Długość CV

To w takim razie, jakiej długości powinno być CV?

Trudno udzielić na to pytanie jednoznacznej odpowiedzi. Dużo zależy od tego, ile lat pracujesz zawodowo, jak rozległe jest twoje doświadczenie, ile szkoleń i kursów ukończyłeś i jak szerokie są twoje umiejętności.

Niemniej jednak najczęściej zaleca się, aby opracowując swoje CV, starać się nie przekroczyć 2 stron A4. Jednostronicowy życiorys również jest jak najbardziej w porządku, ale CV na 3 strony to już absolutne maksimum, na jakie powinieneś sobie pozwolić.

Jak długie ma być CV?

Tworzysz życiorys nie dla siebie, rodziny czy przyjaciół, którzy pewnie z chęcią poświęciliby jego czytaniu sporo czasu, ale w odpowiedzi na ogłoszenie o pracę. Osobą, która będzie przeglądać ten dokument, jest twój ewentualny przyszły pracodawca.

Postaw się na jego miejscu. Najprawdopodobniej na jego biurku wyląduje cały stos życiorysów od kilkudziesięciu, może nawet kilkuset kandydatów. Nie będzie miał więc czasu spędzać całe godziny na przeglądaniu wielostronicowych, nazbyt obszernych aplikacji.

Prawda jest taka, że przeciętny rekruter spędza zaledwie 10 do 15 sekund, nie tyle czytając, co skanując otrzymane życiorysy w poszukiwaniu interesujących go informacji. Zbyt długie i wypełnione tekstem CV już od samego początku może go nastawić do ciebie negatywnie.

Aby więc nie zrazić do siebie pracodawcy nadto rozwlekłym życiorysem, postaraj się zmieścić go na jednej lub dwóch stronach.

To informacje w CV decydują, ile stron będzie miał dokument

Zastanawiasz się, ile stron musi mieć CV w twoim przypadku? Powinieneś przede wszystkim bardzo dokładnie wybrać informacje, które chcesz w nim zawrzeć. Jeśli wysyłasz swój życiorys w odpowiedzi na konkretną ofertę pracy, upewnij się, że to, co w nim zawarłeś, odpowiada wymogom stanowiska, o jakie się ubiegasz. Opis wymogów pracodawcy zawarty w ogłoszeniu powinien być dla ciebie podstawą w selekcji odpowiednich danych do życiorysu.

Załóżmy na przykład, że starasz się o pracę sprzedawcy. W swojej karierze zawodowej wykonywałeś być może mnóstwo rozmaitych zawodów, byłeś kelnerem, kierowcą, pracowałeś na budowie, a doświadczenie na pozycji sprzedawcy to tylko jedno z nich. Opisanie wszystkich tych wcześniejszych stanowisk w życiorysie tylko niepotrzebnie go wydłuży, nie dodając żadnej wartości twojej kandydaturze. Szukając dobrego sprzedawcy, rekruter nie jest zainteresowany twoim doświadczeniem w dziedzinach, które nie są związane z oferowanym stanowiskiem.

Podobnie ma się sprawa z umiejętnościami i wykształceniem. Możesz oczywiście stworzyć dla własnego użytku życiorys podstawowy, w którym ujmiesz absolutnie wszystkie tego rodzaju informacje. Jednak chcąc dopasować CV do specyficznej oferty, wpisz do niego tylko to, co ma związek z danym stanowiskiem.

Jak skrócić CV?

Próbujesz i próbujesz, ale wciąż wychodzi ci za długi życiorys? Wszystkie informacje wydają się ważne i nie możesz się zdecydować, co usunąć? Spójrz na te kilka wskazówek poniżej, może akurat któraś z nich ci się przyda:

Usuń to co niepotrzebne

W danych kontaktowych podałeś swojego maila, numer telefonu i dokładny adres i zajęło ci to 3 linijki tekstu? Pamiętaj, że nie masz obowiązku dzielenia się swoim miejscem zamieszkania z rekruterem. Pomyśl więc, czy nie warto byłoby je usunąć i w bardziej wartościowy sposób zagospodarować tę wolną linijkę.

Masz prawo jazdy? To świetnie! Ale czy na pewno musisz o tym informować pracodawcę, jeśli oferowane stanowisko nie ma nic wspólnego z prowadzeniem pojazdów? Jeśli z jakiegoś powodu rekrutera zainteresuje ten fakt, zapyta cię o to w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej.

Ukończyłeś kurs angielskiego dwadzieścia lat temu, ale od tego czasu w ogóle się nim nie posługiwałeś i absolutnie nie czujesz się na siłach, aby to teraz robić? Wpisywanie takiej informacji do CV tylko „kradnie” wartościowe miejsce.

Pogrupuj mniej istotne informacje

Pracujesz w zawodzie od 20-25 lat i nie chcesz pominąć żadnego stanowiska w obawie, że rekruterowi wyda się podejrzana taka luka w życiorysie? Nawet te najbardziej oddalone w czasie doświadczenie wydaje ci się istotne i jest naturalnym początkiem dotychczasowej kariery?

Zamiast usuwać je z życiorysu, pomyśl o połączeniu ich w jednej linii, bez dodatkowego opisu i szczegółów, podsumowując w ten sposób, powiedzmy pierwsze pięć lat swojej kariery. Dzięki temu rekruter nadal dowie się, jak wyglądały twojej początki zawodowe, ale nie pogubi się w nadmiarze szczegółów.

Wprowadź zmiany „kosmetyczne”

Aby z trzystronicowego życiorysu zrobić CV na dwie strony, pomyśl o przeformatowaniu pewnych aspektów dokumentu.

• Czcionka – spróbuj zmniejszyć nieco jej wielkość, nie zapominając jednak o dobrej czytelności tekstu. Czcionki takie jak Arial, Verdana lub Calibri są najlepiej czytelne w wielkości od 9 do 12. Daje ci to pewne pole do manewru.
• Interlinia, czyli odstęp pomiędzy wierszami – powinna wynosić od 1,15 do 1,4. Jeśli więc w twoim dokumencie zastosowałeś odstęp 1,4 lub większy, jego zmniejszenie pozwoli ci zaoszczędzić trochę miejsca i skrócić zbyt długie CV.
• Marginesy – międzynarodowi specjaliści zalecają, aby przypadku życiorysu wynosiły one około 2,5 cm. W razie potrzeby dopuszcza się ich „ściśnięcie”, ale nie o więcej niż połowę. Zmniejszając marginesy, upewnij się, że tekst nie wychodzi poza pole wydruku.
• Listy punktowe – pozwolą ci nie tylko w przejrzysty sposób ułożyć informacje w CV, ale również odpowiednio je skrócić. Wypunktowując swoje dotychczasowe obowiązki lub sukcesy zawodowe, unikniesz stosowania rozbudowanych zdań, a w ich miejsce będziesz mógł użyć krótkich, bezczasownikowych wyrażeń.

Wyeliminuj powtarzające się informacje

Aby zoptymalizować długość życiorysu, dokładnie przyjrzyj się (nawet kilkakrotnie) temu, co napisałeś i sprawdź, czy nie ma w tekście powtarzających się informacji. Wiele osób decyduje się obecnie na zawarcie w CV tzw. profilu zawodowego, który jest kilkuliniowym podsumowaniem najważniejszych zalet. Jeśli ty również dodałeś tę sekcję do życiorysu, sprawdź, czy gdzie indziej w tekście nie pojawiają się takie same sformułowania i treści.

Pracowałeś w dwóch firmach na bardzo podobnym stanowisku i opis twoich obowiązków jest w zasadzie ten sam? Może lepiej byłoby ująć te prace razem, podając informacje obu firm, ale stosując ten sam opis?

Jak wydłużyć zbyt krótki życiorys?

Jesteś zaraz po studiach lub pracujesz dopiero od 1-2 lat? Najprawdopodobniej nie zebrałeś jeszcze dużo doświadczenia ani umiejętności i martwisz się, że rekruterowi nie spodoba się twoje zbyt krótkie CV.

Czy życiorys da się nieco wydłużyć i sprawić, żeby wyszła z niego przynajmniej jedna strona? Przede wszystkim spróbuj nieco przeformatować tekst. Zwiększ marginesy, odstępy, czcionkę, zachowaj przy tym jednak rozsądne granice. Nie chcesz przecież, aby twój życiorys wyglądał jak tekst dla słabowidzących.

Oprócz studiów wyższych możesz jeszcze wymienić swoją szkołę średnią, zwłaszcza jeśli ukończyłeś technikum i wyspecjalizowałeś się w konkretnym zawodzie. Opisując swoje wykształcenie, możesz wspomnieć o najważniejszych przedmiotach, jakie zaliczyłeś, tytule swojej pracy magisterskiej / licencjackiej, czy ocenie, jaką otrzymałeś z jej obrony.

Jeśli masz na swoim koncie praktyki zawodowe, szkolenia, prace sezonowe lub nieformalne (np. korepetycje), udzielasz się jako wolontariusz, jesteś trenerem drużyny piłkarskiej lub koszykarskiej – koniecznie wspomnij o tym w CV. Być może te zajęcia nie są związane bezpośrednio z oferowanym stanowiskiem, ale pokażą rekruterowi, że nie boisz się pracy, masz w sobie ducha solidarności i zdolności lidera. A to na pewno przemówi na twoją korzyść.

Podsumowanie

Jak widzisz, istnieje sporo sposobów zarówno, aby wydłużyć, jak i skrócić życiorys. Nie zapomnij jednak, że ważniejsza niż długość jest treść tego dokumentu. Zamiast więc starać się „na siłę” dopasować CV na jedną stronę lub na dwie, zastanów się lepiej, jak napisać CV, które wyróżni cię wśród konkurencji i przekona rekrutera, że jesteś najlepszym kandydatem.