CV Hangi Formatta Gönderilir: PDF mi Doc mu?

Öncelikle iş ilanını dikkatlice okumanızı öneririz. İş ilanlarında genellikle şirketin CV’nizi hangi formatta talep ettiğine dair bilgi bulunur. İlanda hangi dosya türünü kullanmanız gerektiğine dair herhangi bir bilgi bulunmuyor mu? O zaman size önerimiz dosyanızı PDF formatına çevirip öyle göndermektir.

PDF formatının avantajları ve dezavantajları

CV’nizi PDF olarak formatlarsanız bunun size avantajı büyüktür. PDF formatındaki bir CV’de sayfa düzeni ve tasarımı olduğu gibi korunacaktır, metinler oradan oraya zıplayamaz. CV’niz PDF formatındaysa başka bir bilgisayar ekranında açıldığında veya CV’nin çıktısı alındığında sayfanın orijinal görüntüsü korunur. Çoğu çalışanın ve işe alım uzmanının okuması daha kolay olduğu için CV’lerin çıktısını aldığını hatırlatalım. PDF formatının başka avantajları da vardır. Avantajları aşağıdaki gibi özetleyebiliriz:

• Dosyanız PDF formatına dönüştürmek çok kolaydır – zamanınızı almaz.
• PDF, dünyanın her yerinde kabul gören bir formattır.
• Ücretsizdir.
• Dosya boyutu küçüktür.
• Güvenlidir. Dilediğinizde dosyanızı şifreleyerek koruyabilişiniz.
• Sayfa düzeni ve tasarımı olduğu gibi korunur, bilgisayara göre farklılık göstermez.
• Sayfa yazdırılırken PDF formatı tercih edilir.
• CV’nizde kullandığınız font, kullanıcının bilgisayarında indirilmemiş olsa bile olduğu gibi görünür.
• Akıllı telefonlarda görüntülenebilir.

PDF dosya formatının dezavantajı ise üzerinde kolaylıkla değişiklik yapılamamasıdır. Değişiklik yapmak mümkündür aslında fakat bunun için Adobe Acrobat gibi bir program veya online bir ‘dosya dönüştürücü’ kullanmanız gerekir. PDF dosyasını Word dosyasına dönüştürürseniz genellikle metin kısımlarında atlamalar olur. Bunu düzeltmek çok vaktinizi alacaktır. O yüzden bununla vakit harcamanızı önermiyoruz. Dezavantajları da özetlersek:

• CV’niz PDF formatındayken üzerinde değişiklik yapmak kolay değildir.
• Değişiklik yapmak istediğinizde CV düzeninizde kayıplar olabilir.
• ATS (Başvuru Takip Sistemi)’ler ile uyumlu değildir.

En iyi seçenek PDF’tir

İş ilanında talep edilen CV dosyası formatı ile ilgili herhangi bir bilgi bulunmuyorsa veya görüştüğünüz işe alım uzmanı hangi formatı istediğini belirtmemişse en iyi seçenek CV’nizi PDF olarak göndermenizdir. Öz geçmiş düzeni sabit kalır ve tüm bilgisayarlarda görüntü aynıdır. Siz kendi ekranınızda CV’nizi nasıl görüyorsanız IK uzmanı da öyle görecektir. Bazen Word dokümanları başka bir bilgisayar ekranlarında veya yazdırıldığında olduğunda farklı görünebilir. Metinlerde atlamalar olabilir ve bu da CV’nizi dağınık gösterir. Ve bu hiç de iyi bir görüntü olmayacaktır. Özgeçmiş düzeninin iyi ve düzgün göründüğünden emin olmak istiyorsanız öz geçmişinizi PDF dosyası olarak göndermeyi tercih edin. Özgeçmişinizi Word'de hazırlıyorsanız göndermeden önce dosyayı PDF olarak kaydedin.

Neden bazı şirketler format olarak Word’ü tercih eder

Bazen işe alım uzmanları cv formatı olarak Word’ü tercih edebilir. Örneğin, şirket veya işe alım acentesi bir ATS (Başvuru Takip Sistemi) ile çalışıyor olabilir. ATS, işe başvuran adayların verilerinin saklandığı sistemdir. Bu sistem, bazı anahtar kelimeler ve diğer önemli bilgiler üzerinden CV’leri tarar ve açık pozisyon için uygun adayları belirler.

Son yıllarda bu yazılımlar oldukça gelişmiş olsa da ATS’ler, PDF formatını okumada zorluk çekmektedir. Bazı gelişmiş seçeneklerde PDF okuma özelliği olsa da iş veren bu yazılımın daha eski bir versiyonunu kullanıyor olabilir. Nihayetinde iş vereninizdeki ATS yazılımının PDF olarak formatlanmış CV’leri okuma ihtimali düşük ve bu CV’lerden verileri elle aktarmak da son derece güçtür. Öte yandan, çoğu ATS paketlerinde Word dokümanlarını tarama özelliği bulunur. Ve tabi ki bir işe alım uzmanı için verileri tekrar sisteme girmektense Word’den otomatik olarak aktarmak çok daha elverişlidir.

İşe alım acenteleri ayrıca genellikle iş verene göndermek üzere kendi CV versiyonunu hazırlar. Bu versiyonda adayın iletişim detayları belirtilmez; bu detayların yerine acentenin iletişim detayları yazılır. Bunun sebebi iş verenin doğrudan adayla iletişime geçmesinin acente tarafından istenmemesidir. Ayrıca, çoğu acentenin sunduğu CV taslağı standarttır. Tek seferde birden fazla aday sunabilirler. Tabi ki bu CV’ler aynı şekilde sunulacağı için düzgün ve profesyonel görünecektir.

İşe alım uzmanı veya iş veren CV’nizi Word olarak istiyorsa artık bunun sebebinin ne olduğunu tahmin edebilirsiniz. Alternatif olarak öz geçmişinizi hem PDF hem de doc olarak iki formatta da gönderebilirsiniz.

CV’nizi Word’den PDF olarak kaydedin

Bir Word dosyasını PDF olarak kaydetmek son derece kolaydır. Aşağıdaki adımları takip ederek Word’d hazırladığınız CV’nizi PDF olarak kaydedebilirsiniz:

1. CV’niz hazır olduğunda Microsoft Word’ün ‘Dosya’ sekmesine gidin.
2. ‘Farklı Kaydet’e tıklayın.
3. Dosya adı kısmında henüz girmediyseniz dosya için bir ad girin.
4. Dosya adı kısmını hemen altında aşağı açılır bir menü göreceksiniz. Varsayılan olarak burada en güncel Microsoft Word versiyonu yani ‘Word dokümanı (* .docx) yazar. Üzerine tıkladığınızda diğer dosya türlerini görebilirsiniz. Buradan PDF (* .pdf)’i seçin.
5. Kaydet’e tıklayın.

Son olarak PDF olarak kaydettiğiniz CV’nizi açın ve her şeyin yerli yerinde olup olmadığını kontrol edin.

CV’nizi Word dosyası olarak da kaydedin

CV’nizi Word dosyası olarak da kaydetmeyi unutmayın çünkü yukarıda da belirttiğimiz gibi bir PDF dosyasını kolaylıkla değiştiremezsiniz. İleride CV’nizde değişiklik yapmak isteyebilirsiniz. Bu sebeple CV’nizi hem Word hem de PDF olarak kaydetmek en akıllıca yol olacaktır. Örneğin ileride CV’nize ekleme yapmak istediğinizde hemen Word dosyasını açıp bunu yapabilirsiniz. Ve yine PDF olarak bu dosyayı kaydedebilirsiniz.

Dosya adı ne olmalı? Tüyomuz var!

Dosya adına isim, iş unvanı ve tarih (veya ay ve yılı) yazın. Adınıza ve başvuracağınız role dosya adında yer verdiğinizde potansiyel iş veren veya IK uzmanı CV’nizi diğer CV’lerde kolayca ayırt edebilir ve hangi pozisyona başvurduğunuz hemen anlaşılır. Ayı ve yılı (veya tarihi) belirtmek faydalıdır çünkü bu sayede öz geçmişinizde değişiklik yapmak istediğinizde hangi versiyonun daha güncel olduğunu tarihlerden kolaylıkla anlayabilirsiniz. Örneğin:

• BurcuEkin-Icerik-Yazari-Ocak2021.Doc
• BurcuE.IcerikYazarı.Ocak21.Doc

Jobseeker PDF’i tercih ediyor

CV’nizi Jobseeker üzerinden hazırladıysanız bu CV’yi sadece pdf olarak indirebilirsiniz. Biz bu sayede CV’nizin kalitesini ve profesyonelliğini garantilemiş oluyoruz. Öz geçmiş şablonunuzda pek çok ayrı bölüm vardır. Bu bölümleri Word’e aktarırsanız bu bölümlerin iç içe geçip tamamen karmaşık bir görüntü oluşması muhtemeldir. Bu sebeple bu seçeneği sunmuyoruz ve Jobseeker üzerinden oluşturacağınız öz geçmişinizi Word dosyasına dönüştürmenizi önermiyoruz.

Word’ü rahat kullanamıyor musunuz?

Word becerilerinize güvenmiyorsanız ve Word’de öz geçmiş hazırlamak gözünüzü korkutuyorsa bir CV oluşturma sihirbazı kullanın. Jobseeker’nin CV oluşturucusunu kullanarak 3 adımda kolaylıkla profesyonel bir CV oluşturabilirsiniz! Bir şablon seçin, bilgilerinizi girin ve CV’nizi hemen indirin. Hem zaman kazanacak hem de özgeçmişiniz profesyonel bir görünüme sahip olduğundan emin olacaksınız. Ayrıca CV’nizde kolaylıkla değişiklik yapabilir veya CV’nizi farklı bir şablona tek tıkla aktarabilirsiniz.