Jobbsøknads tips: Lag en imponerende søknad

Å søke på stillingen du drømmer om er en spennende, men også litt utfordrende prosess. Det er mye å tenke på når vi som jobbsøkere ønsker vi å skille oss ut blant mengden, og det er her en godt skrevet jobbsøknad kommer inn i bildet. En velutformet jobbsøknad kan være forskjellen mellom å få drømmejobben eller bli oversett. Det er en nøkkelkomponent i å presentere seg selv på en overbevisende måte og tiltrekke oppmerksomhet fra potensielle arbeidsgivere.

Hva er en jobbsøknad

En jobbsøknad er et dokument du sender sammen med CVen din når du søker jobb. Det er et formelt brev hvor du henvender deg til kontaktpersonen som er oppgitt i ansettelsesprosessen og gir den muligheten til å presentere sin interesse og motivasjon, samt argumenterer for hvorfor de er rett person for jobben. Jobbsøknaden din, eller søknadsbrevet ditt, som det også heter, er din mulighet til å bygge videre på din formelle kompetanse i CVen og få frem mer av hvem du er og hva du har å tilby. Sammen er CV og søknad dine verktøy for å overbevise en potensiell arbeidsgiver om å ansette deg.

En typisk jobbsøknad inkluderer vanligvis en overskrift med kontaktinformasjon, en formell og vennlig hilsen til arbeidsgiveren, en innledning hvor søkeren uttrykker sin interesse for stillingen, en hoveddel hvor søkeren fremhever sine relevante ferdigheter, erfaringer og kvalifikasjoner, og en avslutning hvor søkeren takker for anledningen til å søke og uttrykker sin tilgjengelighet for eventuelle videre samtaler eller intervjuer. Ved å følge våre jobbsøknad tips i denne artikkelen, kan du øke sjansene dine for å bli lagt merke til av arbeidsgivere og bli innkalt til intervju.

Tilpass jobbsøknaden til hver stilling

Det viktigste tipset til å kvalitetssikre jobbsøknaden din ligger i hva du vet om bedriften du vil jobbe for og om rollen du søker på, samt om forventningene din potensielle arbeidsgiver har for kandidaten de ønsker å ansette. Tips nummer én til jobbsøknaden din er derfor å gjøre grundig forskning og bakgrunnsarbeid på selskapet. Prøv å undersøke bedriftens verdier, hva de ønsker å oppnå, hvordan de arbeider og hva de gjør, samt hva slags kultur de har. Slik vil du få et bedre bilde av hva arbeidsgiveren søker etter hos en potensiell kandidat, og har den beste sjansen til å bruke jobbsøknaden til å overbevise den potensielle arbeidsgiveren din om at du forstår hva jobben innebærer og kan tilby det de ser etter. 

På den andre siden, er det helt essensielt å utføre en grundig gjennomgang av stillingsannonsen. Ved å identifisere nøkkelkvalifikasjoner og krav som arbeidsgiveren har listet opp i stillingsannonsen finner du det meste av informasjonen du trenger for å skrive en god søknad. Dette kan inkludere hvordan du bør vektlegge din utdanning, din erfaring eller ferdigheter, og dine personlige egenskaper. Ved å tydelig forstå disse kravene, kan du fremheve dine relevante kvalifikasjoner. De beste jobbsøknadene er alltid skreddersydd til hver enkelt søknad, men en ting å være obs på er at det du skriver i jobbsøknaden din er ærlig og refererer alltid tilbake til informasjonen du oppgir i din CV. 

Skreddersy jobbsøknaden din til stillingen du søker på, men husk å være ærlig og bruk CVen din til å vise at det du skriver er sant.

Tips til åpen søknad

Det å vise at du har tatt deg tid til å forstå arbeidsgiverens behov viser en genuin interesse og engasjement for stillingen. I noen tilfeller, vil det ikke være en aktiv utlysning for jobben du søker på. Når du skriver en åpen søknad er det derfor veldig viktig at du setter deg inn i bedriften på forhånd, for å forstå hva de leter etter. Når du ikke har en utlysning som du kan referere til, kan det også være lurt å ta kontakt med tidligere ansatte i rollen du er interessert i. Bruk ressursene du har tilgang til for å skreddersy din åpne søknad også. 

Struktur og formatering av jobbsøknaden

Når du har samlet all nødvendig informasjon og forstått arbeidsgiverens behov, er du klar til å gå videre til neste trinn: å strukturere og formatere jobbsøknaden på en måte som fanger oppmerksomheten og gjør et varig inntrykk. Struktur og formatering av jobbsøknaden spiller en viktig rolle i å skape en profesjonell og lettleselig søknad som skiller seg ut blant mengden. En godt strukturert søknad gjør det enklere for arbeidsgiveren å navigere gjennom informasjonen og få et klart bilde av dine kvalifikasjoner og motivasjon.

Start med en tydelig overskrift som inneholder kontaktinformasjonen din. Deretter kan du følge et brevoppsett med en introduksjon, hoveddel og avslutning. Introduksjonen bør fange oppmerksomheten til arbeidsgiveren og gi en kortfattet presentasjon av deg selv og din interesse for stillingen. I hoveddelen kan du utdype dine relevante erfaringer, ferdigheter og prestasjoner, og knytte dem til arbeidsgiverens behov. Avslutningen bør oppsummere søknaden og uttrykke din takknemlighet for anledningen til å søke. For å sørge for at du har en profesjonell struktur og formatering, kan det være en stor fordel å ta i bruk en jobbsøknad-mal. Jobseeker tilbyr et stort utvalg som du kan tilpasse til hver søknad. 

Når du skriver søknaden, er det viktig å få tydelig frem at du har den rette kompetansen og erfaringen bedriften søker etter. Bruk et konkret eksempel for å vise dine ferdigheter og resultater du har oppnådd tidligere. Dette vil hjelpe arbeidsgiveren med å se din verdi og motivasjon for jobben. Bruk av korte avsnitt og tydelige punkter kan gjøre jobbsøknaden mer leservennlig. Del opp informasjonen i mindre deler for å gjøre det enklere å lese og forstå. Dette gjør det også lettere for arbeidsgiveren å skumlese og raskt identifisere dine viktigste styrker.

Når det gjelder lengden på søknaden, er det viktig å være bevisst på at arbeidsgivere ofte mottar mange søknader og har begrenset tid til å lese hver av dem. Hold derfor søknaden til en passende lengde, vanligvis ikke mer enn en A4 side. Vær konsis og fokuser på å presentere de mest relevante opplysningene og argumentene for hvorfor du er kvalifisert for stillingen. Ikke minst viser en velstrukturert søknad også at du har god kommunikasjonsevne og profesjonalitet, noe som er viktige egenskaper i mange arbeidsmiljøer.

Skriv en engasjerende og original søknadstekst

Når det kommer til å skrive en engasjerende og tilpasset søknadstekst, er det viktig å ta personlig tilnærming. Som du kan se for deg, kan det være et ork å lese gjennom titalls eller hundretalls jobbsøknader som for det meste bruker de samme formuleringene. Når du skriver en jobbsøknad er et topp tips derfor å være original i språket, unngå generiske uttrykk og standardfraser som kan gjelde for hvilken som helst søknad. Selvfølgelig skal du fortsatt opprettholde en formell tone, men ikke vær redd for ha et personlig preg i søknaden din. Her er stillingsutlysningen og din kunnskap om bedriften nok en gang en stor hjelp for deg. Ved å reflektere språket til selskapet og jobbannonsen, viser du at du har tatt deg tid til å sette deg inn i deres behov og ønsker og at du er genuint interessert i å bli en del av deres team.

Beskriv din relevante erfaring og ferdigheter på en måte som tydelig demonstrerer din kompetanse for stillingen. Bruk søknadsteksten til å fortelle en historie om hvordan din tidligere erfaring og dine ferdigheter har forberedt deg til å takle de utfordringene som jobben innebærer. Det er viktig å knytte disse erfaringene til de spesifikke kvalifikasjonene og kravene som er nevnt i stillingsannonsen. Ved å gjøre dette, viser du at du har den nødvendige bakgrunnen og evnen til å lykkes i rollen du søker på. Bruk konkrete eksempler og resultater for å underbygge dine påstander for å gjøre søknaden mer troverdig. 

Vær positiv og vis genuin motivasjon for stillingen i søknadsteksten. Uttrykk gjerne entusiasme for bedriftens visjon, produkter eller tjenester, og forklar hvorfor akkurat denne stillingen er viktig for deg. Arbeidsgivere ønsker å se at du er motivert og engasjert, siden dette indikerer for dem at du vil være dedikert og yte ditt beste i rollen. Ved å skrive en søknadstekst som er engasjerende, tilpasset og personlig, kan du fange oppmerksomheten til arbeidsgiveren og øke sjansene dine for å lande et intervju. Ikke vær redd for å la din personlighet skinne gjennom i teksten!

Korrekturles søknaden din

For å sikre en vellykket jobbsøknad er det viktig å unngå vanlige feil og skrivefeil som kan etterlate et dårlig inntrykk og redusere sjansene for å bli tatt videre i søknadsprosessen. Arbeidsgivere legger ofte stor vekt på detaljer og kommunikasjonsevner, og en søknad med skrivefeil kan indikere manglende kompetanse og vil fremstå uprofesjonelt. Et godt tips til jobbsøknaden din er å lese nøye gjennom søknaden flere ganger for å fange opp eventuelle skrivefeil, grammatiske feil eller feilaktige formuleringer. Det kan også være nyttig å få en annen person til å korrekturlese søknaden for å gi en objektiv vurdering og fange opp feil som du selv kan ha oversett. 

Unngå å kopiere formuleringer du finner på nett eller i andre jobbsøknader du har lest. Arbeidsgivere får ofte mange søknader, og de vil legge merke til om søknadsteksten din virker generisk og uoriginal. Sett av godt med tid til å skrive en original tekst og planlegg redigering og korrekturlesing når du setter i gang med jobbsøknaden din. Ved å være nøye med stave- og grammatikkontroll og lese nøye gjennom søknaden flere ganger, kan du sikre at søknaden din er profesjonell, feilfri og skiller seg ut. Å investere tid og innsats i å gjøre søknaden perfekt viser din dedikasjon og oppmerksomhet på detaljer, noe som er viktige egenskaper for arbeidsgivere å se hos en potensiell kandidat.

Tilpasning til digital jobbsøking

I dagens digitale tidsalder er det viktig å tilpasse seg den digitale jobbsøkingsprosessen for å øke sjansene for suksess. Dette inkluderer å bruke søknadsportaler og e-post på en hensiktsmessig måte. Mange arbeidsgivere foretrekker å motta søknader gjennom søknadsportaler eller via e-post. Når du bruker søknadsportaler, er det viktig å følge instruksjonene nøye og fylle ut alle nødvendige felt og informasjon. Gjør deg kjent med portalens funksjoner og muligheter, og bruk dem til din fordel for å lage en profesjonell og velstrukturert søknad.

I tillegg er det viktig å tilpasse søknaden til søkemotorer og nøkkelord. Mange arbeidsgivere bruker søkemotorer og søkeord for å filtrere søknader og finne relevante kandidater. Derfor bør du inkludere relevante nøkkelord og ferdigheter i søknadsteksten. Slik sørger du for at søknaden din blir oppdaget og vurdert positivt av arbeidsgiveren. Ved å tilpasse seg den digitale jobbsøkingsprosessen, kan du forbedre søknadens tilgjengelighet og synlighet for arbeidsgivere. 

Når det gjelder e-post, sørg for å sende søknaden i riktig filformat som angitt i stillingsannonsen eller instruksjonene. Vanligvis er PDF-formatet å foretrekke da det bevarer formateringen og layouten av dokumentet. Les instruksjonene nøye for å unngå feil ved opplasting av filer eller overskridelse av filstørrelsen. Sørg også for å gi søknaden din en passende filnavn som tydelig identifiserer deg og stillingen du søker på. Med Jobseeker kan du enkelt laste ned jobbsøknaden din i PDF-format. Velg mellom et flott utvalg av profesjonelle maler for CV og jobbsøknad som du kan sende i din digitale søknad. 

Følg opp jobbsøknaden

Etter at du har sendt inn jobbsøknaden din er det viktig å følge opp søknaden din. En takkemail etter søknaden er en fin gest som viser at du setter pris på muligheten til å søke og ønsker å opprettholde kontakten med arbeidsgiveren. I denne oppfølgningsmailen kan du kort uttrykke din takknemlighet for muligheten til å søke og bekrefte at du fortsatt er interessert for stillingen. Dette sier noe om din profesjonalitet og engasjement. Dersom du ikke har mottatt noen tilbakemelding etter en rimelig tid, kan du kanskje følge opp med en telefonoppringning. Dette viser at du er aktiv og ivrig etter å få mer informasjon om søknadsprosessen eller statusen på din søknad. 

Gjennom hele oppfølgingsprosessen er det viktig å vise motivasjon og profesjonalitet. Demonstrerer at du er engasjert for stillingen, men vær samtidig høflig og respektfull. Unngå å være påtrengende eller pressende, men gi uttrykk for at du er nysgjerrig og ønsker å få mer informasjon om søknadsprosessen. Ved å følge opp på en hensiktsmessig og profesjonell måte, viser du din iver etter å ta del i prosessen og dette kan gi deg et skritt over andre søkere. 

Skrive jobbsøknad: tips og konklusjon

Oppfordringen er klar: Bruk disse jobbsøknad tipsene og strategiene når du skal skrive søknad. Ved å ta i bruk disse rådene og tilpasse dem til din spesifikke situasjon, vil du kunne skrive en imponerende jobbsøknad som skiller seg ut fra konkurransen. Husk å være nøye med detaljene, inkludere relevante eksempler og resultater, og vise din motivasjon og interesse for stillingen. Har du spørsmål om hvordan du kan kombinere en god jobbsøknad med en overbevisende CV, anbefaler vi at du tar en titt på disse profesjonelle CV-eksemplene, som er tilpasset ulike industrier og søknader. 

For å gjøre prosessen enda enklere, kan du bruke Jobseeker til å opprette din egen jobbsøknad. Jobseeker er et verktøy som hjelper deg med å skape en skreddersydd søknad som samsvarer med de beste praksisene vi har diskutert. Med Jobseeker kan du være trygg på at din søknad gjør et profesjonelt og varig inntrykk på en potensiell arbeidsgiver. 

Lykke til med din jobbsøknad, og husk at med riktig forberedelse, en engasjerende søknadstekst og profesjonell tilnærming, kan du øke sjansene dine for å få drømmejobben