Importanța unei scrisori de intenție bine structurate

În acest articol, vom aborda elementele principale ale unei scrisori de intenție necesare pentru ca tu să poți crea un document cât mai convingător. 

Stabilește structura și formatul

Aplicația la un loc de muncă nou pe care ți-l dorești cuprinde de obicei două documente principale - un Curriculum vitae care să cuprindă informațiile despre experiența, educația și competențele tale profesionale, dar și o scrisoare de intenție în care să motivezi de ce ești candidatul ideal pentru acest rol. Împreună, aceste documente constituie aplicația ta, menită să îți asigure chemarea la un interviu, unde vei avea ocazia să impresionezi potențialii angajatori. 

Iată o serie de aspecte pe care să le iei în considerare atunci când îți construiești o scrisoare de intenție profesională:

• Când îți redactezi scrisoarea de intenție, este esențial să alegi un format profesional și un design care să se potrivească cu rolul pentru care aplici, astfel încât angajatorul să primească un document personalizat și adecvat pentru domeniul de activitate vizat. 
• Dacă trimiți scrisoarea prin email, salveaz-o în format PDF sau în formatul solicitat de angajator, pentru a evita eventualele probleme de compatibilitate. 
• Dacă trebuie să trimiți o copie fizică, utilizează un format standard de scrisoare de afaceri, care respectă marginile corespunzătoare și are un aspect profesional și aerisit.
• Fontul pe care îl alegi ar trebui să fie ușor de citit și să transmită seriozitate, iar informațiile tale de contact trebuie să fie vizibile și plasate într-un loc accesibil, de obicei în partea de sus a scrisorii. Atenția la aceste detalii va contribui la prezentarea ta ca un candidat profesionist și bine pregătit.
• Un aspect îngrijit și corect formatat demonstrează atenția ta la detalii și seriozitatea cu care abordezi aplicarea pentru jobul dorit.

Elementele cheie ale unei scrisori de intenție

O scrisoare de intenție bine redactată este o componentă esențială a oricărei aplicații de succes, deoarece oferă posibilitatea de a-ți prezenta abilitățile, experiențele și motivația într-o manieră personalizată. Deși modelul tău de CV oferă o privire de ansamblu asupra carierei, scrisoarea de intenție trebuie să fie o oportunitate de a evidenția aspectele unice ale profilului tău și de a stabili o conexiune directă cu angajatorul. 

Antetul

Antetul unei scrisori de intenție este prima secțiune pe care o vede angajatorul și trebuie să conțină informațiile tale de contact complete: numele, adresa, numărul de telefon și adresa de email. De asemenea, este important să incluzi și data la care trimiți scrisoarea, împreună cu informațiile de contact ale companiei, inclusiv numele persoanei care se ocupă de recrutare, dacă îl cunoști.

Un antet complet și bine structurat arată că ai acordat atenție detaliilor și facilitează comunicarea, dar și să creezi un cadru profesional pentru restul scrisorii. O greșeală comună este omiterea datelor de contact ale angajatorului sau folosirea unui format haotic, care poate crea impresia de neglijență.

Formula de adresare

Indiferent ce model de scrisoare de intenție folosești, salutul este primul pas pentru a stabili o conexiune personală cu angajatorul. Întotdeauna trebuie să folosești un salut formal, evitând expresii informale sau vagi, cum ar fi „Stimate angajator” sau „Către cine poate interesa”. Ideal este să te adresezi direct persoanei care se ocupă de recrutare, ceea ce poate necesita puțină cercetare prealabilă. Salutul „Stimate Domnule/Doamnă [Nume]” este recomandat dacă ai numele recrutorului, iar dacă nu-l cunoști, formulează ceva mai general, dar tot formal, cum ar fi „Stimate Domn/Doamnă”. 

Un salut personalizat arată că ai făcut un efort suplimentar pentru a înțelege organizația și oamenii care lucrează acolo, în timp ce un salut generic poate părea lipsit de interes. Evită formulele de adresare vagi și profită de această ocazie ca să adaptezi scrisoarea pentru rolul specific la care aplici. (1)

Introducerea 

Introducerea este o parte esențială a scrisorii de intenție, deoarece trebuie să capteze imediat atenția cititorului. Aici, începi prin a explica de ce aplici pentru poziția respectivă și cum ai aflat despre ea. Un început puternic poate face diferența între a fi reținut sau ignorat. Spre exemplu, „Mă numesc [Nume] și aplic pentru poziția de [Denumirea postului] în cadrul [Compania], având un interes deosebit pentru această oportunitate datorită [motivația personală]”. 

Aceasta este și oportunitatea ta de a menționa pe scurt experiențele sau abilitățile relevante care fac din tine un candidat potrivit. Evită introducerile plictisitoare și generice, cum ar fi „Aplicația mea este pentru jobul postat pe site”, deoarece nu adaugă nicio valoare la scrisoarea de intenție și la aplicația ta în general. 

Corpul scrisorii

Corpul scrisorii de intenție pentru angajare reprezintă secțiunea principală, unde îți expui în detaliu competențele, realizările și experiențele relevante. Aici trebuie să demonstrezi în mod clar cum abilitățile tale corespund cerințelor postului. 

Este util să oferi exemple concrete care să arate realizările tale, de exemplu: „În ultimii trei ani, am coordonat un proiect internațional, unde am crescut eficiența cu 20%, îmbunătățind procesele de lucru.” Fiecare paragraf din corpul scrisorii ar trebui să fie concis și să aibă legătură directă cu postul pentru care aplici. Este important să subliniezi și motivația ta personală pentru a te alătura echipei respective și cum poți contribui la succesul companiei.

Paragrafele de încheiere

Acest segment îți oferă ocazia de a sublinia din nou de ce ești candidatul ideal pentru rol și subliniezi dorința ta de a discuta mai departe în cadrul unui interviu. Poți evidenția din nou abilitățile cheie și ce ai putea aduce nou companiei: „Sunt convins că experiența mea în [domeniul X] și capacitatea de a rezolva probleme complexe ar aduce o contribuție valoroasă echipei dvs.” 

Aceasta este, de asemenea, secțiunea unde ar trebui să mulțumești angajatorului pentru timpul acordat citirii aplicației tale și să exprimi deschiderea ta pentru a discuta mai multe detalii în cadrul unei întâlniri.

Salutul final

Salutul final încheie scrisoarea într-o manieră profesionistă și respectuoasă. Folosește o formulă standard de tipul „Cu respect” sau „Cu stimă”, urmată de numele tău complet. Evită formulele prea familiare sau neoficiale, deoarece acestea pot diminua impresia profesională creată până la acest punct al scrisorii. După salutul final, lasă spațiu pentru semnătura ta (dacă este o scrisoare fizică) sau doar tastează-ți numele complet, dacă o trimiți electronic.

Atașamente

Nu uita să menționezi anexele pe care le trimiți împreună cu scrisoarea, cum ar fi un exemplu de CV, portofoliul sau alte documente relevante. Este util să le specifici în finalul scrisorii, sub formula „Anexez CV-ul și portofoliul meu pentru mai multe detalii despre experiența și realizările mele”. Astfel, îi semnalezi recrutorului că poate găsi mai multe informații despre tine în documentele suplimentare.

Sfaturi pentru a crea o scrisoare de intenție bine structurată

Mai jos ai câteva sfaturi esențiale pentru a crea o scrisoare de intenție convingătoare:

1. Utilizează un limbaj clar și concis

Este important să folosești un limbaj simplu și direct. Evită jargonul excesiv și termeni tehnici care ar putea fi confuzi pentru cineva care nu este familiarizat cu domeniul tău de activitate. O scrisoare de intenție trebuie să fie accesibilă și ușor de citit, fără a pierde din claritatea mesajului. Scrisoarea trebuie să fie un rezumat clar al abilităților și motivației tale, fără a te pierde în detalii irelevante sau fraze complicate.

2. Evită greșelile gramaticale și de tipar

O scrisoare de intenție cu greșeli gramaticale sau de tipar poate afecta serios impresia generală. De aceea, este important să îți corectezi scrisoarea înainte de a o trimite. Verifică fiecare detaliu cu atenție, de la punctuație la ortografie. Un sfat util este să citești scrisoarea cu voce tare sau să rogi pe cineva să o revizuiască. O scrisoare lipsită de greșeli arată că ești o persoană atentă la detalii, ceea ce poate fi crucial pentru anumite posturi.

3. Personalizează fiecare scrisoare

Una dintre cele mai mari greșeli pe care le poți face este să trimiți o scrisoare de intenție generică. Deși poate fi tentant să economisești timp folosind același text pentru mai multe aplicații, angajatorii își pot da seama foarte repede dacă scrisoarea este adaptată pentru compania lor sau nu. Este important să personalizezi fiecare scrisoare de intenție, menționând specific postul și compania la care aplici. Detaliază motivele pentru care ești interesat de acel loc de muncă și cum poți contribui la succesul firmei. Această abordare demonstrează interes autentic și implicare, ceea ce te poate diferenția de alți candidați.

4. Subliniază realizările relevante

Atunci când vorbești despre abilitățile și experiențele tale, este esențial să oferi exemple concrete și relevante pentru jobul pentru care aplici. În loc să generalizezi, menționează realizările tale specifice care demonstrează competențele necesare pentru acel post. De exemplu, în loc de „Am experiență în management de proiect”, poți spune „Am coordonat un proiect care a crescut eficiența cu 15% în decurs de șase luni”. 

"Crearea unei scrisori de intenție de succes trebuie să țină cont de alegerea unui model potrivit, cu o structură concisă, care să se potrivească rolului la care aplici."

Importanța unei scrisori de intenție convingătoare

Redactarea unei scrisori de intenție poate părea simplă, dar este esențial să urmezi anumite principii pentru a te asigura că aplicația ta iese în evidență. O scrisoare bine structurată nu doar că va prezenta eficient abilitățile și experiența ta, ci va arăta angajatorului și cât de bine înțelegi cerințele postului și cum te poți integra în companie.  

Jobseeker îți pune la dispoziție exemple de scrisori de intenție profesionale, care să te ghideze pas cu pas spre o aplicație de succes. Profită de toate funcționalitățile acestei platforme pentru a obține slujba de vis! 

Surse:

(1) Nationalcareers.service.gov.uk: How to write a cover letter