Cum să structurezi un CV

De ce este important cum faci structura unui CV

Un CV bine organizat trebuie să mențină un fir logic și să-i spună rapid angajatorului tot ce trebuie să știe despre tine. 

Iată de ce este important cum structurezi un CV: 

• Creezi o primă impresie pozitivă - un document bine organizat te va pune într-o lumină bună. 
• Îmbunătățești lizibilitatea - o structură clară are avantajul de a face informațiile mai ușor de citit și de înțeles de către cei interesați. 
• Demonstrezi profesionalism și atenție la detalii - angajatorii apreciază candidații atenți, care au grijă la felul în care se prezintă. 
• Evidențiezi punctele tale forte - o structură clară și concisă îți va scoate în evidență cele mai importante atuuri din CV. 
• Îți crești șansele de a fi chemat la un interviu - un format bine gândit demonstrează că știi să comunici și să transmiți mesajul tău coerent. 

Alegerea formatului potrivit pentru CV nu este doar o preferință estetică, ci o strategie esențială pentru a evidenția punctele tale forte și a-ți maximiza șansele de angajare.

Structura principală a unui CV și ce segmente să incluzi

Structura unui CV eficient trebuie să includă o serie de secțiuni principale, care să evidențieze datele importante despre tine. La acestea poți adăuga și câteva segmente suplimentare, dacă sunt relevante pentru aplicația ta și postul pe care vrei să-l ocupi.

Mai jos îți prezentăm principalele secțiuni pe care trebuie să le includă un CV bine structurat, dar și informații esențiale despre cum să le completezi. 

Date personale

Segmentul de date personale trebuie să includă informațiile tale de contact, dar ai grijă ca acestea să fie complete, corecte și actualizate. 

Menționează următoarele în acest segment de text:

• Numele tău complet;
• Numărul de telefon;
• Adresa de email (ai grijă să fie una profesională, cu o combinație a numelui și prenumelui tău);
• Adresa ta de domiciliu;
• Profilul LinkedIn sau alt portofoliu online (dacă acestea sunt relevante pentru jobul la care aplici).

Obiectiv profesional

Obiectivul profesional sau profilul personal este un segment scurt, de 2-3 propoziții, plasat la începutul documentului tău. Aici trebuie să prezinți pe scurt cine ești și care este obiectivul tău în carieră.

Scopul acestui paragraf este de a atrage atenția angajatorilor suficient încât să-și dorească să afle mai multe despre tine, cât să continue să citească CV-ul. Așadar, obiectivul trebuie să fie concis, dar de maximum impact. Lasă explicațiile pe larg despre ce te motivează pentru scrisoarea de intenție care-ți completează aplicația. 

Educație

Segmentul de educație este unul important în orice Curriculum vitae, mai ales dacă postul necesită certificări speciale sau dacă ești la început de carieră și nu ai multă experiență profesională. 

Include în segmentul de educație următoarele informații despre studiile tale principale, în ordine cronologică inversă:

• Titlul diplomei;
• Numele instituției de învățământ;
• Perioada studiilor;
• Opțional: media generală, distincții academice, cursuri relevante.

Experiență profesională 

Experiența profesională este un segment esențial pentru CV-ul tău, deoarece le spune angajatorilor ce știi să faci concret și ce valoare poți aduce companiei lor: 

Experiența anterioară trebuie prezentată în mod clar și structurat, așadar menționează următoarele, în ordine cronologică inversă:

• Titlul postului;
• Numele companiei și locația acesteia;
• Perioada de angajare;
• 3-5 puncte care descriu responsabilitățile tale.
• Realizări concrete: implementarea unor strategii care au dus la creșterea productivității sau la scăderea costurilor operaționale. 

Abilități și competențe

Secțiunea de abilități în CV vorbește despre ceea ce știi să faci și poți folosi aceste competențe pentru a te adapta cerințelor postului la care aplici. 

În această secțiune, menționează atât abilități tehnice, cât și competențe soft relevante pentru poziția dorită. Include date precum:

• Abilități tehnice: cunoștințe IT, software specializat, competențe lingvistice;
• Abilități interpersonale: leadership, lucru în echipă, comunicare eficientă, abilități de a rezolva problemele apărute, sub presiune.

Limbi străine 

Segmentul de limbi străine este foarte important, pentru că te ajută să comunici mai ușor cu departamentele internaționale ale unei organizații sau cu clienții străini ai acesteia, după caz. Dacă aplici la un loc de muncă în străinătate, atunci cunoașterea unor limbi străine devine obligatorie. Dacă ai certificări oficiale (TOEFL, DELF, Goethe, etc.), menționează-le și pe acestea. (1)

Include în această secțiune limbile pe care le vorbești și nivelul de competență:

Certificări și cursuri

În această secțiune de text, adaugă orice certificări relevante pentru domeniul tău, fie ele online sau offline. De exemplu:

Hobby-uri și interese (opțional)

Că secțiune suplimentară, poți menționa și câteva informații despre interesele tale personale. 

Include doar acele hobby-uri care oferă informații relevante, ce demonstrează interese sau abilități transferabile care ar putea fi utile pentru jobul la care aplici. 

Poți include hobby-uri precum:

Referințe (opțional)

Dacă jobul solicită referințe, poți menționa:

• „Disponibile la cerere”;
• Detaliile persoanelor de referință (nume, funcție, companie, date de contact);

Ai grijă să incluzi referințe doar către persoane care te vor pune într-o lumină bună și numai după ce le-ai cerut consimțământul să le împărtășești datele. 

Sfaturi de formatare

Iată o serie de sfaturi pentru o formatare clară, care să aibă ca rezultat un Curriculum vitae profesional și eficient:

• Utilizează un aspect curat și profesional cu fonturi standard pentru documente profesionale, acceptate pe scară largă, cum ar fi Arial, Calibri, Times New Roman, iar ca mărime de font utilizează între 10-12;
• Formatează titlurile secțiunilor clar și evidențiază-le în bold, pentru a se diferenția de segmentele de text descriptiv de sub ele;
• Evită utilizarea excesivă a culorilor sau elementelor grafice care îngreunează citirea;
• Salvează CV-ul în format PDF pentru a păstra formatarea intactă, format acceptat pe scară largă și de către angajatori (și ușor de citit și pentru Applicant Tracking Systems);
• Include fotografia în CV doar dacă este cerută în mod explicit, lucru care poate varia în funcție de industrie.

Tipuri de structuri de CV - ce structură să aleg?

Pentru a-ți asigura cele mai bune șanse de a fi chemat la un interviu, trebuie să alegi un model de CV profesional, care să se potrivească jobului la care aplici, dar și industriei în care activezi. Potrivește-l și cu modelul de scrisoare care îți completează aplicația. 

Mai jos descriem câteva dintre cele mai populare modele și principalele lor caracteristici, care le fac potrivite pentru anumite domenii:

CV cronologic (cel mai utilizat)

CV-ul cronologic este printre cele mai utilizate modele de Curriculum vitae, deoarece este unul clar, care se pretează oricărei industrii. Acesta are un format clar, care pune accentul pe informațiile tale esențiale, listate în ordine cronologică inversă. Acest lucru pune în evidență realizările tale actuale, dar oferă și o imagine clară a parcursului tău profesional și cum ai ajuns în acest punct al carierei tale. 

Exemple când să folosești modelul de CV cronologic:

CV funcțional

Un CV funcțional pune accentul pe competențele și abilitățile tale, în loc de segmente evidențiate de obicei, precum cea de experiență profesională sau cel de educație ori certificări profesionale. 

Acest tip de Curriculum vitae este foarte util pentru cei care fac o schimbare de direcție în carieră și vor să pună accentul pe abilitățile transferabile, pentru a compensa lipsa de experiență din CV. De asemenea, dacă ai perioade de pauză și goluri în CV, acest model de document este perfect pentru tine, pentru că mută atenția spre competențe și ce valoare poți aduce unei organizații căreia i te alături. 

Exemple când să folosești modelul de CV funcțional:

CV combinat (hibrid)

Un CV combinat sau așa-numit hibrid este acel document profesional care combină elemente din structura unui Curriculum cronologic cu cele din documentul funcțional. 

Așadar, acest tip de Curriculum vitae este potrivit pentru tine dacă ai un parcurs de carieră solid, cu multă experiență practică și abilități pe care te bazezi.

Exemple când să folosești modelul de CV combinat (hibrid):

Pentru și mai multe exemple de CV-uri, dar și exemple de scrisori de intenție care îți completează aplicația la job, te poți inspira din modelele noastre adaptate pentru diferite industrii. 

Greșeli de evitat

Iată câteva greșeli comune de evitat atunci când completezi un CV și vrei o structură clară și aerisită:

• Evită să incluzi informații personale irelevante, precum starea civilă, CNP-ul, credințele religioase sau alte date nesolicitate, care vor părea chiar nepotrivite în context;
• Un format dezorganizat, care nu respectă o serie de reguli de structură de la început până la final, va crea o impresie negativă;
• Evită să incluzi toate joburile pe care le-ai avut în trecut, fără să triezi dacă acestea au sau nu relevanță pentru aplicația ta actuală;
• Verifică la final documentul și felul în care l-ai completat, pentru a nu trimite un CV plin de greșeli gramaticale sau de ortografie;
• Evită să trimiți același CV la toate joburile la care aplici, ci adaptează documentul pentru fiecare aplicație în parte, pentru a avea cele mai mari șanse de a fi chemat la un interviu. 

Cum să personalizezi CV-ul pentru piața muncii din România

Pentru a avea succes, este esențial să-ți adaptezi structura CV-ului tău la fiecare loc de muncă la care aplici:

• Dacă ești la început de carieră, include diploma de bacalaureat și stadiul actual al studiilor;
• Folosește denumiri de posturi în română, dar menționează echivalentele în engleză dacă aplici la posturi din cadrul unor companii internaționale;
• Pentru instituții publice sau joburi în UE, este posibil să fie necesar formatul de CV Europass;
• Dacă permisul de conducere este relevant pentru job și îl deții, menționează și categoria acestuia (ex: B, C).

Alege o structură eficientă pentru CV-ul tău

Pentru a demonstra că ești candidatul ideal pentru jobul tău de vis, trebuie să începi cu realizarea unei aplicații de succes. O structură clară a CV-ului tău este primul pas pentru a face o impresie bună și a atrage atenția angajatorilor. 

Alege modelele de CV de la Jobseeker, care îți permit să realizezi o structură de CV clară și concisă, care să organizeze perfect informațiile tale esențiale. Le poți completa rapid, muta secțiunile între ele cum dorești pentru a personaliza documentul, apoi să-l descarci în doar câteva minute! 

Surse:

Umfcv.ro: Cum îţi certifici cunoştinţele de limbă străină ca să te angajezi în străinătate