Carta de apresentação: estrutura
Escrever uma carta de apresentação de qualidade pode fazer toda a diferença para ser chamado(a) para uma entrevista. Porém, é frequente não saber como escrever este documento. Se é o seu caso, não se preocupe: neste artigo dizemos-lhe tudo sobre a estrutura de uma carta de apresentação e damos-lhe dicas para criar um documento perfeito.
Para começar, considere a formatação e o layout
De pouco adianta ter uma carta de apresentação para emprego com um ótimo conteúdo se o documento não for apelativo. Com um documento bonito terá muito mais hipóteses de convencer o recrutador a chamá-lo(a) para uma entrevista. Isto torna a escolha do modelo de carta de apresentação um aspeto fundamental. Em primeiro lugar, é importante escolher uma carta de apresentação com o mesmo estilo do curriculum vitae (CV), para assegurar a consistência dos seus documentos de cabdudatyra. O modelo também deve ser adequado à função, sendo que deve usar um modelo mais arrojado, com mais cores e elementos gráficos em profissões criativas, como profissional de marketing, designer ou criador de conteúdos, ou um modelo mais tradicional em profissões onde seja necessário transmitir uma ideia de sobriedade, como médico, advogado ou contabilista.
Relativamente à formatação, é essencial escolher um tipo de letra facilmente legível e um tamanho de letra adequado para o texto (geralmente com tamanho 10 ou 12). Assegure-se também de ter um espaçamento entre linhas e margens adequadas. Finalmente, se enviar o documento por correio eletrónico, grave-o em formato PDF para assegurar que não há problemas de formatação quando o recrutador o abrir.
Carta de apresentação: estrutura e elementos-chave
Agora que já sabe mais sobre a parte visual da carta, está na hora de nos focarmos no conteúdo. Neste sentido, torna-se necessário assegurar uma perfeita estrutura de carta de apresentação. Geralmente, a estrutura é a seguinte:
Cabeçalho
Sabe como começar uma carta de apresentação? Nós dizemos: é com o cabeçalho! Esta primeira parte inclui as suas informações pessoais e as informações da empresa. As suas informações devem limitar-se ao nome, endereço, número de contacto e endereço de correio eletrónico. As informações da empresa são a sua designação e endereço, bem como o cargo e o nome do recrutador (se souber). Indique também o local e a data em que escreve a carta.
Exemplo:
Arnaldo Almeida
Rua dos Bombeiros Voluntários, 25, 4540-130 Arouca
+351 951 475 698
arnaldo_almeida@xyz.com
Dra. Manuela Alves (Diretora de RH)
Hotel Trevo Esplendor Lda.
Rua 1.º de dezembro, 98, 4540-112 Arouca
Arouca, 15 de julho de 2024
Saudação
A saudação mostra boa educação e respeito pelo destinatário da carta de apresentação. Deve usar uma fórmula formal, como “Caro(a)” ou “Estimado(a)”. Desaconselhamos o uso de “Prezado(a)”, por ser pouco comum em Portugal.
Também é importante tentar saber o nome do recrutador. Caso não esteja no anúncio de emprego, pode procurar no sítio web ou LinkedIn da empresa. Finalmente, não se esqueça de colocar uma vírgula após o nome.
Exemplo:
Cara Dra. Manuela Alves,
Introdução
A introdução é o primeiro parágrafo do texto, devendo captar a atenção do recrutador, dar uma ideia de quem é o candidato e por que razão se está a candidatar. É importante mencionar o cargo a que se está a candidatar e onde encontrou o anúncio de emprego, para que o recrutador não tenha dúvidas, já que muitas empresas têm vários processos de recrutamento abertos em simultâneo.
Exemplo:
Escrevo a presente para demonstrar o meu interesse no cargo de chefe de receção no Hotel Trevo Esplendor, que encontrei no LinkedIn. Tenho 10 anos de experiência nesta função, sou fluente em inglês, francês e espanhol, e tenho capacidades de liderança sólidas e comprovadas.
Corpo
O corpo é a parte principal da estrutura de uma carta de apresentação e começa no segundo parágrafo, ocupando de um a três parágrafos. Nesta parte, deve explorar a sua experiência profissional, competências, realizações e a motivação para se candidatar ao cargo. Aproveite esta parte da carta para destacar os pontos-fortes que não são facilmente destacáveis no curriculum vitae por falta de espaço, uma vez que os modelos de CV tendem a não favorecer a apresentação de parágrafos longos.
Exemplo:
No meu cargo anterior de Chefe de Receção no Hotel Maresia Suave, geri com sucesso uma equipa de sete rececionistas e assegurei o bom funcionamento da receção. Tenho muita experiência na gestão de reservas, coordenação com outros departamentos e atendimento de pedidos dos hóspedes. A minha capacidade de realizar várias tarefas em simultâneo e de manter a calma sob pressão tem sido fundamental para atingir níveis elevados de satisfação dos hóspedes.
Uma das minhas principais realizações foi a implementação de um novo sistema de check-in que reduziu os tempos de espera dos hóspedes em 20%. Também liderei um programa de formação para novos funcionários, que não só melhorou o desempenho da equipa, como também resultou num aumento de 15% nas pontuações positivas dos comentários dos hóspedes.
O cargo de Chefe de Receção no Hotel Trevo Esplendor atrai-me particularmente devido ao vosso empenho em proporcionar uma experiência luxuosa e personalizada aos hóspedes. Estou confiante de que as minhas fortes capacidades de liderança, combinadas com a minha dedicação, serão um contributo valioso para a vossa equipa. Aguardo com expetativa a oportunidade de contribuir com a minha experiência em gestão de receção, liderança de equipas e atendimento aos hóspedes para a vossa organização.
Parágrafo de encerramento
O parágrafo final não pode faltar na estrutura da carta de apresentação. É aqui que agradece pelo tempo do recrutador, reitera o seu interesse na oportunidade e menciona a sua vontade em ser chamado(a) para uma entrevista.
Exemplo:
Agradeço pelo tempo despendido a considerar a minha candidatura e reitero o meu interesse no cargo de Chefe de Receção do vosso prestigiado hotel. Aguardo com muita expectativa pela oportunidade de uma entrevista consigo, para lhe demonstrar que sou a pessoa indicada para o cargo. Pode contactar-me por telefone ou e-mail.
Despedida
A despedida é a contraparte da saudação e também demonstra boa educação. Opte por uma fórmula de despedida formal, como “Com os melhores cumprimentos” ou “Atenciosamente”. Não se esqueça da vírgula no final e escreva o seu nome na linha seguinte.
Exemplo:
Com os melhores cumprimentos,
Arnaldo Almeida
Anexos
Sabe como finalizar uma carta de apresentação? É muito simples… finaliza-se com os anexos. Aqui, pode indicar que está a enviar outros documentos com a sua carta de apresentação, como o seu curriculum vitae e/ou portfólio.
Exemplo:
Anexo: curriculum vitae
Dica de profissional:
Ao enviar a sua carta de apresentação por e-mail, certifique-se de escrever um e-mail de aspeto profissional e sem erros ortográficos. Comece por escrever uma linha de assunto que indique a palavra “Candidatura” e a designação do emprego em causa. Siga a estrutura clássica de introdução, corpo e conclusão e não se esqueça da fórmula de saudação e despedida.
Carta de apresentação: estrutura - dicas e conselhos
Agora que já conhece a estrutura de uma carta de apresentação, deixamos-lhe algumas dicas para destacar o seu documento e aumentar as suas hipóteses de sucesso:
- Personalização: Caso se esteja a candidatar a diversos cargos, adapte a carta a cada um dos cargos. Para o fazer, crie uma carta de apresentação base e adapte-a com as competências e experiências pedidas em cada anúncio de emprego. Também deve pesquisar a empresa, visitando o seu website ou LinkedIn e mostre que entende a sua missão e valores. Fazer isto aumentará muito as suas hipóteses de sucesso.
- Comprimento: Os melhores exemplos de carta de apresentação têm, no máximo, uma página. Escrever mais do que isto pode enfadar o recrutador e mostra que não saber focar-se no essencial. Concentre-se no que realmente importa e não use “truques”, como diminuir muito o tamanho de letra ou as margens da folha.
- Concentre-se nas realizações: Em vez de se limitar a enumerar as suas tarefas anteriores, realce as suas realizações e o impacto positivo que tiveram nos seus empregos anteriores. Isto demonstra o seu potencial valor para o novo empregador.
- Reveja o documento: Assim que terminar o documento, não se esqueça de o ler novamente para identificar erros, aspetos redundantes e elementos em falta. Pode passar o texto por um revisor ortográfico e gramatical para ter mais certeza de que o texto está bem escrito. Também pode pedir a alguém com talento para a escrita para ler a sua carta de apresentação e dar-lhe feedback.
Assim que terminar o documento, não se esqueça de o ler novamente para identificar erros, aspetos redundantes e elementos em falta.
Estrutura de uma carta de apresentação: um aspeto essencial
A estrutura da carta de apresentação nunca deve ser descurada. Ao seguir a sequência que mencionámos, do cabeçalho aos anexos, terá a certeza de que o seu documento segue um fluxo lógico e que faz sentido para o leitor. Assegure-se de personalizar sempre o documento, destacar as suas realizações e revê-lo antes de enviar.
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