Åpen jobbsøknad
En åpen jobbsøknad er en søknad som sendes til en arbeidsgiver uten at det nødvendigvis er en utlyst stilling i bedriften. Hensikten er å gjøre arbeidsgiveren oppmerksom på dine ferdigheter og erfaringer, i håp om at det dukker opp en ledig stilling som passer til dine kvalifikasjoner. Denne proaktive tilnærmingen åpner dører som ellers ville vært lukket.
Hva er fordelene og ulempene med en åpen søknad?
Så hva er egentlig vits i å sende en åpen jobbsøknad? Ved å sende åpne søknader kommer du deg foran i køen før en stilling blir annonsert. Det viser at du tar initiativ og er interessert i å jobbe for selskapet, noe som er attraktivt hos de fleste arbeidsgivere.
På den annen side kan det være en tidkrevende prosess som krever mye innsats. Du må researche potensielle arbeidsgivere og skreddersy hver søknad, noe som kan være utfordrende og overveldende hvis du ikke får respons.
Skill deg ut fra fra andre søkere
Å sende en åpen søknad kan hjelpe deg å skille deg ut fra andre som søker jobb. Det viser at du er initiativrik og ikke venter på at muligheter skal komme til deg. I en verden hvor mange jobbsøknader blir filtrert gjennom automatiserte systemer, kan en personlig og velutformet åpen søknad fange oppmerksomheten til ansettelsesansvarlige og gi deg en fordel over kandidater som kun svarer på annonserte stillinger.
Vis initiativ og motivasjon
Når du søker på en stilling som ikke er utlyst, viser du at du har proaktiv holdning og motivasjon. Det signaliserer til arbeidsgivere at du er motivert og villig til å ta initiativ, noe som alltid er verdsatt. Dette kan være spesielt viktig i bransjer eller stillinger hvor selvstendighet er avgjørende.
Ved å sende en åpen søknad viser du også at du har tenkt nøye gjennom hvorfor du ønsker å jobbe for akkurat denne arbeidsgiveren, og hvordan dine ferdigheter og erfaringer kan bidra til deres suksess.
Finn “skjulte” jobber
Det er ikke alle ledige stillinger som blir annonsert offentlig. Faktisk viser studier at nesten 75% får jobb gjennom direkte kontakt med arbeidsgiveren (1) og tips fra venner og bekjente. Ved å sende en åpen jobbsøknad kan du få innsikt i slike stillinger.
Mange bedrifter fyller stillinger gjennom interne prosesser eller nettverk før de vurderer å annonsere dem offentlig. En åpen søknad kan gi deg en fot innenfor døren og bli vurdert for slike stillinger, noe som kan åpne nye karrieremuligheter.
Ulemper: tar mye tid og krefter
Å sende en åpen søknad er ikke alltid en garanti for suksess. I og med at søknaden ikke er knyttet til en spesifikk utlysning, kan det være vanskeligere å få respons. Du kan ende opp med å bruke mye tid uten å få noe tilbake.
Dette krever tålmodighet og en solid plan for å håndtere eventuelle avslag eller manglende svar. Å sende mange søknader uten respons kan være demotiverende og føre til at du mister troen på denne tilnærmingen.
Eksperttips:
Vurder å følge opp søknaden din med en telefonsamtale eller e-post. En kort samtale for å forsikre deg om at søknaden er mottatt og for å uttrykke din interesse kan ofte gjøre en stor forskjell.
Hvordan skrive en effektiv åpen søknad mal
For å kunne skrive en effektiv åpen søknad, bør du være grundig og strukturert. En god søknad er skreddersydd til selskapet og viser genuine interesse for å jobbe der. En god idé kan være å se på forskjellige eksempler på jobbsøknad for å få en idé om hvordan du kan presentere dine ferdigheter og erfaringer på en overbevisende måte.
Undersøk selskapet og rollen når det er mulig
For å skrive en effektiv åpen søknad, er det viktig å kjenne til selskapet og rollen du søker på.
- Research selskapet: Finn ut hva selskapet står for, deres mål, utfordringer og kultur.
- Forstå deg på rollen: Hvis du har en spesifikk rolle i tankene, undersøk hva som kreves og hvilke ferdigheter som er ønskelige.
- Tilpass søknaden: Jo mer informasjon du har, desto bedre kan du tilpasse søknaden din for å vise hvordan du kan passe inn og bidra.
- Fremhev relevante erfaringer: Hvis selskapet verdsetter innovasjon, fremhev din erfaring med kreative løsninger og nyskapende prosjekter.
Ved å bruke tid på å undersøke selskapet og rollen, kan du lage en åpen søknad som virkelig viser hvorfor du er den rette kandidaten.
Tilpass søknaden din
Selv om det er en åpen søknad, bør den ikke være generisk. Det er viktig å bruke tid på hver enkelt åpen søknad, i og med at alle jobber er forskjellige. Vis at du har gjort hjemmeleksen din og har konkrete grunner til hvorfor du vil jobbe akkurat der. Dette viser din genuine interesse og øker sjansen for å fange oppmerksomheten til mottakeren.
Selv om det kan være tidkrevende å tilpasse hver søknad, finnes det jobbsøknad maler som kan gjøre oppgaven mer effektiv og profesjonell. En godt tilpasset åpen søknad viser at du virkelig er motivert for å bli en del av selskapet og at du har tenkt nøye gjennom hvordan du kan bidra.
Fremhev relevante ferdigheter og erfaringer
Bruk konkrete eksempler fra din egen erfaring som viser hvilke ferdigheter du har som kan være nyttige for selskapet. Dette gjør søknaden din mer overbevisende.
For eksempel, hvis du søker jobb innen markedsføring, kan du nevne suksessfulle kampanjer du har vært involvert i og beskrive hvilken innvirkning de hadde. Hvis du har erfaring med prosjektledelse, kan du fremheve prosjekter du har ledet, og hvilke resultater du oppnådde.
Ved å bruke konkrete eksempler og kvantifisere suksesser, kan du vise arbeidsgiveren hvordan du kan bidra til deres suksess.
Eksempel:
"I min forrige stilling som prosjektsjef ledet jeg et team på ti personer for å lansere et nytt produkt. Prosjektet ble fullført to uker før tidsplanen og under budsjett, noe som resulterte i en 15% økning i selskapets kvartalsinntekter.”
Bruk passende språk og tone
Hold tonen profesjonell og høflig. Vær klar og tydelig i din kommunikasjon, og unngå uformelle uttrykk. Dette bidrar til å opprettholde et profesjonelt inntrykk og viser at du tar søknadsprosessen seriøst.
Bruk en mal for søknadsbrevet
En ferdiglaget mal for åpne søknader kan hjelpe deg med å strukturere søknadsbrevet ditt på en profesjonell måte. Pass på å tilpasse malen til hver enkelt åpen søknad for å unngå at det virker upersonlig.
En godt utformet mal åpen søknad kan sikre at du inkluderer alle nødvendige elementer i søknaden din, som innledning, presentasjon av deg selv, hvorfor du er interessert i selskapet, og hvilke ferdigheter og erfaringer du kan tilby.
Viktige punkter ved innsending
Legg ved CV-en din
En godt utformet CV er essensiell. Den gir en oversikt over din erfaring og ferdigheter og støtter opp om det du skriver i søknadsbrevet. Sørg for at CV-en er oppdatert og relevant for stillingene du søker jobb på.
Inkluder dine nyeste jobberfaringer, utdanning og eventuelle kurs eller sertifiseringer som kan være relevante for rollen du søker jobb til. Hvis du ikke har laget en CV, kan du bruke ferdige CV-maler for å gjøre prosessen enklere.
Send søknaden til riktig person
Finn ut hvem som er ansvarlig for ansettelse i selskapet, og adresser søknaden direkte til dem. Dette viser at du har gjort research og gir et personlig preg, som videre øker sannsynligheten for at søknaden din blir lest og vurdert.
Erkjenn at det er en åpen søknad
Vær tydelig på at dette er en åpen søknad. Dette viser at du er transparent og ærlig, noe som kan skape tillit hos mottakeren. Det gir også en klarere kontekst for hvorfor du tar kontakt.
Du kan for eksempel starte søknaden med: "Jeg skriver til dere i håp om at det finnes muligheter i deres selskap som passer til min bakgrunn og mine ferdigheter."
Takk kontaktpersonen eller den ansvarlige for ansettelsen
Vis takknemlighet for at de tar seg tid til å lese din søknad. Dette gir et godt inntrykk og viser høflighet. En enkel takk kan bidra til å skape en positiv oppfatning av deg som kandidat. Det kan også åpne opp for videre dialog og muligheter for oppfølging.
Oppsummering
Ved å følge disse tipsene øker du sjansene for å få positiv respons på åpne jobbsøknader. En åpen søknad gir deg muligheten til å ta kontroll over din egen jobbsøkerprosess og være proaktiv i stedet for reaktiv. Det kan åpne dører til muligheter du ellers ikke ville hatt tilgang til. Samtidig krever det en betydelig innsats og tålmodighet, men belønningen kan være stor hvis man klarer å finne den rette muligheten.
Kilder:
(1) Aftenposten: Kontaktnett viktig
