Så avslutas ett personligt brev på bästa sätt
Vilket är egentligen bästa sättet att avsluta ett personligt brev? En stark avslutning på ett personligt brev är det som får rekryteraren att bjuda in dig till en intervju. Ett lockande avslut är rätt väg för att öka chansen att landa jobbet du är ute efter. I denna artikel delar vi med oss av bra tips för hur du avslutar ditt personliga brev. Dessutom goda exempel att inspireras av!
Därför spelar avslutningen av ditt personliga brev roll
Precis som att inledningen av ett personligt brev ska vara starkt så gäller samma sak för avslutningen. Ett personligt brev har ett syfte där du med en genomtänkt röd tråd lotsar läsaren framåt. Du vill att det läses i sin helhet och där avslutningen av ditt personliga brev har en uppmanande effekt. Om din inledning ska väcka nyfikenhet och brödtexten bygger på med säljande argument, så ska du avsluta ditt personliga brev på ett sätt som gör dig självklar att gå vidare i rekryteringsprocessen. Detta är självklart inte helt enkelt, och det kräver såväl insikter som träning.
Inte sällan läses ditt personliga brev först, före ditt CV. Du kan därmed inte räkna med att detaljerna kring dina meriter är kända av personen som tar emot din ansökan. Ett delmål med ditt personliga brev är självklart att du väcker tillräckligt intresse så att även ditt CV blir läst och vägs mot konkurrensen.
Nyckelpunkter för att avsluta ett personligt brev starkt
För dig som siktar på en jobbansökan som ger resultat så bör du lägga möda på hur du avslutar ditt personliga brev. Här listar vi tips på vad du bör tänka på när du skapar ett avslutande stycke för ditt personliga brev.
Uttryck ödmjuk tacksamhet
Avsluta ditt personliga brev genom att visa din uppskattning för rekryterarens tid och övervägande. Skriv något i stil med: "Jag vill tacka dig för att du tagit dig tid att läsa och överväga min ansökan." Genom att uttrycka tacksamhet på ett ödmjukt sätt visar du att du respekterar deras arbete, vilket ger ett positivt intryck och något som stärka ditt case ytterligare.
Upprepa ditt intresse och motivation
Ta tillfället i akt att i slutet återigen betona varför du känner pepp över möjligheten att arbeta för företaget. Koppla gärna din motivation till företagets vision eller specifika projekt och hur dina färdigheter och erfarenheter passar in. Skriv exempelvis: "Jag är verkligen inspirerad av ert arbete med [projekt/företagsmål], och jag ser fram emot att bidra med min erfarenhet inom [ert expertisområde] för att hjälpa er vidare framåt."
Sammanfatta dina säljande argument
I din avslutning kan du göra en snabb sammanfattning av dina främsta kvalifikationer och prestationer för att påminna rekryteraren om varför du är en stark kandidat. Du kan skriva: "Med min erfarenhet av [specifik erfarenhet] och bevisade framgångar i [specifika prestationer], är jag övertygad om att jag skulle bli ett värdefullt tillskott till ert team." Denna repetition hjälper till att hålla dina styrkor färska i rekryterarens minne.
Uppmana till handling
En stark uppmaning till handling i slutet av ditt personliga brev kan hjälpa till att driva processen framåt. Använd ett aktivt och självsäkert språk, exempelvis: "Jag ser fram emot möjligheten att diskutera hur jag kan bidra till ert team. Kontakta mig gärna för att boka in en intervju." Detta visar din ambition, din proaktivitet och ditt engagemang.
Håll en professionell ton
När du avslutar ditt brev, se till att hålla en formell och respektfull ton. Använd avslutningar som "Vänliga hälsningar" eller " Tack på förhand", ”Varma hälsningar” eller ”Bästa hälsningar”. Undvik informella uttryck (t. ex. ”Ha det bra”) och se till att din signatur är tydlig och professionell. Genom att avsluta på ett artigt och korrekt sätt lämnar du ett gott sista intryck.
Gör en plan för uppföljning
Att nämna att du kommer att följa upp din ansökan kan vara ett sätt att visa att du är genuint intresserad och även proaktiv. Du kan skriva: "Jag kommer att följa upp min ansökan om en vecka för att höra om nästa steg i processen." Detta ger rekryteraren en tydlig signal om att du är engagerad, vilket kan ge dig ett försprång i ansökningsprocessen.
Expertråd:
Avsluta ditt personliga brev med att nämna eventuella bilagor som du bifogat, exempelvis ditt CV eller referenser. Skriv något i stil med: "Bifogat finner ni mitt CV samt referenser som kompletterar min ansökan." Detta hjälper rekryteraren att hålla koll på dina dokument och säkerställer att inget viktigt förbises.
Exempel på effektiv avslutning av personligt brev
Nedan exempel visar hur du, kopplat till jobbet och branschen, kan knyta ihop ditt personliga brev. Varje avslutning av respektive personligt brev är anpassat för att spegla både rollen och företaget, vilket understryker din motivation och matchning för just den specifika tjänsten.
Projektledare inom byggsektorn
Jag känner entusiasm över möjligheten att leda nästa stora projekt för Bygg & Co. Med över 10 års erfarenhet av att leda komplexa byggprojekt,är jag säker på att min kompetens inom projektledning och mitt starka engagemang för att leverera resultat kommer att vara en tillgång till ert team. Bifogat finner ni mitt CV med en lista över tidigare genomförda projekt. Jag ser fram emot möjligheten att diskutera hur jag kan bidra till ert företag. Tack på förhand.
HR-specialist
Jag delar er vision om att skapa en arbetsmiljö där varje medarbetare känner sig värdefull och motiverad. Med min erfarenhet av att implementera framgångsrika HR-strategier som främjar både trivsel och effektivitet är jag övertygad om att jag kan bidra till att utveckla er personalstyrka på ett positivt sätt. Om ni finner mina kvalifikationer intressanta, ser jag fram emot att få möjligheten att diskutera detta vidare. Mina referenser och CV är givetvis bifogade. Tack för er tid med min ansökan och på återhörande.
Grafisk designer
Jag ser fram emot att få använda mina kreativa färdigheter för att stärka ert varumärke och skapa engagerande visuella upplevelser för era kunder. Med min bakgrund inom grafisk design och min passion för att skapa estetiskt tilltalande och funktionella lösningar tror jag att jag kan bidra till att lyfta er visuella kommunikation till nästa nivå. Jag tar gärna chansen att visa mina tidigare arbeten över en kaffe och diskutera hur jag kan bidra till ert team. Tack igen för att ni tagit er tid att överväga min ansökan.
Du har ägnat hela ditt personliga brev åt argument kring vad som gör dig perfekt för rollen. Släpp inte den inställningen utan ha samma engagemang i avslutningen av ditt personliga brev.
Slutsats: så avslutas ett personligt brev med framgång
Att söka jobb är roligt men också krävande. Det är många detaljer som tillsammans ska lyfta fram dina fördelar och visa dig som en stark kandidat. Konkurrens är såklart en faktor och du ska mäta dig med såväl arbetslösa som personer som vill byta jobb. I början av 2024 var exempelvis antalet arbetslösa i Sverige 274 000 (i åldern 20 till 64 år) (1). Antalet lediga jobb i officiella siffror var samma period runt 150 000 (2). Antal sökande per tjänst varierar såklart men det finns en anledning till att du bör skräddarsy varje ansökan och vässa varje detalj! Vi har här konstaterat att avslutningen på ditt personliga brev spelar roll. Den ska knyta ihop dina starkaste argument och uppmuntra arbetsgivaren att sortera in dig som intressant för intervju. Att avsluta ett personligt brev rätt är att bjuda in till fortsatt dialog.
Längden på ditt personliga brev är vanligen en sida lång, men se till att spara utrymme för ett engagerande avslut. Du vill att rekryteraren ska läsa hela brevet – och gå vidare till ditt CV, där alla meriter presenteras på ett övergripande sätt.
Utöver de exempel här på avslutningar av personliga brev så finns fler i Jobkeepers exempel på personliga brev. Tillsammans med våra mallar för personligt brev får du effektiv hjälp i ditt arbetssökande. Givetvis har vi motsvarande CV-exempel och CV-mallar som säkrar en professionell helhet för varje jobb du söker.
Lycka till med att landa drömjobbet och skapa ditt personliga brev nu!
Källor:
(1) SCB: Antal arbetslösa i Sverige i januari 2024
