List motywacyjny bez doświadczenia – jak napisać?

Jednak nie wszystko stracone. Wokół listów motywacyjnych toczy się nieustanna debata: „pisać, czy nie pisać? Oto jest pytanie!”. Tak się składa, że dla osób przebranżawiających się lub świeżych absolwentów list motywacyjny bez doświadczenia stanowi cenną kartę przetargową. Chcesz wiedzieć, jak go napisać? Czytaj dalej!

Na czym skupić się pisząc list motywacyjny bez doświadczenia?

Powiedzmy sobie szczerze, bez doświadczenia znalezienie pracy jest po prostu trudniejsze, ale to nie oznacza, że niemożliwe. Choć można paść na kolana i pogrążyć się w rozpaczy, w ten sposób nie odnajdziesz swojej ścieżki zawodowej. Skoro zaglądasz jednak do tego artykułu, to zapewne należysz do grupy ludzi cechujących się samozaparciem i wytrwałością – winszuję!

Co zatem poradzić na brak doświadczenia? Jak dowodzi (niezwykle ciekawy!) raport przeprowadzony przez grupę OLX (1), w procesach rekrutacyjnych od strony firmy coraz większego znaczenia nabiera pokazywanie znajomości organizacji. Działa to jednak w obie strony. Kandydat, który pokaże wiedzę na temat oczekiwań pracodawcy znacznie zapunktuje w każdym procesie rekrutacyjnym, niezależnie od poziomu doświadczenia.

Zatem na czym najlepiej jest skupić się podczas pisania listu motywacyjnego bez doświadczenia? Zobacz poniżej:

• Znajomość organizacji i jej pozycji na rynku: każda firma mierzy się ze swoimi własnymi wyzwaniami i obiera sobie na cel pewną grupę klientów. Pisząc list motywacyjny bez doświadczenia koniecznie pokaż im, że profil firmy jest Ci znajomy.
• Specyfika stanowiska: tu nie ma miejsca na chybione strzały. Firmy nie mogą pozwolić sobie na zatrudnienie osoby, która nie ma ani doświadczenia, ani wiedzy o pracy na danym stanowisku.
• Umiejętności i wartości, których potrzeba w pracy w tej firmie i branży: Firmy różnią się również kulturą pracy oraz wyobrażeniami o umiejętnościach, jakich życzą sobie u swoich pracowników. Jeśli nie odbiegasz od tych oczekiwań, może posłużyć Ci to za przepustkę do sukcesu.

To wszystko bez problemu znajdziesz w Internecie. Wystarczy poświęcić jedno popołudnie na wnikliwą lekturę strony wybranej przez Ciebie firmy i zagłębić się w to, co piszą o sobie i o swoich ich najważniejszych osiągnięciach i przedsięwzięciach.

Jeśli wiesz, na jakie stanowisko chcesz aplikować, ale nie masz pewności co do tego „z czym to się je”, o tym też poczytaj. Nie mając doświadczenia Twoim głównym zadaniem jest wykazanie, że pracę domową masz odrobioną na szóstkę z plusem.

Prawidłowe rozpoczęcie listu motywacyjnego bez doświadczenia zawodowego

Jak wiadomo, pierwsze wrażenie jest najważniejsze. Nabiera ono dodatkowego znaczenia w sytuacji, gdzie tworzysz list motywacyjny bez doświadczenia. Dlaczego? Rekruterzy otrzymują całą masę aplikacji, często złożonych niechlujnie i zawierających niestarannie zaprojektowane dokumenty. Zakładając, że przygotowane przez Ciebie CV spełnia oczekiwania, Twój list motywacyjny nie może odstawać jakościowo i musi skupiać całą uwagę rekrutera już od pierwszego zdania.

Przykładowo, jeśli piszesz list motywacyjny sprzątaczki bez doświadczenia, rozpocznij go podkreślając, że cenisz sobie organizację, czystość i schludność. Co więcej, jeśli na to samo wskazuje również sam Twój list motywacyjny oraz elegancki wzór CV, od razu stanowić będzie to namacalny dowód na poparcie Twoich słów.

Innym dobrym pomysłem na rozpoczęcie listu motywacyjnego bez doświadczenia jest wykazanie entuzjazmu. Nikomu nie pali się, by zatrudniać osoby przychodzące po pracę z wyciągniętą ręką i wygórowanymi oczekiwaniami, nie dając przy tym niczego od siebie. Pamiętaj: jako że nie masz doświadczenia, musisz imponować zapałem, gotowością do działania oraz chęcią do poszerzenia już posiadanych kwalifikacji, by przypasować się do pracodawcy.

W dodatku, koniecznie wspomnij o wszelkich osiągnięciach i efektach pracy na podobnych stanowiskach. Najlepszy pomysł na rozpoczęcie z przytupem to właśnie podanie takich osiągnięć i poparcie ich liczbami już na starcie. Świetnie spiszą się tu nagrody zdobyte w konkursach czy wyróżnienia od poprzednich pracodawców.

Na koniec najważniejsza rada, o której wspominaliśmy już w poradniku o pisaniu CV bez doświadczenia. Zarówno ono jak i list motywacyjny muszą być za każdym razem dostosowane do konkretnej oferty pracy. Potraktuj pisanie listu jako możliwość sprzedania się rekruterowi i zademonstrowania swoich najmocniejszych stron – masz tu zdecydowanie więcej miejsca na przekonującą argumentację niż w CV. Jeśli wymienisz ogólniki przeklejone z poprzedniego listu motywacyjnego, daleko nie zajedziesz, dlatego podawaj tylko konkrety dobrane specjalnie pod profil firmy.

Mów o brakach, ale o mocnych stronach również!

Powszechnie wiadomo, że z pustego i Salomon nie naleje. Nie ma co owijać w bawełnę i kreować się na wszechwiedzącego geniusza. Dlatego też przemyć do treści swojego listu motywacyjnego szybką wzmiankę o braku doświadczenia, ale nie skupiaj się na tym. Odwróć uwagę rekrutera i zamiast tego skoncentruj się na innych, pozytywniejszych stronach.

Oto, co warto opisywać w liście motywacyjnym bez doświadczenia:

1. Wykształcenie. Jeden z Twoich większych atutów, gdy do nowej pracy nie przynosisz lat doświadczenia. Chwal się osiągnięciami w nauce, w tym konkursami i olimpiadami – one punktują najwyżej. Udział w organizacjach uczniowskich i studenckich również będzie na plus.
2. Praktyki i staże. Nie daj sobie wpaść w pułapkę myślenia – choć praktyka i staż to nie praca w zawodzie, nadal jest to wartościowe doświadczenie. Dlatego koniecznie je opisz, podając najważniejsze osiągnięcia.
3. Udział w zajęciach dodatkowych. Dodatkowe zaangażowanie i chęć samorozwoju są na wagę złota, ale w tym przypadku skupiaj się jedynie na rzeczach istotnych dla stanowiska, na które aplikujesz. Jeśli chcesz dorobić np. jako asystent biurowy, wspomnij o roli odegranej przy organizacji wydarzeń czy pracy w samorządzie studenckim bądź uczniowskim. W ten sposób pokażesz, że masz już pewne umiejętności przydatne w tej pracy, nawet jeśli nie masz formalnego doświadczenia.
4. Szkolenia i kursy. Koniecznie podaj nazwę kursu oraz instytucji organizującej. Jeśli szkolenie bądź kurs kończyło się ewaluacją lub projektem na koniec, o tym też opowiedz, zwłaszcza jeśli masz tę ocenę na piśmie.
5. Zdobyte certyfikaty. Podobnie jak kursy i szkolenia, certyfikaty świadczą o posiadanej ponadprogramowej wiedzy. Dla pracodawcy to znak, że choć nie masz doświadczenia, to nie brakuje Ci ambicji.
6. Wolontariat. Praca na rzecz wspólnego dobra to też praca, a w dodatku taka, przy której można sobie naprawdę nieźle wykształcić umiejętności miękkie, ważne na niemal każdym stanowisku.
7. (Opcjonalnie) posiadane doświadczenie z innych branż. Możesz przytoczyć wyjątkowo dobre wyniki i popierać je liczbami, jednak najlepiej unikać opisów, które nie maja wiele wspólnego z profilem firmy, do której starasz się dołączyć.

"jako że nie masz doświadczenia, musisz imponować zapałem, gotowością do działania oraz chęcią do poszerzenia już posiadanych kwalifikacji, by przypasować się do pracodawcy."

Pokaż gotowość do nauki

Brak doświadczenia nie musi Cię natychmiastowo skreślać, pod warunkiem, że pracodawca zobaczy w Tobie iskrę.

Dlatego musisz dać mu jasno do zrozumienia, że masz świadomość swoich braków i wyrazić gotowość do ich nadrobienia. Jak wykazuje badanie przeprowadzone przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, ponad 20% pracodawców deklaruje gotowość na przeprowadzenie pełnego doszkolenia młodych, niedoświadczonych pracowników (2).

Jednak samymi dobrymi chęciami piekło jest wybrukowane. Bardzo możliwe, że pracodawca będzie oczekiwał czegoś więcej.

By sprostać tym oczekiwaniom, wnikliwie przestudiuj ogłoszenie o pracę. Wybierz kilka spośród wymienionych tam wymagań i odnieś się do nich w treści swojego listu motywacyjnego. Zaznacz, że choć nie masz kwalifikacji X, to przez najbliższy czas po zatrudnieniu zrobisz wszystko, by posiąść niezbędną wiedzę na ten temat, choćby na własną rękę, a przy pomocy kogoś z zespołu z pewnością dojdziesz do odpowiedniego poziomu w mgnieniu oka.

Wykazywanie inicjatywy to niezawodny sposób na zaimponowanie pracodawcy. Lepiej może Ci pójść już tylko wtedy, gdy podzielisz się podobną historią o zdobywaniu nowych umiejętności i stawianiu czoła nowym wyzwaniom. Jeśli takie masz, musisz o nich wspomnieć.

Trochę entuzjazmu, więcej konkretów

Pokaż, dlaczego i jak bardzo zależy Ci na tej pracy. Być może jest to Twój wymarzony zawód, może firma ma świetną renomę, a może stanowisko jest bardzo rozwojowe? Cokolwiek by to nie było, entuzjazm jest kluczowy. Ludzie pasjonujący się swoją pracą wykonują ją znacznie lepiej, a do tego są szczęśliwsi także poza nią.

Nie opieraj się jednak tylko na czułych słówkach. Koniecznie uwzględnij konkretne przykłady umiejętności i osiągnięć, które przydadzą się w tej pracy. W ten sposób wypadniesz nie jak potulny, acz bezradny szczeniaczek, ale jak odpowiedzialny profesjonalista, który wie dokładnie czego chce i jest gotowy przyczynić się do sukcesu firmy.

Zakończ list motywacyjny bez doświadczenia zachęcając do działania

Po tej przeprawie pora na zakończenie. Nie spuszczaj tu jednak z gazu. Podkreśl raz jeszcze, ile znaczy dla Ciebie ta szansa. Wykorzystaj tę energię, by chwycić wiatr w żagle i od razu delikatnie zasugerować rekruterowi, że warto zakwalifikować Cię do dalszego etapu.

Jak? Na przykład tak:

Przebojowo, ale nie zuchwale. Do celu, na temat i z wyraźnym zaznaczeniem korzyści dla firmy. Takie zakończenie to murowany sukces.

Na samym końcu użyj właściwego zwrotu grzecznościowego. Zwykłe „Z wyrazami szacunku” lub „Z poważaniem” całkowicie wystarczy. Po nim, aby Twoje dane kontaktowe nikomu nie umknęły, a wręcz zapisały się w pamięci rekrutera, podaj swój numer telefonu i adres e-mail raz jeszcze.

List motywacyjny bez doświadczenia w pigułce

Oto podsumowanie, jak stworzyć świetny list motywacyjny bez doświadczenia:

• Zanim napiszesz choćby jedno słowo, dokładnie zapoznaj się z firmą i stanowiskiem. Udowodnij, że brak doświadczenia to nie brak przygotowania.
• Koncentruj się na posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach miękkich.
• Wspieraj się dotychczasowymi osiągnięciami. Wartościowe wyniki zdobyte podczas wolontariatu, praktyk, czy na etapie szkolnym lub studenckim to Twoje atuty – wykorzystaj je.
• Pokaż gotowość do nauki i entuzjazm oraz przedstaw, w jaki sposób chcesz uzupełnić ewentualne braki.
• Efektywne zakończenie listu motywacyjnego bez doświadczenia pozwoli Ci zapisać się w pamięci rekrutera i zwiększy Twoje szanse.

A teraz do dzieła! Jeśli potrzebujesz wzoru listu motywacyjnego, znajdziesz je na Jobseeker. Z kolei, jeśli potrzebujesz dalszej inspiracji, zapoznaj się z naszymi przykładami listów motywacyjnych.

Źródła:

(1) Grupa OLX: Ewolucja HR Know-How 2023

(2) Państwowa Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości: Oczekiwania pracodawców a pracownicy jutra