Europass CV: när du söker jobb i Europa

Vad är Europass CV?

Europass är resultatet av ett EU-samarbete (1) där EU-kommission tagit initiativ till ett övergripande CV-verktyg. Med Europass kan du enkelt och skapa ett EU-CV på nätet där dina meriter och kvalifikationer kan beskrivas och värderas lika i hela EU. Europass CV förenklar med andra ord för arbetsgivare och andra intressenter att tolka och värdera betyg och arbetslivserfarenheter från andra EU-länder. Målet är att det ska bli enklare för dig att söka jobb, volontärarbete och utbildningar i hela EU. Det finns även andra möjlligheter att skapa ett internationellt CV utöver Europass CV: du kan självklart även skapa ett språkanpassat internationellt CV på Jobseeker.

Europass CV – 5 snabbfakta

1. Europass CV är ett standard-CV som erkänns i alla EU-länder.
2. Europass CV är ett av flera befintliga CV-verktyg online.
3. Europass CV är ett praktiskt onlineverktyg där du kan du skapa ett Europass-CV på vilket europeiskt språk som helst.
4. Layouten på ett Europass CV är enkel och kanske lite begränsad. På Jobseeker erbjuds fler alternativ för en mer varierad layout.
5. Om tjänsten du söker specifikt frågar efter Europass-CV så är det bättre att skapa ett CV på Europass. I alla andra fall kan du på Jobseeker utforma ett CV som sticker ut betydligt mer än ett Europass CV.

Delar bygger helheten i Europass CV

Med ett Europass-CV kan du söka jobb i vilket europeiskt land som helst samt söka praktik och utbildning. Europass består av fem dokument där Europass CV är själva grunddokumentet. Utöver Europass CV finns fyra andra Europass-dokument som hjälper dig att beskriva och jämföra din språknivå, din arbetserfarenhet utomlands och din utbildningsnivå. Detta tillsammans gör det mycket lättare att ansöka och bedömd i ett annat land inom Europa.

Europass – med Europass CV som den viktigaste delen - hjälper dig tydligt lista utbildning och meriter. Det förenklar för arbetsgivare inom EU att korrekt bedöma värdet av din utbildning, arbetserfarenhet, språkkunskaper och färdigheter.

Europass: fem dokument att välja bland

Du kan använda ett Europass över hela Europa och det finns på alla europeiska språk. Grunden är dokumentet ”Europass CV”. Utöver det kan du lägga till ytterligare dokument om det behövs. Du kan se Europass med totalt fem dokument som en europeisk portfölj som du drar nytta av när du söker jobb eller utbildning i hela Europa. Med Europass CV och övriga dokument gör du dina kvalifikationer och färdigheter tydliga och transparenta. Du kan enkelt uttryckt visa ditt värde i alla europeiska länder genom att Europass CV innehåller standardbeskrivningarna för språk, färdigheter och utbildningsnivå. Europass innefattar totalt följande handlingar:

1. Europass CV
2. Europass Språkpass
3. Europass Mobility
4. Europass Språkpass Tillägg
5. Europass Diplom

1. Europass CV

Är ett EU-CV där dina meriter, utbildningar och arbetslivserfarenheter listas. Hur man gör man då ett Europass CV? Europass CV ser ut som ett vanligt CV där du snabbt och tydligt kan visa dina färdigheter och kvalifikationer på vilket europeiskt språk som helst. På Europass webbplats finns ett onlineverktyg för att skapa ett Europass CV. Du börjar med att skapa en Europass-profil för jobb inom EU. Börja med att fylla i dina uppgifter om din utbildning, arbetserfarenhet, färdigheter, språk och annan relevant information på svenska. När du är klar kan du konvertera hela ditt CV till ett annat europeiskt språk med en knapptryckning. Rubrikerna på CV ändras automatiskt. På detta sätt kan du spara och ladda ner ditt CV på olika språk.

Fördel: Ett Europass-CV gör det enklare att söka jobb, praktik eller utbildning i vilket europeiskt land som helst. Det är ett betrott CV-format som styrker dina kvalifikationer och behörighet i hela EU.

2. Europass Språkpass

Ett pass du skapar på Europass webbplats som beskriver vilka språk du hanterar och på vilken nivå. Om dina språkkunskaper är viktiga för den position du söker beskriver du dina språkkunskaper i Europass språkpass för att därefter addera det till ditt Europass CV. En praktisk översikt finns i språkpasset för att hjälpa dig att själv bedöma din språkkunskapsnivå själv. Detta enligt de internationella standarderna i CEFR (Common European Framework of Reference). Språkkunskapsnivåerna anges med bokstäver. A är grunden, B en högre nivå och C för flytande expertis.

Fördel: Europass Språkpass  gör dina språkkunskaper tydliga för arbetsgivare eller det utbildningsväsende du söker till.

3. Europass Mobility

Europass Mobility är en service som översätter arbetsgivarintyg, utbildningsbevis, examen eller yrkestitel till en tydlig version för det andra landet. Alla som utbildats eller har arbetserfarenhet i ett europeiskt land kan ansöka om Europass Mobility – ett intyg för arbete eller utbildning utomlands. Du kan inte skapa dokumentet själv utan det avropas från personen du arbetade för eller din utbildningsarrangör. Det betyder att två partnerorganisationer måste samarbeta: en från ditt ursprungsland och den andra i värdlandet. Det kan exempelvis röra sig om skolan eller universitetet när det gäller en praktikplats eller studietermin som utbytesstudent eller den arbetsgivare du utförde arbete för.

Fördel: Ett Europass Mobility visar effektivt upp dina internationella meriter och ger ett användbart underlag för att utvärdera din profil vid rekrytering eller antagning.

4. Europass Språkpass Tillägg

Europass Språkpass Tillägg rymmer extra information om bland annat språkkurser och språkutbildningar. Det beskriver på engelska, svenska eller tyska din yrkesutbildning och indikerar vad du kan jobba med i Sverige och utomlands. Notera: det är ett tillägg till ditt officiella examensbevis.

Fördel: Europass Språkpass Tillägg ​​hjälper rekryterare att förstå och värdera examina och certifikat och är utformat för att tolka din yrkesutbildning.

5. Europass diplomtillägg

Europass diplomtillägg översätter högre utbildningar till en motsvarighet i det andra landet.

Ett dokument som beskriver kunskap och färdigheter från högre utbildning (examen från högre yrkesutbildning eller universitet). Det adderar nödvändig information till officiell examen, vilket gör det lättare att för arbetsgivare eller utbildningsarrangör utomlands att tolka din utbildingsnivå. Du ska se det som ett tillägg till ditt examensbevis och inte som en ersättning. Läs mer på webbplatsen för National Europass Center.

Fördel: Europass diplomtillägg underlättar för rekryterare på en internationell marknad att förstå diplom och certifikat från högre utbildning hos sökande från olika Europas länder. När du tagit examen kan du därefter ansöka om ett Europass Diploma Supplement.

Behöver du översätta ditt CV?

Du kan göra översättningen själv eller låta en professionell översättare göra jobbet. Alternativt anlita någon som har språket som modersmål för att översätta ditt CV. Det är viktigt att rubriker och beskrivningar i ditt CV översättas korrekt så att du är säker på att det kommer tolkas rätt av mottagaren i ett annat land. Du kan självklart dra nytta av resurser tillgängliga online. Det finns gratis översättningsprogram på internet men de är främst användbara när du behöver översätta enstaka ord eller fraser. Att översätta hela meningar och längre stycken rakt av fungerar ofta inte särskilt bra med dessa program då de inte hanterar ett levande språk. Du får ofta ett resultat som inte är professionellt eller ens acceptabelt. Så välj översättare noga så att ditt CV inte tappar i tyngd,

Fördelar och nackdelar med Europass CV

Det finns tillfällen när ett Europass CV passar bättre men även sämre. Här beskriver vi några vanliga för- och nackdelar

Fördelar med Europass CV

1. Standardiserat och internationellt erkänt format – Europass CV är framtaget för att underlätta jobbansökningar inom Europa och följer en enhetlig struktur som gör det lätt för arbetsgivare att jämföra kandidater. Detta är särskilt användbart om du söker arbete i andra EU-länder och vill säkerställa att ditt CV förstås utan anpassningar.
2. Lätt att skapa och hålla uppdaterat – Europass CV fungerar som en online CV-mall (2) som guidar dig genom processen och säkerställer att alla viktiga sektioner kommer med. Verktyget erbjuder också möjlighet att snabbt uppdatera ditt CV, vilket sparar tid.
3. Gratis och tillgängligt för alla – Att använda Europass CV är kostnadsfritt och kräver ingen särskild programvara, vilket gör det tillgängligt för alla. En fördel för arbetssökande som söker jobb i andra länder och inte vill dra på sig extra kostnader.

Nackdelar med Europass CV

1. Mindre kreativitet och desto mer anpassning – Med sitt standardiserade upplägg och relativt formella stil kan Europass CV göra det svårt för kandidater att sticka ut, särskilt inom kreativa branscher där en unik profil och en visuellt tilltalande design kan vara fördelaktigt.
   
2. Begränsad flexibilitet – Europass CV har en fast struktur som kanske inte är optimal för att betona vissa kompetenser eller skräddarsy erfarenheter för att matcha vissa roller eller arbetsgivares behov. Detta kan göra det mindre effektivt i situationer där en mer målinriktad eller funktionell CV-struktur behövs.
3. Kan uppfattas som opersonlig – Eftersom Europass CV följer en formell och strukturerad mall kan det upplevas som opersonligt, särskilt för tjänster eller branscher där en personlig ton uppskattas och värderas. För vissa arbetsgivare kan detta göra det svårare att bilda sig en tydlig uppfattning om kandidaten som person.

Sammanfattningsvis är Europass CV ett utmärkt verktyg för att skapa ett professionellt och internationellt gångbart CV, men det är kanske inte det bästa valet för alla typer av yrken eller för den som vill sticka ut i konkurrensen.

Europass CV i jämförelse med andra CV-format

När ger ett Europass CV fördelar och när är andra CV-format att föredra? Det nystar vi i här!

I korthet är Europass CV särskilt värdefullt för jobbansökningar där ett standardiserat och igenkännbart format underlättar rekryteringsprocessen. 

Då kan ett Europass CV vara mer användbart

• Ansökningar till jobb i europeiska länder – Europass är utformat för att vara begripligt och lättolkat i hela Europa, vilket gör det enklare för arbetsgivare att bedöma kvalifikationer oavsett ursprungsland.
• Arbete inom reglerade yrken – I yrken med särskilda krav på certifiering, exempelvis sjukvård eller juridik, kan Europass tydligt göra nödvändig utbildning och erfarenhet jämförbar på ett standardiserat sätt.
• Offentliga och internationella organisationer – För ansökningar till myndigheter och andra internationella organisationer kan ett Europass CV ge en enhetlig och professionell bild som uppfyller de krav som ställs.

Då kan  ett mer flexibelt CV-format vara att föredra

För roller där arbetsgivare söker en kandidat med kreativ förmåga eller en specifik personlig profil kan ett Europass CV ibland kännas begränsande. Alternativa CV-format kan då vara mer effektiva.

• Kreativa och visuella yrken – Inom design, marknadsföring eller andra kreativa områden kan en mer unik CV-layout med mer personligaa inslag hjälpa kandidaten att sticka ut.
• Jobb på mindre företag med fokus på personlighet och anpassning – För tjänster på mindre företag eller i sektorer där personlighet är viktigt kan ett mer flexibelt CV ge bättre möjlighet att framhäva specifika erfarenheter och kompetenser.

Fördelar med att använda Jobseeker för ditt CV  

Jobseeker är ett annat verktyg för att skapa CV:n med fler valmöjligheter kring utseende och innehåll än Europass. Med en CV-mall från Jobseeker kan du enkelt experimentera med olika layouter, vilket kan vara fördelaktigt när du vill skapa en profil som fångar arbetsgivarens intresse på ett mer individuellt sätt.

Tips för att anpassa ett Europass CV

Trots den fasta strukturen i Europass CV finns det sätt att skräddarsy det för att bättre lyfta fram dina styrkor. Här delar vi några praktiska tips för hur du inom de ramar som det standardiserade formatet erbjuder kan göra ett mer personligt avtryck:

1. Lägg till extra sektioner som är relevanta för tjänsten – Om du har meriter som inte riktigt passar in i de förvalda kategorierna kan du lägga till sektioner som Projekt, Certifieringar eller Volontärarbete. Dessa kan göra att din erfarenhet känns mer komplett och relevant.
2. Justera språk och ton för att passa rollen – Anpassa ordval och formuleringar till den bransch du söker dig till. Genom att beskriva dina erfarenheter och kompetenser med mer relevanta branschord kan du skapa viss frihet även inom ett standardiserat format.
3. Använd Europass CV som grund och bifoga en personlig profil – I vissa fall kan du skapa en tvåsidig ansökan där du använder Europass CV som första sida och lägger till en separat, mer kreativ profil som andra sida. På så sätt kan du dra nytta av Europass tydliga struktur samtidigt som du kan ge en kompletterande och mer personlig bild av dig själv.

Europass CV är ett av flera bra alternativ

Europass CV är bra alternativ och möjlighet att översätta dina meriter så det uppfattas rätt i andra EU-länder. Men vill du skapa ett CV på ett annat språk än svenska och det inte specifikt frågas efter ett Europass CV? Då fungerar verktyget på Jobseeker lika bra för att skapa en anpassad språkversion. I mallarna erbjuds ett stort antal europeiska språkval.

Källor:
(1) Europeiska Unionen: Kontaktpunkt för Europass
(2) Europeiska Unionen: Skapa Europass CV med CV-mall