Modelli di lettera di presentazione

​​La lettera di presentazione (o cover letter) è un testo scritto da accompagnare al curriculum vitae per offrire una descrizione più completa e personale del tuo profilo. I modelli di lettera di presentazione servono ad agevolarne la compilazione con un duplice obiettivo: farti risparmiare del tempo e ottenere un risultato professionale. Il modello lettera di presentazione è quindi uno strumento funzionale ad affrontare la candidatura nel modo giusto, fare una buona impressione e aumentare le probabilità di successo.

Design per modelli lettera di presentazione

I modelli di lettera di presentazione, esattamente come i modelli di curriculum vitae, sono template caratterizzati da diversi stili: presentano design (layout, elementi grafici e cromatici) differenti per consentire ai candidati di differenziarsi in base alle proprie esperienze e ai propri scopi, adattandosi nel modo più appropriato a ciascun profilo. 

Un modello lettera di presentazione con design semplice si contraddistingue per la sobrietà. Ha un’impostazione minimalista, adatta a presentare le informazioni in modo lineare e pulito, e pertanto si addice a tutte le professioni che richiedono accuratezza e precisione, come l’ambito impiegatizio e quello dell’istruzione, oppure per chi è al primo impiego e ha la necessità di presentare (bene) i dati essenziali.

I modelli lettera di presentazione moderni hanno un taglio più dinamico e una grafica più incisiva. Rappresentano la scelta giusta per chi punta a colloqui in aziende in cui è ritenuto importante essere ‘smart’ e al passo con i tempi, per esempio l’ambito tech e IT, quello della comunicazione e del marketing.

Il modello lettera di presentazione stile professionale coniuga, per certi versi, stile semplice e moderno, perché dà al modello di lettera di presentazione un taglio sobrio e al tempo stesso qualche accorgimento grafico in più. Lo scopo è trasmettere solidità di competenze e autorevolezza, e per questo si addice ai professionisti di lunga esperienza.

I modelli lettera di presentazione creativi, infine, sono caratterizzati da una maggiore presenza grafica e da soluzioni meno convenzionali, perfette per chi opera in ambiti molto creativi come la moda, il design, le arti visive.

Quali modelli di lettera di presentazione ci sono?

I modelli di lettera di presentazione hanno una struttura standard fissa, per consentire ai candidati di inserire tutte le informazioni necessarie nel modo più chiaro e lineare possibile (intestazione, introduzione, parte centrale, conclusione), e per consentire, d’altra parte, ai recruiter di cogliere subito i dati di interesse per la valutazione (i recruiter devono leggere molte lettere in tempi, mediamente, molto brevi).

Ciò detto, così come esistono diversi stili, esistono anche diverse tipologie di modelli: a parità di struttura, i modelli di lettera di presentazione variano nei contenuti a seconda del tuo obiettivo. Se sei all’inizio del tuo percorso lavorativo e vuoi candidarti per un tirocinio o una borsa di studio, il tuo modello di lettera di presentazione avrà un contenuto diverso da chi ha la necessità o il desiderio di cambiare impiego.

Vediamo allora quali sono i principali modelli di lettera di presentazione e in che modo si differenziano i relativi contenuti. Tieni presente che in rete troverai mille opzioni, tra modelli lettera di presentazione gratis e a pagamento, ma dovrai sceglierli e adattarli in base alle tue specifiche esigenze.

Modello lettera di presentazione per posizione aperta

Se vuoi presentare la tua candidatura per una posizione aperta, il tuo modello di lettera di presentazione dovrà essere focalizzato sulle esperienze formative e professionali allineate al ruolo, accompagnate dalle competenze utili alle specifiche mansioni richieste.

Può sembrare scontato, ma spesso si commette l’errore di replicare i contenuti del curriculum senza evidenziare i punti di forza che servono proprio per quel particolare impiego. Il che può vanificare l’efficacia della lettera, che invece deve mettere in risalto le informazioni e i dati più rilevanti per la candidatura.

A questo fine, è buona norma leggere con attenzione l’annuncio di lavoro e i requisiti richiesti, individuare le parole chiave che si accordano al tuo bagaglio professionale e includerle nel testo. Per sottolineare ulteriormente che hai tutte le carte in regola per la posizione aperta, scegli un modello lettera di presentazione che rispecchi al meglio il tuo profilo, nonché l’azienda a cui ti rivolgi e il settore in cui opera.

Modello lettera di presentazione per autocandidatura

Se il tuo sogno è lavorare in una determinata azienda, proprio in quella e non in altre, se ami la visione e l’operato di una certa organizzazione e sai di avere i numeri per farne parte, ma non ci sono posizioni aperte, allora dovrai tentare con un’autocandidatura.

Il modello di lettera di presentazione per autocandidatura deve concentrarsi non solo sulle tue esperienze e competenze, che naturalmente andranno evidenziate, ma soprattutto sulla tua motivazione. La domanda a cui devi rispondere compilando la lettera è: qual è il valore aggiunto che può fare la differenza, e attrarre l’attenzione delle risorse umane, nonostante non ci siano posizioni aperte?

Benché la sfida possa sembrare ardua, ricorda che non ci sono imprese impossibili quando la motivazione è autentica, e che la fortuna aiuta gli audaci. Per favorirla, prendi il tempo necessario per informarti con cura sull’azienda, raccogli tutte le informazioni sul modo in cui è organizzata, sul personale che vi lavora e sugli obiettivi che ha. 

Dopodiché, scegli il modello di lettera di presentazione appropriato e organizza i contenuti in modo da sottolineare, al tempo stesso, professionalità e slancio motivazionale.

Modello lettera motivazionale

Questo modello di lettera di presentazione, come dice il nome, è il più focalizzato sulla motivazione. Bisogna tuttavia tenere presente due considerazioni.

La prima è che il modello lettera motivazionale serve principalmente in ambito accademico, per ottenere borse di studio, accedere a master, corsi di specializzazione o programmi di ricerca avanzati. Quindi le motivazioni intorno alle quali ruota il testo sono strettamente connesse al percorso di studio e ricerca del candidato. 

La seconda è che a volte, negli annunci di lavoro per posizioni aperte (o tirocini), lettera di motivazione viene usato come sinonimo di lettera di presentazione o cover letter. In questo caso, il modello a cui dovrai riferirti è il modello di lettera di presentazione per posizione aperta (o per tirocinio).

Modello lettera di presentazione senza esperienza

Ogni percorso professionale, anche quelli di più lungo corso e di maggiore successo, sono iniziati con un curriculum e una lettera di presentazione senza esperienza. Se hai appena concluso gli studi e ti stai affacciando al mondo del lavoro, è normale che sia così, ed è altrettanto normale non avere idea di quali contenuti possano rendere accattivante il tuo profilo.

Il modello di lettera di motivazione senza esperienza serve proprio a superare questo impasse, perché fornisce una struttura di riferimento e una traccia per organizzare il discorso.

Senza dubbio, i contenuti principali ruoteranno intorno alla tua formazione e alla tua motivazione: evidenzierai le tappe del percorso di studi più pertinenti al ruolo per cui ti stai candidando, e articolerai con accuratezza le ragioni per cui ti interessa. Ma non escludere esperienze e skill che puoi aver tratto da altri ambiti, come il volontariato, corsi extra-scolastici, periodi trascorsi all’estero, purché attinenti al caso.

Modello lettera di presentazione per tirocinio

Se vuoi presentare la tua candidatura per un tirocinio (detto anche stage o internship), è probabile che tu abbia appena concluso, o sia in procinto di concludere, il tuo percorso di studi. 

I contenuti della lettera di presentazione, in questo caso, dovranno certamente sottolineare le conoscenze e competenze acquisite studiando, ma anche presentarle in maniera fortemente orientata all’ambito professionale (e al tirocinio) di tuo interesse.

I recruiter che valutano i profili adatti a un’internship sanno che i candidati, nella maggior parte dei casi, sono all’inizio del proprio percorso lavorativo, ma si aspettano un’attitudine professionale, e cioè la serietà e la pragmaticità di chi è pronto a entrare nel mondo del lavoro. A questo fine, è bene anche evidenziare le tue aspirazioni, collegandole in modo coerente alle tue skill e all’ambito lavorativo del tirocinio.

Come deve essere formattato il modello lettera di presentazione?

La formattazione del modello di lettera di presentazione deve garantire, prima di tutto, una lettura agevole, e in seconda battuta conferire al documento un aspetto formale e professionale. Il tutto accordandosi alla perfezione allo stile del tuo curriculum, perché i due documenti devono essere coerenti e rispecchiarsi a vicenda. 

Se usi un programma di scrittura per creare da zero una lettera di presentazione, la prima cosa che devi fare è scegliere formato e impostazione dei margini: opta per l’A4, che è il formato di pagina standard, e per misure vicine ai 2 cm a lato (da 1,8 a 2,5).

Il font deve essere lo stesso che hai usato nel CV (i più comuni sono Arial, Calibri, Times New Roman, tutti ben leggibili), con una dimensione compresa tra 10 e 12 punti.

Il testo deve essere allineato a sinistra e suddiviso in paragrafi (uno per ogni sezione, quindi quattro in tutto), separati da un’interlinea vuota o marcati da rientro del margine. Scegli una spaziatura adeguata, per esempio un’interlinea di 1,15 cm.

Escluse intestazione, formule di saluto e firma, che aprono e chiudono il documento, la lunghezza del testo non deve superare le 15-20 righe. 

Una lettera di presentazione modello Word in genere non prevede uno spazio per la foto.  Dovrai quindi ricavarlo manualmente, se la vuoi inserire, facendo attenzione a individuare il punto giusto (in genere in alto, a destra o sinistra) senza alterare l’equilibrio della pagina.

Perché usare un modello di lettera di presentazione?

I vantaggi dei modelli di lettera di presentazione (e i motivi per usarli) sono numerosi, se i modelli sono creati ad hoc da professionisti di settore che conoscono non solo le tendenze del mercato del lavoro, ma anche le necessità dei candidati, che nello scenario di oggi – globale e in continua e voluzione – devono potersi muovere con la massima flessibilità.

Per questo, prima di tutto, un buon modello di lettera di presentazione ti consente di risparmiare tempo: l’impostazione di layout e formattazione è immediata. In secondo luogo, dà la possibilità di scegliere tra vari stili (semplice, moderno, professionale ecc.) oppure di personalizzarli, creando così un documento che riflette davvero i tuoi specifici punti di forza e la tua personalità. In terza battuta, qualunque sia lo stile che hai scelto, con un template di lettera ben fatto puoi avere la certezza che l’esito sarà professionale: il documento avrà un aspetto formale e al tempo stesso accattivante, come deve essere per attrarre l’attenzione del selezionatore.  

Infine, un vantaggio non da poco dei modelli di lettera di presentazione più avanzati, come Jobseeker, è che consentono di bypassare un timore molto diffuso: quello della pagina bianca. Oltre alla struttura di base per inserire ogni informazione nella sezione dedicata, questi modelli di lettera di presentazione possono infatti dare suggerimenti su come impostare le frasi o quali parole scegliere, agevolando notevolmente il processo di scrittura

Checklist per modelli lettera di presentazione

Usando un buon modello di lettera di presentazione, la strada per compilarla nel modo più semplice ed efficace sarà tutta in discesa. Prima di salvare il documento in pdf e inviarlo come allegato e-mail insieme al CV al futuro datore di lavoro, controlla che sia tutto a posto con l’aiuto di questa checklist:

Layout e formattazione devono essere analoghi a quelli del curriculum, così che i due documenti appaiano coerenti e omogenei, rispecchiandosi a vicenda 

Scegli uno stile che rifletta le tue esperienze e la tua personalità ma anche lo scopo per cui ti stai candidando (nuovo impiego, tirocinio, autocandidatura ecc.)

Il testo ideale non supera le 15-20 righe: usa frasi concise, dritte al punto, pertinenti al ruolo per cui ti stai candidando. Al bando dettagli superflui o ripetizioni inutili. (Ricorda, la presentazione non è una replica del CV!)

Grammatica e ortografia sono impeccabili? La risposta a questa domanda deve essere: sì, dalla prima all’ultima sillaba. A tal fine rileggi più volte o fai rileggere la tua lettera a una persona di cui ti fidi. Errori e refusi sono percepiti, e a ragione, come indice di imprecisione e sciatteria (peraltro in tutte le lingue). Un buon motivo per evitarli.

Esempi e modelli di lettera presentazione di Jobseeker

Gli strumenti che Jobseeker mette a disposizione consentono di creare lettere di presentazione nel modo più semplice, immediato ed efficace.

Non hai le idee chiare sullo stile da adottare o sulle diverse tipologie di layout? Dai un’occhiata ai diversi modelli di lettera di presentazione per scegliere quello più adatto al tuo profilo e ai tuoi obiettivi.

Se hai bisogno di prendere spunto, leggi i numerosi esempi di lettera di presentazione (tra i tanti, più di un esempio di lettera farà al caso tuo). E se vuoi ulteriormente approfondire l’argomento, vai nella sezione lettera di presentazione articoli, dove troverai consigli utilissimi per rendere la tua lettera esemplare.

A questo punto, per compilare la lettera, è sufficiente scegliere il modello, riempire gli spazi vuoti, personalizzare i dettagli che ritieni importanti, modificarla se non ti convince o se vuoi scriverne subito un’altra per una diversa candidatura. Ma non è tutto, perché Jobseeker è creato per seguirti passo a passo, con suggerimenti ad hoc anche in fase di scrittura. 

Per vedere tutti i modelli di lettera di presentazione, e scoprire nel dettaglio le potenzialità del tool e del metodo di Jobseeker, con le relative recensioni, esplora il nostro sito!