O que é o ChatGPT/IA?

É aceitável usar IA ou o ChatGPT para criar uma carta de apresentação?

Até recentemente, a criação de um documento exigia que começássemos do zero. É claro que sempre utilizámos outros documentos como inspiração, e a questão do plágio sempre esteve presente. No entanto, ferramentas como o ChatGPT permitem criar um documento rapidamente, bastando fornecer as informações desejadas, o tom e o tamanho do texto, entre outros detalhes. Isto levanta a questão de até que ponto o conteúdo é realmente criado pelo utilizador e faz com que os empregadores se dividam quanto à utilização desta ferramenta pelos candidatos.

Empregadores não favoráveis

Muitos empregadores consideram que a utilização de ferramentas de IA torna as cartas de apresentação menos autênticas, pelo que têm menor propensão em confiar nas pessoas que criam uma carta de apresentação com ChatGPT. Além disso, as ferramentas de IA podem gerar erros factuais ou inconsistências com o curriculum vitae e alguns empregadores já tiveram a experiência de ler este tipo de documento, pelo que os consideram de menor valor. Finalmente, há empregadores que associam o uso destas ferramentas ao facilitismo, uma característica que não apreciam nos candidatos.

Empregadores favoráveis

Há empregadores que abraçam a mudança e apreciam a novidade, pelo que são mais favoráveis à criação de uma carta de apresentação com ChatGPT. O facto de um candidato saber usar estas ferramentas, que aumentam a produtividade, é visto como positivo por empregadores que pretendem usá-las nas suas empresas. Isto pode até ser encarado como positivo em muitas PME portuguesas onde há falta de pessoas proficientes em TI, um requisito cada vez mais importante na economia global. O relatório internacional “Future of Jobs 2023” do Fórum Económico Mundial “prevê que mais de 75% das empresas estão a procurar adotar tecnologias, incluindo IA, nos próximos cinco anos” (1).

"Ter um bom conteúdo é importante, mas também é essencial ter um documento com um layout que facilite a leitura e seja bonito"

Prós e contras de usar a IA para redigir uma carta de apresentação?

Criar uma carta de apresentação com ChatGPT ou com outra ferramenta de IA apresenta vantagens e desvantagens, que deve ter em consideração.

Prós:

• Rapidez: Pode criar uma carta em apenas alguns minutos, poupando tempo para outras tarefas.
• Estrutura e tom: As ferramentas de IA tendem a escolher o tom certo para a carta de apresentação, bem como seguir a estrutura adequada para este tipo de documento.
• Fluidez: Ao escrever uma carta de apresentação manualmente, podemos “bloquear” e não saber o que escrever em seguida. As ferramentas de IA podem ajudar a “desbloquear” estas situações.
• Correção do documento: A IA pode ser usada para corrigir uma carta escrita previamente e até para sugerir melhorias.
• Versões alternativas: É sempre possível pedir versões alternativas do texto, caso não nos agrade.

Contras:

• Falta de toque humano: Criar uma carta de apresentação com ChatGPT pode dar-lhe um aspeto mecânico, sem as nuances e detalhes emocionais que apenas os humanos conseguem dar.
• Falta de originalidade: As cartas de apresentação geradas por IA podem ser muito parecidas entre si.
• Privacidade: Inserir as suas informações pessoais e profissionais nas plataformas pode levar a problemas de privacidade.
• Problemas de adaptação cultural: Em alguns casos, a tecnologia ainda apresenta resultados muito focados no mercado americano.
• Dependência excessiva da tecnologia: Usar a inteligência artificial em demasia pode levar à perda de capacidades de escrita e de autoexpressão.

Dicas para utilizar ferramentas de IA para criar uma carta de apresentação

Se pretende criar uma ótima carta de apresentação com ChatGPT ou outras ferramentas de IA, é importante que o faça da forma mais eficaz possível. Deixamos-lhe algumas dicas para criar a carta perfeita:

Crie prompts eficientes

Prompt é uma palavra inglesa com vários significados, mas que neste contexto significa a solicitação para realizar algo. Desta forma, alguém que pretende criar uma carta de apresentação com ChatGPT vai fazer vários prompts para interagir com o chatbot. A qualidade das nossas solicitações determinará o conteúdo criado pela ferramenta, por isso, deve ter em consideração o seguinte relativamente aos seus prompts:

• Clareza: Não escreva solicitações ambíguas ou pouco claras.
• Quantidade de informação: Quanto mais informações fornecer sobre o seu perfil enquanto profissional, mais a ferramenta poderá criar conteúdo adaptado ao que pretende.
• Contexto: Indique exatamente qual o motivo da carta de apresentação, a situação em que se encontra, etc.
• Defina o formato da resposta: Indique se pretende apenas texto corrido ou a utilização de marcadores, se pretende um tom mais ou menos formal, o tamanho do texto…

Encontre o melhor layout para uma função

Ter um bom conteúdo é importante, mas também é essencial ter um documento com um layout que facilite a leitura e seja bonito. Desta forma, pode pedir à ferramenta de IA sugestões para escolher o modelo de carta de apresentação mais adequado em função do cargo a que se candidata, da empresa e até do seu perfil. Além da estrutura, pode perguntar sobre o tipo de letra, espaçamento entre linhas e até o jogo de cores mais adequado.

Pergunte quais as melhores competências e experiências

Se pretende criar uma carta de apresentação com ChatGPT, pode perguntar à ferramenta quais as competências e experiências mais procuradas para o tipo de trabalho em questão. Em seguida, pode pegar na lista e assinalar as competências e experiências que possui e pedir à ferramenta que crie uma carta de apresentação com base nas mesmas.

Adapte a sua candidatura em função do cargo

Personalizar a sua carta de apresentação para cada oportunidade de emprego é fundamental. Para isso, pode criar uma carta de apresentação genérica e depois copiar e colar o anúncio de emprego e pedir à ferramenta que adapte a carta ao cargo em questão. Pode ainda pedir à ferramenta para identificar e usar as palavras-chave mais relevantes para que o curriculum vitae e carta de apresentação sejam identificados pelos sistemas ATS, que são ferramentas informáticas que visam ajudar os recrutadores a encontrar as candidaturas mais adequadas.

Peça feedback baseado em exemplos

Apresente à ferramenta de IA exemplos de carta de apresentação que considera excelentes e peça uma análise comparativa. Pergunte como a sua carta pode ser melhorada para alcançar o mesmo nível de qualidade.

Reveja o documento

Mesmo ao criar uma carta de apresentação com ChatGPT, não se esqueça de ler o texto devidamente para encontrar possíveis erros, incoerências ou aspetos em falta. Também pode adicionar o seu toque pessoal, editando o texto e modificando-o para demonstrar melhor a sua personalidade.

O ChatGPT/IA pode ajudar a criar uma carta de apresentação convincente

Cada vez mais pessoas estão a criar a sua carta de apresentação com ChatGPT, que permite criar este tipo de documento de forma rápida e eficiente. No entanto, apesar da crescente omnipresença das ferramentas de IA, é importante ter cuidado. O ChatGPT e outras ferramentas de IA ainda são relativamente recentes e ninguém compreende ainda perfeitamente os seus benefícios e riscos. Como tal, é importante que pesquise devidamente sobre a ferramenta para a usar da melhor forma e saber se se aplica ao seu caso.

Geralmente, não recomendamos que crie logo uma carta de apresentação com este tipo de ferramentas assim que aprende a utilizá-las. Passe algum tempo a explorar e a verificar se é, de facto, a melhor solução para si.

Carta de apresentação com ChatGPT

Neste artigo vimos que a criar uma carta de apresentação com ChatGPT é um processo mais rápido do que o habitual, mas também que esta ferramenta apresenta riscos, nomeadamente ao nível da falta de toque humano e levanta problemas éticos e de privacidade.

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Referências:

(1) Pplware: Não tem competências em IA no seu currículo? Poderá ser um problema no futuro