Tipps für Kurzprofil im Lebenslauf

Was ist ein Kurzprofil eigentlich?

Du fragst dich, was ein Kurzprofil eigentlich genau ist und welchen Sinn es hat? Während diese Zusammenfassung der Kompetenzen gerade in englischsprachigen Ländern gang und gäbe ist, wird im deutschsprachigen Raum noch nicht sehr oft danach gefragt. Der Begriff taucht aber auch bei uns immer öfter in Stellenanzeigen auf und daher wollen wir uns ansehen, was sich dahinter genau versteckt

Das Konzept des Kurzprofils kommt ursprünglich aus den USA, wo es als sogenannte „Skills Summary“ oder als eigener Abschnitt mit dem Titel „Profile and Skills“ fest zu jedem Lebenslauf gehört. Dieser Trend ist mittlerweile auch in Europa angekommen, da das Kurzprofil im Lebenslauf dem Leser auf einen Blick die wichtigsten Informationen vermittelt.  

Da das Kurzprofil gleich zu Beginn der ersten Seite angeführt wird, muss der Empfänger nur wenige Sekunden auf das Scannen eines Lebenslaufs aufwenden, um dann zu beurteilen, ob er sich die Bewerbung genauer ansehen möchte. Bedenkt man die Masse an Lebensläufen, die ein Personaler täglich zugeschickt bekommt, ist diese zusammengefasste Übersicht nur einer der Vorteile, die mit einem Kurzprofil als Teil der Bewerbungsunterlagen einhergehen. Prägnant formuliert, kann es Aufschluss über den weiteren Inhalt geben und entscheidend dafür sein, ob ein Bewerber in die engere Auswahl kommt oder nicht. Richtig gemacht, kann dein Kurzprofil kurz und knapp zeigen, warum du der geeignete Kandidat bist und mit welchen Erfahrungen du dich von anderen Bewerbern abhebst. 

Die Vorzüge des Kurzprofils im Lebenslauf

Ein Kurzprofil kann, wenn es auf den Punkt gebracht und gut geschrieben ist, sehr förderlich für eine Bewerbung sein. So hat ein prominent an den Anfang des Lebenslaufs gesetzter Abschnitt gleich mehrere Vorteile, denn er macht es möglich:

• Kurz und knapp alles Wichtige zu sich, seinen Soft Skills und Qualifikationen hervorzuheben.
• Auf einen Blick das Interesse des Personalers wecken, sodass er sich auch die weiteren Bewerbungsunterlagen ansehen möchte.
• Die eigene Motivation und Eignung für eine Stelle herauszustreichen und dem Lebenslauf eine persönliche Note zu verleihen
• Sich als einzigartiger Bewerber zu positionieren und sich so von der Masse an Bewerbern abzuheben.

Viele Arbeitgeber bzw. Personalberater schätzen diese Zusammenfassung von Hard Skills und Soft Skills auf der ersten Seite. So müssen sie nicht jeden Lebenslauf im Detail von oben nach unten durchlesen, sondern können bequem anhand des Kurzprofils entscheiden, ob sie weiter interessiert sind – oder lieber zum nächsten Bewerber übergehen.

Die Nachteile des Kurzprofils im Lebenslauf

Was ein großer Pluspunkt sein kann, der dich als Bewerber aus der Masse herausstechen lässt, kann sich schnell auch einmal zu einem Bumerang entwickeln. Wenn du nämlich nicht genügend Mühe aufwendest, um dein Kurzprofil zu schreiben, dann kannst du dich schnell einmal selbst disqualifizieren und riskierst, dass deine Bewerbungsunterlagen schnell aussortiert werden.

Das kann auch dann passieren, wenn du eigentlich viel Zeit und Energie investiert hast, um im Lebenslauf dein Kurzprofil professionell zu gestalten, damit aber nicht den Geschmack des Empfängers triffst. Denn egal, wie viel Mühe du dir gibst, wenn der Inhalt nicht gleich auf den ersten Blick überzeugt, dann ist der Zug schon abgefahren, bevor der Persoanlverantwortliche überhaupt die weiteren Bewerbungsunterlagen angesehen hat. 

Die goldenen Regeln beim Erstellen eines Kurzprofils im Lebenslauf

Um du die Chancen, aussortiert zu werden, möglichst gering zu halten, gibt es einige Regeln, wie dein Kurzprofil aussehen sollte. Folgende Punkte zeichnen ein gelungenes Kurzprofil aus:

• Es ist in der ersten Person geschrieben
• Es sollte nicht mehr als vier Sätze umfassen
• Es zeigt die wichtigsten Informationen zur eigenen Person, den Stärken und Ambitionen
• Es ist spezifisch auf die Stelle ausgerichtet, auf die du dich bewirbst
• Es hat einen klaren roten Faden und sticht durch eine prägnante Wortwahl hervor

Neben den hier aufgelisteten Informationen findest du auf Jobseeker außerdem verschiedene Vorlagen für Lebensläufe, die du an deinen Bedarf anpassen und mit einem Kurzprofil versehen kannst. Das ist praktisch, wenn du sichergehen möchtest, dass du beim Aufbau auch nichts vergessen hast und dein Profil vollständig ist. Das angepasste Muster kannst du dann einfach herunterladen und entweder ausdrucken oder per E-Mail an das Unternehmen oder den Personalberater schicken.

Was gehört eigentlich in ein Kurzprofil?

Auch wenn es keine formalen Regeln gibt, was denn nun alles in ein Kurzprofil gehört, so gibt es doch einige Informationen und Punkte, die du unbedingt aufführen solltest. Wie die in den USA gebräuchliche Bezeichnung „Skills Summary” bereits vermuten lässt, handelt es sich hier um eine Zusammenfassung deiner Kompetenzen sowie Hard Skills, also den fachlichen Qualifikationen. In Sachen Inhalt solltest du darauf achten, dass du dich wirklich nur auf die wichtigsten Punkte konzentrierst und Aspekte hervorhebst, die dich auszeichnen. Neben berufsspezifischen Fähigkeiten können auch kommunikative und Führungsqualitäten erwähnt werden, sofern diese für die angestrebte Rolle von Relevanz sind. Dasselbe gilt für Ausbildungsstationen und berufliche Erfahrung - bringen sie für die jeweilige Bewerbung einen Mehrwert, dann gehören sie zu den Informationen im Lebenslauf-Kurzprofil.

Auch deine Motivation und Eignung für die konkrete Stelle oder Branche sollte hier Platz finden und sich nach den Anforderungen und Rahmenbedingungen laut Stellenausschreibung richten.

So sieht ein aussagekräftiges Kurzprofil aus

Ein gut geschriebenes und aussagekräftiges Kurzprofil zeichnet sich dadurch aus, dass es die wichtigsten Angaben zum Bewerber in wenigen Sätzen zusammenfasst. Es gilt: In der Kürze liegt die Würze und die beiden folgenden Profile schaffen es perfekt, dieses Motto umzusetzen.

„Ich bin ein kreativer und ehrgeiziger Grafikdesigner mit der Fähigkeit, über den Tellerrand hinauszuschauen und innovative Designs zu entwickeln. Ich habe mein Studium in Grafikdesign an der XXX mit Auszeichnung abgeschlossen und arbeite seit drei Jahren als Designer in verschiedenen Positionen. Ich bin stolz darauf, mit meiner Arbeit einen positiven Einfluss auf das Leben anderer Menschen und Unternehmen zu haben.“

„Ich bin eine fürsorgliche und engagierte Physiotherapeutin mit einer großen Leidenschaft für Menschen und deren Wohlergehen. Ich habe Erfahrung in der Betreuung von verschiedenen Patienten – von Kindern mit Entwicklungsproblemen bis hin zu Erwachsenen und älteren Menschen mit Verletzungen und Bewegungsstörungen. Ich verfüge über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich, und ich arbeite sehr gerne mit Menschen zusammen.“

Bewerbungen und Lebensläufe für verschiedenen Branchen erfordern natürlich verschiedene Ansätze, dennoch kannst du für deinen eigenen Lebenslauf mit Kurzprofil hier angeführten Beispiele als Muster verwenden und an deine Bedürfnisse anpassen. 

Egal, ob du dich in einer kreativen Branche, im sozialen Bereich oder als Projektmanager bewirbst - wenn ein Kurzprofil verlangt wird, solltest du deine Kompetenzen und bisherigen Erfahrungen so zusammenfassen, dass sie auf einen Blick erfasst werden können.

Wann wird ein Kurzprofil im Lebenslauf verwendet?

Das Aufführen eines Kurzprofils ist im deutschsprachigen Raum keineswegs Standard, wird aber immer beliebter und mittlerweile bei zahlreichen Personalern gern gesehen. Dennoch ist diese Art von Profil als Teil der Bewerbung keineswegs Pflicht, sondern rein optional.

Die Frage ist daher in erster Linie, ob sich die extra Arbeit für den eigenen Lebenslauf auszahlt oder ob man sich die Mühe lieber sparen sollte. Eine pauschale Antwort gibt es nicht, denn die Entscheidung hängt stark von deiner Branche sowie deinen Schreibfähigkeiten ab.

Ein Plus in kreativen und kommunikativen Branchen, optional in technischen und formalen Berufen 

In gewissen Branchen sind Kurzprofile weniger üblich als in anderen. Gerade in eher formalen, administrativen, technischen oder handwerklichen Berufen sind klassische Lebensläufe mit einem tabellarischen Aufbau und Angabe der Qualifikationen, Ausbildung und Fähigkeiten vollkommen ausreichend. 

In anderen Branchen hingegen sind Kurzprofile sehr zu empfehlen und stellen einen echten Pluspunkt dar. Das gilt insbesondere für kreative und kommunikative Tätigkeiten, bei denen soziale und kommunikative Kompetenzen, Charaktereigenschaften und eine starke Persönlichkeit im Zentrum stehen. Ein Kurzprofil eignet sich in einem solchen Fall sehr gut, um diese Informationen übersichtlich zusammengefasst zu präsentieren, denn hier kannst du dich in Satzform ausdrücken, anstatt nur Stichworte aufzulisten.

Vorlagen für einen Lebenslauf mit Kurzprofil

Wenn du der Meinung bist, dass du deine Bewerbung mit einem kurz und knackig zusammengefassten Profil aufwerten kannst, dann stell sicher, dass du es an den Anfang des Lebenslaufs, gleich auf der ersten Seite, stellst. Es kommt noch vor den üblichen Abschnitten deiner Vita, die du ebenso wie das Kurzprofil an die jeweilige Bewerbung anpassen kannst. 

Lebenslauf-Vorlagen und Muster in verschiedenen Designs, aber auch mit unterschiedlichem Aufbau und Layout, findest du auf Jobseeker. Auch wenn du für dein Kurzprofil im Lebenslauf Beispiele suchst, dann wirst du hier fündig. Das Feld für deine Skills Summary ist bereits vorgegeben und du musst es nur noch mit deinem eigenen Text personalisieren. Die Handhabung ist auch dann einfach, wenn du kein Profi am Computer bist. Einmal fertiggestellt, kannst du den Lebenslauf mit Kurzprofil einfach herunterladen und an die in der Stellenanzeige angegebene E-Mail-Adresse senden. Praktischerweise sind alle Vorlagen im DIN A4-Format gestaltet, sodass du sie auch problemlos ausdrucken und mit den restlichen Bewerbungsunterlagen auf dem Postweg verschicken kannst.