Gjør CV-en din perfekt for rekrutteringssystemet

Hvis du ikke er kjent med hvordan et rekrutteringssystem fungerer og hvorfor det kan være lurt å tilpasse CV-en i henhold til et slikt system, så vil du her få lese vår introduksjon til hva et rekrutteringssystem er og hvordan det brukes i dagens rekrutteringsprosess.

Hva er et rekrutteringssystem?

Et rekrutteringssystem er et søkesporingssystem som er en programvare blir benyttet av rekrutterer og arbeidsgivere. Programvaren henter inn informasjon fra CV-er som er sendt fra potensielle kandidater og lar arbeidsgivere søke i systembasen etter sin ideelle kandidat. Et slikt system er ofte kalt ATS, som står for Applicant Tracking System = Kandidat sporingssystem.

Rekrutterer og ansettelsesleder kan søke i programvaren etter nøkkelord for å oppdage søkere som matcher kriteriene de ser etter. Og derfor kan det også være lurt å kjenne til hvordan et slikt system er bygd opp.

Når du søker jobb på nett, vil CV-en vanligvis ikke sendes direkte til en rekrutterer eller arbeidsleder, men den vil først behandles av et rekrutteringsverktøy. Om rekrutterer eller arbeidsleder noen gang kommer til å se CV-en din, avhenger av hvor godt CV-en din er optimalisert for rekrutterings-verktøyets algoritmer.

Hvordan fungerer et rekrutteringssystem?

Et rekrutteringsverktøy benyttes av både rekrutterer og ansettelsesleder til å søke etter aktuelle kandidater gjennom ulike søkeverktøy i programvaren. Blant funksjonene til systemet kan arbeidsgiveren søke etter utvalgte nøkkelord for å finne søkere som matcher til stillingen de ønsker å bemanne.

Hvordan kan du registrere deg i rekrutteringssystemet?

Det er veldig rett-fram å registrere seg i rekrutteringssystemet, og systemene opererer veldig likt. Her er den vanligste fremgangsmåten for hvordan du kan registrere deg i verktøyet:

1. Du trykker på «søk stilling» gjennom en stillingsutlysning
2. Du blir sendt til arbeidsgivers rekrutteringssystem
3. Du blir bedt om å opprette bruker med tilknyttet e-post
4. Du fyller ut dine personalia
5. I noen systemer kan du laste opp CV du allerede har skrevet, og verktøyet vil klare å hente ut informasjon fra CV-en din
6. Du fyller ut arbeidserfaringen din
7. Du skriver inn kompetansen du har, samt legger inn spisskompetansen din
8. Du skriver inn sertifikater, kursbevis- og andre attester og laster disse opp
9. Du skriver inn annen relevant informasjon som systemet ber deg om

Tips til hvordan du blir synlig i rekrutteringssystemet

Flere av de store selskapene leser kun søknader som er sendt gjennom et rekrutteringssystem, og dermed blir kampen om nøkkelordene desto større. Vi har samlet opp et noen tips du kan ta med for å sørge for at du blir synlig i rekrutteringssystemet:

• Sørg først og fremst for at du virkelig er kvalifisert for stillingene du søker på. Dette betyr ikke at du må matche på hver eneste kvalifikasjon som nevnes.
• Vær sikker på at du har de grunnleggende ferdighetene som trengs for å utføre jobben, slik at du ikke kaster bort tiden til en rekrutterer.
• Det holder å søke på en stilling innenfor et selskap. Så selv om bedriften du skal søke jobb hos har to ledige stillinger, så bør du ikke søke på begge. Dette kan utvise usikkerhet overfor arbeidsgiver, og uttrykke at du ikke har bestemt deg for hva du ønsker å jobbe med.
• Les stillingsutlysningen nøye og se etter hvilken kompetanse de ser etter som dukker opp mer enn én gang i utlysningen. Sørg for deg at du inkluderer dette som et søkeord/nøkkelord i CV-en din. Det viktigste søkeordet kan faktisk vise seg å være selve jobbtittelen.
• Fokuser på prestasjonene dine i CV-en, og sørg for å inkludere ord som ikke alle andre også bruke. Her kan det være lurt å ta i bruk synonymer.

Fordeler med et rekrutteringssystem

Hva er fordelene med et rekrutteringssystem for deg som søker? Et rekrutteringssystem bruker ofte rangeringer av kandidatene som ligger i basen og tildeler profilen en treffprosent basert på hvor høyt de matcher på ulike nøkkelord. Her er derfor fordelene for deg som søker:

• Om du får inn de riktige nøkkelordene slik at arbeidsgiver henter ut akkurat din CV, er du raskt innenfor døra, og i gang med et jobbintervju.
• Når profilen din er registrert i et rekrutteringssystem, så kan du bli headhuntet for stillinger du ikke har søkt på, og dette kun basert på dine egenskaper og kunnskaper som du har lagt inn som nøkkelord i systemet.
• Når du først har registrert dine personalia i rekrutteringssystemet, så vil det alltid ligge der til neste gang du skal sende søknad på en stilling.

Ulemper med et rekrutteringssystem

For en arbeidssøker, så kan et rekrutteringssystem bringe med seg en del frustrasjon. Fra arbeidsgivers side er dette et godt verktøy for å finne riktige kandidater til stillingen de utlyser. Men fra ditt perspektiv som søker, så er det noen irriterende ulemper med et slikt system. Her finner du noen av dem:

• Ettersom det finnes så mange av disse plattformene i Norge, så vil søknadsprosessen ta mye tid.
• Hvert enkelt rekrutteringssystem krever at man registrerer profilen sin, og fyller inn alle data gjennom ulike steg. Og siden du må gjennom denne registreringsprosessen i hvert enkelt rekrutteringssystem, så vil dette være tidkrevende.
• Du vil ikke vil kunne utmerke deg med andre kunnskaper og egenskaper som kan være relevant for stillingen dersom rekrutterer eller arbeidssøker ikke søker på disse nøkkelordene. Altså; Uansett hvor egnet du er for en stilling, så vil ikke CV-en din dukke opp som kandidat dersom du ikke har lagt inn de riktige nøkkelordene.
• Systemet klarer ikke alltid å behandle og lagre alle data riktig. Bilder og tabeller du skriver inn i CV-en din kan ofte ikke leses inn i systemet, og topptekst, bunntekst og forkortelser vil ikke alltid gjenkjennes.

Internett har totalforandret landskapet for jobbsøkere e landskap. Du banker ikke lenger på dører for å levere fra deg CV-en til nærmeste leder, med mindre du ønsker å søke jobb hos en lokal virksomhet. Du trenger ikke lenger å fylle ut og levere en søknad fysisk, men nå kan de aller fleste CV-er leveres på nett. Arbeidsgiver som utlyser en ledig stilling, kan derfor få langt flere søknader enn de har ressurser til å se gjennom.

Konklusjon; Bruk de rette nøkkelordene

Den beste måten å optimalisere CV-en din for rekrutteringssystemet på er å ta med de riktige søkeordene. Du kan gjøre dette ved å sette deg inn i hva som er de grunnleggende kriteriene som er oppført i stillingsbeskrivelsen og plassere de ulike søkeordene inn i de ulike seksjonene i CV-en din.

Selv om det aldri er en god idé å lyve på CV-en din, så er det viktig at du viser til en relevant ferdighet eller kvalifikasjon som ønskes for stillingen. Slik vil du kunne bruke samme språk i stillingsbeskrivelsen. For eksempel, hvis du skriver at du er "flink med Excel", men arbeidsgiveren leter etter noen med "Excel -ferdigheter", er sjansen stor for at CV-en blir avvist av rekrutteringsverktøyet. Det samme gjelder også at dersom du er prosjektleder, men du i CV-en oppgir at du er KAM, så vil ikke CV-en bli hentet ut av filteret i rekrutteringssystemet.

Men du må imidlertid være oppmerksom på at du ikke skal over-optimalisere CV-en din med søkeord. Ikke bare vil CV-en din bli unaturlig å lese, men en rekrutterer kan stille spørsmål ved om du virkelig har alle ferdighetene du sier du har. Ved hjelp av Jobseekers CV-maler, kan du lage en oversiktlig CV på et blunk og tydelig vise dine unike kvalifikasjoner og ferdigheter.