Exemplo de currículo de auxiliar administrativo

Pelo fato de essa ser uma profissão eclética, que abrange diversas áreas de atuação, o currículo auxiliar administrativo exige uma atenção ainda maior. Afinal, você deve destacar conhecimentos e interesses seus que sejam relevantes para a vaga em questão, sem deixar de valorizar competências mais abrangentes, sempre úteis para um profissional da sua área.

Neste artigo, mostramos o que não pode faltar em um currículo de assistente administrativo (ou auxiliar administrativo). Você saberá o que e como escrever em cada seção, com exemplos específicos. Além disso, damos dicas de como formatar e organizar as diferentes seções do seu currículo auxiliar administrativo.

Dados pessoais: menos é mais

A seção de dados pessoais costuma ficar no ponto mais alto do currículo – em alguns casos, em uma coluna lateral. Assim, o empregador pode localizar suas informações de contato rapidamente, caso queira chamá-lo(a) para uma entrevista.

Os dados essenciais são:

• Nome completo
• Local de residência
• Número de telefone
• E-mail

Nome completo e e-mail dispensam explicações. Já o número de telefone pode ser apenas do seu celular. Quanto ao local de residência, você não precisa fornecer seu endereço completo. Na maioria das vezes, o nome da cidade e estado é suficiente. Em alguns casos, pode ser interessante indicar o bairro onde você mora – por exemplo, se você quiser demonstrar que mora perto da empresa à qual está se candidatando.

Outras informações devem ser consideradas caso a caso. Você não precisa fornecer dados muito invasivos, como número de CPF ou RG, ou que possam ser motivo de discriminação, como seu estado civil ou se tem filhos.

Por outro lado, algumas informações podem ser úteis. Por exemplo, se você tem carta de motorista, essa pode ser uma informação relevante para algumas vagas de emprego. Caso não tenha certeza sobre a relevância de alguma informação, você pode deixá-la de fora e optar pelo mais simples.

Dados pessoais

Nome: Carlos Alberto Gonçalves
E-mail: ca.goncalves@example.com
Telefone: (51) 90000-9000
Endereço: Rua das Laranjeiras 305/201, 60120-300 Recife-PE

Perfil profissional: aproxime seu currículo do empregador

O perfil profissional, também chamado de resumo profissional, é uma espécie de apresentação do candidato. Ele serve para destacar as suas principais qualidades e causar uma boa primeira impressão em quem for ler o seu currículo.

No caso de um currículo assistente administrativo, devido à ampla área de atuação nessa profissão, o resumo profissional pode servir para aproximar mais o seu currículo do cargo desejado.

Confira alguns elementos que você pode usar, nesse sentido:

• Experiência em empresa da mesma área ou do mesmo porte
• Conhecimento de alguma atividade, software ou processo em comum
• Interesse ou formação na área de atuação da empresa

Esses são apenas três exemplos entre inúmeras possibilidades. É importante ter uma boa leitura do que o empregador procura e entender quais pontos do seu currículo podem ser mais valorizados por ele.

Perfil

Aluno de Administração na UFPE com formação prevista para 2024. Tenho experiência em rotinas de departamento pessoal em empresa com +50 funcionários. Procuro oportunidade na área de recursos humanos.

Experiência no currículo de auxiliar administrativo

O nível de experiência exigido em um currículo auxiliar administrativo depende muito do tipo de vaga e da especialização necessária. Em muitos casos, as empresas contratam profissionais de nível júnior, em início de carreira ou que ainda não completaram seus estudos. Em casos assim, o profissional pode ter de executar tarefas mais diversas, e não há tanta cobrança por experiência anterior ou conhecimentos específicos.

No entanto, também há vagas mais exigentes, principalmente em empresas maiores. Nesse caso, os profissionais tendem a ter tarefas mais específicas e em setores especializados. Com isso, a experiência anterior tende a ser mais valorizada, pois diminui a necessidade de treinamento por parte da empresa.

Seja qual for o seu caso, é importante citar trabalhos que tenham relação com a vaga. Quanto menor o nível de especialização exigido, maior a flexibilidade que você pode ter nesse sentido. Mas é importante que as experiências citadas estejam de alguma forma conectadas com o que se espera de um auxiliar administrativo (ex. caixa de loja, secretária, assistente pessoal etc.).

Em cada experiência, você pode citar exemplos de atividades que realizava e conhecimentos que desenvolveu no período.

Experiência

Jun 2019 – Jan 2022 Auxiliar Administrativo, Concessionária CarPlus, Recife

• Controle de folha de pagamento
• Gestão de benefícios e horas extras
• Protocolos de contratação

Educação: depende da sua área de atuação

Devido à natureza abrangente da profissão de auxiliar administrativo, não existe uma formação específica exigida dos candidatos a vagas para essa função. Dependendo da empresa e do nível de especialização necessário para a vaga, podem ser buscados desde profissionais graduados em Administração de Empresas até jovens em busca do primeiro emprego.

Por isso, é importante ler a descrição da vaga para compreender qual o perfil buscado pela empresa e como você se encaixa nele. Caso esteja cursando uma faculdade, pode ser interessante incluir uma previsão de conclusão. Principalmente, se ela estiver próxima. Por fim, só mencione a escola e o ano em que se formou no ensino médio se você não tiver um curso superior (mesmo que ele esteja em andamento).

Você também pode valorizar sua formação mencionando participações em projetos, trabalhos realizados e outras atividades que possam ser relevantes para o empregador.

Formação

Mar 2018 – Presente Bacharelado em Administração, Universidade Federal de Pernambuco – UFPE

• Formatura prevista para 2024
• Participação em projeto de extensão em empreendedorismo

Habilidades relevantes para um auxiliar administrativo

Mais uma vez, precisamos destacar a grande diversidade entre as áreas de atuação de um auxiliar administrativo. Afinal, isso significa que os conhecimentos exigidos para uma vaga podem variar muito.

Falando especificamente sobre competências técnicas (hard skills), as necessidades de um empregador podem variar ainda mais. Caso você vá trabalhar na área financeira, será relevante mencionar conhecimentos em Excel, ERP e softwares de gestão em geral. Pretende trabalhar no departamento pessoal ou nos recursos humanos de uma empresa? Mencione seus conhecimentos em folha de pagamentos e processos de contratação.

Além disso, é importante mencionar algumas das suas habilidades sociais. Elas ajudam o empregador ou recrutador a traçar um perfil seu. Assim, é possível avaliar sua compatibilidade com a rotina do trabalho e com a cultura da empresa. Exemplos interessantes para um currículo auxiliar administrativo incluem bom relacionamento interpessoal, fácil aprendizado, trabalho em grupo e organização.

Qualidades

• Microsoft Excel
• Folha de pagamentos
• Trabalho em equipe

Como formatar seu currículo

Quanto à aparência, um currículo de auxiliar administrativo deve ser discreto e com seções bem-estruturadas. Afinal, é importante passar uma impressão de organização e cuidado.

Escolha um modelo com, no máximo, duas cores. Use cabeçalhos para os títulos de cada seção, marque em negrito outras partes que queira destacar, e liste itens em tópicos sempre que isso puder facilitar a leitura.

Além disso, salvo em casos excepcionais, mantenha seu currículo em uma só página. Desse modo, você terá um incentivo a mais para selecionar apenas informações relevantes. Além disso, terá uma chance maior de prender a atenção do leitor até o final.

Quanto à ordem das seções, um currículo de auxiliar administrativo pode seguir a organização tradicional:

• Dados pessoais
• Perfil profissional
• Experiência
• Educação/Formação
• Habilidades
• Idiomas
• Outras seções

Note que essa ordem pode e deve ser modificada, se você tiver pouca experiência. Por exemplo, você pode priorizar a seção relativa à sua formação, caso seja graduado(a) ou esteja cursando o ensino superior. Outra opção é "subir" a seção relativa às suas habilidades – principalmente, se tiver conhecimentos relevantes para a vaga.

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