Receptionist Personligt brev Exempel

Varför ett yrkesspecifikt personligt brev är viktigt

Något som kännetecknar ett effektivt personligt brev är en bra, genomtänkt struktur för hur du lyfter fram dig och dina fördelar kopplat till yrket. En receptionist är vanligtvis strukturerad, bra på service och uppskattar i allmänhet kontakt med människor samt är en bra problemlösare. Detta är exempel på egenskaper du kan lyfta fram i ditt personliga brev som receptionist, och i tydliga avsnitt sätta i ditt sammanhang.

Viktiga avsnitt i ett yrkesspecifikt personligt brev för en receptionist inkluderar en säljande inledning som fångar arbetsgivarens uppmärksamhet och tydligt visar ditt intresse och din relevans för just denna tjänst.

Relevanta prestationer som visar din kompetens som receptionist ska givetvis lyftas fram i ett avsnitt. Gärna detaljer som kompletterar den fakta du presenterar i ditt cv. Det kan exempelvis handla om hur du tidigare bidragit till en effektiv och väl fungerande reception, kanske hur du implementerat ny teknik för reception och konferensrum.

Ett avsnitt bör lista de personliga egenskaper som är mest relevanta för receptionisttjänsten du söker. Det kan handla om kommunikationsförmåga, förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt, ekonomi och konflikthantering är exempel på avgörande färdigheter. Dessa bör framhävas tydligt och gärna kopplas till specifika situationer eller erfarenheter.

I ett avslutande avsnitt kan du tacka för uppmärksamheten och kanske öppna för att berätta mer om dig själv vid en eventuell intervju. Något som givetvis är målet för varje jobbansökan.

Vår guide nedan samt vårt exempel på personligt brev visar på ett fungerande format som du sedan kan applicera i någon av våra mallar för personligt brev.

Format för receptionist personligt brev

Ett personligt brev för jobbet som receptionist bör inledas med en rubrik samt dina kontaktuppgifter. Här är ett användbart format för ett personligt brev – och som du känner igen i Jobseekers mallar:

Rubrik och introduktion

Inled med din kontaktinformation (namn, ev. adress, telefonnummer, e-post).
Ange mottagarens namn och titel om möjligt samt företagets namn.

Brödtext:

Första stycket: Presentera dig själv och nämn varför du är intresserad av rollen på ett säljande sätt.
Andra stycket: Lyft fram en specifik prestation eller erfarenhet relevant för receptionistrollen.
Tredje stycket: Lista viktiga färdigheter som du besitter, som kommunikation, multitasking, teknik, ekonomihantering och konflikthantering.
Fjärde stycket (valfritt): Ge ytterligare exempel på tidigare arbetsuppgifter eller prestationer.

Avslutning:

Sammanfatta kort ditt intresse och lägg till att du ser fram emot möjligheten att diskutera din lämplighet närmare.
Tacka mottagaren för deras tid och övervägande och därefter en avslutande hälsning och signatur.

Exempel på personligt brev för receptionist

Kanske har du redan skapat ett CV för receptionist med hjälp av våra CV-exempel? Då är det dags att komplettera med ett effektivt personligt brev. Här följer två exempel på personligt brev för olika jobb som receptionist.

EXEMPEL 1

[Ditt Namn]
[Ditt Telefonnummer]
[Din E-postadress]
[Datum]

[Mottagarens Namn]
[Företagets Namn]

Hej [Mottagarens Namn],

Jag är mycket intresserad av rollen som receptionist på [Företagets Namn] och är övertygad om att min bakgrund och erfarenhet gör mig till den perfekta kandidaten för tjänsten. Som ett dedikerat, serviceminded proffs har jag ett starkt track record inom reception och administration.

Under min tid som receptionist på Nordic Wellness har jag inte bara välkomnat kunder och hanterat telefonväxeln, utan även haft ansvar för tekniken i anläggningen, inklusive AV-utrustning. Min sociala förmåga gör det enkelt för mig att komma väl överens med såväl medarbetare som våra trevliga gäster på anläggningen.

Min förmåga att hantera arbetsbelastning och säkerställa smidig drift har resulterat i att jag 2021 utsågs till årets medarbetare för Nordic Wellness Stockholm.

Utöver min utbildning som gett mig en gedigen grund inom områden som försäljning, service och ekonomiuppföljning har jag kompletterat min kompetens med kurser som AV-teknik grundkurs och Excel för administratörer, vilket har stärkt min tekniska och administrativa förmåga.

Jag är väl bekant med olika telefonväxlar och teknik inom videokonferens och har arbetat med de mest tongivande ekonomisystemen i branschen. Min erfarenhet och kompetens inom dessa områden gör mig trygg i att kunna hantera de administrativa och tekniska utmaningar som kan uppstå i en receptionsmiljö.

Som person är jag social, serviceinriktad och stresstålig med en stark organisationsförmåga. Jag trivs i en miljö där jag får vara den första kontaktpersonen för besökare och anställda, och jag är övertygad om att jag skulle vara en tillgång för [Företagets Namn].

Jag ser fram emot möjligheten att ses och berätta mer om hur jag kan bidra till er framgång.

Tack för er tid och för ert övervägande.
Med vänliga hälsningar, [Ditt Namn]

EXEMPEL 2

[Ditt Namn]
[Ditt Telefonnummer]
[Din E-postadress]
[Datum]

[Mottagarens Namn]
[Företagets Namn]

Hej [Mottagarens Namn],
Jag är mycket intresserad av rollen som receptionist på [Advokatbyråns Namn] och ser det som en spännande möjlighet att vara en del av en respekterad advokatbyrå där struktur, ekonomihantering samt förstklassig service står i fokus.

Under min tid som receptionist på [Företagets Namn] ökade jag effektiviteten i receptionen med 25 % genom att implementera en ny systematisk arbetsprocess. Detta resulterade i snabbare och mer precisa svar till både besökare och kollegor. Dessutom minskade väntetiden för besökare med 30 %, vilket ledde till högre kundtillfredsställelse.

Med mitt starka fokus på detaljer, är jag övertygad om att jag kan tillföra betydande värde till [Advokatbyråns Namn]. Jag tar med mig en väl utvecklad förmåga att hantera ekonomi och har med framgång minskat administrativa kostnader med 15 % genom att optimera inköpsprocessen. Jag har även skött bokningar av besök och konferensrum, och mitt fokus på perfektion innebär att konferensrummen alltid är i toppskick och redo för möten.

Jag är övertygad om att min erfarenhet och kompetens skulle göra mig till en värdefull tillgång för [Advokatbyråns Namn]. Jag ser verkligen fram emot möjligheten att höra mer om er och hur jag kan bidra till era fortsatta framgångar.

Tack så mycket för er uppmärksamhet och för ert övervägande.
Med vänliga hälsningar, [Ditt Namn]

Misstag och möjligheter

Här är några vanliga misstag samt unika möjligheter att fånga upp när du skriver ett personligt brev för rollen som receptionist:

Att inte göra:

Var för generell: Rollen som receptionist är bred så var specifik i varje ansökan och utforma det efter de kvaliteter som söks i just detta fall.
Lämna ut konfidentiell information: Utelämna alltid konfidentiell eller skadlig information om en tidigare arbetsgivare i ditt personliga brev eftersom det definitivt sänker ditt förtroende. Som receptionist har du ofta tillgång till privat information om företag och dess medarbetare samt kunder men detta platsar inte i en jobbansökan.
Negativt tonfall: Receptionist är en engagerad, lösningsorienterad och stöttande roll. Fokusera på vad du vill bidra med på en ny arbetsplats, och inte över missnöje med befintlig arbetsplats.

Att göra:

Framhäv relevanta färdigheter: Slösa inte utrymme på irrelevanta detaljer. Belys viktiga färdigheter som rör den aktuella receptionisttjänsten; som kommunikation, multitasking, teknisk kompetens, ekonomikunskap och konflikthantering.
Var autentisk: Var ärlig och undvik överdrifter. Arbetsgivare värdesätter äkthet och i ett personligt brev ska du vara just personlig och transparent.

Se din ansökan som en enhet: Ditt CV och ditt personliga brev är olika sidor av samma mynt. Utöver att de ska komplettera varandra innehållsmässigt bör de matcha varandra rent estetiskt. Jobseekers mallar gör detta möjligt på ett enkelt sätt.

Fler Tips

Här kommer fler tips för att hjälpa dig att skapa ett riktigt bra personligt brev som låter dig briljera för jobbet som receptionist.

Att skräddarsy är nyckeln: Undvik att skicka allmänt skriva personliga brev. Skräddarsy istället varje brev för tjänsten du söker. Gör research kring företaget för insikter kring dess behov. Belys hur just dina kunskaper och erfarenheter effektivt kan möta dessa behov.
Lyft mätbara prestationer: Framhäv gärna mätbara prestationer som ger konkret bevis på din förmåga. Siffror är kraftfulla i att belysa ditt värde och kapacitet, exempelvis x antal procent ökad effektivitet eller siffror på ökad kundtillfredsställelse. Detta validerar inte bara dina påståenden, utan ger också rekryterare en direkt förståelse för din kapacitet.
Förstå värdet av format och grammatik: Ditt personliga brev är en återspegling av din professionalism och visar sig i detaljerna. Presentera därför ett brev i snyggt och tydligt format, exempelvis genom välja en av de CV-mallar och mallar för personliga brev som finns på Jobseeker. Korrekturläs noggrant så att det inte finns grammatiska fel, särskrivningar och stavfel, något som kan skada din trovärdighet som receptionist.
Upprepa inte ditt CV: Det personliga brevet ska inte upprepa exakt det som presenteras i ditt CV utan komplettera det, ge det mervärde. Det är dock en fördel om dina dokument designmässigt liknar varandra. Skapa därför gärna ditt CV på Jobseeker där du hittar en rad professionella mallar för ditt CV som du smidigt kan ladda ner.

Personligt brev till receptionist – att lägga på minnet

Att skräddarsy ditt personliga brev för rollen som receptionist är ett kraftfullt sätt att ta position i urvalsprocessen. Genom att lyfta fram de avsnitt som nämns ovan och ta till dig av våra tips kan du utforma ett personligt brev som verkligen visar ditt värde som kandidat och fångar rekryterarnas uppmärksamhet.

Skapa ditt personliga brev för receptionisttjänsten idag med hjälp av Jobseekers effektiva och genomtänkta verktyg. Vårt mål är, som alltid, att du tar dig till intervju där du har möjlighet att ytterligare visa framfötterna och förhoppningsvis landar jobbet. Lycka till!