Tipos de carta de apresentação
Uma carta de apresentação pode fazer toda a diferença na perceção que o recrutador tem da sua candidatura, já que permite explorar aspetos que dificilmente podem ser abordados detalhadamente no curriculum vitae (CV). No entanto, é essencial escolher o tipo de carta mais adequado ao seu caso. Neste artigo dizemos-lhe quais os tipos de carta de apresentação existentes e como escolher o mais adequado para a situação em que se encontra.
Carta de apresentação tradicional
Uma carta de apresentação tem um propósito muito simples: permite mostrar ao recrutador aspetos do seu perfil que não costumam ser explorados detalhadamente no curriculum vitae. Esses aspetos incluem as suas competências, experiência e educação, mas também a sua motivação e até paixão.
Entre os tipos de carta de apresentação existentes, o tradicional é o mais frequente. Trata-se de uma carta formal que acompanha o seu curriculum vitae quando se candidata a um emprego. Apresenta-o(a) ao recrutador, descreve o seu interesse no cargo e destaca as suas qualificações.
A estrutura habitual é:
- Cabeçalho: Inclui o seu nome, endereço, número de telefone e e-mail, bem como o nome e cargo do recrutador, nome e endereço da empresa.
- Saudação: Insira uma saudação formal, como “Caro(a)” ou “Estimado(a)” seguida do nome do recrutador.
- Introdução: Indique o cargo a que se está a candidatar e como teve conhecimento do mesmo.
- Corpo: Dois ou três parágrafos onde explica por que razão é a pessoa certa para o cargo. Refira competências, experiências e realizações específicas que correspondam aos requisitos do cargo.
- Conclusão: Exprima entusiasmo pela função, reitere o seu interesse e mencione que tem disponibilidade para uma entrevista.
- Despedida: Despeça-se com uma fórmula de despedida formal, como “Com os melhores cumprimentos,” ou “Atenciosamente,”.
Deve optar por este tipo de carta de apresentação em candidaturas em que seja necessária uma apresentação formal e pormenorizada das suas qualificações. Se não sabe qual dos tipos de carta de apresentação de emprego escolher, esta é a opção mais segura. No Jobseeker, temos muitos exemplos de carta de apresentação de qualidade que pode consultar.
Carta de apresentação por e-mail
A carta de apresentação no próprio texto do e-mail é um dos tipos de carta de apresentação profissional mais usados. A estrutura é idêntica à usada numa carta de apresentação tradicional, só que o texto é inserido no próprio e-mail (não em anexo) e a carta é mais curta e direta. Uma carta de apresentação por e-mail tende a ser usada em processos de recrutamento menos formais ou quando o anúncio de emprego indica este método como preferencial.
Tenha em atenção o seguinte ao escrever uma carta de apresentação por e-mail:
- Assunto: O assunto do e-mail é muito importante e pode decidir se o recrutador lerá a sua candidatura ou não. A melhor opção é escrever algo curto e informativo como “Candidatura - Barmaid”. Lembre-se que algumas plataformas de e-mail cortam assuntos muito longos.
- Estrutura: A estrutura é a mesma usada numa carta de apresentação formal, salvo o cabeçalho, que não se costuma colocar.
- Anexos: Não se esqueça de anexar o curriculum vitae e de indicar que o está a fazer na conclusão do e-mail.
Dica de profissional:
Os vários tipos de carta de apresentação têm algo em comum: a necessidade de brevidade para não entediar o leitor. Por este motivo, assegure-se que o seu documento não tem mais do que uma página. Foque-se no essencial e evite divagar.
Carta de apresentação de networking
Uma carta de apresentação de networking é enviada a pessoas da sua rede profissional (professores, ex-colegas, profissionais que conheceu em workshops, etc.) para perguntar se estão cientes de oportunidades de emprego ou para pedir conselhos de carreira. É mais pessoal e menos formal do que os outros tipos de carta de apresentação. É particularmente útil para descobrir oportunidades de emprego que podem não estar anunciadas ou para obter informações sobre uma determinada área ou empresa.
Este tipo de carta de apresentação não precisa de ser enviado num documento anexo, podendo estar no próprio e-mail. Eis um exemplo:
Estimada Dra. Cátia Flores,
Espero que esta mensagem a encontre bem. O meu nome é Mónica Antunes, uma radiologista formada pela Escola Superior de Saúde do Porto. Conhecemo-nos numa conferência sobre tomografia computorizada avançada em 2019 e estou a contactá-la para obter conselhos de carreira.
Com mais de 12 anos de experiência em diagnóstico por imagem, incluindo ressonância magnética, tomografia computorizada e ultrassom, estou interessada em explorar novas oportunidades num ambiente progressivo como o Hospital Privado do Pomar. Fiquei impressionada com a sua liderança e com o empenho do hospital na inovação e nos cuidados aos doentes.
Agradeceria muito qualquer conselho ou informação sobre potenciais oportunidades no vosso hospital. Anexei o meu curriculum vitae para sua referência.
Obrigada pelo seu tempo e consideração.
Com os melhores cumprimentos,
Dra. Mónica Antunes
"Entre os tipos de carta de apresentação existentes, o tradicional ainda é o mais frequente."
Carta de apresentação de referência
Uma carta de apresentação de referência menciona uma ligação mútua que lhe deu a conhecer a oportunidade de emprego. Esta pessoa em comum pode aumentar a confiança do recrutador no seu perfil e é um dos tipos de cartas de apresentação mais recomendados em Portugal, um país com grande aversão à incerteza.
Esta carta é idêntica à tradicional, salvo na introdução, onde indica que tomou conhecimento da oportunidade por parte da pessoa em comum, bem como o tipo de relacionamento dessa pessoa com o recrutador/empresa. Assim, um parágrafo de introdução deste género pode ser:
Chamo-me Maria Paiva e tenho 8 anos de experiência como administrativa. Fui informada desta oportunidade pelo meu ex-colega de universidade Rui Alves, que trabalha no departamento financeiro da vossa empresa.
Eis outros três exemplos em que este tipo de carta pode ajudar:
Anúncios de emprego internos
Trata-se de candidaturas a cargos na organização onde trabalha atualmente. Neste caso, uma referência de alguém ligado ao cargo a que se pretende candidatar pode realçar a sua adequação.
Exemplo: Candidatar-se a uma função de gestor de projetos num departamento diferente da sua empresa, onde um colega com quem trabalhou tem atualmente essa função.
Programas de indicação de funcionários
Várias empresas têm programas de indicação de funcionários que incentivam os funcionários a recomendar candidatos.
Exemplo: Candidatar-se a um cargo de engenheiro de software para o qual um amigo que trabalha na empresa o(a) indicou através do programa de indicações da empresa.
Pessoas com ligações ao setor
Se conhecer alguém com uma forte ligação ao setor que conheça o recrutador ou que seja respeitado na área, a referência dessa pessoa pode ser bastante valiosa.
Exemplo: Candidatar-se a diretor de marketing de uma empresa, indicado por um consultor conhecido que colaborou com a empresa anteriormente.
Carta de apresentação aberta/não solicitada
Este é dos tipos de carta de apresentação para emprego menos usados, mas pode ser uma excelente forma de conseguir o emprego dos seus sonhos. Faz parte de uma candidatura aberta, ou seja, a manifestação proativa de interesse numa empresa que não anunciou oportunidades de emprego específicas. Imagine que tem uma grande paixão por uma empresa, mas não vê qualquer oportunidade em aberto que se enquadre no seu perfil; ainda se poderá candidatar e demonstrar toda a sua paixão pela empresa e/ou os seus produtos com uma candidatura aberta.
Ao escrever este tipo de carta assegure-se do seguinte:
- Na introdução, além de se apresentar, indique que se trata de uma candidatura aberta e mostre a sua paixão e interesse pela empresa, algo que deve marcar o tom de toda a carta.
- No corpo da carta, demonstre o quão bem conhece a empresa e como as suas qualificações e experiência podem contribuir positivamente para o seu sucesso. Não se esqueça de pesquisar qualquer aspeto sobre a empresa e/ou os seus produtos que não conheça tão bem.
- Ao concluir a carta, agradeça ao recrutador pelo tempo disponibilizado e indique que está disponível para uma entrevista, caso haja essa oportunidade. Também pode indicar que ficaria grato(a) por manterem os seus documentos na base de dados de candidatos, caso não tenham oportunidades no momento.
O modelo de carta de apresentação aberta é o mesmo de uma carta tradicional.
Carta de apresentação para mudança de carreira
Apesar de ser um dos tipos de carta de apresentação menos conhecidos, uma carta de apresentação para mudar de carreira pode ser um aliado importante para quem deseja começar um novo rumo profissional.
Nesta carta de apresentação, deve explicar a sua motivação para a mudança de carreira. Pode escrever, por exemplo:
"Após dez anos a trabalhar em marketing, descobri uma profunda paixão pela educação e pelo ensino. A minha experiência na criação de campanhas de marketing cativantes dotou-me da capacidade de desenvolver conteúdos educativos atrativos".
Não se esqueça também de destacar as suas competências transferíveis. Algumas competências, como comunicação, liderança, gestão de projetos, resolução de problemas e adaptabilidade, são facilmente transferíveis, já que se aplicam a qualquer área, pelo que podem ser uma boa aposta.
Finalmente, tente associar as suas experiências anteriores ao cargo que pretende, referindo de que maneira podem ser positivas para o novo trabalho.
Conclusão
Neste artigo, apresentámos os seis tipos de carta de apresentação que existem e explicámos as situações em que deve usá-los. Considere a sua situação e veja qual o tipo mais adequado ao seu contexto. Também pode modificar o tipo de carta usado em função do emprego a que se candidata.
No Jobseeker, oferecemos-lhe uma plataforma profissional de criação de cartas de apresentação, que se adapta facilmente ao tipo de carta que pretende criar. Além disso, pode criar o seu curriculum, escolhendo entre diversos modelos de CV. Também lhe oferecemos vários exemplos de curriculum vitae em que se pode inspirar.
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