Bewerbungsschreiben Schweiz

Bewerbung Schweiz: Welche Besonderheiten gelten für Bewerbungsschreiben?

Bevor du damit loslegst, dein Bewerbungsschreiben und deinen Lebenslauf für die Schweiz zu verfassen, solltest du klären, welche Sprache in dem angestrebten Unternehmen gesprochen wird. In der Schweiz wird neben Deutsch auch Französisch und Italienisch sowie Rätoromanisch gesprochen und die Arbeitssprache wird sich in den meisten Fällen nach dem Kanton richten, in dem dein potenzieller neuer Arbeitgeber seinen Sitz hat. Ausnahmen bestätigen dabei natürlich die Regel: So ist es in Großstädten, allen voran Basel, Genf und Zürich, mit zahlreichen multinationalen Unternehmen, internationalen Organisationen und sogenannten Expats (1) durchaus üblich, dass am Arbeitsplatz Englisch gesprochen wird. Das ist allerdings nicht nur der multikulturellen Zusammensetzung der Belegschaft, sondern auch den Branchen, in denen das Gros der ausländischen Arbeitnehmer tätig ist, zu schulden. Die meisten Expats arbeiten laut einer Statistik der Stadt Zürich in

• im Finanzwesen
• bei Tech-Unternehmen
• in der Pharmaindustrie
• im Gesundheitswesen (2) 

Wir wollen uns mit den Besonderheiten eines deutschsprachigen Bewerbungsschreibens für die Schweiz auseinandersetzen und uns ansehen, welche Punkte es zu beachten gilt, um auf dem Schweizer Arbeitsmarkt Fuß fassen zu können.

Schweiz: Bewerbungsschreiben mit Schritt-für-Schritt-Anleitung

Wie auch in Deutschland und Österreich gilt es, die jeweilige Stellenanzeige genau zu analysieren, damit das Bewerbungsschreiben ebenso wie der Lebenslauf auf die darin genannten Anforderungen abgestimmt werden können. 

1. Notiere dir gegebenenfalls die wichtigsten Schlüsselwörter, damit du dich auf diese beziehen und sie in deine Bewerbung einbauen kannst, denn: Nur wenn du Keywords verwendest, kannst du sicher sein, dass dein Anschreiben auch von digitalen Bewerbermanagementsystemen erkannt und erfasst werden kann. 
2. Verfasse eine prägnante und aussagekräftige Einleitung, um den Leser zum Weiterlesen zu animieren. Wenn du erwähnst, wie du auf die Stelle aufmerksam geworden bist, dein Interesse an der ausgeschriebenen Position bekundest und es dann auch noch schaffst, einen direkten Bezug zum Unternehmen herzustellen, dann hast du schon einen ersten wichtigen Schritt geschafft.
3. Verfasse den Hauptteil so, dass du mit deinen Fähigkeiten und Qualifikationen überzeugst. Das gelingt am besten, wenn du konkrete Beispiele nennen und diese mit Zahlen untermauern kannst. Idealerweise kannst du dabei einen Bezug zur Schweiz herstellen, denn wenn du bereits berufliche Erfahrungen mit dem Land anführen kannst, dann kann das durchaus ein Vorteil gegenüber anderen Kandidaten aus dem Ausland sein.
4. Bekräftige im Schlussteil noch einmal dein Interesse an der Stelle und am Unternehmen und betone, dass du für weitere Informationen und ein persönliches Gespräch gerne zur Verfügung stehst, bevor du mit der Grußformel und deiner Unterschrift das Bewerbungsschreiben zu Ende bringst.
5. Überprüfe zum Schluss, dass du die Bewerbung in der richtigen Sprache verfasst und alle in der Schweiz gültigen Normen eingehalten hast: 1) Das Schreiben ist nicht länger als eine DIN A4-Seite; 2) Die deutsche Rechtschreibung entspricht den Schweizer Standards

Bewerbungsschreiben Schweiz: Häufige Fenhler

Es gibt einige Fehler, die besonders häufig im Bewerbungsschreiben vorkommen, ganz gleichgültig, ob dies nun an ein Unternehmen in Deutschland, in Österreich oder der Schweiz gesendet wird. Dazu gehören etwa 

• ein generisches Schreiben, das keinen Bezug zum Unternehmen und zur Stelle herstellt, 
• zu lange, verschachtelte Sätze oder
• eine zu legere Sprache und fehlende Höflichkeitsfloskeln

Zu diesen allgemeinen Fehlern gesellen sich noch solche, die sich speziell auf die Schweiz beziehen, wie:

• falsche Rechtschreibung
• falsche Sprache

Vergiss außerdem nicht, darauf hinzuweisen, dass du die Besonderheiten des Schweizer Marktes verstehst. Das ist auch dann möglich, wenn du in deiner bisherigen Laufbahn noch keine konkrete Erfahrung mit Schweizer Firmen gemacht hast, denn zu den Besonderheiten gehören unter anderem so allgemeine Punkte wie die Mehrsprachigkeit sowie ein hohes Maß an Präzision und der Qualitätsanspruch, für den die Schweiz bekannt ist. Du kannst im Anschreiben durchaus erwähnen, dass du bereit bist, dich anzupassen, um damit deinen Willen zur Veränderung zu unterstreichen. Inspiration für gelungene Formulierungen findest du auf Jobseeker, wo du dich durch zahlreiche Bewerbungsschreiben-Beispiele stöbern kannst.

Umgang mit den kulturellen Erwartungen in der Schweiz

Oft heißt es, dass in der Schweiz die Uhren anders ticken – und in manchen Belangen könnte das durchaus der Realität entsprechen. Wir wollen uns hier ansehen, welche kulturellen Normen und welche regionalen Unterschiede bei einer Bewerbung in unserem Nachbarland zu beachten sind.

Kulturelle Normen beachten

In der Schweiz legen Arbeitgeber großen Wert auf einen respektvollen und höflichen Ton – das gilt im Alltag ebenso wie  bei Bewerbungen. Zudem schätzen sie Professionalität und Zurückhaltung, weshalb das Anschreiben klar und präzise formuliert und eine übertriebene Selbstdarstellung vermieden werden sollte. Der Tonfall sollte nüchtern und sachlich statt emotional und blumig sein und mitunter kann es erforderlich sein, die Bewerbung zweisprachig zu verfassen, etwa in internationalen Unternehmen oder in zweisprachigen Kantonen wie Bern, Freiburg oder im Wallis. Bevor du dich allerdings mit einem mehrsprachigen Anschreiben und Lebenslauf abmühst, solltest du dich vergewissern, dass dies auch wirklich gewünscht ist.

Ganz allgemein gilt, dass Mehrsprachigkeit in der Schweiz als großer Vorteil gesehen wird – erwähne daher in deiner Bewerbung, wenn du mehrere Landessprachen oder auch Englisch beherrschst.

Kantonale und regionale Unterschiede beachten

Vergiss nicht, dass die Schweiz ein mehrsprachiges Land ist: Je nach Kanton werden hier neben Deutsch auch Französisch, Italienisch und Rätoromanisch gesprochen. Vor allem in den urbanen Ballungszentren beschäftigen zahlreiche Betriebe und multinationale Unternehmen auch Arbeitnehmer aus dem nicht-deutschsprachigen Ausland, sodass sich zunehmend auch Englisch als Arbeitssprache verbreitet. Bevor du deine Bewerbung für die Schweiz erstellst, empfiehlt es sich daher, abzuklären, welche Sprache im Betrieb gesprochen wird, und dein Anschreiben entsprechend zu verfassen – Bewerbungsschreiben-Vorlagen in verschiedenen Sprachen findest du auf Jobseeker. In der Regel geht das aus der Stellenanzeige hervor, denn diese ist entweder auf Deutsch, Französisch oder Englisch verfasst. 

Ein Tipp vom Experten: Während in der Deutschschweiz ein formeller und direkter Stil bevorzugt wird, schätzen die Bewohner der französischsprachigen Westschweiz – auch als Romandie bekannt – einen etwas wärmeren und persönlicheren Ton. In der italienischsprachigen Schweiz hingegen kommst du – ähnlich wie in Italien – mit einem kommunikativen und freundlichen Ansatz gut an. Vergiss nicht, auch deinen Lebenslauf in der passenden Sprache zu erstellen und Zertifikate und Diplome gegebenenfalls mit einer zertifizierten Übersetzung beizluegen.

Praktische Tools: Muster, Vorlagen und Beispiele für das Bewerbungsschreiben Schweiz

Damit das Verfassen von Bewerbungsschreiben und Lebenslauf nicht ganz so schwer fällt, stellen wir auf Jobseeker verschiedene Tools und Muster zur Verfügung, die du nicht nur in verschiedenen Sprachen verfassen, sondern mit unseren Tipps auch ganz einfach für die Schweiz anpassen kannst. So findest du hier neben Anschreiben-Mustern und -Beispielen auch Lebenslauf-Vorlagen und Inspiration in verschiedenen Sprachen. Das Gute daran: Alle Templates sind benutzerfreundlich und lassen sich mit nur wenigen Klicks an deine Bedürfnisse anpassen. Sie alle orientieren sich an den jeweiligen gültigen Standards, sodass du auch für das Bewerbungsschreiben Schweiz die richtige Vorlage findest. 

Sobald du ein passendes Design gefunden und deine Daten eingegeben hast, kannst du das Ergebnis herunterladen. Bist du mit dem Resultat noch nicht ganz zufrieden, dann kannst du so lange weitere Änderungen vornehmen, bis alles deinen Vorstellungen entspricht und seine Richtigkeit hat. Du kannst deine Bewerbungsschreiben- und Lebenslauf-Muster außerdem auch speichern und zu einem späteren Zeitpunkt beziehungsweise für eine andere Bewerbung erneut anpassen.

Bewerbungsschreiben Schweiz: Finale Checkliste

Damit du auf Nummer sicher gehen kannst, dass du auch wirklich alle Besonderheiten berücksichtigt und nichts vergessen hast, haben wir hier eine praktische Checkliste zusammengestellt, die du Punkt für Punkt abarbeiten kannst, wenn du dein Bewerbungsschreiben für die Schweiz verfasst.

Vorbereitung: 

• Stellenanzeige analysieren: Welche Qualifikationen und Erfahrungen sind gefordert?
• Unternehmen recherchieren: Werte, Kultur und Ziele des Unternehmens kennen.
• Richtige Sprache: Sprache der Stellenanzeige verwenden (Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch).

Aufbau und Inhalt: 

• Absender und Empfänger prüfen: Vollständiger Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Name des Ansprechpartners, gegebenenfalls Abteilung, Adresse des Unternehmens
• Ort und Datum
• Inhalt: Betreffzeile, Anrede, Einleitung, Hauptteil und Schluss, Grußformel mit Unterschrift
• Auf Format und Rechtschreibung achten: Maximal eine DIN A4-Seite, ss statt ß und etwaige weitere Besonderheiten
• Anhänge: Lebenslauf, Zeugnisse und Zertifikate, gegebenenfalls weitere Dokumente wie Portfolio 

Vor dem Abschicken:

• Auf Vollständigkeit prüfen
• Bei digitaler Absendung: Alle Dokumente in einer mit einem aussagekräftigen Namen versehenen PDF-Datei speichern 

Wenn du die in der Checkliste aufgeführten Punkte Schritt für Schritt durchgehst, kannst du sicherstellen, dass du nichts vergisst und eine vollständige und professionelle Bewerbungsmappe abschickst.

Bewerbungen im Ausland erfordern besonderes Gespür, da mitunter andere kulturelle Normen gelten. Bewerber in der Schweiz sollten ihr Verständnis für Werte wie Qualität, Zuverlässigkeit und Engagement hervorheben.

Fazit Bewerbungsschreiben Schweiz: Maßgeschneidert auf Unternehmen und Region

Bei Bewerbungen in der Schweiz gilt es einige kulturelle und sprachliche Besonderheiten zu beachten, die sich je nach Kanton und je nach Betrieb unterscheiden können. So wird ein deutschsprachiges Bewerbungsschreiben wenig nutzen, wenn du dich zum Beispiel in einem Hotel am Lago Maggiore bewirbst, wo in erster Linie Italienisch gesprochen wird. Dasselbe gilt, wenn du dich bei einem Unternehmen in Lausanne – hier ist die Alltagssprache Französisch – oder einer internationalen Organisation wie der UNO in Genf bewirbst, wo aller Voraussicht nach Englisch und Französisch als Arbeitssprachen im Vordergrund stehen. 

Vergewissere dich also vorab stets, dass du deine Unterlagen in der richtigen Sprache verfasst und nutze dabei die praktischen Muster und Vorlagen, um in allen Sprachen die perfekten Unterlagen zu erstellen. Bewerbungsschreiben- und Lebenslauf-Beispiele dienen als Inspiration, während die einfach zu bearbeitenden Muster und Vorlagen die Arbeit erleichtern.

Verweise:

(1) IKUD Seminare: Expatriate/Expat Definition

(2) NZZ (Digitalausgabe): Zürich ist die Stadt der Expats