ATS nedir ve ATS uyumlu bir CV nasıl hazırlanır

Bu ilk elemeyi geçmek için ATS’nin ne olduğunu ve nasıl çalıştığını anlamanız önemlidir. Bir sonraki aşama ise öz geçmişinizi ATS’lere uyumlu olacak şekilde düzenlemektir. ATS uyumlu bir öz geçmişi nasıl hazırlayacağınızı öğrenmek istiyorsanız okumaya devam edin. Sizin için en iyi tüyoları derledik.

ATS nedir?

ATS, şirketlerin veya işe alım acentelerinin kullandığı bir bilgisayar programıdır ve bu programın temel işlevi işe alım sürecini yönetmektir. Açılımı Applicant Tracking System, yani Aday Takip Sistemi veya Başvuru Takip Sistemi olan ATS’ler, CV’lerini gönderen adayların bilgilerini toplar, tarar, derecelendirir ve özetle isminden de anlaşılacağı üzere bu adayların işe alım süreçlerini takip eder.

Günümüzde online iş başvurusunda bulunmak son derece kolaydır. Ve bu sebeple açılan iş ilanlarına binlerce başvuru yapılmaktadır. Özellikle büyük şirketler bu sayılarla baş edebilmek için ATS yazılımlarını kullanırlar. Yani CV’nizi ATS kullanan bir şirkete gönderdiğinizde CV’niz ilk olarak bu sistem tarafından işlenir ve ATS algoritmalarından geçerse işe alım uzmanına ulaşır.

ATS’ler nasıl çalışır?

Piyasada çok sayıda farklı ATS yazılımı bulunur ve hangi markayı tercih ettiğinize bağlı olarak sunulan özellikler de farklılık gösterir. Önemli olan çoğu ATS yazılımının nasıl çalıştığını bilmek ve buna göre hazırlık yapmaktır. Genellikle bir ATS sistemi için süreç şu şekilde ilerler:

ATS üzerinden iş ilanı oluşturulur
İş ilanı şirketin web sitesinde veya iş ilanı sitelerinde yayımlanır
Adaylar ilana başvurur
ATS başvuruları toplar
Adayların iletişim bilgileri, iş deneyimleri, eğitim bilgileri ve diğer ek bilgileri veri tabanına yüklenir
ATS, şirketin belirlediği filtrelere göre adayları eler
ATS üzerinden adaylara kabul veya ret olarak otomatik mesajlar gönderilir

ATS yazılımı, tüm başvuruları tarar ve şirket tarafından belirlenen kriterleri karşılayamayan CV’leri eler. Bu kriterler genellikle teknik beceriler, sertifikalar ve iş deneyimi ile ilgilidir. Bununla beraber bu sistemler, iş ilanın oluşturulmasından seçilen adaylarla iletişime geçilmesine kadar işe alım sürecinin çoğu adımında aktif bir rol üstlenir; işe alım uzmanının ve ekibinin işini hızlandırır ve kolaylaştırır. CV’nizin bu sistemlerde ileride açılacak pozisyonlar için değerlendirilmek üzere uzun süre saklanabilir.

ATS’lerin avantajları ve dezavantajları

İyi bir ATS programı işe alım sürecinin daha etkili bir şekilde yönetilmesini ve de zamandan ve paradan tasarruf edilmesini sağlar. Ayrıca:

Hazırlanan iş ilanlarının yeniden kullanımını kolaylaştırır.
İş ilanlarını şirketin web sitesinde, iş ilanı listeleme sitelerinde ve sosyal medyada yayımlar.
İleride açılabilecek yeni pozisyonlarda değerlendirmek üzere adayların başvurularını saklar.
Adayların iş ilanına nereden ulaştığını gösterir. Adaylar ilana doğrudan şirketin web sitesinden, başka bir iş ilanı sitesinden, sosyal medyadan veya farklı bir kaynaktan ulaşmış olabilir. Bu veri, en iyi adaylara hangi platformlardan ulaşıldığı bilgisini ve ileriki işe alım süreçlerinin optimize edilmesini sağlar.
Çok sayıda bilginin doğrudan dijital olarak alınmasını ve saklanmasını sağlar. Bu bilgilerin organizasyonunu kolaylaştırır.
Adayların belirli kriterlere göre seçilebilmesini sağlar.
Adaylara otomatik cevaplar gönderebilir.

Başvuru takip sistemlerinin çok sayıda avantajı olsa da iş verenlerin göz önünde bulundurması gereken bazı dezavantajları da bulunuyor. Sistem bazen adayların öz geçmişlerini doğru şekilde tarayamayabilir. Örneğin, CV’nizde bir şema veya grafik kullandıysanız buradaki bilgiler sisteme aktarılamayabilir. Veya CV’niz aranan anahtar kelimeleri içermiyorsa oldukça başarılı bir aday bile olsanız ATS’den geçemeyebilirsiniz. Bu da şirket adına bir kayıp olarak düşünülebilir fakat aday olarak dikkat edilmesi gereken bir unsurdur.

ATS dostu bir CV nasıl hazırlanır

CV’nizi ATS’lerden geçecek şekilde düzenlerseniz iş mülakatına çağrılma şansınızı artırabilirsiniz. Nasıl mı? İşte sizin için derlediğimiz en iyi tüyolar:

Resim, şema veya grafik kullanmayın. Göze hoş görünmesi için CV’nize grafik veya şema eklemek isteyebilirsiniz fakat ATS’ler göz önünde bulundurulduğunda bunu yapmamanızı öneriyoruz. Grafik veya resimlerdeki bilgiler ATS’ler tarafından okunamayabilir.

Doğru dosya türünü kullanın. İş ilanındaki talimatları dikkatlice okuyun ve hangi format talep edilmişse CV’nizi bu formatta gönderin. İş ilanında özel olarak belirtilmemiş ise CV’nizi ilgili şirkete “.docx” olarak gönderebilirsiniz. Son yıllarda oldukça gelişmiş olmalarına rağmen ATS yazılımları PDF dosyalarını okumada zorluk çekmektedir. PDF okuyan bazı versiyonlar bulunsa da başvuracağınız şirket bu yazılımın daha eski bir versiyonunu kullanıyor olabilir. PDF olarak formatlanmış CV’leri ATS’lerin okuma ihtimali düşüktür. Öte yandan, çoğu ATS paketlerinde Word dokümanlarını tarama özelliği bulunur.

Klasik yazı tiplerini kullanın. Sistemin bilgilerinizi doğru şekilde okuyabilmesi için Times New Roman, Calibri, Arial, Helvetica veya Georgia gibi klasik font türlerini kullanın.

Bölüm adlarınız standart olsun. Yine sistemin doğru şekilde okuyabilmesi için bölüm başlıkları için standart adlar kullanın. Örneğin, “Eğitim, İş Deneyimi, Beceriler” standart bölüm başlıklarıdır.

Madde işaretleri kullanın. Becerilerinizi veya diğer özelliklerinizi madde madde sıralamak kolay takip edilmesi adına uygulanabilecek iyi bir yöntemdir. Listeleme yöntemi olarak en basit seçenekleri tercih edin. Madde veya liste işaretleri basit seçeneklerdendir. Diğer karakterleri ATS okumayabilir.

Anahtar kelimeleri kullanın. Öz geçmişler ATS’lerde genellikle anahtar kelimeler üzerinden filtrelenir. Örneğin, başvurduğunuz iş ilanı “Dijital Pazarlama Uzmanı” pozisyonu içinse ATS’lerde de muhtemelen ilk olarak bu kelimeler aranacaktır. Bununla beraber temel becerileri kapsayacak şekilde daha kompleks aramalar da yapılabilir. Yapmanız gereken şey iş ilanındaki anahtar kelimeleri CV’nize entegre etmektir. CV’nizde kullandığınız kelimeler ATS’lerin aradıklarına ne kadar yakınsa bu sistemlerden geçmeniz o kadar mümkün olur.

Örneğin, iş ilanında aranan özelliklerde “Stratejik düşünme yeteneğine sahip, sonuç ve çözüm odaklı” yazıyorsa çözüm odaklı, stratejik düşünme gibi ifadelere CV özetinizde veya becerilerinizde yer verebilirsiniz. Tabi ki iş ilanında geçen her ifadeyi bire bir kopyalamamanız gerekir. Bu ifadeler size daha çok yol gösterici olmalıdır.

Kısaltmaları açın. CV’nizde kısaltmalara yer vermiş olabilirsiniz. İşe alım uzmanlarının kullandığınız kısaltmaları bildiğini var saymayın. Bu kısaltmaları ilk kullandığınızda hemen yanına uzun versiyonlarını da ekleyin.

Yazım hatası yapmayın. Anahtar kelime kullanımının bu kadar kritik olduğu bir aşamada sadece yazım hatası yaptığınız için bile elenme ihtimaliniz olabilir. CV’nizin yazım ve imla hatalarından arındırılmış olduğundan emin olun.

Özetle

Başvuru Takip Sistemlerinin şirketlere kazandırdığı zaman ve pratiklik göz ardı edilemez, özellikle de tek bir iş ilanı için binlerce başvuru alan şirketler için. Bu sistemler, şirketler için vazgeçilmez hale geldikçe adaylar için de CV hazırlama sürecinde dikkate alınması gereken önemli bir etken haline geliyor. ATS dostu bir öz geçmiş hazırlamak için ilk olarak bu sistemlerin ne olduğunu ve nasıl çalıştığını anlamanız önemlidir. Bu aşamadan sonra CV’nizi ATS’lerin kolaylıkla okuyabileceği şekilde hazırlayabilirsiniz. CV’nizi olabildiğince sade ve anlaşılır olsun. Başvuracağınız şirketin iş ilanında belirttiği talimatları iyi okuyun ve bunlara uyun. Son olarak yukarıdaki tüyolarımıza göre CV’nizi düzenleyin ve kendinizi CV’nize en iyi şekilde yansıtmaya çalışın. Başarılar diliyoruz!