Jaka czcionka do CV?

Szata graficzna CV - na co zwrócić uwagę

Aby zrozumieć, jakie znaczenie ma wygląd curriculum vitae, spróbuj postawić się na miejscu rekrutera. Spośród stosu kilkudziesięciu albo nawet kilkuset nadesłanych życiorysów musisz wybrać te kilka najlepszych. Dokładne przeczytanie każdego z nich zajęłoby ci zbyt dużo czasu. Zamiast tego, szybko je skanujesz, starając się znaleźć kluczowe informacje związane z wymogami stanowiska.

Im bardziej czytelny i przejrzysty będzie dany życiorys, tym łatwiej znajdziesz w nim to, czego szukasz, prawda?

Aby wygląd CV pomógł pracodawcy szybko znaleźć najważniejsze informacje, warto zwrócić uwagę na następne szczegóły:

• staraj się nie przekroczyć 2 stron A4,
• wymieniając informacje, użyj list numerowanych lub/i punktowanych,
• wybierz czcionkę, która będzie czytelna, o klasycznym wyglądzie i odpowiednim rozmiarze,
• zadbaj o odpowiednią wielkość marginesów i odstępów między liniami.

Podział czcionek

Edytory tekstów proponują użytkownikom szeroką kolekcję rozmaitych czcionek, inaczej zwanych fontami. Jedne z nich są bardziej formalne i proste, inne artystyczne lub przypominające pismo ręczne.

Fonty można podzielić według trzech różnych kategorii:

Występowanie szeryfów

Szeryfy to inaczej poziome kreseczki zdobiące końcówki liter. W zależności od tego, czy dany font je posiada czy nie, dzieli się je na szeryfowe i bezszeryfowe.

Odstępy między poszczególnymi znakami

W tej kategorii mówi się o fontach proporcjonalnych, w których odstęp między literami jest zmienny i zależy od danego znaku oraz o fontach stałych posiadających równe odstępy między każdą literą.

Grubość czcionki

Kiedy wszystkie linie tworzące daną literę mają taką samą grubość, daną czcionkę nazywa się jednoelementową. Natomiast w przypadku, gdy w jednej literze występują dwie różne grubości, mówi się o czcionce dwuelementowej.

Najczęściej zaleca się, aby czcionka do CV była bezszeryfowa, jednoelementowa i proporcjonalna.

Jak dobrać odpowiednią czcionkę do życiorysu?

Przygotowując swoje CV, potraktuj je jak kartę prezentacyjną, dzięki której przyszły pracodawca zapozna się nie tylko z twoim doświadczeniem, wykształceniem i umiejętnościami, ale również dowie się nieco o twojej osobowości.

Schludny, dobrze zorganizowany życiorys, odpowiednio dobrana czcionka biznesowa o stonowanym kolorze pokażą mu, że jesteś osobą zorganizowaną i profesjonalną, która poważnie podchodzi do procesu rekrutacyjnego.

Czcionka a typ stanowiska

Jak wiadomo, nie każde stanowisko posiada ten sam rodzaj formalności, co często odzwierciedla się również w ogólnym wyglądzie życiorysu i doborze czcionki.

Jeśli aplikujesz o pracę dyrektora finansowego, kontrolera, księgowego, powinieneś użyć czcionki, która wygląda jak najbardziej poważnie i profesjonalnie. Dobrze sprawdzi się tu łatwoczytelna, klasyczna czcionka biznesowa.

Natomiast w kreatywnych zawodach związanych z marketingiem, reklamą, grafiką czy projektowaniem możesz sobie pozwolić na bardziej niestandardową czcionkę. Dla rekrutera twoje CV będzie dowodem umiejętności oraz wyrazem wyobraźni i wyczucia artystycznego, jakie posiadasz.

Korzystając z gotowych szablonów oferowanych przez Jobseeker, łatwo porównasz wykorzystane w nich czcionki i dobierzesz taką, która najlepiej odpowiada rodzajowi pracy, o jaką się starasz.

Czcionka a rodzaj firmy

Decydując się na określoną czcionkę do swojego życiorysu, weź również pod uwagę rodzaj firmy, w której chcesz znaleźć zatrudnienie. Zapoznaj się z jej stroną internetową, rodzajem biznesu, branżą i na tej podstawie dopasuj odpowiedni font.

Pamiętaj, że tradycyjne, poważne firmy i branże jak na przykład finanse czy bankowość wymagają równie formalnego podejścia, podczas gdy młodsze firmy, działające w nowoczesnych i kreatywnych branżach pozwalają na bardziej swobodny dobór czcionki.

Czcionka a język życiorysu

Biorąc pod uwagę, że język polski posiada wiele znaków specjalnych - takich jak ł, ż, ć, ą, ę, ś, ź - upewnij się, że wybrana przez ciebie czcionka pozwala na ich napisanie.

Jeśli tworzysz życiorys w innych językach używających symboli specjalnych (francuski, niemiecki, hiszpański), warto sprawdzić, czy wybrana czcionka poprawnie je odtworzy.

Czcionka a poprawność wydruku

Niestandardowe, kreatywne czcionki zaczerpnięte z internetu mogą dobrze prezentować się w wersji cyfrowej dokumentu, ale w wersji wydrukowanej niekoniecznie. Programy komputerowe i drukarki często nie rozpoznają tego rodzaju fontów, co uniemożliwia ich poprawny wydruk.

Z tego względu najlepiej będzie, jeśli wybierzesz uniwersalną, standardową czcionkę, która wygląda dokładnie tak samo na ekranie i na papierze.

Czcionka w CV a list motywacyjny

W przypadku gdy oprócz CV wysyłasz również list motywacyjny, czyli tzw. cover letter, upewnij się, że oba dokumenty stosują tę samą czcionkę. Da to wrażenie spójności i dobrej organizacji.

Najbardziej zalecane czcionki do życiorysu

Jeśli chodzi o najczęściej polecane, standardowe fonty do CV, można wśród nich wymienić:

Arial

Jest to najczęściej wybierana i najbardziej oficjalna czcionka do życiorysów. Spełnia wszystkie zalecane warunki: jest bezszeryfowa, jednoelementowa i proporcjonalna. Zachowuje czytelność tekstu nawet przy mniejszych wielkościach liter. Jest więc to klasyczny i bezpieczny wybór.

Biorąc pod uwagę popularność tego fonta, najprawdopodobniej większość życiorysów będzie napisana przy jej użyciu. Jeśli chcesz odróżnić się od pozostałych kandydatów, pomyśl o wyborze innej, równie profesjonalnej czcionki.

Calibri

Równie elegancka i czytelna czcionka jak Arial. Litery napisane tą czcionką są nieco mniejsze niż przy użyciu Arial, jest to więc doskonały wybór w przypadku dłuższych CV, które trudno zmieścić na standardowych dwóch stronach.

Word używa Calibri jako czcionki domyślnej, licz się więc z tym, że wiele życiorysów będzie nią napisane.

Verdana

Kolejna czcionka bezszeryfowa, wyglądem przypominająca Arial. Przy tym samym rozmiarze tekstu litery nią napisane są większe i zajmują więcej miejsca. Sprawia to, że Verdana jest doskonałym wyborem dla mniej obszernych CV, pozwala bowiem łatwiej zapełnić miejsce.

Niektórzy uważają tę czcionkę za zbyt dziecinną, nieforemną i rozwlekłą. Inni chwalą jej nowoczesność i styl. Wybór należy do ciebie.

Georgia

Georgia to przykład fontu szeryfowego. Ze względu na dużą czytelność i elegancję zaleca się używanie tej czcionki w dokumentach aplikacyjnych dla wysokich lub bardziej tradycyjnych stanowisk.

Georgia doskonale prezentuje się zarówno w dokumentach cyfrowych, jak i drukowanych. Fakt, że używana jest w internetowej wersji gazety New York Times świadczy o jej profesjonalnym i poważnym wyglądzie.

Garamond

Kolejny font szeryfowy często stosowany w życiorysach. Ceniony ze względu na swoją przejrzystość i klasykę. Stosunkowo mniejsza wielkość liter sprawia, że Garamond to świetny wybór dla osób z obszernym życiorysem.

Inne ciekawe czcionki do CV to:

• Trebuchet,
• Helvetica,
• Tahoma,
• Lato - stworzona przez polskiego projektanta fontów, trzecia najpopularniejsza w internecie.

Jakich czcionek unikać w CV?

Istnieją pewne czcionki, które mimo swojej popularności nie współgrają z oficjalnym i formalnym tonem życiorysu. Należą do nich:

Times New Roman

Czcionka szeryfowa, o wąskim rozstawieniu liter, która znacznie traci na czytelności przy mniejszych rozmiarach. Została zaprojektowana w latach trzydziestych XX wieku i obecnie uważana jest za przestarzałą i nudną, nieodpowiadającą wymogom nowoczesnego piśmiennictwa.

Comic Sans MS

Ta czcionka, stylizowana na ręczne, nieco koślawe i dziecinne litery, jest ogromnie popularna, jednak zupełnie nieodpowiednia do CV.

Jeśli chcesz, żeby twoja aplikacja została potraktowana na serio, unikaj tego fontu jak ognia.

Courier

Tekst wykorzystujący tę czcionkę daje wrażenie, jakby był napisany na starej maszynie do pisania. Duże odstępy między literami, a także niezwykle blady i cienki wygląd utrudniają czytanie.

Impact

Ta czcionka dobrze sprawdza się w nagłówkach, jednak czytanie dłuższego tekstu napisanego przy jej pomocy jest męczące dla oczu.

Formatowanie czcionki w CV - porady

Aby wybrana czcionka jak najlepiej prezentowała się w twoim życiorysie, weź pod uwagę następujące wskazówki:

Wielkość czcionki

Ze względów czytelności zaleca się, aby życiorys był napisany czcionką o wielkości między 10 a 12. Wybierając odpowiedni rozmiar czcionki, weź pod uwagę, jak obszerne jest twoje CV i staraj się zmieścić w dwóch stronach A4.

W przypadku, gdy w twoim życiorysie znajduje się duża ilość informacji, możesz odpowiednio zmniejszyć czcionkę. Pamiętaj jednak, że tekst napisany fontem mniejszym niż 9 trudno się czyta, co może zniechęcić rekrutera do dokładnego zapoznania się z treścią twojego życiorysu. Może lepiej byłoby jeszcze raz przejrzeć tekst i spróbować nieco go skrócić?

Z drugiej strony, zbyt duża czcionka może sprawić wrażenie, że w twoim życiorysie jest za mało wartościowych treści. Aby tego uniknąć, spróbuj jeszcze raz zastanowić się nad opisem swojego doświadczenia i umiejętności. Czy aby na pewno nie da się tam dodać nic interesującego?

Nie zapomnij, że polskie życiorysy wymagają dodania klauzuli RODO o przetwarzaniu danych osobowych. Dla oszczędności miejsca tę część CV możesz napisać mniejszą czcionką (np. 9) i kursywą. Rekruter doskonale zna treść klauzuli i najprawdopodobniej nie będzie jej czytał.

Nagłówki

Dzieląc swój życiorys na sekcje, weź pod uwagę, że nazwy nagłówków powinny być napisane nieco większą czcionką (np. 14). Pozwala to uzyskać większą przejrzystość i czytelność, a sam dokument wygląda na lepiej zorganizowany.

Dopuszczalny jest również wybór innego rodzaju czcionki do nagłówków niż do reszty tekstu. Pamiętaj jednak, żeby w całym życiorysie nie stosować więcej niż 2-3 rodzaje różnych czcionek. W przeciwnym razie dokument będzie wyglądał na zbyt chaotyczny.

Pogrubienia

Pozwalają wyróżnić ważne informacje z całości dokumentu. Formatując swój życiorys, możesz pogrubić nazwy nagłówków, najważniejsze osiągnięcia i umiejętności.

Odstępy między liniami

Wybierając odpowiednie odstępy między liniami, kieruj się przede wszystkim zasadą przejrzystości. Jeśli piszesz życiorys w najnowszej wersji Worda, domyślny odstęp jest ustawiony na 1,15, co daje wystarczającą czytelność.

W starszych wersjach tego edytora odstęp był ustawiony domyślnie na 1,0, co sprawiało, że linie tekstu były ustawione zbyt blisko siebie. W takim przypadku najlepiej, jeśli sprawdzisz wielkość odstępów i ręcznie ustawisz je między 1,15 a 1,5.

Kolor czcionki

Biorąc pod uwagę, że życiorys to poważny, formalny dokument, najlepiej będzie, jeśli wybierzesz w nim ciemny kolor czcionki. Domyślny kolor czarny jest jak najbardziej zalecany. Jeśli jednak chcesz, aby twoje CV nieco odróżniło się od pozostałych, możesz zdecydować się na kolor granatowy, szary lub ciemnozielony.

Wybierając kolor liter, weź również pod uwagę cały format twojego życiorysu i upewnij się, że będą do siebie pasować.

Jeśli chcesz, aby CV miało bardziej kreatywny wygląd, możesz pobawić się nieco kolorami, nie zapominając jednak o głównej zasadzie czytelności.

Na koniec

Mimo że nikt nie zaoferuje ci pracy tylko ze względu na odpowiednią czcionkę i atrakcyjny wygląd życiorysu, nie lekceważ wizualnego aspektu tego dokumentu, kierując się zawsze zasadą przejrzystości i czytelności.