."

Tilpass søknaden til jobben

For å skille deg ut blant andre søkere, bør du skreddersy søknaden din til den spesifikke stillingen og arbeidsgiveren du søker hos. Dette krever at du gjør grundig research på selskapet og stillingen. Her er en liste over hva du bør tenke på når du tilpasser en jobbsøknad:

1. Les stillingsannonsen nøye: Start med å lese gjennom stillingsannonsen nøye. Identifiser nøkkelkvalifikasjoner og ferdigheter som arbeidsgiveren ser etter, og sørg for å inkludere disse i søknaden din.
2. Bruk maler for CV og jobbsøknad: Bruk av ferdiglagde CV og jobbsøknad maler kan gi et ryddig og profesjonelt inntrykk. Sørg for at både CV-en og søknaden har samme stil og design for å gi en konsekvent og gjennomført presentasjon av deg selv.
3. Tilpass introduksjonen: Start med en kort, engasjerende introduksjon som viser din entusiasme for stillingen og nevner hvorfor du er interessert i nettopp denne jobben og bedriften.
4. Vis at du forstår bedriftens behov: Vis at du har gjort research på bedriften. Referer til bedriftens verdier, kultur, mål eller nylige prestasjoner som resonnerer med deg.
5. Fremhev relevante ferdigheter og erfaringer: Velg ut tidligere erfaringer som mest relevant for stillingen. Bruk konkrete eksempler og kvantifiser suksess der det er mulig.
6. Bruk et språk som matcher selskapets tone: Tilpass språket og tonen i søknaden din til selskapets stil, enten det er formelt eller mer uformelt.
7. Vær spesifikk og presis: Unngå generelle fraser som kan brukes i hvilken som helst søknad. Vær spesifikk om hvorfor dine ferdigheter og erfaringer er relevante for akkurat denne stillingen.
8. Vis motivasjon og lidenskap: Gi eksempler som viser din interesse og lidenskap for både stillingen og bransjen.
9. Bruk riktig format og struktur: Sørg for at søknaden er ryddig, lettlest og i et format som passer til bransjen du søker i. Et tips er å bruke ferdiglagde jobbsøknad- og CV-maler for å gi et ryddig og profesjonelt inntrykk. 
10. Tilpass CV-en din: Sørg for at CV-en din er tilpasset jobben og speiler det du skriver i søknaden. Legg vekt på de samme ferdighetene og erfaringene jobben ønsker. Det kan også være lurt å se på forskjellige CV-eksempler for å få et innblikk i hvordan en profesjonell CV ser ut. 

Ved å vise at du har gjort denne ekstra innsatsen, viser du også at du virkelig er interessert i stillingen og at du kan bidra positivt til selskapet.

Finpuss søknaden: Korrekturlesing og gjennomgang

Når du har skrevet ferdig søknaden din, er det avgjørende å korrekturlese den nøye. Små feil i grammatikk, staving eller tegnsetting kan gi et dårlig inntrykk og redusere sjansene dine for å bli kalt inn til intervju. Sørg for at språket er klart, profesjonelt og uten feil.

En god metode er å lese gjennom søknaden høyt. Dette kan hjelpe deg å fange opp uvanlige setningsstrukturer eller andre småfeil som kan være lett å overse. Du bør også vurdere å få tilbakemelding fra en som har engelsk som morsmål, eller fra en mentor eller kollega som er flink i engelsk. De kan gi deg verdifulle innspill på hvordan du kan forbedre søknaden, både språklig og innholdsmessig.

En annen effektiv teknikk er å la søknaden ligge i noen timer eller over natten, før du går tilbake og leser den på nytt med friske øyne. Dette kan hjelpe deg å se feil eller uheldige formuleringer som du kanskje ikke la merke til tidligere. Hvis du har tilgang til grammatikk-verktøy på nettet, kan disse også være nyttige for å fange opp vanlige feil.

Ved å ta deg tid til å gå gjennom søknaden grundig, viser du at du er nøye og profesjonell – kvaliteter som enhver arbeidsgiver verdsetter.

Essensen av en engelsk jobbsøknad

Å skrive en søknad på engelsk krever mer enn bare å oversette ordene dine fra norsk til engelsk. Det handler om å forstå og bruke riktig struktur, språk og tone, samt å fremheve relevante ferdigheter og erfaringer som matcher stillingen du søker på. Husk å tilpasse hver søknad til den spesifikke jobben og arbeidsgiveren, og å korrekturlese nøye før du sender den inn. I tillegg bør du undersøke standard praksis for jobbsøknader i landet du søker jobb i, da forventninger og formater kan variere fra land til land. Med disse strategiene kan du øke sjansene dine for å gjøre et godt inntrykk og sikre deg drømmejobben i et engelsktalende land.