Bewerbung auf Englisch: So gelingt das Anschreiben
Bei einer Bewerbung auf Englisch ist neben dem CV auch ein gelungenes und fehlerfreies englisches Bewerbungsschreiben unerlässlich. Zwar müssen neben dem Inhalt in erster Linie Grammatik und Rechtschreibung passen, aber es gibt doch auch noch einige andere Punkte, die nicht außer Acht gelassen werden sollten, wenn du eine Bewerbung auf Englisch schreiben musst. Da immer mehr Unternehmen international agieren und auch Jobs im Ausland hoch im Kurs stehen, sind fremdsprachige, oder genauer gesagt englische Bewerbungen gefragt wie kaum jemals zuvor.
In diesem Artikel wollen wir uns ansehen, wann sie Sinn ergeben, ob sich Anschreiben auf Englisch durch irgendwelche Besonderheiten auszeichnen und welche Fehler vermieden werden sollten. Darüber hinaus findest du beispielhafte Formulierungen, die es dir erleichtern sollten, deine Bewerbung in Englisch zu verfassen.
Bewerbung auf Englisch: was sind die Unterschiede?
Trotz zahlreicher Gemeinsamkeiten unterscheiden sich das deutsche Bewerbungsschreiben und der englische Cover Letter in einigen Dingen voneinander, und zwar nicht nur in sprachlicher Hinsicht. Dasselbe gilt übrigens für den Lebenslauf, der auf Englisch Curriculum Vitae - kurz CV - oder Resumé heißt. In erster Linie wollen wir uns hier jedoch mit dem für die Bewerbung erforderlichen Anschreiben auf Englisch befassen. Hier sind die meisten Unterschiede vor allem formeller Natur, wobei es noch zusätzliche Differenzen zwischen dem britischen und dem amerikanisch-englischen Sprachraum gibt.
Das fängt beim Datum an und hört bei der Grußformel am Ende des Anschreibens auf - aber kein Grund zur Panik, unten siehst du die Unterschiede.
Absender
Britisches Englisch: Adresse vollständig angeben, Telefonnummer mit Ländervorwahl im Format +49
Amerikanisches Englisch: Adresse vollständig angeben, Telefonnummer mit Ländervorwahl im Format +49 oder +1(49)
Datum
Britisches Englisch: 28/02/2023 oder 28 February 2023
Amerikanisches Englisch: 02/28/2023 oder February 28, 2023
Unterschiede: Im amerikanischen Englisch wird der Monat immer vorangestellt
Betreffzeile
Britisches Englisch: Betreff angeben - dabei Bezug zur Stelle oder Stellenausschreibung herstellen
Amerikanisches Englisch: Kein Betreff
Anrede
Britisches Englisch: Dear Sir/Madam oder Dear Mr/Mrs/Ms [Name]
Amerikanisches Englisch: Dear Sir/Madam, Dear Mr./Mrs./Ms.,
Unterschiede: Im amerikanischen Englisch werden Abkürzungen mit Punkt versehen, nach der Ansprache kommt ein Komma. Die Folgezeile beginnt in beiden Fällen immer mit einem Großbuchstaben.
Grußformel
Britisches Englisch: Yours sincerely
Amerikanisches Englisch: Yours sincerely,
Unterschiede: Im amerikanischen Englisch kommt nach der Grußformel ein Komma
Neben diesen kleinen, aber feinen Unterschieden solltest du auch auf die jeweils geltende Rechtschreibung achten. So gibt es nicht nur verschiedene Regeln für die Verwendung von Satzzeichen - wie in der Tabelle bereits ersichtlich wird - sondern auch in der Schreibweise. Zudem werden manche Wörter im britischen Englisch anders geschrieben als im amerikanischen Englisch. Wenn du in deinem Textverarbeitungsprogramm die Spracheinstellung auf den jeweiligen Sprachraum einstellst, kannst du sicherstellen, dass auch die Rechtschreibprüfung entsprechend funktioniert und allfällige Fehler aufspürt. Damit kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung auf Englisch mit dem entsprechenden Muster perfekt gelingt.
Tipp
Die Bewerbung auf Englisch kommt in der Regel ohne Zeugnisse oder Zertifikate aus. Diese werden nur beigefügt, wenn explizit danach gefragt wird. Anstelle von diesen Nachweisen gibst du Referenzen an, bei denen der Empfänger bei Bedarf weitere Informationen zu deiner Person einholen kann. Das können frühere Vorgesetzte oder Dozenten sein. Die genannten Personen sollten bereit sein, deine Leistungen und Fähigkeiten zu bestätigen, daher gilt es vorab abzuklären, ob du sie als Referenzen nennen darfst.
Wann macht ein Anschreiben auf Englisch Sinn?
Während noch bis vor relativ kurzer Zeit ein englisches Bewerbungsschreiben eher die Ausnahme darstellte und nur für Bewerbungen im englischsprachigen Ausland erforderlich waren, hat sich das mittlerweile geändert. Heutzutage können Anschreiben und Lebenslauf auf Englisch auch dann erforderlich werden, wenn du dich in einem internationalen Konzern bewirbst, selbst wenn sich die freie Stelle im Inland befindet. Auch global agierende Unternehmen, deren Betriebssprache häufig Englisch ist, können nach einer englisch verfassten Bewerbung verlangen.
Zusätzlich kann es auch sein, dass du für Auslandssemester an einer Hochschule, für ein Praktikum oder eine Au-Pair-Stelle ein Bewerbungsschreiben auf Englisch verfassen musst.
Inhalt der Bewerbung auf Englisch
Vom Inhalt her entspricht das Bewerbungsschreiben auf Englisch jenem auf Deutsch. Du stellst deine Persönlichkeit, Stärken und Erfahrungen vor, mit dem Ziel, das Interesse des Arbeitgebers zu wecken. Mit überzeugenden Argumenten legst du dar, weshalb du besonders gut für die Stelle geeignet bist. Ist bei der Bewerbung Englisch gefragt, solltest du ebenso wie im deutschen Motivationsschreiben darauf achten, dass du nicht einfach deinen Lebenslauf wiederholst. Ein Bezug zur Stelle, auf die du dich bewirbst, ist besonders wichtig. Damit kannst du dem Leser verdeutlichen, dass es sich nicht um eine Massenbewerbung, sondern um einen individuellen Cover Letter handelt.
Tipp
Zwar gibt es im Englischen keine Unterscheidung zwischen der Höflichkeitsform Sie und der informellen Anrede per Du. Trotzdem solltest du unbedingt auf eine formelle Sprache achten und weder umgangssprachlichen Begriffe noch Abkürzungen nutzen. So werden beispielsweise ‘I am’ und ‘You are’ immer ausgeschrieben.
Aufbau das Bewerbungsschreibens auf Englisch
Analog zum Inhalt unterscheiden sich die deutsche und die englische Bewerbung im Aufbau. Neben Kopfzeile, Datum und Anschrift beinhaltet das Bewerbungsschreiben auf Englisch für den britischen Markt eine Kopfzeile, die bei einer Bewerbung in einem amerikanischen Unternehmen weggelassen werden kann.
Das Motivationsschreiben selbst setzt sich aus Einleitung, Hauptteil und Schlussteil zusammen. Dabei solltest du in den einzelnen Abschnitten folgende Inhalte behandeln:
Einleitung beim Anschreiben auf Englisch
Im Einleitungsteil des Bewerbungsschreibens auf Englisch gilt es, Fragen zu deiner Person zu beantworten. Konkret heißt das: Welche Qualifikationen hast du und wie sieht deine bisherige Laufbahn bzw. dein aktueller beruflicher Status aus? Weshalb und wofür bewirbst du dich? Wie bist du auf die Stelle aufmerksam geworden und hast du einen Bezug zum Unternehmen? Mit der Beantwortung der letzten Frage kannst du deutlich machen, dass du die Stellenausschreibung gelesen hast und weißt, was das Unternehmen ausmacht.
Hauptteil beim Anschreiben auf Englisch
Der Hauptteil eines englischen Bewerbungsschreibens wird unterteilt. Es gibt zwei inhaltliche Schwerpunkte, in denen es darum geht, deine Eignung so authentisch wie möglich darzustellen. Du gehst auf deine Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die du durch konkrete Beispiele belegst. Grundsätzlich wird zwischen Hard Skills - den erworbenen Fähigkeiten und Kenntnissen - und Soft Skills - den sozialen und persönlichen Kompetenzen - unterschieden.
Erkläre, über welche Qualifikationen und Abschlüsse du verfügst, wie du sie erworben und wo du diese Fähigkeiten bisher angewendet hast. Zusätzlich solltest du erwähnen, welche sozialen Kompetenzen dich auszeichnen. Achte dabei darauf, solche Eigenschaften zu nennen, die zur Stelle passen bzw. die relevant sind.
Schlussteil beim Anschreiben auf Englisch
Im Schlussteil deiner Bewerbung auf Englisch betonst du noch einmal deine Motivation. Außerdem gibst du an, für offene Fragen erreichbar zu sein und erklärst dich für ein Vorstellungsgespräch bereit.
Nach dem eigentlichen Text des Bewerbungsschreibens schließt du mit einer Grußformel sowie deiner Unterschrift und einem Verweis auf die weiteren Unterlagen. Diese sind in der englischen Bewerbung viel weniger umfassend als im Deutschen, denn es werden keine Zeugnisse und Zertifikate verlangt.
Übrigens: Falls Angaben zum Gehalt oder zum frühesten Eintrittsdatum verlangt werden, dann kommen diese nicht in den Schlussteil, sondern in einen optionalen Absatz vor dem Schlusssatz. Auch wenn die Stellenausschreibung weitere Fragen beinhaltet, ist hier der richtige Platz, um diese zu beantworten.
Formulierungen für eine Bewerbung auf Englisch
Ein gelungenes und aussagekräftiges Bewerbungsschreiben zu formulieren, ist schwierig genug - und noch viel mehr, wenn die Bewerbung auf Englisch verfasst werden soll. Sich selbst zu vermarkten, ohne dabei den Lebenslauf zu wiederholen, erfordert neben einer gesunden Selbsteinschätzung auch ein gewisses sprachliches Talent. Wir wollen dir hier einige gängige Formulierungen mitgeben, die du für die englische Bewerbung als Vorlage verwenden kannst, damit es dir leichter fällt, die richtigen Worte zu finden. Vorab schon ein kleiner allgemeiner Tipp: Es wirkt professioneller, wenn du einen Satz nicht mit „Ich …”, also mit „I …” beginnst, daher findest du für dein Bewerbungsanschreiben auf Englisch auch ein paar Muster für originelle Einleitungssätze.
Einleitung Bewerbung auf Englisch - Beispiele
Deutsch
Nachdem ich letztes Jahr meinen Abschluss gemacht habe, sehe ich die offene Stelle als xxx als perfekte Möglichkeit an, mein Wissen in die Praxis umzusetzen. Daher bewerbe ich mich auf die am xxx ausgeschriebene Stelle als xxx …
Englisch
Having graduated last year, the open position of xxx is perfect for me to put my knowledge into practice. This is why I am applying for the vacancy posted on …
Deutsch
In meiner Funktion als xxx war es in den letzten Jahren meine Aufgabe, xxx. Da ich aktuell auf der Suche nach einer neuen Herausforderung bin, bin ich auf Ihre Stellenanzeige gestoßen …
Englisch
In my position as xxx, I have been tasked with xxx for the past years. Since I am currently looking for a new challenge, I came across your job ad …
Deutsch
Nachdem ich auf Ihrer Webseite Ihre offenen Stellen gesehen habe, kontaktiere ich Sie bezüglich der Stelle als xxx …
Englisch
Having come across your vacancies on your website, I am contacting you regarding the position of xxx …
Deutsch
Mit fünf Jahren Erfahrung als xxx bei xxx und meinem Abschluss in xxx habe ich die für die ausgeschriebene Stelle erforderlichen Fachkenntnisse und Qualifizierung …
Englisch
With five years of experience as xxx at xxx and my degree in xxx I have the expertise and qualification required for the job opening …
Hauptteil Bewerbung auf Englisch - Beispiele
Deutsch
Meine aktuellen Aufgaben ermöglichen es mir, …
Englisch
My current tasks allow me to …
Deutsch
Meine Qualifikationen sowie meine Erfahrungen decken sich mit den Anforderungen der auf Ihrer Webseite ausgeschriebenen Position xxx
Englisch
My qualifications as well as my experience match the requirements for the position of xxx as posted on your website …
Deutsch
In meiner aktuellen Funktion als xxx umfassen meine Aufgaben xxx
Englisch
In my current role as xxx my tasks include xxx
Deutsch
In meiner Funktion als xxx in den letzten sieben Jahren konnte ich fundiertes Wissen in xxx erwerben. In Kombination mit meiner Ausbildung in xxx ermöglicht mir das …
Englisch
Having filled the role of xxx for the past seven years, I have in-depth knowledge of xxx. Paired with my degree in xxx this allows me to …
Schlusssatz Bewerbung auf Englisch - Beispiele
Deutsch
Zögern Sie nicht, mich wegen weiterer Fragen zu kontaktieren.
Englisch
Do not hesitate to contact me regarding any further questions.
Deutsch
Ich würde die Möglichkeit, Sie persönlich zu treffen und weitere Details zu besprechen, sehr schätzen.
Englisch
I would really appreciate the opportunity to meet you and discuss further details in person.
Deutsch
Ich freue mich darauf, Sie persönlich kennenzulernen …
Englisch
I look forward to meeting you in person …
Deutsch
Sehr gerne stelle ich Ihnen bei Bedarf weitere Informationen und Unterlagen zur Verfügung.
Englisch
I will be happy to submit any further information or documentation you may require.
Häufige Fehler bei einer Bewerbung auf Englisch
Neben der Rechtschreibung und Grammatik können auch weitere Besonderheiten der englischen Sprache bzw. Schreibweise eine Herausforderung darstellen, wenn es darum geht, die Bewerbung zu schreiben, und zwar auf Englisch. Dass fast alle Wörter kleingeschrieben werden, erleichtert die Sache zwar ein bisschen, aber auch hier gibt es Ausnahmen. Dazu gehört, dass „I”, also „Ich”, ausnahmslos großgeschrieben wird. Auch Bezeichnungen, die sich auf ein Land beziehen, zum Beispiel „German” für „deutsch” werden immer großgeschrieben. Falls in einem Eigennamen ein Umlaut vorkommt, dann wird dieser als „ae”, „oe” oder „ue” geschrieben, denn Umlaute kommen im Englischen nicht vor. Ebenso verhält es sich mit ß, und so sollte beispielsweise bei der Adresse die „xxx-straße” immer als „xxx-strasse” geschrieben werden. Diese Punkte solltest du nicht vergessen, wenn du ein Bewerbungsschreiben auf Englisch schreibst und eine Vorlage verwendest.
Auch Satzzeichen bieten sich für Fehler im Bewerbungsschreiben auf Englisch an, denn es gibt einige markante Unterschiede zum Deutschen. So solltest du es etwa vermeiden, Ausrufezeichen zu verwenden. Bei Zahlen werden Kommastellen durch einen Punkt getrennt, während das Tausendertrennzeichen kein Punkt, sondern ein Komma ist - also genau umgekehrt als in der deutschen Rechtschreibung. Anführungszeichen oder „Quotation marks”, wie sie auf Englisch heißen, werden immer oben gemacht, sowohl am Satzanfang als auch am -ende.
Um solchen und anderen Fehlern vorzubeugen, solltest du deine Bewerbungsunterlagen noch einmal Korrekturlesen lassen, im Idealfall von einem Muttersprachler. Selbst wenn du für deine englische Bewerbung eine Vorlage verwendest und bereits die Rechtschreib- und Grammatikprüfung angewendet hast, macht es Sinn, einem zweiten Paar Augen zu vertrauen, denn Fehler in der Bewerbung können schnell einmal zum Ausschlusskriterium werden.
Bewerbung auf Englisch - Muster und Vorlagen
Wenn du eine englische Bewerbung verfassen musst, können Muster und Vorlagen sehr hilfreich sein. Zwar musst du den Text schon noch selbst verfassen, aber es macht die Dinge doch einfacher, wenn du ein Muster bzw. eine Vorlage hast, die dir vorgeben, wo was hingehört.
Bewerbungsschreiben-Vorlagen, die du auch auf Englisch - sowie andere Sprachen - ändern und anpassen kannst, findest du auf Jobseeker. Außerdem, solltest du noch weitere Ideen benötigen, was Aufbau und Inhalt einer gelungenen Bewerbung angeht, kannst du im Bereich Bewerbungsschreiben-Artikel stöbern und dich inspirieren lassen.
Verschaffe dir einen Vorteil
Sorge dafür, dass deine Bewerbungen aus der Masse herausstechen.