Doświadczenie zawodowe w CV

Doświadczenie zawodowe – najważniejsze informacje

Zdecydowana większość pracodawców w Polsce podejmuje decyzję o zatrudnieniu głównie na podstawie tego, czym zajmował się dany kandydat do tej pory, jakie kompetencje posiada i jakimi osiągnięciami zawodowymi może się pochwalić. Dlatego też warto dołożyć wysiłków, aby umiejętnie wyeksponować tę sekcję w swoim życiorysie.

Co to jest doświadczenie zawodowe?

Na twoje doświadczenie zawodowe składają się wykonywane dotychczas zawody i stanowiska, na jakich pracowałeś (lub wciąż pracujesz) bez względu na formę zatrudnienia.

W przypadku gdy dopiero wchodzisz na rynek pracy, odbyte dotychczas praktyki zawodowe, prace dorywcze czy sezonowe również składają się na warte podkreślenia doświadczenie.

Jeśli pracujesz już od wielu lat, wystarczy, że opiszesz to, czym zajmowałeś się w ostatnich 10 - 15 latach.

Gdzie wpisać doświadczenie zawodowe w życiorysie?

Ze względu na swoje znaczenie sekcja z doświadczeniem zawodowym powinna znaleźć się wysoko w twoim CV. Najczęściej wpisuje się ją tuż pod danymi osobistymi i profilem zawodowym. Jeśli nie orientujesz się zbytnio, jak podzielić życiorys na sekcje, skorzystaj z kreatora CV na Jobseeker.

Wyjątkiem od tej reguły są sytuacje, w których chcesz celowo odwrócić uwagę rekrutera od twojego doświadczenia (lub jego braku) i zamiast tego pochwalić się na przykład wykształceniem lub umiejętnościami. W takich przypadkach sekcja z doświadczeniem powinna znaleźć się odpowiednio niżej.

Kwalifikacje a doświadczenie zawodowe

Kwalifikacje zawodowe, inaczej określane jako kompetencje twarde, to cała wiedza i umiejętności, jakie zdobyłeś i wypracowałeś zarówno w trakcie studiów, jak i dotychczasowej pracy.

Są one uzależnione od tego, na jakich stanowiskach pracowałeś i w jakich branżach. Oczywiście im szersze są twoje kwalifikacje, tym łatwiej będzie ci dopasować swoje CV do rozmaitych ofert zatrudnienia.

Jak opisać doświadczenie zawodowe w CV

Pamiętaj, że opisując swoje doświadczenie zawodowe, chcesz przyciągnąć uwagę rekrutera i przekonać go, że nadajesz się do pracy na oferowanym stanowisku. Właśnie te dwie funkcje powinieneś mieć na myśli, tworząc opis doświadczenia w życiorysie.

W jakiej kolejności wpisać dotychczasowe prace?

Najczęściej stosowanym formatem CV jest tzw. format z odwróconą chronologią, w którym doświadczenie zawodowe wpisywane jest od najnowszego do najstarszego.

Co jednak, jeśli twoje ostatnie lub bieżące stanowisko nie ma zbyt wiele wspólnego z pracą, o którą się obecnie starasz? W takiej sytuacji możesz zdecydować się wyeksponować jakąś wcześniejszą część doświadczenia, która jest bardziej zbliżona do oferty, na jaką aplikujesz.

Jakie informacje ująć w opisie doświadczenia?

Opisując wcześniej wykonywane prace, skoncentruj się na podaniu następujących kwestii:

• od kiedy do kiedy je wykonywałeś (wystarczy miesiąc i rok),
• dokładnej nazwy firmy,
• nazwy stanowiska,
• zwięzłego opisu obowiązków i osiągnięć zawodowych.

Pamiętaj jednak, że długość twojego życiorysu nie powinna przekroczyć 2 stron A4. W przypadku gdy twoje doświadczenie jest wieloletnie i zróżnicowane, skoncentruj się na tych stanowiskach, które mają bezpośredni związek z pracą, o którą się obecnie starasz.

Poćwicz również umiejętność streszczania faktów bez utraty istotnych informacji.

Jak podsumować doświadczenie zawodowe - porady techniczne i językowe?

Sekcja doświadczenia zawodowego jest najczęściej tworzona jako lista punktowana. Pozwala to w prosty i przejrzysty sposób oddzielić jedno stanowisko od drugiego. Z punktu widzenia rekrutera, informacje w formie listy szybciej się czyta i łatwiej w nich „wyłowić” najważniejsze kwestie.

O czym jeszcze powinieneś pamiętać, opisując swoje dotychczasowe doświadczenie?

• Unikaj zdań w pierwszej osobie liczby pojedynczej. Staraj się używać stwierdzeń bezosobowych, takich jak „zarządzanie grupą 25 osób”, „codzienny kontakt z klientami”, „nadzór nad wykonaniem projektu”.
• Staraj się mówić językiem klienta – dopasuj nazwę stanowiska do tego, jak przedstawiona została w ofercie. Wyszukaj tam również słów kluczowych określających najważniejsze dla pracodawcy wymogi i postaraj się ująć je w swoim CV.
• Używaj słów i wyrażeń związanych z działaniem i akcją – implementacja, zwiększenie, rozwiązanie, stworzenie – bo to one najczęściej przykuwają uwagę pracodawcy.
• Zamiast ogólnikowych przymiotników skoncentruj się na twardych faktach. Podaj liczbę osób, którymi nadzorowałeś, o ile procent zwiększyłeś sprzedaż, ilu nowych klientów zyskałeś.
• Unikaj skrótów i żargonu branżowego, zwłaszcza jeśli chcesz zmienić branżę. Rekruter może nie zrozumieć twojego opisu.
• Staraj się, aby twoj opis doświadczenia był krótki i pozytywny.

Wątpliwości związane z doświadczeniem zawodowym

Oczywiście nie zawsze doświadczenie zawodowe układa się „książkowo” i nie zawsze łatwo jest zapełnić ostatnie 10 lub 15 lat w sposób, który w korzystnie wpłynie na twoją kandydaturę. Poniżej wyjaśniamy kilka często przewijających się wątpliwości:

Jak poradzić sobie z lukami w pracy?

Jeśli w twojej karierze zawodowej zdarzyły się okresy, gdy nie pracowałeś, możesz je po prostu przemilczeć (zwłaszcza jeśli byłeś wtedy bezrobotny). Nie próbuj jednak zamaskować tych luk, fałszywie wydłużając wcześniejszą lub późniejszą pracę. Tego rodzaju informacje rekruter łatwo sprawdzi, kontaktując się z twoim poprzednim pracodawcą, nie ma więc sensu niepotrzebnie ryzykować.

Możesz również otwarcie wyjaśnić, dlaczego przerwałeś pracę w danym okresie. Inne zajęcia, takie jak podróże, opieka nad małym dzieckiem, czy chorym członkiem rodziny, dodatkowe studia mogą pomóc ci wykształcić wiele użytecznych umiejętności.

Jak opisać prace dorywcze w tym samym czasie?

Przez pewien okres swojej kariery zawodowej pracowałeś dorywczo lub wykonywałeś kilka prac jednocześnie? Biorąc pod uwagę limit długości CV, lepiej nie próbuj każdej z nich opisywać osobno. Poza tym, widząc tego rodzaju krótkie i zmienne doświadczenie, rekruter może pomyśleć, że nigdzie nie jesteś w stanie zagrzać miejsca.

Znacznie lepiej, jeśli pogrupujesz w logiczny sposób tego rodzaju dorywcze zajęcia i opiszesz je wspólnie. To samo dotyczy również dodatkowych prac, jakie wykonywałeś w czasie studiów, jeśli oczywiście na rynku pracy jesteś od niedawna. Osobne miejsce zostaw tylko tym najstotniejszym.

Doświadczenie zawodowe a umowa zlecenie lub umowa o dzieło

Biorąc pod uwagę, że coraz więcej osób w Polsce pracuje na umowę zlecenie lub umowę o dzieło, często pojawiają się wątpliwości, czy tego rodzaju doświadczenie warto wpisywać do CV.

Oczywiście, że tak! Forma zatrudnienia nie ma żadnego znaczenia, jeśli chodzi o zdobywane kompetencje, a dany pracownik rozwija się zawodowo bez względu na rodzaj podpisanej umowy. Śmiało więc wpisuj każde wartościowe doświadczenie do CV.

Doświadczenie zawodowe a staż pracy

Te dwa pojęcia, choć podobne, nie oznaczają jednak dokładnie tego samego.

Staż pracy jest traktowany jako suma łącznych okresów zatrudnienia na podstawie umowy o pracę i to właśnie od niego uzależnione jest nabycie pewnych praw pracowniczych, takich jak urlop wypoczynkowy czy emerytura.

Z drugiej strony, doświadczenie zawodowe, jak wspominaliśmy wcześniej, obejmuje dowolną formę zatrudnienia, jest więc pojęciem szerszym niż staż pracy.

Podsumowanie

Mimo że doświadczenie zawodowe i to, co w nim ująć, wydaje się na pozór całkiem oczywiste, odpowiednie zredagowanie tej sekcji w życiorysie wcale nie jest takie proste. Wymaga odpowiedniego dopasowania CV do stanowiska i do firmy, dobrej techniki streszczania i umiejętnego wyboru najbardziej istotnych kwestii.