Fonksiyonel CV nedir ve ne zaman hazırlanmalıdır

Fonksiyonel bir CV hazırlarken dikkatli olmakta fayda vardır çünkü öz geçmişlerin çoğu kronolojik sıraya dayalıdır ve fonksiyonel (veya işlevsel) bir özgeçmişe işe alım uzmanları veya iş verenler şüpheyle yaklaşabilir. Fonksiyonel CV hazırlayıp hazırlamama konusunda kararsızsanız hangi durumlarda bu tür bir CV hazırlamanın avantajlı olduğuna aşağıdan göz atın. İlk olarak beceri odaklı bir öz geçmişin avantajlarını ve dezavantajlarını şöyle sıralayabiliriz:

Fonksiyonel CV’nin avantajları:

• Becerilerinize ve başarılarınıza vurgu yapma şansı sağlar.
• Belli bir zaman sıralamasını takip etmeden şirkete sunabileceklerinize odaklanır.
• İyi hazırlandığında yaygın olarak kronolojik zaman sırasına göre hazırlanan öz geçmişlerden farklılaşarak öne çıkar.
• İş deneyiminiz kısıtlıysa güçlü olduğunuz yönlere ve başarılarınıza odaklanmanızı sağlar.
• Kariyerinizde uzun süreli boşluklar varsa bu boşlukları gizler.
• Kariyerinizde değişiklik yapmak istiyorsanız iş deneyiminizden ziyade aktarılabilir becerilerinizi vurgulayabilirsiniz.

Dezavantajları:

• Gelişimsel bir kariyer çizgisi sergileme şansınız daha azdır.
• IK uzmanları, beceri odaklı öz geçmiş hazırlamanın altında yatabilecek sebepleri bilir ve CV’nizde bu sebepleri arayabilir.
• Bazı iş verenler ise bu formata aşina olmayabilirler ve bu format olarak kafa karıştırıcı gelebilir.
• Uzun ve stabil bir iş deneyiminizin görünmemesi iş verenler üzerinde sık sık iş değiştirdiğiniz imajını oluşturabilir.
• Bazı iş portalları bu formatı kabul etmeyebilir.
• ATS’lerden (Başvuru Takip Sistemleri) geçmesi daha zor olabilir.

Fonksiyonel (İşlevsel) CV hangi durumlarda hazırlanır

İşe alım uzmanlarının zamanı kısıtlıdır ve kısa bir tarama ile ilgili pozisyona başvuran aday hakkında olabildiğince çok şey öğrenmek isterler; adayın hangi şirketlerde çalıştığı, hangi pozisyonlarda görev aldığı ve bu pozisyonlarda neler başardığı gibi. Bu bilgilere CV’nizin alt kısmında yer verdiğinizde işe alım uzmanı, geçmiş iş deneyiminizin açık pozisyon için yeterli olmadığı kanısına kapılabilir. Bu sebeple, hangi durumlarda Fonksiyonel CV hazırlamanız gerektiğini veya bu CV türünün avantajınız olacağını bilmeniz önemlidir. Sizin için bazı örnek durumları aşağıda özetledik:

• Diğer adayların arasından sıyrılmak istiyorsanız: Fonksiyonel CV, çok sık tercih edilen bir özgeçmiş türü değildir. Bazı iş verenler, beceri odaklı öz geçmişlere aşina olmayabilir ve böyle bir öz geçmişi gördüklerinde garipseyebilir. Bu durumu aslında avantajınıza çevirebilirsiniz. Çok sık kullanılmayan bu format ile dikkati üzerinize çekerek işe alım uzmanına veya iş verene becerilerinizi, şirket için neler yapabileceğinizi ve bunları bilerek öncelediğinizi gösterebilirsiniz. İş ilanı ve şirketin web sitesi araştırılarak başvurulan pozisyona uygun şekilde hazırlanmış profesyonel bir Fonksiyonel CV, sahip olduğunuz farkındalığın ispatı olacak ve IK uzmanlarını etkileyecektir.

• Kariyerinizde değişiklik yapmak istiyorsanız: Belli bir kariyer geçmişiniz varsa ve farklı bir alanda ilerlemek istiyorsanız eğitiminizi ve geçmiş iş deneyiminizi sıralayarak öne çıkmanız zordur. Bu durumda Fonksiyonel CV hazırlamanız faydalı olacaktır çünkü bu tür bir CV ile girmek istediğiniz işe uygun becerilerinizi vurgulayarak pozisyon için gerekli tüm özelliklere sahip olduğunuzu iş verenlere gösterebilirsiniz.

• CV’nizde boşluklar varsa: Bazen farklı nedenlerle işinizi bırakmak veya işinize ara vermek zorunda kalabilirsiniz. Çocuğunuzun veya aile üyelerinizden birinin bakımını üstlenmeniz gerekebilir, hastalanabilirsiniz veya tamamen kişisel tercihiniz olarak bir süre çalışmamış olabilirsiniz. Bu süreçler CV’nizin kronolojik sıralamasında boşluklar yaratır. CV’nizdeki bu tür araların göze batmasını istemiyorsanız işlevsel bir öz geçmiş oluşturabilirsiniz. Beceri merkezli bir CV’de olayların sırasına bağlı kalmak zorunda değilsiniz çünkü vurgulamak istediğiniz noktalar becerileriniz, nitelikleriniz, başarılarınız ve üstlendiğiniz rollerdir. Bu noktaları, başvuracağınız işe uygun olarak, sırayla tanımlarsanız öz geçmişinizdeki boşlukları gizleyebilirsiniz.

• Sık sık iş değiştiriyorsanız: Kariyerinizde net bir çizgi olmadan farklı işlerde çalışmayı deniyor olabilirsiniz. Bu durumda beceri odaklı bir öz geçmiş hazırlamak sizin için en iyisi olacaktır. Farklı rollerdeki en önemli beceri ve başarılarınızı kategoriler halinde bir araya getirebilirsiniz ve bu sayede CV’nizde belli bir düzen oluşur. Bu sıralamanın sizin için avantajı CV’nizde tarihlere yer vermek zorunda kalmayacak olmanızdır.

Fonksiyonel (İşlevsel) CV formatı nasıl olmalıdır

Diğer CV türlerinde olduğu gibi Fonksiyonel CV’de de isminiz ve kişisel bilgileriniz öz geçmişiniz en üst kısmında yer alır. Farklı olan CV’nizin gövde kısmındaki en önemli becerilerinizle bu becerileri çalıştığınız işlerde nasıl uyguladığınızı anlatan üç – beş maddelik kısımdır. Bu beceri kısmından sonra başarılarınıza, iş deneyiminize ve eğitiminize yer verirsiniz. Özetle İşlevsel CV aşağıdaki bölümlerden oluşur:

1. Kişisel bilgiler (isim ve iletişim bilgileri)
2. CV özeti
3. Beceriler ve yetkinlikler
4. Ödüller ve başarılar
5. İş deneyimi
6. Eğitim

• İsim ve iletişim bilgileri: Bu bölümde isminizi, adresinizi, e-posta adresinizi ve telefon numaranızı belirtmelisiniz. Profesyonel bir e-posta adresi kullanın ve iletişim numaranızın güncel olduğundan emin olun.

• CV özeti: İletişim detaylarınızdan sonra CV özeti’ni ekleyin. Cv özeti, kim olduğunuzu, başvurduğunuz şirkete neler katabileceğinizi ve kariyer hedefinizi özetlediğiniz kısa bir paragraftır. CV’nizin üst kısmında, kişisel bilgiler bölümünün hemen altında yer alır. Fonksiyonel öz geçmişte cv özetini daha kısa tutabilirsiniz çünkü diğer bölümlerde de becerilerinizi ele alacaksınız. Tekrarlardan kaçınmakta fayda var.

• Beceriler ve yetenekler: Bu noktaya kadar diğer CV türleri ile aynı şekilde ilerleyebilirsiniz. Bu noktadan sonra ise işlevsel cv farklılığını ortaya koyuyor. İş deneyiminizi ters kronolojik bir sıra ile listelemek yerine becerilerini ve deneyimlerinizi grupluyorsunuz. Buraya “Beceriler,” “Profesyonel Beceriler,” “Uzmanlık Alanları,” veya “Beceriler ve Yetkinlikler” başlıklarını atabilir ve bölümün altına becerilerinizi ve deneyimlerinizi gruplandırabilirsiniz.

CV’nizde yer vermeniz gereken en önemli becerilerinizi belirlemek için başvurduğunuz şirketin iş ilanı metnini okuyup web sitesini inceleyin. İş ilanında aranan özellikler ile sahip olduğunuz becerileri kıyasladığınızda hangi becerilerin önemli olduğunu göreceksiniz. Çok uzun bir beceri listesi oluşturmayın. Aksi takdirde inandırıcılığınızı kaybedebilirsiniz. Her bir becerinin altına becerileri nasıl edindiğinizi detaylandırarak anlatın. Gerekirse örnekler verin ve açıklamanızı verilerle destekleyin.

Örneğin, “Dijital Pazarlama Becerileri” başlığının altına şu açıklamalar yazılabilir:

• Müşterinin iş hedeflerine bağlı olarak dijital pazarlama stratejileri tanımlama, oluşturma ve uygulama.
• E-posta, web, mobil ve sosyal medya dahil olmak üzere tüm dijital platformlarda görünürlüğü sağlama ve sürdürme.
• Google AdsWords ve Facebook Ads kampanyalarını yürütme.
• SEO, SEM, banner yerleştirme, mobil optimizasyon gibi dijital pazarlama taktiklerine hakimiyet.

• Ödüller, başarılar ve varsa Sertifikalar: Bu bölüm becerilerinizi destekleyici ve ispatlayıcı bir bölümdür. Örneğin, üniversitede bölümünüzü birincilikle bitirmiş, uluslararası geçerliliği olan İngilizce sınavlarda iyi bir sonuç elde etmiş veya farklı sertifikalar almış olabilirsiniz. Bu tarz başarılarınızı sıralamak için bu bölüm idealdir.

• İş deneyimi: Kariyerinizde boşluklar olsa da veya çok farklı işlerde çalışmış olsanız da iş deneyiminizi fonksiyonel öz geçmişinize dahil etmek faydalı olabilir. İşe alım uzmanı veya iş veren ilgili olsa da olmasa çalıştığınız pozisyonları ve yerleri öğrenmek ister. Çalıştığınız yeri ve tercihen çalışma yılınızı bu bölümde ekleyebilirsiniz.

• Eğitim: Eğitim bölümü, iş deneyiminizin hemen altında yer alır. Bu bölümde diğer cv türlerinde olduğu gibi aldığınız lisans veya lisansüstü derecelerini tarihleri ile birlikte listeleyebilirsiniz.

Özetle Fonksiyonel CV, adaylara becerilerini, başarılarını ve girecekleri işlerde neler yapabileceklerini öne çıkarma şansı sunar. Hızlı bir şekilde ilgili açık pozisyon için neden iyi bir aday olduğunuzu iş verene gösterebilirsiniz. Bu, bugüne kadar başardıklarınızın ve bundan sonrası için de yapabileceklerinizin farkında olduğunuzu anlatmanın harika bir yoludur. Ayrıca fonksiyonel cv için yaptığınız hazırlık, iş mülakatlarında da kendinizi iyi bir şekilde sunmanın temelini oluşturacaktır.