As melhores maneiras de enviar a sua carta de apresentação às empresas

Garanta que a carta de apresentação tem qualidade

Antes de enviar a sua carta de apresentação por email ou por outro canal, é importante garantir que esteja bem escrita e que tenha o formato mais adequado. Desta forma, o primeiro passo ao criar a sua carta de apresentação é a escolha do modelo de carta de apresentação. Opte por um modelo mais sóbrio para empregos em setores e/ou empresas mais tradicionais, ou por um modelo mais criativo e inovador, com mais cores e elementos gráficos, se se candidatar a um emprego que exija criatividade, como profissional de marketing ou designer.

Uma carta de apresentação bem elaborada deve ser clara, concisa e sem erros. Ao candidatar-se a um cargo específico, é igualmente importante que o documento seja adaptado em função desse mesmo cargo. Personalizar a sua carta de apresentação demonstra atenção ao detalhe e um interesse genuíno na oportunidade, aumentando as suas hipóteses de causar uma boa impressão.

Canais para enviar a sua carta de apresentação

Geralmente, a carta de apresentação é enviada com o curriculum vitae (CV) através do canal de envio indicado na oferta de trabalho. Eis os canais através dos quais pode enviar a sua candidatura:

E-mail: a forma mais comum e eficaz de enviar a carta de apresentação 

Enviar a carta de apresentação por email é o mais comum na maioria das oportunidades de emprego. Se quiser causar boa impressão, é essencial atentar ao seguinte ao escrever o seu email de candidatura:

• Assunto: A arte de enviar uma carta de apresentação por email começa no assunto do e-mail, que deve ser curto e expor claramente o que se trata. Geralmente, inclui-se a palavra “Candidatura”, seguida pela designação do trabalho em questão. Assim, pode escrever algo como: “Candidatura - Designer de interiores”.
• Fórmulas de cortesia: Ser educado é essencial para criar uma boa imagem. Neste sentido, certifique-se de saudar o recrutador com uma fórmula de saudação formal, como “Caro(a)” ou “Estimado(a)" e de terminar com uma expressão igualmente adequada, como “Com os melhores cumprimentos” ou “Atenciosamente”. Procure saber o nome do recrutador, pesquisando no site ou LinkedIn da empresa.
• Estrutura: Ao enviar uma carta de apresentação por email, deve seguir a estrutura clássica de uma carta/email, ou seja, a introdução, corpo e conclusão. A introdução serve, principalmente, para identificar o trabalho a que se candidata e como tomou conhecimento do mesmo. O corpo é usado para referir brevemente os seus dois ou três pontos-fortes mais relevantes. Finalmente, use a conclusão para agradecer a disponibilidade do recrutador e demonstrar que está interessado(a) em participar numa entrevista. Uma boa ideia é encarar o email como um resumo da sua carta de apresentação.
• Anexos: Quando enviar uma carta de apresentação por email, certifique-se de anexar o CV e a carta de apresentação e de mencionar que o fez.

Exemplo de e-mail:

Outros canais

• Site da empresa: Algumas empresas têm portais de candidatura online que pode usar para enviar o seu CV e carta de apresentação. Frequentemente, as empresas direcionam os candidatos dos sites de anúncios de emprego para um formulário de candidatura no seu próprio site. Este método garante que a sua candidatura vai diretamente para a base de dados de candidatos da empresa.
• Sites de agências de RH: As agências de recursos humanos, como a Randstad e a Adecco, possuem sites onde publicam as suas ofertas de emprego e onde se pode candidatar diretamente. Tal como acontece com os sites das empresas, a inscrição tende a ser feita através de um formulário, onde deve indicar informações pessoais e profissionais, e que também permite carregar documentos de candidatura.
• Redes sociais: Quando falamos de redes sociais para se candidatar a empregos, referimo-nos principalmente ao LinkedIn, que permite visualizar oportunidades de emprego, candidatar-se, bem como interagir com outros profissionais e empresas. Esta interação pode ajudar a encontrar oportunidades ocultas ou que não se tenha lembrado de procurar. Se decidir usar esta plataforma, assegure-se de criar um bom perfil. Para isso, escolha uma foto profissional, crie um perfil detalhado com as suas experiências, competências e educação, e peça recomendações a ex-colegas ou superiores para aumentar o grau de confiança no seu perfil. Segundo um estudo do LinkedIn, terça-feira é o melhor dia para enviar mensagens a outros utilizadores, já que tem a maior taxa de resposta (1).
• Plataformas de anúncios de emprego: As plataformas de anúncios de emprego ainda são muito usadas em Portugal e permitem encontrar empregos de vários tipos de empresa, desde microempresas a multinacionais. O funcionamento destes sites varia, mas, geralmente, precisa de criar uma conta e iniciar sessão para conseguir ver o email para responder a um anúncio. Desta forma, terá que enviar a carta de apresentação por email e seguir os conselhos indicados anteriormente. Algumas plataformas oferecem um formulário que pode usar para se candidatar.

Conselhos e dicas ao enviar a sua carta de apresentação

Agora que já conhece os canais através dos quais pode enviar a sua carta de apresentação, deixamos-lhe um conjunto de conselhos e dicas que pode seguir para garantir que o seu documento é mais eficaz:

• Nome dos ficheiros: Esta dica aplica-se quer envie a sua carta de apresentação por email ou por outro método e diz respeito à forma como nomeia o documento. O nome não deve deixar dúvidas do que se trata, pelo que recomendamos que escreva o tipo de documento e o seu primeiro e último nome. Exemplo: “Carta de apresentação - Cátia Guerra”.
• Escolha o momento certo: O momento em que envia os seus documentos de candidatura é importante. Regra geral, deve preferir enviá-los durante a semana e evitar a sexta-feira à tarde, já que as candidaturas provavelmente só serão vistas na semana seguinte com muitos outros e-mails e solicitações. Também deve preferir o horário de funcionamento das empresas, evitando enviar depois do fecho.
• Modelo: Muitos candidatos enviam curricula vitae com um estilo completamente diferente das cartas de apresentação. Porém, os modelos de CV usados devem ser os mesmos das cartas de apresentação, uma vez que isto garante a consistência da sua candidatura e passa uma imagem de profissionalismo e cuidado.
• Quantifique sempre que possível: Quando descrever as suas experiências e realizações na carta de apresentação, inclua dados quantitativos para demonstrar o impacto do seu trabalho. Por exemplo, em vez de escrever "projetei vários edifícios", escreva "projetei sete edifícios comerciais, reduzindo os custos de construção em 15% e aumentando a eficiência energética em 25% face a projetos anteriores". Isto ajuda os recrutadores a entender melhor o valor que pode trazer para a empresa e a medir o seu sucesso de forma concreta.
• Revisão: Finalmente, é importantíssimo que reveja a sua carta de apresentação antes de a enviar. Leia a carta com atenção para identificar lacunas e aspetos redundantes. Pode utilizar uma ferramenta de correção ortográfica e gramatical para garantir que o documento não apresenta erros.

Se deseja ter uma noção mais exata de como criar uma carta de grande qualidade, consulte os nossos exemplos de carta de apresentação.

“Enviar a carta de apresentação por email é o mais comum na maioria das oportunidades de emprego.”

Envie a carta de apresentação da melhor maneira

Como vimos, existem diversos canais para enviar uma carta de apresentação, como email, redes sociais, plataformas de anúncios de empregos, entre outros. Seja qual for o canal escolhido, lembre-se de criar um documento com um aspeto impecável e com conteúdo personalizado e quantificado, sempre que possível, para garantir um maior destaque à sua candidatura.

Se deseja criar uma carta de apresentação e um curriculum vitae de forma fácil e rápida, o Jobseeker é a plataforma certa para si. Oferecemos-lhe diversos modelos de aspeto agradável e fáceis de personalizar, bem como diversas opções de conteúdo pré-preenchido que pode adaptar ao seu caso específico. Também disponibilizamos exemplos de CV e de cartas de apresentação para se inspirar. Não espere mais e crie já os seus documentos!

Referências:

(1) Forever Young: Se quer procurar emprego enviando candidaturas no Linkedin este é o melhor dia para o fazer