CV exempel administratör
Ska du söka jobb och är i startgropen att skriva CV för administratör? Då är det en bra idé att stanna upp och läsa denna artikel! Här hittar du goda råd, skrivtips och smarta CV-mallar för administrativt arbete. Du sparar tid samt säkrar att du inte missar något viktigt när du utgår från en genomtänkt CV-struktur, vilket kännetecknar vårt CV för alla typer av administratörer.
I ditt CV för administratör ska du framhäva dina mest relevanta meriter och erfarenheter. Yrket administratör är en bred roll där dina arbetsuppgifter kan variera stort. Beroende på vilket administrativt arbete tjänsten avser så behöver du därför anpassa ditt CV för att matcha de administrativa uppgifter som du förväntas hantera. I denna artikel fokuserar vi därför på allt som kan tydliggöra dina fördelar. Tumregeln för en bra CV-struktur är att de färdigheter eller kunskaper som är viktigast i ditt fall ska placeras tidigt i ditt CV.
CV administratör – roll med varierade arbetsuppgifter
Som administratör kan du alltså jobba inom vitt skilda områden. Ofta som assistent till en chef eller flera personer – som en avdelning med handläggare. Du kan även ansvara för helt egna projekt. Andra arbetsuppgifter kan vara administration kring lön, fakturor, inköp eller konferens- och resebokningar. En administratör kan också jobba med att förbereda ärenden, sammanställa information och delta i utredningar.
Administrativa jobb finns inom såväl privata företag som i offentliga verksamheter. Din yrkestitel som administratör beror på vad du har för huvudsaklig arbetsuppgift. Ditt CV som administratör anpassar du efter vad tjänsten går ut på och när du letar efter jobb att söka finns en lång rad tänkbara yrkestitlar om du vill jobba som administratör. Några exempel: sekreterare, chefssekreterare, VD-assistent, registrator, säljassistent, skolassistent och löneassistent.
Bra egenskaper att lyfta i CV för en administratör
Gemensamma nämnaren för olika typer av administratörsjobb är att det kräver att du har ordningssinne, är noggrann och strukturerad, har sinne för detaljer och är duktig på att hålla deadlines. Se till att du i ditt CV för administratör lyfter fram och beskriver dina kvalifikationer och erfarenheter som matchar tjänsten och vinklar det mot aktuella arbetsuppgifter.
- Löneadministratör – koppla relevans till löneberäkning, HR-uppgifter
- Löneadministratör – koppla relevans till fakturering, bokföring och kontering
- Systemeadministratör – koppla relevans till IT-support
- VD-assistent/Office manager – koppla relevans till uppgifter med mycket ansvar, analys, projektledning
- Administratör inom offentlig sektor – koppla relevans till handläggning, registratorerfarenhet, assistenterfarenhet
Tips! När du planerar ditt CV för administratör är Jobseekers checklista är ett användbart verktyg.
Rätt struktur i CV för administratör?
Ett CV för administratör följer samma princip som CV för andra yrken. Du tittar närmare på tjänsten du söker och de arbetsuppgifter och ansvar som ingår. Därefter väljer du den CV-struktur som bäst lyfter fram dina meriter och svarar upp på de krav som ställs i jobbannonsen. Allra vanligast är att skriva ett omvänt kronologiskt CV. Ibland är ett funktionellt CV mest lämpligt – det beror på hur dina förutsättningar ser ut. Varför är det bra att utgå från en CV-mall för administratör? Jo, den hjälper dig att fokusera på rätt saker och lyfta fram dina fördelar. Målet är uppnå önskat resultat, nämligen att arbetsgivaren snabbt kan tolka vad du gjort tidigare, har en meriterande utbildning och att du lyckas väcka intresse som tar dig till en intervju. Kanske genom att krydda ditt CV för administratör med särskilda färdigheter som är relevanta för tjänsten.
CV för administratör – alltid viktigast först
Vad är då viktigast i ett CV som administratör? Att först definiera detta är en bra start och ett sätt är att lista kraven som ställs i jobbannonsen och se hur väl du matchar dem. Sedan ska du skriva ditt CV och presentera det på ett tydligt sätt. Innan vi ger exempel på hur ett CV för administratör kan se ut så listar vi några grundfrågor som kan vara bra att ställa sig.
- Relevant utbildning/specialistutbildning för de administrativa arbetsuppgifter som tjänsten gäller?
- Relevant arbetserfarenhet inom området?
- Färdigheter och specialkunskaper som meriterar dig till tjänsten?
- Tidigare ansvar och dokumenterat resultat? Finns exempel på administrativa yrkesmässiga insatser?
EXPERTTIPS
Att ta det viktigaste först och att vara relevant handlar om att den som tar emot ditt CV skannar det snabbt och direkt ska kunna se att du är en relevant kandidat. En rekryterare spenderar cirka åtta sekunder per CV. Därför är det viktigt att du skräddarsyr ett bra CV för aktuell administratörstjänst. Tänk noga igenom ditt format, innehåll och vad du vill lyfta fram och rensa bort detaljer som är oviktiga.
Rubriker i ett CV för administratör
Dina mest relevanta meriter för aktuell tjänst ska givetvis placeras först i ditt CV. Din utbildning kan vara viktig och ibland avgörande för vissa typer av administratörstjänster. Likaså om du har arbetserfarenhet med liknande arbetsuppgifter som ingår i tjänsten du söker. Har du mindre arbetserfarenhet kan färdigheter och personliga egenskaper bli extra viktiga och behöva ta plats. Nedan visar vi exempel på hur du kan utforma ett CV för administratör. I detta fall har vi valt att prioritera rubrikerna: Profiltext, Utbildning, Arbetserfarenhet och Färdigheter.
Profiltext – fokus i CV för administratör
Profiltexten är en sammanfattning av dina meriter, relevanta färdigheter och ibland även dina karriärmål. I ditt CV för administratör bör du gärna inleda med en profiltext som är skräddarsydd för tjänsten du vill landa.
Här lyfter du på dina största prestationer och, om det finns, exempel på goda resultat du levererat som administratör (gärna så konkret som möjligt).
Profil
Effektiv, strukturerad administratör med fyra års kontorserfarenhet som söker utmaningar i en ny bransch. Mina goda kunskaper inom redovisning och ekonomi vässas av min specialisering inom resursoptimering. I kombination med projektledande egenskaper är jag skräddarsydd för rollen som Office manager hos Företag XYZ. Utöver min känsla för service äger jag stor organisationsförmåga. Något som resulterat i att jag på två år lyckats minska ekonomiavdelningens kostnader med 16 procent.
Arbetslivserfarenhet i CV för administratör
I ett CV för administratör är din arbetslivserfarenhet i högsta grad intressant för arbetsgivaren. Du behöver inte lista varenda jobb du någonsin haft, utan fokus på relevanta tjänster. Jobb som kan anses meritera dig för jobbet och som vars erfarenheter kan utgöra underlag till frågor i en eventuell arbetsintervju. Lista dina relevanta anställningar i omvänd ordning, det vill säga ditt senaste jobb först. Utöver själva jobbtiteln (rollen) så kan du kort beskriva lärdomar eller prestationer kopplade till tjänsten.
Arbetslivserfarenhet
08/2019 – nutid, Administratör, KontorsBolaget, Kalmar
Är assistent till VD för alla aspekter av produktions- och kontorsadministration. Ansvar för kvalitetskontroll och förvaltning med lyckat resultat.
07/2017 – 08/2019, Administrativ assistent, EventBolaget, Nybro
Bokning, budgetering och administration av konferenser samt evenemang. Allt från kommunikation till deltagare och talare till protokollföring och budgetuppföljning. Fick omdömet ”företagets stjärna” i Nöjdkund-undersökning 2019.
Utbildning & Kurser – fokus i CV för administratör
En högre utbildning är inte alltid ett krav för jobbet som administratör, ibland kan gymnasieexamen räcka. Men beroende på vad administratörtjänsten omfattar så kan utbildning ibland utgöra en väldigt viktig rubrik. Om så är fallet kan du placera avsnittet med utbildning högre upp i ditt CV. Under rubriken Utbildning listar du relevanta utbildningar – och i ett CV för administratör kan en examen inom ekonomi, HR eller administration vara till fördel. Glöm inte lista meriterande kurser, specialistutbildningar eller certifiering inom relevanta programvaror inom administration. Detta kan definitivt stärka dina meriter för tjänsten som administratör.
Utbildning
09/2014 – 06/2017 Handelsekonomiprogrammet, Linnéuniversitetet, Kalmar
Grundläggande kunskaper i administration och företagsekonomi. Flera kurser med praktiska moment kring hur företag jobbar med att skapa värde internt. Det tredje året avslutade med ett examensarbete där jag vetenskapligt fördjupade mig inom resursoptimering.
08/2011 – 06/2014 Ekonomiprogrammet, Inriktning: Redovisning, Linnégymnasiet
3 årigt gymnasium med inriktning: Redovisning (100p) - som gav fördjupade kunskaper i företagsekonomi, marknadsföring och entreprenörskap.
Kurser
2019 Leda och förbättra processer, Distanskurs, Agil Utveckling
Konkret och detaljerad kunskap om processledning och metoder för att få företags processer att fungera i praktiken.
2018 Nyttorealisering & Business case, Distanskurs, Admin Excellence
Träning i användbara verktyg för att arbeta med "Nyttorealisering" som ett sätt att styra mot optimal nytta.
EXPERTTIPS
Att berätta om dina mål och dina ambitioner i ditt CV kan vara ett sätt att sticka ut. Se dock till att dina mål i ditt CV är relaterade till din strävan efter en bra karriär . Den som anställer dig vill dessutom veta hur dina personliga mål är kopplade till en eventuell anställning och hur de kan bidra till företagets framgång.
Färdigheter – kan vässa CV för administratör
För att får till ett välskrivet CV för en administratör ska det ta upp färdigheter som arbetsgivaren önskar sig hos en perfekt kandidat. Vad är då färdigheter? Jo, det är relevanta egenskaper eller saker du är bra på som är till nytta specifikt för jobbet som administratör som du ska söka. En färdighet inte behöver ha med jobb att göra utan kan vara något du utvecklar i en hobby. Dock ska färdigheter styrka att du kommer att fixa jobbet, visa att du är skicklig på att hantera människor och många uppgifter samtidigt, gärna även hantera projekt. Att lista jobbspecifika färdigheter är alltså ingen nackdel. I ditt CV för administratör räcker det att lista din färdigheter i en punktlista. I ditt personliga brev kan du sedan utveckla någon eller några punkter som är extra starka.
Färdigheter
- Relevanta ekonomisystem: Agresso, SAP, CRMx
- Projekthantering
- Organisationsförmåga
- Kommunikationsförmåga
CV för administratör: kort och säljande
Ditt CV för administratör bör vara lättläst och skannbart. Att skapa det ska heller inte vara svårt! Börja med att utgå från en av Jobseekers mallar och anpassa den flexibelt så att det skräddarsys mot tjänsten du vill landa. Se till att du stryker rätt saker så att ditt CV för administratör ryms på en till två sidor. Att lägga till bild kan vara en god idé, idag är det mycket vanligt. Se bara till att bilden upplevs professionell och inger förtroende. Bra inspiration när det kommer till text och formuleringar hittar du i vårt CV-exempel ovan. Vill du först läsa på lite kring ämnet CV så finns matnyttig information i våra artiklar i en mängd ämnen. Lycka till med att söka administrativt jobb och med att skapa ditt administratör-CV.
