Exemplu scrisoare de intenție pentru specialist resurse umane 2025

În acest articol vom discuta despre importanța realizării unei aplicații impecabile, atunci când cauți un post de specialist în resurse umane, compusă din Curriculum vitae și scrisoare de intenție. 

Importanța unei scrisori de intenție de resurse umane

O scrisoare de intenție bine redactată ajută să-ți creezi un profil de angajat mai puternic și mai clar, iar angajatorii vor înțelege mai bine cine ești și ce te motivează. Aceasta vine în completarea modelului tău de CV, care conține datele tale esențiale pe scurt. Însă scrisoarea vine să creeze un context pentru toate aceste informații și o imagine de ansamblu care să te pună într-o lumină bună. 

Iată de ce să nu neglijezi importanța redactării unei scrisori de intenție eficiente:

• Demonstrează atenția la detalii - o scrisoare bine realizată demonstrează capacitatea de a te concentra pe informațiile esențiale. 
• Evidențiază abilitățile relevante - modul în care comunici și-ți duci la capăt ideile contează pentru rolul de resurse umane, așadar va fi un atu în plus în aplicația ta. 
• Te departajează de concurență - într-un domeniu competitiv, astfel de detalii, precum o alegerea unui model de scrisoare de intenție persuasiv, te poate scoate în evidență. 
• Arată motivația de a te dezvolta - un astfel de document îți oferă ocazia perfectă de a-ți arăta disponibilitatea de a crește continuu în acest domeniu. 
• Explică eventuale perioade de tranziție sau pauze - dacă ai goluri în CV sau ai făcut o tranziție spre domeniul de resurse, profită de scrisoarea de intenție pentru a crea un context pentru acestea. Afirmă-ți dedicarea pentru domeniu și abilitățile potrivite. 

Componentele cheie ale unei scrisori de intenție pentru resurse umane

Mai jos specialiștii noștri îți detaliază ce segmente esențiale trebuie să-ți incluzi în scrisoare ta de intenție, pentru a-ți crește șansele de succes în obținerea unui nou job:

1. Datele de contact

Include în scrisoare informațiile tale esențiale, precum numele complet, adresa de domiciliu, adresa de email, numărul de telefon și data la care redactezi scrisoarea. Asigură-te că toate aceste date sunt complete și actualizate. 

2. Formula de început

Începe scrisoarea cu o formulă de adresare specifică, care să menționeze numele persoanei care se ocupă de recrutare. Evită formulele prea vagi sau generale, pentru că acestea nu creează o impresie bună, ci demonstrează lipsa de efort de a afla cui trebuie să i te adresezi. Adaugă și detalii despre destinatar, precum compania unde lucrează. 

3. Paragraful introductiv

Specifică postul pentru care aplici și menționează cum ai aflat despre oportunitate. Adaugă o frază care să capteze atenția angajatorului, evidențiind o realizare semnificativă sau o abilitate esențială.

4. Corpul scrisorii

În corpul scrisorii trebuie să detaliezi ce te motivează în parcursul carierei tale și cum îți folosi abilitățile pentru a aduce valoare companiei căreia vrei să i te alături. Evidențiază și realizările concrete și felul în care ai contribuit la realizarea obiectivelor pe termen lung ale organizațiilor în care ai lucrat până acum. 

5. Încheierea

Exprimă-ți interesul pentru un interviu și menționează disponibilitatea ta pentru o discuție. De asemenea, mulțumește angajatorului pentru timpul acordat și semnează scrisoarea cu numele tău complet.

Formatul unei scrisori de intenție pentru resurse umane

Un exemplu de scrisoare de intenție de urmat trebuie să aibă o structură clară și un format aerisit și ușor de citit de către angajatori. Pentru a obține un document cât mai eficient, care să atragă atenția asupra calităților tale, trebuie să ai grijă la detalii și la felul în care îți comunici mesajul. 

Iată câteva puncte de cheie ale formatului unei scrisori de intenție:

• Introducerea - aceasta trebuie să capteze atenția angajatorului să fie dinamică și pozitivă. Aceasta trebuie să specifice de unde ai aflat de oportunitate și de ce ești interesat de acest rol.
• Corpul scrisorii - detaliază realizările concrete și cum te poate ajuta experiența dobândită anterior în noul rol. Vino cu informații suplimentare față de CV, și nu doar repeta ce ai scris acolo, dar menține datele concise și relevante pentru postul actual. 
• Încheierea - formula de final trebuie să fie una deschisă în general, care să încurajeze angajatorul să vrea să afle mai multe despre tine și ceea ce poți oferi. 
• Tonul - indiferent de profilul companiei la care aplici, menține un ton profesional. Folosirea unui limbaj colocvial și a unui ton prea familiar nu sunt recomandate în acest stadiu de recrutare, indiferent dacă vorbim de industrii mai creative. 
• Fontul - alege un font clasic pentru documentele profesionale, cum ar fi de exemplu Times New Roman sau Arial. Evită fonturile creative și prea puțin lizibile, pentru că obosesc ochiul, sunt greu de urmărit și diluează impresia profesională a documentului tău. 

Exemplu de scrisoare de intenție pentru resurse umane

Mai jos îți oferim un exemplu concret de cum poți redacta o scrisoare de intenție eficientă, personalizată pentru rolul de specialist resurse umane:

Dacă vrei și mai multă inspirație pentru aplicații adaptate oricărei profesii, caută printre exemplele noastre de CV-uri sau de scrisori de intenție. 

Bune practici și să eviți când redactezi o scrisoare de intenție pentru resurse umane

Atunci când redactezi o scrisoare de intenție specifică unei profesii, există câteva puncte cheie pe care să le atingi și alte aspecte pe care să le ocolești. Iată care sunt acestea, mai jos.

Sfaturi suplimentare pentru scrisoarea de intenție de specialist resurse umane

Dacă vrei să redactezi un model de scrisoare de intenție cu adevărat eficient, care să aibă un impact imediat asupra celor care se ocupă de recrutare, urmează aceste sfaturi ale specialiștilor noștri:

Folosește cuvinte cheie relevante din descrierea jobului pentru a trece de filtrele ATS

Multe companii utilizează sisteme ATS (Applicant Tracking Systems) pentru a tria aplicațiile în stadiul inițial. Asigură-te că includ termeni și expresii folosite în anunțul de angajare, pentru a spori șansele ca aplicația ta să treacă de această etapă și să ajungă în atenția unui recrutor.

Arată-ți entuziasmul pentru companie

Un aspect important în scrisoarea de intenție este să transmiți entuziasmul pentru compania respectivă. Poți menționa ceva specific despre cultura lor organizațională sau valorile sale care rezonează cu tine. Aceasta va demonstra angajatorului că ai făcut cercetări și că ești cu adevărat interesat de poziția respectivă.

Fii sincer și autentic

Nu încerca să exagerezi sau să spui lucruri pe care nu le poți susține în realitate, deoarece ele pot deveni subiect de conversație în cadrul interviului. Este important să rămâi sincer în scrisoarea ta de intenție și să pui accentul pe abilitățile tale concrete și măsurabile. 

Corectează și verifică scrisoarea

Înainte de a trimite scrisoarea de intenție, asigură-te că nu există greșeli gramaticale sau de sintaxă, pentru că o scrisoare bine scrisă, fără greșeli, reflectă profesionalism și atenție la detalii. Ar fi util să o lași pe cineva să o corecteze pentru a evita erori trecute cu vederea.

Cum să creezi o scrisoare de intenție de impact în resurse umane

O scrisoare de intenție bine scrisă pentru un post în resurse umane trebuie să evidențieze abilitățile de comunicare, și dorința de a aduce îmbunătățiri politicilor companiei. Personalizarea conținutului pentru fiecare aplicație în parte și prezentarea clară a realizărilor concrete sunt esențiale pentru a atrage atenția angajatorilor. 

Cu modele de scrisori de intenție de la Jobseeker, este mai ușor ca oricând să faci aplicații impecabile, care să-ți dea cele mai bune șanse de succes. Platforma este foarte intuitivă, iar numeroasele șabloane disponibile sunt ușor de personalizat și descărcat. 

Surse:

(1) Officedirect.ro - Departamentul de resurse umane: rol si responsabilitati

(2) Hr-romania.ro - Fisa postului specialist resurse umane