Europass Lebenslauf - So erstellst du ihn

Was ist eigentlich ein Europass Lebenslauf?

Um eine Bewerbung außerhalb des heimischen Arbeitsmarkts zu erleichtern, gibt es eine standardisierte Vorlage, die für zahlreiche Länder in Europa gilt und entsprechend in 30 verschiedenen Sprachen verfügbar ist. Dieses orientiert sich an einer einheitlichen Struktur und nennt sich Europass. Es ist über das Europass-Portal verfügbar und erfordert von allen Nutzern die Anlegung eines sogenannten Europass-Profils, bevor sie ihren jeweiligen Lebenslauf online erstellen können. Dieser kann dann wie in einem E-Portfolio online gespeichert oder heruntergeladen werden.  Diese von der EU eingeführte Plattform ist ein gutes Beispiel für eine gelungene Seite, die sich seit ihrer Einführung im Dezember 2004 stetig wachsender Beliebtheit erfreut. Doch was ist eigentlich das Ziel des Europasses?

Der Europass möchte – wie viele andere Initiativen der EU auch – die Barrieren zwischen den EU-Ländern reduzieren. Dies soll durch eine Vereinheitlichung und Standardisierung von Bewerbungsunterlagen und Referenzen erreicht werden. Ziel ist es, dass Bewerber aus verschiedenen Ländern die gleichen Chancen und Voraussetzungen haben, indem ihre Qualifikationen vergleichbar gemacht und in einem einheitlichen Format präsentiert werden. 

Der Lebenslauf ist nur ein Teil des Europasses

Der Lebenslauf ist dabei nur einer von fünf verschiedenen Dokumenten, die über dein persönliches Europass-Profil verfügbar sind. Zu den weiteren verfügbaren und standardisierten Dokumente gehören: 

• Europass Sprachenpass: Dieser soll dank einer übersichtlichen Darstellung und den Abkürzungen des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens mit den Stufen A1 bis C2 eine gute Repräsentation der sprachlichen Kompetenzen eines Bewerbers geben.
• Europass Mobilitätsnachweis: Hier können Auslandserfahrungen wie Praktika, Auslandssemester oder Arbeitseinsätze präsentiert und durch Referenzen belegt werden.
• Europass Zeugniserläuterungen: Hierbei handelt es sich um eine Erklärung der absolvierten Berufsausbildung eines Bewerbers, sodass diese in allen EU-Ländern verständlich ist.
• Europass Diploma Supplement: Das Diploma Supplement stellt – ähnlich wie die Zeugniserläuterungen – eine detaillierte Beschreibung der Ausbildung eines Bewerbers dar. In diesem Fall geht es aber um Hochschuldiplome und -abschlüsse.

Du siehst also: Das Europass-Portal bietet Dokumente, die dir bei einer Bewerbung im Ausland äußerst behilflich sein können. Ergänzende Zertifikate und Zeugnisse wirst du mitunter von deiner Lehrstelle, deiner Hochschule oder einem bisherigen Arbeitgeber anfordern müssen, damit du die einzelnen Qualifikationen auch belegen kannst.  

Für Bewerbungen im Ausland kann das Europass-Portal eine große Hilfe sein. Der Europass-Mobilitätsnachweis ist ein praktisches Dokument, mit dem bisherige Auslandserfahrungen übersichtlich dargestellt werden können. Es lässt sich zudem einfach online erstellen.

Die Vorteile des Europass Lebenslaufs

Kommen wir zu den Vorteilen, die der Europass Lebenslauf bietet. Schließlich möchtest du wissen, ob dieser wirklich hilfreich ist

• Standard-Lebenslauf: Ein großer Vorteil ist sicherlich das einheitliche und korrekte Format, das dieser Lebenslauf-Editor vorgibt und das in allen europäischen Ländern bekannt und akzeptiert wird. Du musst dir also keine Gedanken über spezifische Charakteristika eines Landes machen; manche Unternehmen verlangen von internationalen Bewerbern sogar explizit einen Europass Lebenslauf.
• Einfaches Formatieren: Im Gegensatz zu einem manuell erstellten Dokument kannst du hier deine Vita ganz einfach und schnell online erstellen. Alle Eingaben erfolgen im Bereich deines Europass-Profils, wo du deine Daten eingibst. Die Struktur ist vorgegeben und praktischerweise werden Bereiche bzw. Abschnitte und Überschriften, bei denen du keine Angaben gemacht hast, automatisch weggelassen.
• Sprachenvielfalt: Ein weiterer Vorzug ist, dass du deine Informationen in deiner Muttersprache eingeben und generische Inhalte sowie Überschriften in deinem Europass-Profil in 29 andere europäische Sprachen übersetzen kannst. 
• Einfaches Speichern und Versenden: Einmal erstellt, kannst du dein Muster speichern, sodass du jederzeit Zugriff darauf hast und es nach Bedarf anpassen kannst. Du kannst es zudem herunterladen und in einem Karrieremanagement-Portal wie LinkedIn oder Xing hochladen oder an eine spezifische E-Mail-Adresse versenden.

Die Nachteile des Europass Lebenslaufs 

Wie alles im Leben hat auch ein mittels Europass-Profil erstellter Lebenslauf nicht nur Vor-, sondern auch Nachteile.

• Langweilig und monoton: Sicherlich der größte Nachteil ist die generische und wenig kreative Optik, in denen du hier deinen bisherigen Werdegang präsentierst. Das macht es schwieriger, aus der Masse hervorzustechen, zumal du auch keine Möglichkeiten hast, das Dokument kreativ zu gestalten.
• Wenig Anpassungsmöglichkeiten: Die individuelle Gestaltung ist schwierig bis unmöglich, da du nur aus einer beschränkten Auswahl an Designs und Formatierungen auswählen kannst. Der Schwerpunkt liegt eindeutig auf deinen Daten und Angaben zu Punkten wie Ausbildung, Qualifikationen, Berufserfahrung sowie Soft Skills. Daher schadet es sicher nicht, auch den Europass-Mobilitätsnachweis und allfällige weitere Zertifikate mit einzureichen. Achte bei allen Dokumenten immer darauf, dass sie in der richtigen Sprache ausgestellt sind. 

Wenn du der Meinung bist, dass der Europass Lebenslauf deinen Anforderungen nicht gerecht wird oder wenn du gerne etwas mehr gestalterischen Freiraum hättest, du aber nicht bei null beginnen möchtest, kannst du deinen Lebenslauf mit einer Vorlage von Jobseeker erstellen, und zwar in verschiedenen Sprachen, was besonders hilfreich für eine Bewerbung im fremdsprachigen Ausland ist. Hier findest du ganz nebenbei auch Bewerbungsschreiben-Vorlagen, die dir die Arbeit erleichtern. Den Text musst du zwar nach wie vor selbst eingeben, aber du hast zumindest die Struktur vorgegeben und kannst somit sicherstellen, dass du keine wichtigen Punkte vergisst. Ebenso wie beim Lebenslauf sind die Muster hier in verschiedenen Sprachen verfügbar und die Beispielsätze werden dir in der gewählten Sprachen angezeigt. 

So kannst du einen Europass Lebenslauf online erstellen

Das Anlegen eines Europass-Profils sowie die Eingabe deiner Informationen im Europass-Portal gestaltet sich relativ einfach. Sobald du dich auf der offiziellen Website registriert und dein persönliches Profil angelegt hast, kannst du Ausbildung und Berufserfahrung ebenso wie sonstige Qualifikationen, Kompetenzen und auch Soft Skills eingeben. Hast du alle deine Angaben gemacht, kann mit wenigen Klicks nicht nur dein europäischer Lebenslauf, sondern auch dein Bewerbungsschreiben erstellt werden. Das ist praktisch, da so alle deine Unterlagen ein einheitliches Design erhalten. Außerdem bieten dir diese kostenlos zugänglichen Seiten und Tools die Möglichkeit, die erstellten Dokumente in verschiedenen Dateiformaten herunterzuladen oder in der Cloud zu speichern. Auch ein automatisches Teilen mit potenziellen Arbeitgebern ist möglich.

Du brauchst dir übrigens keine Sorgen bezüglich Datenschutz zu machen, da deine Daten nie ohne dein Einverständnis an Dritte weitergegeben werden.

Fazit: Sollte ich nun meine Unterlagen mittels Europass-Portal erstellen oder nicht?

Wir haben gesehen, dass ein einheitlich gestalteter europäischer Lebenslauf durchaus Vorteile hat. Der größte Vorteil einer mittels Europass-Portal erstellter Vita ist sicherlich der standardisierte und vordefinierte Aufbau, was zugleich auch als größte Schwachstelle angesehen werden kann. Wenn du also Wert auf ein individuelles, kreatives Design legst, macht es womöglich wenig Sinn, den Lebenslauf mithilfe von Europass zu erstellen. Du kannst die Seite aber ebenso wie verschiedene Lebenslauf-Beispiele als Inspirationsquelle nutzen, solltest du dich selbst an die Arbeit machen.

Denk daran: Falls du Interesse an einer Stelle im Ausland hast und deine Unterlagen daher in einer anderen Sprache erstellen musst, ist der Europass-Lebenslauf eine gute Idee, denn hier kannst du deine Angaben zumindest teilweise automatisch übersetzen lassen. Dasselbe gilt, wenn du dich auf eine Stelle in einem Land bewirbst, über dessen Gepflogenheiten und Anforderungen in Sachen Bewerbungsunterlagen und -prozess du nicht so gut Bescheid weißt. So musst du dir weder Sorgen machen, dass du einen landesspezifischen Faux-pas begehst noch eine wichtige Angabe vergisst. Du solltest nach Möglichkeit hier auch den Europass-Mobilitätsnachweis mit einreichen, denn damit zeigst du dem potenziellen Arbeitgeber, dass du bereits Auslandserfahrung vorweisen kannst und dafür offen bist. Falls du noch weitere Informationen zur Bewerbung in verschiedenen Ländern in Europa oder Übersee suchst, wirst du auf Jobseeker fündig - wir haben zu den Themen Lebenslauf und Bewerbungsschreiben verschiedene Artikel, die zahlreiche Themen abhandeln. 

Der perfekte Weg, einen korrekten und gleichzeitig individuellen Lebenslauf zu erstellen, könnte so aussehen:

1. Erstelle einen Lebenslauf mit Europass und schau dir an, welches Format und welche Inhalte dir dieser vorschlägt. Das macht gerade dann Sinn, wenn du dich in einem für dich fremden Land bewirbst.
2. Nutze diesen Vorschlag nun als Beispiel bzw. Grundlage, um deinen Werdegang individuell zu gestalten. Wenn du noch weitere Inputs suchst, dann lass dich von unseren Lebenslauf-Artikeln inspirieren oder nutze eine unserer Vorlagen für deine Zwecke.

Auch Jobseeker bietet ähnlich dem Europass-Portal die Möglichkeit, Anschreiben und Lebenslauf so zu gestalten, dass sie in Sachen Layout bzw. Design zusammenpassen und so eine einheitliche Bewerbung ergeben.