CV Hangi Formatta Gönderilir: PDF mi yoksa Word mü?

PDF formatının avantajları ve dezavantajları

CV PDF formatını kullanmanın genel olarak birçok avantajı bulunur. Örneğin PDF formatındaki bir CV’de sayfa düzeni ve tasarımı olduğu gibi korunacaktır. Metin görünümünün bozulması ise söz konusu değildir. Genellikle işe alım görevlileri aday CV’lerini çıktı alarak inceler. PDF formatında hazırlanan bir CV başka bir bilgisayar ekranında açıldığında veya CV’nin çıktısı alındığında, dokümanın orjinal görünümü korunur. 

Bu bilgilerle birlikte CV PDF formatını kullanmanın diğer avantajları şu şekilde sıralanabilir:

• PDF formatı dünyanın her yerinde kabul gören bir format olarak ön plana çıkar.
• Ücretsizdir.
• Dosya boyutu küçüktür.
• Güvenlidir. Dilediğinizde dosyanızı şifreleyerek koruyabilirsiniz.
• Sayfa düzeni ve tasarımı olduğu gibi korunur, bilgisayara göre farklılık göstermez.
• CV yazdırılırken yaygın olarak PDF formatı tercih edilir.
• Akıllı telefonlarda ve tablet gibi cihazlarda görüntülenebilir.
• CV içerisinde kullanılan font, kullanıcının bilgisayarında indirilmemiş olsa bile olduğu gibi görünür.
• Word CV’yi PDF formatına dönüştürmek oldukça kolay bir işlemdir. (Bu işlemi yazımızın devamında detaylı bir şekilde açıklayacağız.)

PDF dosya formatının dezavantajı ise üzerinde kolaylıkla değişiklik yapılamamasıdır. PDF olarak indirilen bir CV içerisinde değişiklik yapılabilmesi için Adobe Acrobat veya dosya dönüştürücü başka bir programın kullanılması gerekir. PDF dosyası Word formatına dönüştürülürse, genellikle metin kısımlarında atlamalar meydana gelir. Bu karışıklığı düzeltmek genellikle zahmetli bir işlem olarak nitelendirilir.

CV PDF formatının genel dezavantajları şu şekilde özetlenebilir:

• CV PDF formatı üzerinde değişiklik yapmak genellikle kolay değildir.
• CV hazırlama ücretsiz PDF desteği sunan gayri resmi internet siteleri, aday gizliliğini tehlikeye atabilir.

Jobseeker platformu içerisinde düzenlenen CV’ler tek bir tıklama ile PDF formatında indirilebilir. Gerekli olduğu takdirde önceden hazırlanan CV’ler üzerinde değişiklikler yapılabilir. CV şablonları arasında seçim yapılabilir, CV içerisine yeni bir bölüm eklenebilir veya eklenmiş bir bölüm içerisinde pratik düzenlemeler yapılabilir.

Word formatının avantajları ve dezavantajları

İş dünyası içerisinde yaygın bir kullanım alanına sahip olmasa da Word formatlı CV’leri tercih eden çeşitli kuruluşlar bulunur. Word CV’lerin genel anlamda sunduğu avantajlar, adayların kolay düzenleme seçeneklerine sahip olması ile sınırlıdır. İşe alım görevlileri tarafından aday CV’lerini okunaklı bir şekilde incelemek birinci önceliktir. Bu noktada Word CV’ler üzerinde gerçekleşebilecek olası bozulmalar, aday prestijinin zarar görmesine sebep olacaktır.

Bu bilgilerle birlikte Word CV hazırlama işleminin avantajları şu şekilde ifade edilebilir:

• Word dosyaları genel olarak hızlı düzenleme işlemlerini destekler ve hızlı değişiklikler yapılmasına imkan tanır. Ayrıca yazı tipi ve renk seçimi konusunda esneklik sağlar.
• Word üzerinde isteğe bağlı olarak kullanıcı tarafından şablon tasarımı yapılabilir. Fakat genellikle tasarım işlemi vakit alan bir süreç olduğundan, hazır CV şablonlarının kullanımı tercih edilir.
• Microsoft Word programı hem profesyonel hem de bireysel kullanıcılar tarafından yaygın olarak kullanılır.

CV PDF formatına kıyasla, Word CV hazırlama işleminin dezavantajları ise şunlardır:

• Formatlama sorunları ile karşılaşılmasına sebep olabilir. Farklı cihazlarda ve farklı Word programı sürümlerinde dosya görünümü bozulabilir. Bu durum iş başvurusu gibi önemli belgelerde olumsuz ve ciddiyetsiz bir imaj oluşturur.
• Word CV’ler her ne kadar düzenlemeye açık olsa da bu durum güvenlik açığının oluşmasına sebep olur.

Eğer iş ilanı içerisinde Word formatının kullanılması talep ediliyorsa, bu durumda CV’nizi hazırladıktan sonra olası bilgi kayıplarının önüne geçmek için versiyon ve cihaz uyumluluğu kontrolleri yapmanız önerilir. Aksi takdirde iletişim bilgileriniz gibi kritik detaylar, başvurunuz esnasında kaybolabilir ve iş başvurunuz doğrudan olumsuz olarak sonuçlanabilir.

Kullanım alanlarına göre CV formatını belirleme

CV formatını belirleme konusunda dikkat edilmesi gereken bir diğer faktör kullanım alanlarıdır. CV hazırlama ve paylaşma süreci içerisinde hangi formatın seçileceği, yapılan başvuruyu doğrudan etkileyebilir. Öncelikle bu konu hakkında boş CV PDF ve Word formatlarının farklı ihtiyaçlara hitap ettiğini anlamak gerekir. Format seçimi yapılırken iş başvurusunun niteliği, işe alım görevlilerinin beklentileri ve paylaşım yöntemleri göz önünde bulundurulmalıdır.

Bu bakış açısıyla PDF formatının tercih edilmesi önerilen durumlar şu şekilde ifade edilebilir:

• CV hazırlama PDF formatı, genel anlamda sabit ve yerleşik bir yapıya sahiptir. Bu sebeple farklı cihazlarda ve işletim sistemlerinde aynı şekilde görüntülenir. Bu durum işe alım görevlileri üzerinde profesyonel bir ilk izlenim oluşturmak isteyen kişiler için büyük bir avantaj kazanılmasını sağlar. İşe alım görevlilerine e-posta aracılığı ile PDF formatlı bir CV gönderildiğinde; belgenin tasarımı, yazı tipi ve düzeni aynı şekilde kalacaktır.
• İş dünyası resmi ve profesyonel bir yapıya sahiptir. Dolayısıyla işe alım görevlileri bu yapıya uygun olarak aday CV’lerinin hazırlanmasını talep eder. CV PDF dokümanları düzenlemeye kapalıdır ve bu özellik belgeye karşı güveni artırır.
• İşe alım görevlileri aday CV’lerini yazdırmak istediğinde, PDF formatının yüksek kaliteli çıktı alma özelliği ön plana çıkar. Bu durum CV’nin fiziksel olarak sunulması gerektiği durumlarda önem kazanır.
• E-posta gibi yaygın olarak kullanılan iş başvuru yöntemleri içerisinde PDF formatı ile CV hazırlanması tavsiye edilir. Çünkü boş CV PDF formatının düzenleme işlemlerine açık olmaması, genel anlamda güvenilirlik sağlar. Bu sebeple iş dünyası içerisinde CV’lerin PDF formatı kullanılarak oluşturulması önerilir.

Bu bilgilerle birlikte çeşitli durumlarda Word CV formatını tercih etmek daha iyi bir seçenek olabilir. İlgili durumlar şu şekilde sıralanabilir:

• CV’niz içerisinde sık sık değişiklik veya güncelleme yapmanız gerekiyorsa, Word formatını kullanabilirsiniz. Örneğin iş pozisyonuna özgü CV hazırlama stratejisi izliyorsanız, Word dosyası içerisinde pratik düzenlemeler yapabilirsiniz.
• CV’nizi taslak olarak hazırladıysanız ve alacağınız geri bildirimler doğrultusunda değişiklik yapacaksınız, Word formatını kullanmak zamandan tasarruf etmenizi sağlayacaktır.
• Çeşitli iş arama platformları kullanıcıların CV’lerini Word formatı ile yüklemesini bir zorunluluk olarak belirler. Bu durumun sebebi, Word formatındaki CV’lerin ilgili iş ilanlarıyla daha iyi bir şekilde eşleştirilmesidir.

PDF veya Word formatındaki CV’nizi iş başvurusuna göre özelleştirmek için şu ipuçlarını izleyebilirsiniz:

• Başvuru yapacağınız iş pozisyonunun gerekliliklerine göre CV’nizi yapılandırın ve ATS uyumlu bir CV hazırlayın. (Bu konuyu yazımızın devamında daha kapsamlı bir şekilde açıklayacağız.)
• CV PDF veya Word formatında hazırlanırken, renk seçimini iş başvurusu yaptığınız sektöre uygun olarak belirleyin. Yazı tipi ve yazı boyutu seçimi yaparken okuma konforunu göz önünde bulundurun.
• Başvuru yaptığınız iş pozisyonu ile ilgili olan başarılarınızı ve niteliklerinizi ön plana çıkarın. İş deneyimlerinizi ters kronolojik sıralama yaparak ifade edin ve gerekiyorsa kazandığınız tecrübeler hakkında kısa açıklamalar yapın.
• CV’nizi işe alım görevlilerine göndermeden önce genel bir kontrol yapın. Olası yazım hatalarını tespit ederek düzeltin.
• CV PDF veya Word formatında hazırlanırken, tek sayfa yapısını geçmemeye özen gösterin.

Bu bilgilerle birlikte sertifikalarınızı, mesleki yeterlilik belgelerinizi ve yabancı dil konuşma becerilerinizi ifade eden dokümanları işe alım görevlilerine ek olarak gönderin. Özenle hazırlanmış bir CV PDF dosyasının iş görüşmelerinin kapılarını aralayacak olan bir anahtar olduğunu unutmayın. Son olarak CV hazırlama ücretsiz PDF desteği sunan platformları kullanacaksanız, sadece sıradan ve basit CV şablonlarına erişim sağlayabileceğinizi göz önünde bulundurun.

Word formatında CV nasıl hazırlanır?

Word formatında bir CV hazırlamak istiyorsanız, düzenli ve aynı zamanda titiz bir çalışma yapmanız gerekecektir. Ayrıca Word aracılığıyla CV hazırlama işleminin zaman harcanan bir süreç olduğunu göz önünde bulundurmalısınız. CV’nizi hazırlamaya başlamak için Word programını bilgisayarınıza kurabilir veya internet tarayıcınız aracılığıyla online Word programını kullanabilirsiniz.

Ardından sırasıyla izleyebileceğiniz adımlar şunlardır:

Boş bir belge açın ve yapıyı belirleyin

Word içerisinde yeni bir belge oluşturun. CV’niz için temiz ve düzenli bir yapı hazırlayın. Word programı içerisine gömülü olan CV şablonlarını kullanmak istiyorsanız, sırasıyla “dosya” ve “yeni” sekmelerine tıklama yapın. Arama kutusuna “özgeçmiş” yazın ve arama yapın. Kullanacağınız şablonu seçin ve “oluştur” sekmesine tıklayın.

CV’nize eklemek istediğiniz bölümleri yapılandırın

Profesyonel CV örnekleri içerisinde kişisel bilgiler, CV özeti, iş deneyimleri, eğitim geçmişi, beceriler ve isteğe bağlı bölümler yer alır. CV’niz içerisine eklemek istediğiniz her bölüm için yeni bir başlık oluşturun. İş deneyimleri ve eğitim bilgileri bölümleri için ilgili tarihleri ifade edin. Sertifika ve beceriler gibi bölümler için madde işaretleri kullanarak niteliklerinizi açıklayın.

Yazı tipini ve boyutunu belirleyin

Profesyonel bir CV hazırlamak için sade görünümlü yazı tiplerini kullanın. Yazı karakter boyutunu okuma konforunu göz önünde bulundurarak belirleyin. Ayrıca sayfa kenar boşluklarını ve satır aralıklarını orantılı bir şekilde hizalayın.

CV bölümlerini düzenleyin

İş ilanında öncelikli olarak aranan nitelikler doğrultusunda CV bölümlerinizi düzenleyin. Örneğin başvuru yapacağınız iş ilanında deneyim birikimine sahip bir personel aranıyorsa, CV hedefi bölümü içerisinde tecrübelerinizi ifade edin. CV bölümlerini kalın başlıklar kullanarak isimlendirin.

CV’nizi kişiselleştirin

Ön plana çıkan niteliklerinizi vurgulamak için CV’niz içerisinde gerekli düzenlemeleri yapın. Gerekiyorsa iş ilanıyla eşleşen beceri ve yetenekleriniz için ayrı bölümler oluşturun. Gereksiz bilgi vermeyin ve CV’nizi tek sayfa formatı üzerinde yapılandırmaya özen gösterin.

Word formatında hazırlanan bir CV PDF formatına nasıl dönüştürülür?

Yapacağınız işlem doğrultusunda Word olarak hazırladığınız CV dosyasını PDF formatına dönüştürmek isteyebilirsiniz. Word dosyasını boş CV PDF formatına dönüştürmek, PDF dosyasını Word formatına dönüştürme işlemine kıyasla daha kolaydır. Nitekim her iki işlem gerçekleştirilmeden önce orjinal dosyanın kopyalanması tavsiye edilir. Kopyalama işlemi olası kayıplar yaşandığı anda orjinal dosyanın korunmasını sağlayacaktır.

Herhangi bir veri kaybı yaşamadan CV’nizi dönüştürmek için sırasıyla şu adımları izlemeniz önerilir:

Gerekli kontrolleri yapın ve Word dosyanızı yedekleyin

Word dosyasını kopyalayın. Word arayüzü içerisinden “dosya” sekmesine tıklayın ve “kopyasını oluştur” seçeneğini seçin. Kopyaladığınız Word dosyasını CV PDF formatına dönüştürmeden önce tüm düzenlemelerinizi tamamladığınızdan emin olun ve detayları gözden geçirin. Görsel öğelerin ve yazı tipinin doğru görünüp görünmediğini kontrol edin.

Word dosyasını PDF olarak kaydedin

Word belgesini düzenleme arayüzü içerisinde, üst menüde yer alan “dosya” sekmesine tıklayın. Ardından “Farklı Kaydet” seçeneğini seçin. Kayıt etme penceresi içerisinde bulunan dosya türünü PDF olarak belirleyin.

Formatın bozulmadığını kontrol edin

CV PDF formatına dönüştürdüğünüz dosyayı açın. Bununla birlikte dönüştürdüğünüz Word dosyasının orjinal yedeğini görüntüleyin. Her iki dosya arasında karşılaştırma yaparak sayfa düzeninin bozulmadığından ve tüm bölümlerin aynı şekilde göründüğünden emin olun.

ATS nedir ve hangi amaçla kullanılır?

“Aday Takip Sistemi” kelimelerinin baş harflerinden oluşan “ATS” kısaltması, iş başvuru sürecini kolaylaştırmak ve ilgili iş pozisyonu için uygun adayları belirlemek amacıyla kullanılan yazılımlardır. Bu yazılımlar adaylar tarafından gönderilen CV’leri tarayarak, belirli anahtar kelimeleri içerisinde bulunduran ve belirli standartlara sahip olan CV’leri tespit eder. Yani ATS uyumlu olmayan CV’lerin bu noktada elendiği ifade edilebilir.

Word veya PDF formatında ATS uyumlu bir CV nasıl hazırlanır?

Piyasalar üzerinde kullanılan ATS programları içerisinde iş başvurularını sınıflandırma, mülakat görüşmelerini planlama ve hatta aday bilgi havuzu oluşturma gibi çeşitli özellikler bulunur. Nitekim adayları ilgilendiren temel nokta, bu yazılımların iş ilanlarında belirtilen anahtar kelimelere, başlık ve bölüm düzenine, metin formatına ve CV yapısına odaklandığını bilmektir. CV PDF veya Word formatında oluşturulurken, ATS dostu bir CV hazırlanması önerilir.

ATS dostu bir CV PDF veya Word formatında oluşturulurken, izlenilmesi tavsiye edilen ipuçları şunlardır:

1. Standart ve temiz bir yazı tipi kullanın: ATS programları karmaşık ve dekoratif yazı tiplerini algılamakta zorlanabilir. Bu sebeple iş dünyasında yaygın olarak kullanılan Arial, Calibri veya Times New Roman yazı tipleri ile CV’nizi hazırlayın.
2. Sade bir düzen oluşturun: CV bölümlerini başlıklarla ayırarak düzenli bir CV görünümü hazırlayın. Karmaşık görünümlü tablo, grafik veya görselleri CV’niz içerisine dahil etmeyin.
3. Anahtar kelimeleri CV’niz içerisine ekleyin: İş ilanında belirlediğiniz, sektörünüze ve iş pozisyonuna özgü olan anahtar kelimeleri CV PDF dosyanız içerisinde doğal bir şekilde kullanın. Örneğin satış pazarlama alanında bir iş başvurusu yapıyorsanız, proje yönetimi ve müşteri ilişkileri gibi becerilerinizi ATS uyumlu bir CV hazırlamak için öz geçmişinize eklemeniz gerekir.

Bu bilgilerle birlikte ATS uyumlu bir CV hazırlamak için renkli yazılar ve karmaşık tasarımlardan uzak durun. Doğru yapı, anahtar kelimeler ve sade bir tasarım kullanılarak hazırlanacak olan ATS uyumlu CV’ler, mülakat gibi bir sonraki işe alım aşamalarına geçiş yapılmasını kolaylaştıracaktır.

Sonuç

Profesyonel bir şekilde CV hazırlamak isteyen adaylar, iş ilanında ifade edilen tüm bilgileri kapsayan bir öz geçmiş oluşturmalıdır. Genellikle iş ilanları içerisinde adayların CV ve ön yazı gibi dokümanlarını hangi formatta göndermeleri gerektiği ifade edilir. Bu noktada işe alım görevlilerinin tercih ettiği formatın kullanılması tavsiye edilir.

İşe alım görevlileri tarafından hangi formatın kullanılması gerektiği belirtilmiyorsa, izlenebilecek en iyi yaklaşım CV PDF formatı ile öz geçmişi göndermektir. Çünkü iş dünyası içerisindeki resmi yapıya hitap eden en uygun format PDF’tir. Eğer daha önceden hazırladığınız CV’niz Word formatındaysa, bu CV’yi PDF formatına dönüştürebilirsiniz. Dönüştürme işleminin hemen ardından olası bilgi kayıplarının önüne geçmek için CV’nizi dikkatli bir şekilde kontrol etmeniz gerekecektir.

Zamandan tasarruf etmek ve estetik bir CV hazırlamak istiyorsanız, Jobseeker platformunun CV PDF oluşturma aracını kullanabilirsiniz. Sezgisel olarak geliştirilen bu araç içerisinde iş ilanına uygun olarak CV’nizi yapılandırabilir ve ekleyeceğiniz her yeni bölüm için önerileri inceleyebilirsiniz. Gerektiği zaman CV’nizi yeniden düzenleyebilir ve tek bir tıklama yaparak öz geçmişinizi PDF formatında cihazınıza indirebilirsiniz.