CV i PDF eller doc? Filformatet kan vara viktigt!
Vilket filformat bör du skicka in ditt cv in när du ansöker om ett nytt jobb? Det finns i grunden två vanliga alternativ. Antingen kan du skicka ditt cv i pdf (Adobe) eller som ett doc eller docx (Microsoft Word). Vilket format som ska väljas för din kan variera och beror på situationen, men allra oftast är det lämpligast att skicka in sin meritförteckning i pdf-format. Det kommer med flera fördelar, som vi kommer att gå igenom närmare i avsnittet nedan.
Det viktigaste att ha med sig i just den här frågan är att arbetsgivaren kan specificera sitt önskemål direkt i jobbannonsen. Det är inte ovanligt att det står förtydligat i vilket filformat som man önskar få både cv och personligt brev. Det är därför av yttersta vikt att du kontrollerar annonsen noga innan du söker jobbet, för att se till att du följer instruktionerna som anges för ansökningsprocessen.
Spara ditt cv som en pdf-fil
När du har skrivit ditt cv och ska skicka in det är det lämpligast att formatera det till pdf-format. Detta eftersom det ger stora fördelar för layouten i ditt cv. Den kommer nämligen att bli likadan oavsett vilken enhet som arbetsgivaren sedan använder för att läsa ditt cv. Det spelar ingen roll om arbetsgivaren skriver ut ditt cv, om hen läser det i telefonen eller direkt från mailen. Med ett pdf-format säkras att designen på cv:et är samma oavsett enhet.
Eftersom många arbetsgivare skriver ut intressanta sökandens cv för att kunna läsa på ett enklare sätt är det viktigt att använda sig av ett filformat som går att lita på. Pdf-formatet kommer inte att få din text att hoppa runt, rubrikerna att se konstiga ut i förhållande till varandra eller göra layouten rörig. Numera när det finns ännu fler olika enheter både för surfplattor, mobiltelefoner och datorer är det extra viktigt att använda ett filformat som fungerar universellt.
Hur sparar jag dokument som pdf i min ordbehandlare?
Microsoft Word och Office-paketet är fortfarande det allra mest vanliga att använda för att skriva dokument, och många gör grunden till sitt cv i det välkända programmet. Men när man väl ska skicka in sin ansökan och sitt cv är det snyggt att omvandla filformatet från standardformaten .doc och .docx till ett pdf-format.
Det gör du genom att klicka dig fram till “Arkiv” uppe i menyn när det är inne i ditt dokument i Microsoft Word. Därefter klickar du på “Spara som” och väljer sedan pdf som filformat längst ner i rutan som kommer upp. Det är i samma skede som du väljer ett filnamn och var på din dator som du vill spara ditt dokument.
Namnge ditt cv på ett smart sätt
En annan detalj som många missar är att när man döper cv-filen och använder sig av ett standardnamn. Försök att få ditt cv att sticka ut redan i filnamnet, så att arbetsgivaren enkelt kan särskilja ditt cv från andra sökandens. Ett exempel är att inkludera namn, jobbtitel och datum för att dessutom bidra med tydlighet.
Förnamn.Efternamn.CV.Jobb är ett fungerande exempel på filnamn för ditt cv. Det är ofta det här namnet på filen som syns allra först för arbetsgivaren. Dessutom ska man tänka på att det till många jobb kommer in hundratals olika ansökningar, och att tydlighet blir än viktigare i det fallet.
Spara ditt cv som en Word-fil också
Det finns däremot en stor nackdel med pdf-filer och det är att dessa inte går att redigera i efterhand. Det är ett format som du ska spara din färdiga fil i, och inte en fil som du har tänkt att redigera mer i framtiden. Det finns lösningar som gör det möjligt att redigera pdf:er men då krävs Adobe Acrobat eller en filkonverterare, som du bland annat kan finna online. Den typen av filkonverteringen blir sällan särskilt lyckade och kräver en del efterhandsarbete för att få saker och ting att se ut som i ursprungsfilen.
Därför rekommenderar vi att alltid spara ditt cv som ett doc eller docx också. Då kan du enkelt återgå till den filen i framtiden, när du vill lägga till eller ta bort saker från ditt cv.
Vissa arbetsgivare vill ha cv i Word
Det finns fortfarande arbetsgivare, rekryterare eller bemanningsföretag som allra helst får ditt cv och jobbansökan i standardiserat Word-format. Det kan bland annat röra sig om företag som arbetar med ATS (Applicant Tracking System), som är ett system där data från sökande lagras. Det går att göra från pdf-filer, men är ofta ett manuellt och mycket tidskrävande arbete som arbetsgivaren i det fallet helst undviker.
Det viktiga för dig som söker jobb är att du läser igenom jobbannonsen för att se vad arbetsgivaren söker för filformat på ditt cv och personliga brev. På så sätt undviker du att skicka i fel format. En del garderar också sig genom att skicka sitt cv både i en Word-fil och som en pdf. Då får arbetsgivaren själv välja vilket filformat som passar bäst. Men i merparten av fallen är pdf det smartare fallet, av anledningarna som nämnts tidigare i avsnittet.
Vad är skillnaden på doc och docx i Microsoft Word?
Microsoft Word har länge varit standardvalet för svenska datoranvändare som söker ett ordbehandlingsprogram som fungerar på alla plattformar och som har alla nödvändiga funktioner. 2007 kom en uppdatering av programmet som har gjort att det numera finns fler filformat som är aktuella. Tidigare var det vanligast att spela filerna i .doc men på senare år är standardformatet istället .docx i Microsoft Office.
Om du misstänker att du ska skicka ditt cv till en arbetsgivare som använder sig av ett annat ordbehandlingsprogram eller en tidigare upplaga av Microsoft Word kan det vara klokt att spara i det äldre formatet .doc istället för det nyare formatet .docx i det fallet. Men som vi har gått igenom tidigare i det här avsnittet är det vid de allra flesta tillfällena en pdf som är lämpligast filformat för cv, om inte arbetsgivaren efterfrågar någonting specifikt.
Vill du hellre använda en cv-mall för att skriva ett cv?
Tycker du att det är krångligt att skapa ett eget cv i ditt ordbehandlingsprogram, eller vet du helt enkelt inte riktigt hur du ska börja? Då rekommenderar vi vår cv-generator som ger dig ett grundformat att utgå ifrån när du skriver cv. Hos Jobseeker kan du i några enkla steg skapa, sammanställa och spara ditt cv som du sedan laddar ner som en pdf-fil och kan skicka till arbetsgivaren där du söker jobb.
