CV w .doc czy PDF?

Życiorys coraz rzadziej wysyła się pocztą. Zdecydowana większość ogłoszeń o pracę podaje adres e-mailowy, na który należy wysłać swoje CV w formie elektronicznej. Często również aplikujemy o pracę bezpośrednio ze strony internetowej firmy, wypełniając formularz i dołączając życiorys w załączniku.

Ze względu na rosnącą popularność tych praktyk pojawia się pytanie, jaki jest najlepszy format CV, kiedy wysyłamy je jako załącznik. W niektórych przypadkach jest to określone bezpośrednio w tekście oferty - pracodawca może jasno sprecyzować, że prosi o przesłanie życiorysu w konkretnym formacie. Wtedy oczywiście należy się dostosować do wymagań.

Jeśli jednak format CV nie jest określony przez rekrutera, decyzja należy do ciebie.

Jak pewnie wiesz, dwa najbardziej popularne formaty plików tekstowych to:

1. dokument Microsoft Word zapisany w formacie .doc lub .docx
2. plik Adobe zapisany w formacie .pdf

Poniżej wyjaśnimy ci plusy i minusy obu rozwiązań oraz podpowiemy, które z nich jest bardziej zalecane.

CV w pliku PDF

Format .pdf jest najczęściej wybierany przez kandydatów i lubiany przez rekruterów. Dlaczego? Powód jest prosty: tekst zapisany w pliku PDF zachowuje swój wygląd niezależnie od indywidualnych ustawień komputera.

Jeśli napracowałeś się nad tym, żeby twój życiorys przedstawiał się nienagannie pod względem wizualnym (odpowiednio ustawione i przycięte zdjęcie, kolumny, listy wielopoziomowe, marginesy, czcionka itp.), chcesz mieć pewność, że kiedy pracodawca otworzy tekst na swoim komputerze, format nie ulegnie zmianie. Niestety w przypadku plików .doc może się to zdarzyć. Microsoft Word potrafi wprowadzić sporo zamieszania w twoim CV: zmienić marginesy i odstępy, przesunąć tekst, a z jednej strony zrobić dwie.

Może się więc okazać, że CV, które wyglądało perfekcyjnie na twoim komputerze, wyświetli się rekruterowi lub wydrukuje ze zmienionym, nieporządnie wyglądającym układem. A to oczywiście sprawi, że zaminusujesz już na starcie.

Wybierając .pdf, unikniesz tego ryzyka. Plik w tym formacie zawsze zachowuje swój układ niezależnie od tego, na jakim urządzeniu jest otwierany.

Jak zapisać CV w formacie .pdf?

Stworzyłeś swój życiorys w Wordzie i nie wiesz, jak go zapisać w formacie .pdf? Nic prostszego. Wystarczy, że klikniesz opcję „Format Pliku” i z pojawiającej się listy wszystkich możliwych zakończeń wybierzesz .pdf.

Czy format .pdf ma jakieś wady?

Jedyny problem związany z wyborem tego formatu dla twojego CV jest taki, że w plikach .pdf nie da się już wprowadzić żadnych zmian. Jeśli jesteś pewien, że dana wersja twojego życiorysu jest tą ostateczną, możesz bez wahania zapisać ją jako plik .pdf.

Jeśli jednak jeszcze się wahasz, chcesz coś dodać, coś usunąć lub zmienić, zapisz swój życiorys, póki co w formacie .doc. Wtedy wszelkie zmiany wprowadzisz bez problemu.

Usunąłeś plik .doc i została ci tylko wersja .pdf życiorysu?

W przypadku gdy masz zainstalowany program Adobe Acrobat, sprawa jest prosta. Jeśli jednak nie masz tego oprogramowania, a koniecznie musisz coś zmienić lub poprawić w swoim CV, jedynym sposobem jest przeformatowanie pliku z powrotem na .doc. Licz się jednak z tym, że konwerter może trochę namieszać w wyglądzie dokumentu.

O czym pamiętać, zapisując CV w formacie .pdf?

Czasy, kiedy rekruter osobiście przeglądał wszystkie otrzymane życiorysy jeden po drugim, niestety minęły. Owszem, ten system sprawdza się jeszcze w małych i średnich firmach, ale duże, międzynarodowe korporacje, które na daną ofertę pracy otrzymują setki zgłoszeń, często wprowadzają do swoich procesów rekrutacyjnych wstępny, automatyczny screening.

Wykorzystuje się w tym celu system śledzenia kandydatów po angielsku nazywany ATS, czyli Applicant Tracking System. Z punktu widzenia pracodawcy, tego rodzaju oprogramowanie znacznie ułatwia zadania rekrutacyjne.

Pozwala ono firmom:

• śledzić źródła spływających aplikacji,
• tworzyć bazę danych,
• przeglądać aplikacje i nimi zarządzać.

Jednym słowem narzędzia ATS ułatwiają filtrowanie otrzymanych życiorysów oraz wybór odpowiednich kandydatów.

Zastanawiasz się, jaki ma to wpływ na format twojego CV? Otóż, jeśli chcesz, aby nie zostało ono odrzucone w trakcie automatycznego screeningu, koniecznie dodaj „.pdf” do nazwy pliku. Algorytmy ATS są oparte na słowach kluczowych, a format życiorysu jest jednym z nich.

Jeśli twoje CV nie przejdzie tego wstępnego automatycznego etapu, rekruter nie będzie miał nawet szansy się mu przyjrzeć.

Kiedy wysyłać CV w formacie .doc lub .docx?

Zastanawiasz się, czy zdarzają się sytuacje, kiedy lepiej wysłać życiorys jako dokument Word? Zasada jest bardzo prosta: wyślij swoje CV w formacie .doc lub .docx, jeśli pracodawca wyraźnie o to prosi.

Od czasu do czasu w treści ogłoszenia o pracę pojawia się informacja, że należy przesłać swoje dokumenty aplikacyjne w .doc. Zwykle jest to związane ze wspomnianym wcześniej systemem ATS. Pliki .doc są łatwiejsze do automatycznego skanowania i prościej w nich wyszukać wymagane słowa kluczowe.

Jeśli więc twój przyszły pracodawca używa ATS w swoim procesie selekcyjnym, może się zdarzyć, że będzie wymagał dostarczenia mu dokumentów w formacie .doc.

Podobny wymóg często występuje również w przypadku firm headhunterskich. Tego rodzaju agencje stosują swój własny format dla zbieranych życiorysów, więc otrzymanie pliku .doc ułatwi im wprowadzenie zmian (np. zamianę informacji kontaktowych kandydata na ich własne).

Aby rozwiać wątpliwości, zawsze możesz przesłać swoje CV w obu formatach: .pdf i .doc. Wtedy rekruter wybierze ten, który bardziej mu odpowiada.

Czym różni się format .doc od .docx?

Jak wiadomo, pakiet Office jest stale zmieniany i udoskonalany. Domyślnym formatem zapisywania plików w Wordzie aż do 2007 roku był .doc. Wtedy to pojawiła się nowa wersja Worda przypisująca plikom końcówkę .docx.

Czym różni się .docx od swojego poprzednika?

• Opiera się na bardziej wydajnym systemie Extensible Markup Language, a nie na systemie binarnym.
• Pliki w tym formacie są lżejsze, mniej podatne na uszkodzenie i lepsze wizualnie niż pliki .doc.

Jak nazwać plik zawierający CV?

Mimo że na pozór wydaje się to kwestią dosyć błahą, wcale taką nie jest. Nazwa CV powinna ułatwić pracę zarówno rekruterowi, jak i tobie.

Najlepiej, jeśli zawrzesz poniższe informacje:

• swoje imię i nazwisko
• stanowisko, o jakie się ubiegasz
• datę

W ten sposób zarówno firma, jak i ty sam będziecie mogli łatwo rozpoznać, której oferty (i którego kandydata) dotyczy życiorys. A jakie znaczenie ma data? Najprawdopodobniej uaktualniasz swoje CV co jakiś czas, więc dzięki dopisaniu daty będziesz wiedzieć, która wersja jest najnowsza.

Kłopoty w Wordzie?

Nie czujesz się zbyt pewnie w Wordzie? Skorzystaj z Jobseeker, aby stworzyć profesjonalne CV w 3 prostych krokach. Co więcej, raz wprowadzone dane są przechowywane na koncie użytkownika i mogą być w każdej chwili edytowane.

Podsumowanie

Format, w którym wysyła się CV ma spore znaczenie. Dobrze wybrany - znacznie ułatwi przetwarzanie twojej aplikacji. Nieprawidłowy z kolei może zamknąć ci drzwi, jeszcze zanim życiorys trafi na biurko rekrutera.