CV exempel receptionist

På företag av olika storlek och i alla branscher finns det behov av organiserade receptionister. Ditt uppdrag är exempelvis att hälsa gäster välkomna och hänvisa dem rätt, svara i telefon, se till att kontorsmaterial finns på lager, hålla koll på konferensrummen och se till att läget allmänt är under kontroll på kontoret. Ett yrke med många tänkbara arbetsuppgifter och ansvarsområden, vilket är precis vad ett CV för receptionist bör spegla. Beroende på vilka uppgifter som ingår i den receptionisttjänst du vill söka så behöver du skräddarsy ditt CV mot arbetsgivarens krav. I denna artikel guidar vi dig därför till hur du bäst presenterar dina fördelar i ditt CV för receptionist.

Ansvarsområden att matcha i ditt CV för receptionist

Receptionister stöter du på precis överallt. Jobben finns i det privata näringslivet men även inom myndigheter, kommun och landsting. Som receptionist kan du också vara anställd av bemanningsföretag som hyr ut dina tjänster till företag. Det förkommer också att receptionen är utlagd på entreprenad, vilket betyder att du är anställd av ett externt företag och kanske fördelar din arbetstid i olika receptioner, på olika arbetsplatser.

Gemensamt för en receptionist, oavsett var du jobbar och vem som anställt dig, är att du har många bollar i luften! I mångt och mycket är du företagets ansikte – och även röst – utåt. Ofta är du den första person man möter när man besöker eller kontaktar ett företag. Som receptionist tar du emot besökare, delar ut besöksbrickor och hänvisar personen rätt. Du har ofta en rad administrativa uppgifter, som att besvara mejl och ta emot post, sammanställa fakturor samt erbjuda service i olika form. Från att ta hand om bokning och skötsel av konferensrum och teknisk utrusning till att sköta beställning av mat till lunchmöten eller konferenser.

Ditt CV som receptionist bör du anpassa efter vad tjänsten du söker har för fokus. Målet är att du ska möta upp de arbetsuppgifter och ansvarsområden som listas i jobbannonsen med de meriter och färdigheter du kan erbjuda, inte minst dina mål och ambitioner.

Rätt struktur i CV för receptionist

Är du redo att skriva ditt CV? Något som skapar lugn och tydlighet i ett CV är en bra, genomtänkt CV-struktur. En logik som på bästa sätt lyfter dina meriter: i rätt turordning med det viktigaste först. Våra CV-mallar gör det enkelt för dig att skräddarsy ditt CV för just den receptionisttjänst du söker och de hjälper dig lyfta fram dina fördelar. Allra vanligast är ett omvänt kronologiskt CV men i vissa fall kan även ett funktionellt CV fungera – det beror på dina meriter och hur din bakgrund ser ut.

Profiltext i CV för receptionist

I en rekryteringsprocess skannas en stor mängd CV:s och för dig gäller det gäller att direkt slå an rätt sträng. Här kommer profiltexten in, som ofta placeras högt upp i ett CV. Den är en sammanfattning av dina meriter, relevanta färdigheter och kanske även karriärsmål. När du söker jobbet som receptionist ska du därför se profiltexten som en kort men säljande text som lyfter fram relevanta prestationer och fördelar för tjänsten.

Profil

Här är receptionisten ni söker, en klippa på service som söker nya utmaningar på en arbetsplats som engagerar. Jag är en social och tillmötesgående person som är den såväl besökare och anställda gärna träffar först varje morgon. En organiserad, ansvarsfull administrativ talang som tryggt hanterar och tar ansvar för den senaste tekniken för reception och konferensrum. Behärskar telefonväxlar, har en trevlig telefonröst och är en person som skapar lugn och ordning i en stressig vardag på kontoret.

Arbetserfarenhet i CV för receptionist

Kandidater med erfarenhet från receptionistarbete är givetvis intressanta vid en rekrytering. Men eftersom arbetsuppgifterna kan skilja sig åt kan det vara så att andra arbetserfarenheter, tekniska, administrativa eller annat, kan vara lika relevanta. I ditt CV för receptionist ska du därför lista den arbetserfarenhet som du bedömer kan vara intressant för aktuell arbetsgivare. Lista dina relevanta anställningar med ditt senaste jobb först. Utöver själva jobbtitel bör du beskriva prestationer eller nyttiga lärdomar kopplade till tjänsten.

Arbetslivserfarenhet

08/2019 – nutid, Receptionist, Nordic Wellness, Stockholm

Välkomnar kunder, administrerar gymkort, sköter telefonväxeln, arbetsscheman inklusive vikariepool samt har tekniskt ansvar för anläggningens AV-teknik. Sammanställer varje månad ekonomiskt underlag till redovisningsbyrån. Utsågs 2021 till årets medarbetare för Nordic Wellness Stockholm med motivationen ”levererar service i en egen klass”.

Utbildning i ditt CV för receptionist

Din utbildning bör presenteras i ditt CV. Yrket receptionist har dock inga formella utbildningskrav, men en relevant gymnasieutbildning är givetvis till fördel. Exempelvis är Handels- och administrationsprogram eller Hotell- och turismprogrammet lämpliga yrkesprogram för dig som vill jobba som receptionist. Det finns också utbildningar till receptionist inom Komvux, däribland med inriktning hotell- och konferensverksamheter. Har receptionisttjänsten du ansöker till en teknisk profil kan en meriterande kurs i administrativ teknik vara meriterande. Utifrån beskrivningen av tjänsten och de krav som uppges så kan du se om det finns andra utbildningar som kan stärka dina meriter för tjänsten som receptionist.

Utbildning

09/2015 – 06/2018 Handels- och administrationsprogrammet, Mittengymnasiet, Stockholm

3-årigt gymnasium med inriktning handel och administration, där service och kommunikation var centrala ämnen. Gav färdigheter i att utföra arbetsuppgifter inom försäljning, inköp och varuflöden, service, ekonomiuppföljning och företagande.

Kurser

AV teknik grundkurs, Medborgarskolan, 2021

Kurs i audiovisuell teknik: installation och kalibrering av högtalare, mikrofoner, projektorer, tv- och andra bildskärmar.

Excel för administratörer, Onlinekurs, Admin Excellence, 2018

Har gjort mitt arbete med Excel mer smart och effektivt med professionella uppställningar, listor och tidsplaner.

Färdigheter att lyfta i CV för en receptionist

Ett effektivt CV för en receptionist ska givetvis framhäva de färdigheter som just denna arbetsgivare har som ideal. Kanske står de explicit i jobbannonsen eller så kan du utläsa dem mellan raderna. Du kan lista dina färdigheter i en punktlista i ditt CV, men försök även fånga in dessa egenskaper när du beskriver dina arbetserfarenheter eller framgångar du haft. Förbered dig gärna på att i arbetsintervjun kunna ge praktiska exempel på hur din exempelvis ”förmåga att erbjuda service” tar sig uttryck.

För att vara en effektiv spindel i nätet så finns det självklart egenskaper som kan anses vara till fördel som receptionist, oavsett vilket specifikt fokus den tjänsten du söker har. I ditt CV för receptionist kan du lista dem som färdigheter. Vill du kan du skilja mellan mjuka och hårda färdigheter.

Hårda färdigheter

• MS Office
• Flertal moln-, mobil- och IP-telefonväxlar
• Teknik inom videokonferens (ljud, bild och nätverk)
• Relevanta ekonomisystem: Agresso, SAP, CRMx

Mjuka färdigheter

• Social
• Serviceinriktad
• Stresstålig
• Organisationsförmåga

CV för receptionist – alltid prydligt

Ett givet sätt att manifestera ditt sinne för ordning är att ditt CV ser snyggt och ordentligt ut. Ett CV ska alltid vara lättläst men för att uppfattas som en seriös kandidat till receptionistjobbet så behöver det spegla den insats som du förväntas leverera på jobbet. Layout, färg, form och typsnitt har således betydelse för ditt CV som receptionist. Bild i CV är en annan detalj att ta ställning till. Det finns fördelar och nackdelar med att ha bild på ditt CV, och det är bara du kan avgöra hur du vill göra. Ett foto kan skapa personlighet kring dina listade meriter men det är absolut inget krav i ett CV för receptionist. Blir du inbjuden till arbetsintervju så får rekryteraren ändå möta dig i verkligheten, vilket ju är målet med ditt CV.

Design och layout i ett CV för receptionist

Med design och layout menas tydliga rubriker och väl avvägda styckesindelningar, vilket våra CV-mallar garanterar. Uppfattas ditt CV som professionellt säger det något om din förmåga bakom receptionsdisken.

Typsnitt i ett CV för receptionist

Ett lättläst, snyggt och seriöst typsnitt visar att du har ett gott omdöme och inte slarvar, vilket är en bra egenskap för något som ska representera företaget i en reception. Våra CV-mallar gör att du med ett knapptryck kan testa olika typsnitt och hitta det som ger allra bäst känsla.

Ett säljande CV för receptionist som leder dig framåt

Jobbet som receptionist kräver att du är social, organiserad och klarar stress. Det kan också vara omväxlande och erbjuda olika typer av arbetsuppgifter beroende på var du är anställd. Oavsett om du jobbar som receptionist idag och är sugen på att byta tjänst eller vill ta dig in i branschen så behöver du en vass ansökan. Med våra tips och med hjälp av våra verktyg har du alla förutsättningar att komma framåt, förhoppningsvis till intervju och längre. Lycka till med ditt CV-skrivande och din ansökan.

Skapa ditt CV som receptionist nu!