Skriva personligt brev utan erfarenhet

Förstå företaget och tjänsten du söker

För att skriva ett säljande personligt brev utan erfarenhet krävs det mer än bara att beskriva sig själv. Du behöver visa att du är rätt person för just det här jobbet. Därför kan det vara avgörande att du gör en grundlig research av både företaget och den specifika tjänsten du söker. Här delar vi lite insikter kring denna process och hur du kan knyta an till värderingar och egenskaper som är relevanta i sammanhanget.

• Djupdyk på arbetsgivarens webbplats: Läs igenom deras "Om oss"-sida, nyhetsarkiv, sociala medier och kundrecensioner. Försök förstå företagets vision, värderingar och mål.
• Analysera jobbannonsen: Bryt ner annonsen i mindre delar: vilka är de viktigaste kvalifikationerna som efterfrågas och hur beskrivs arbetsuppgifterna? Vilka nyckelord återkommer?
• Anpassa dina färdigheter: Gå igenom dina egna färdigheter och erfarenheter och tänk på hur de kan kopplas till företagets behov. Även om du saknar direkt yrkesmässig erfarenhet kan du ha överförbara färdigheter från studier, volontärarbete eller hobbyer.
• Visa genuint intresse: Demonstrera att du är intresserad av företaget och branschen. Referera till specifika projekt eller initiativ som företaget har genomfört och som du lockas av

Tips: Försök att hitta kopplingar mellan dina personliga värderingar och företagets. Längden på ett personligt brev räcker definitivt till detta! Om du kan visa att du delar deras värderingar så ökar dina chanser att göra ett positivt intryck.

Tänk på: Ett personligt brev inte envägskommunikation. Till skillnad från ditt CV så ger ett personligt brev dig tillfälle att också ställa frågor och visa ditt engagemang för att få veta eller lära mer om aktuell bransch.

Nedan kommer vi att behandla de olika delarna i ditt personliga brev, från inledning till avslutning, och ge insikter och tips inför att du skriver ditt. Häng med!

Gör en stark inledning 

Försök att fånga rekryterarens uppmärksamhet direkt. De första meningarna i ditt personliga brev är din chans att göra ett starkt första intryck. Var tydlig med vilket jobb du söker och varför du är intresserad.

Utnyttja dina kontakter

Kanske har du någon gemensam bekant som arbetar på företaget? En personlig koppling till företaget eller branschen, eller en professionell kontakt som har rekommenderat dig för rollen väger tungt. Om du har en referens från någon som redan jobbar på företaget eller i samma bransch, nämn detta tidigt för att väcka intresse.

Hitta annan intressant koppling

Kanske har du följt företaget under en längre tid och har kunskap om deras senaste projekt? Att nämna en specifik person eller händelse kan göra ditt brev mer personligt och öka dina chanser att bli ihågkommen.

Lyft fram dina styrkor, även utan erfarenhet

Även om du saknar direkt erfarenhet inom området, kan du ha andra värdefulla färdigheter. Fokusera på vad du kan bidra med och hur dina kunskaper kan komma företaget till nytta. Visa att du är en snabb lärling och att du är motiverad att utvecklas.

Var specifik och personlig

Undvik klyschor och generella uttryck. Använd konkreta exempel från din arbets- eller livserfarenhet för att illustrera dina fördelar. Ett personligt brev ska inte bestå av ett korrekt upprepande av fakta, det ska vara engagerande.

Relevanta färdigheter i fokus framför brister

Det är helt naturligt att känna viss osäkerhet när man söker ett jobb där man saknar direkt erfarenhet inom aktuellt område. Men istället för att fokusera på vad du inte kan, är det mycket mer effektivt att lyfta fram de färdigheter och kunskaper faktiskt har.

Erkänn din brist på erfarenhet – men på rätt sätt

Att erkänna att du saknar direkt erfarenhet är inte bara ärligt, det kan också vara en styrka. Detta genom att du samtidigt framhåller din entusiasm för att lära dig och utvecklas inom området.

Fokusera på dina överförbara färdigheter

Många färdigheter är också överförbara mellan olika områden. Tänk på vad du har lärt dig genom dina studier, praktikplatser, fritidsintressen eller volontärarbete. Kanske har du utvecklat starka kommunikationsfärdigheter genom att hålla presentationer, eller kanske har du visat prov på god samarbetsförmåga i gruppuppgifter. En lathund för hur du kan leta fram dina talanger:

• Utbildning: Vilka kurser har du läst som är relevanta för jobbet? Vilka teoretiska kunskaper har du som kan komma till nytta?
• Praktik: Vilka arbetsuppgifter har du haft under dina praktikperioder? Vilka färdigheter har du utvecklat?
• Fritidsintressen och volontärarbete: Har du varit engagerad i föreningar eller organisationer? Vilka roller har du haft? Kanske har du ledande erfarenheter inom idrott?
• Arbetslivserfarenhet i annan bransch: Även om erfarenheten inte är direkt relevant kan du ändå ha utvecklat värdefulla färdigheter som är eftertraktade på arbetsmarknaden och som är överförbar till tjänsten du söker.

Visa hur dina färdigheter matchar jobbet

När du har identifierat dina relevanta färdigheter, är det viktigt att visa hur de kan komma företaget till nytta och förmedla detta i ditt personliga brev. Använd konkreta exempel från ditt liv för att illustrera dina punkter.

Utbildning och certifieringar

Om du har genomgått någon form av utbildning eller certifiering som är relevant för jobbet, bör du definitivt nämna detta. Det visar att du är engagerad i att utveckla dina kunskaper och att du är villig att investera i din egen utveckling. Många arbetsgivare ser det som positivt med en kandidat som är formbar och kan skräddarsys för den aktuella rollen.

Att sakna direkt erfarenhet är inget hinder för ett effektivt personligt brev. Tänk och förmedla att det inte är vad du har gjort, utan vad du är kapabel att göra som räknas.

Visa din vilja och förmåga att lära och anpassa dig

Att sakna direkt arbetslivserfarenhet behöver alltså inte vara en nackdel när du söker jobb. Tvärtom kan din vilja att lära och anpassa dig vara en stor styrka. Genom att visa att du är nyfiken, engagerad och öppen för utveckling kan du övertyga potentiella arbetsgivare om att du är en värdefull tillgång.

Låt din motivation lysa igenom i ditt personliga brev

Förklara varför du är intresserad av just den här rollen och varför du tror att dina egenskaper passar bra in i företaget. Visa att du har gjort tidigare nämnd research och att du är genuint intresserad av att lära dig mer om branschen.

Berätta om dina tidigare erfarenheter

Även om du kanske inte har arbetat inom samma område tidigare så kan du ha utvecklat relevanta färdigheter genom studier, praktik, volontärarbete eller fritidsaktiviteter. Beskriv en situation där du får lära dig något nytt eller där du behövde anpassa dig till en förändrad situation. På så sätt visar du att du har förmågan att ta till dig ny input och att du kan hantera utmaningar på ett konstruktivt sätt.

Framhäv din nyfikenhet i ditt personliga brev

Visa att du är nyfiken på att lära dig nya saker; kanske att du ser varje dag som en möjlighet att utvecklas. Exempelvis kan du nämna att du är öppen för feedback och att du ser konstruktiv kritik som en möjlighet att växa.

Uttryck engagemang, men var konkret

 Entusiasm är något positivt och kan göra ditt personliga brev engagerande. Men glöm inte att backa upp ditt engagemang med konkreta exempel. Visa att du inte bara är intresserad av jobbet, utan att du också har satt dig in i företaget och branschen. Dela med dig av vad som fascinerar dig med just den här rollen och varför du tror att dina färdigheter och erfarenheter är relevanta.

Istället för att bara skriva att du är "passionerad" för marknadsföring, kan du till exempel berätta om en specifik kampanj som du imponeras av och förklara varför. Eller om du söker ett jobb inom IT så kan du förslagsvis nämna en teknik, exempelvis AI, som intresserar dig för och kanske har tankar kring hur den skulle kunna  användas för att förbättra företagets verksamhet.

Call to action och sammanfattning

Avslutningen på ditt personliga brev är finalen för att göra ett starkt intryck på potentiella arbetsgivare. Målet är givetvis att även ditt CV ska bli läst – och att du ska gå vidare till intervju.

Upprepa gärna din entusiasm för rollen och företaget och sammanfatta kortfattat varför du är den perfekta kandidaten. Avsluta med en tydlig "call to action", det vill säga en uppmaning till arbetsgivaren att kontakta dig.

Ett bra avslut kan se ut så här:

Fånga jobbet med personligt brev utan erfarenhet

Sammanfattningsvis är det viktigt att komma ihåg att ett personligt brev inte bara är en lista över dina färdigheter. Det är ett tillfälle att berätta en historia om vem du är och vad du kan bidra med. Genom att fokusera på dina relevanta färdigheter och visa din entusiasm för jobbet, kan du öka dina chanser att få en intervju. Genom att visa din vilja och förmåga att lära och anpassa dig, ökar du dina chanser att få jobbet. Arbetsgivare söker ofta efter medarbetare som är flexibla, nyfikna och som är villiga att ta sig an nya utmaningar. Genom att vara specifik och gärna lyfta fram exempel från ditt liv med koppling till de aktuella arbetsuppgifterna så gör du dig relevant. 

Att skriva ett bra personligt brev är viktigt och konkurrensen på arbetsmarknaden gör att du måste tänka strategiskt. Under första kvartalet 2024 var antalet arbetslösa 497 000 (1). Du tävlar även mot kandidater som önskar byta jobb. 

Alla jobb är givetvis  inte lika heta, men förmodligen står din drömarbetsgivare även på andras önskelista. För 36:e året i rad presenterade Universum 2024 en undersökning som visar vilka företag och organisationer svenska studenter helst arbetar för och vilka egenskaper de värdesätter hos en framtida arbetsgivare (2). Undersökningen visade inte minst ett uppsving för myndigheter som arbetar med Sveriges säkerhet och en utbredd önskan om trygga anställningar med hög lön. Bra arbetsgivare betyder således större intresse för varje ledig tjänst.

Ett stående tips är att kika närmare på Jobkeepers mallar för personligt brev som hjälper dig till en effektiv struktur. Givetvis erbjuder vi matchande CV-mallar, för en professionell helhet av din ansökan. Många uppskattar våra CV-exempel och exempel på personligt brev för olika yrken och branscher. De kan ge idéer och inspiration till hur just du ska utforma dina ansökningshandlingar.

Skapa ditt personliga brev idag – och lycka till att landa drömjobbet!

Källor:

(1) SCB: Antal arbetslösa i Sverige kvartal 1, 2024

(2) Universum Global: Sweden Student Ranking Report 2024 – arbetsgivarattraktivitet hos svenska studenter