Шаблон за CV в Word

Добре ли е да използвате Word шаблон за Вашето  CV?

Ако Ви се наложи да съставите автобиография, и то за първи път, най-вероятно първата опция, която ще Ви дойде наум е да го направите директно в Microsoft Word, още повече, че щом веднъж разполагате с достъп до програмата, ще може да използвате базовите шаблони безплатно. 

Съвсем нормално е, предвид че това е една от най-широко използваните текстови програми, по-голямата част от автобиографиите при кандидатстване за работа, да са направени именно с този софтуер на Microsoft. В по-голямата си част той е безплатен, лесно се чете и разпознава от ATS програмите за автоматично проследяване на кандидатури, и не на последно място -  Word представлява утвърден стандарт за работа в редица компании. Същевременно, програмата може да се окаже и предизвикателство, когато се наложи да форматирате и редактирате текстове, и със сигурност не блести с много отличителни дизйни в избора от шаблони за оформление на автобиографиите, които предлага.

Как да използвате шаблон за CV в Word и за какво да внимавате, ще разгледаме по-долу.

Как да използвате шаблон за автобиография в Microsoft Word

За да изготвите CV в Word, първото нещо, което трябва да направите е да отворите програмата. Добрата новина тук е, че не е необходимо да започвате от нулата върху празен документ. Word ще Ви предложи да изберете от наличните готови шаблони за CV, които може да използвате като добра основа за Вашата структура. 

Част от тези шаблони са предварително заредени (според Вашия офис пакет или абонамент за Microsoft 365), други можете да изтеглите допълнително. По-голямата част от шаблоните, които ще намерите онлайн, представляват файлове в Word, които можете да персонализирате и променяте, и най-важното - да запазвате. Най-общо това са стъпките, които трябва да следвате:

Отворете MS Word и изберете шаблон

След като отворите програмата, от Файл трябва да изберете Създай и от полето Преглед на шаблони може да изберете готова бланка или да въведете ключовата дума автобиография ( в зависимост от опцията, която ще Ви се покаже на екран). Шаблонът ще се зареди в Word и като втора стъпка трябва да започнете да попълвате Вашата информация и лични данни в отделните секции. 

Важно е да знаете, че за разлика от документа, шаблонът създава копие на себе си, като нов документ, когато бъде отворен. Шаблонът има предварително зададени шрифтове, цвят и големина на шрифтовете и обозначени полета за попълване. Kай-важните раздели, които задължително трябва да попълните и откроите са следните:

Заглавие

Добре да заложите ясно и отчетливо заглавие (заглавна част) на CV-то си, което да представя Вашите имена и лични данни за контакт. 

Профилна секция

В профилната секция (в Word може да я срещнете преведена като Резюме) трябва да представите съвсем накратко, с две-три изречение, това което най-много Ви откроява и каква е целта на настоящата автобиография. Този кратък текст има за задача да привлече вниманието на проверяващите, така че да Ви разпознаят като подходящ кандидат и да прочетат документа докрай.

Раздели за Трудов стаж (Опит), Образование и Умения

Това са трите най-важни раздела във всяка една автобиография, независимо дали и  какъв готов шаблон използвате. Спазвайте наименованията на разделите, защото те играят много важна роля, която има значение за правилното им разпознаване от ATS софтуер за машинен подбор и са подредени по начин, по който и преглеждащите експерти по подбор на персонал са свикнали интуитивно, буквално да сканират информацията. 

Най-важното, което трябва да съобразите при попълване на личната Ви информация е, спазването на обратния хронологичен ред. Всяка една от секциите трябва да започне с най-актуалната Ви длъжност или степен на образование и да върви назад във времето към всяка по-предишна.

При представяне на Вашите умения, задължително трябва ги разделите на твърди и меки умения и да изведете езиците, които владеете със съответното ниво отделно.

Когато сте готови, проверете CV-то за правописни и печатни грешки. Тук можете да се възползвате от едно от основните предимства на MS Word, а именно вграденият софтуер за автоматична проверка на правописа. На финала запазете документа като PDF файл преди да го изпратите.

Как да създадете CV в Word без помощта на готов шаблон

Създаването на CV от готова бланка в Word не е единствената възможност, която програмата Ви предоставя. Можете да съставите автобиографията си в Word, в празен документ, без да използвате някой от предлаганите готови дизайни на шаблоните. Основният недостатък тук обаче е, че това е вариантът, който можем да наречем “най-пипкав” и със сигурност ще Ви отнеме много повече време. 

В готовите шаблони, оформлението на основните елементи от структурата на CV-то е предефинирано, а когато създавате изцяло нов документ и въвеждате собствено оформление, ще трябва да съобразите следните основни моменти, за да се получи все пак приятен и лек за четене документ:

Избор на подходящ размер на шрифта в заглавията 

Заглавната част на CV-то и заглавията на отделните секции трябва да бъдат изписани в по-голям шрифт и да се открояват. Трябва да съобразите позиционирането на текста в целия документ, който е желателно да не надхвърля 1, най-много 2 страници А4, така че заглавната част да е с по-голям шрифт, следвана от малко по-малък за заглавията на всички секции (раздели) и най-малък, еднакъв шрифт, за всички текстове вътре в разделите. Текстът трябва да седи пропорционално, прегледно и съразмерно във всяка една логическа част на автобиографията. Оформлението в никакъв случай не трябва да дразни или натоварва окото, защото това би имало изцяло обратен ефект като въздействие по отношение на експертите по подбор на кадри.

Избор на подходящ шрифт и основен цвят

Шрифтовете и цветовете, които се използват също се определят от утвърдени стандарти в практиката на човешките ресурси. Най-подходящите шрифтове за CV в Word, най-често са Ariel, Calibri, Poppins и други. Важно е също така, да използвате тъмен цвят за писане на бял фон, за да е четлив документът. Разбира се, по-творческите сектори и професии правят изключение, но трябва все пак да изберете тъмен шрифт, който създава четлив и ненатоварващ окото текст, макар и да му придава по-креативен и нестандартен облик.

Проверка за правописни и печатни грешки

Едно от безспорните предимства на това да изготвите Вашето CV в Word е именно наличието на автоматична опция за проверка на правопис. Това е една от най-ценните характеристики на програмата Word. Възползвайте се от тази опция за проверка за печатни и правописни грешки като първа редакция. Допълнително, би било добре да проверите автобиографията за пунктуационни и стилистични грешки, които програмата няма да регистрира. 

Семпло, но стилно оформление на документа

Ако създадете собствена семпла, но стилна, бланка за дизайн на документа, няма да сбъркате. Най-важното е текстът и структурата на самото съдържанието да седят прегледно, да са леки и приятни за четене и да не се налага проверяващите да търсят как отговаряте на изискванията, а да могат да открият важната информация буквално с един поглед върху документа. Този момент е важен и за ATS подбора, при който системата търси ключовите думи още в заглавията на разделите, които от своя страна трябва да са добре откроени и лесни за сканиране. 

Промени, корекции и подравняване

Когато нещата опрат до извършване на корекции, редактиране или например добавяне на снимка, цялото подравняване в структурата често се променя. За съжаление, това представлява един от основните недостатъци на Word документите. Ако искате да създадете по-разчупена структура и да вкарате повече елементи на една страница, всяка корекция ще се превърне в предизвикателство, защото всеки път ще променя и общото подравняване. Дори една единствена корекция, която променя структурата на параграфите и разположението на определени редове от текста (напр. преоразмеряване на снимки, добавяне на интервали и нов ред), предизвиква разместване в целия документ се размества, а структурата му се нарушава. 

След всяка корекция, трябва за проверите хубаво подредбата си и да се убедите, че оформлението и целостта му са запазени. Това е и една от основните причини опцията за самостоятелно създаване на бланка за CV в Word да се счита за най-времеемка и по-сложна от избора на готов шаблон.

Запазване на документа

Друго предимство, което програмата предоставя, са настройките на Word за автоматично запазване (AutoSave). По този начин, след всяка редакция направена в CV-то, то се запазва. Полезна в тази връзка е и опцията на Word, която Ви позволява да запазите документа си в различни други разширения, за да можете да го споделяте или отваряте и в други релевантни програми и формати.

Едно от безспорните предимства на това да изготвите Вашето CV в Word е именно наличието на автоматична опция за проверка на правопис. Това е една от най-ценните характеристики на програмата Word.

Как Jobseeker може да Ви помогне?

Ако не разполагате с много опит или време, със сигурност инструментите на Jobseeker могат да влязат в ролята на най-ценните Ви помощници за изготвяне на CV и мотивационно писмо.  Лесният и интуитивен генератор и многообразието от шаблони за CV, със сигурност ще Ви бъдат полезни за да създадете документ, в който да покажете най-доброто от себе си по професионален начин и на необходимото ниво. 

Тук ще намерите примерни CV-та и изключително богата палитра от шаблони за най-различни бизнес сфери и професии, както и полезни съвети като например, как да представите по най-добрия начин Вашата компютърна грамотност в текста на едно CV.

Разгледайте и готовите шаблони за мотивационно писмо, които също ще Ви ориентират как да подредите информацията за Вашите опит, образование и умения и да поставите правилните акценти. В готовите образци за мотивационно писмо ще намерите и примери как да представите допълнителна информация за себе си и да отворите възможността за последващо интервю.

Ако пък Ви предстои да напишете първото си мотивационно писмо на Word и се чудите как и откъде да започнете, вижте специалната ни статия по темата.