Przykład listu motywacyjnego dla recepcjonistki
Recepcjonistka jest zazwyczaj pierwszą osobą, z którą mają kontakt klienci danego obiektu. Jej zadaniem jest odpowiednie przywitanie interesanta i pokierowanie gościa w interesującym go kierunku. Oprócz obsługi osobistej recepcjonistka zajmuje się też odbieraniem telefonów oraz odpisywaniem na maile. Kandydat na tak reprezentacyjne stanowisko powinien dostarczyć nienaganny list motywacyjny. W poniższym artykule znajdziesz wskazówki, jak stworzyć idealny życiorys.
Czy dostosowanie listu motywacyjnego do konkretnego zawodu ma znaczenie?
Starając się o daną posadę, musisz dostarczyć CV oraz list motywacyjny. Z pewnością chcesz, aby Twój życiorys wyróżnił Cię na tle innych kandydatów. Aby tak się stało, powinnaś dostosować swoje dokumenty aplikacyjne do stanowiska, o które się ubiegasz. Zwróć uwagę na cechy i umiejętności, które sprawią, że idealnie wpasujesz się w wymagania charakterystyczne dla danego zawodu.
Dla przykładu – jeśli starasz się o posadę recepcjonistki, w swoim liście motywacyjnym zwróć uwagę na takie cechy charakteru, jak wysoka kultura osobista czy empatia. Dodaj także kluczowe na tym stanowisku umiejętności twarde: znajomość języków obcych, obsługa programów niezbędnych do pracy na recepcji. Taki zabieg sprawi, że potencjalny pracodawca będzie miał poczucie, że jesteś kompetentnym kandydatem do zatrudnienia.
Kluczowe sekcje listu motywacyjnego recepcjonistki
Jeśli chcesz stworzyć dobry list motywacyjny na stanowisko recepcjonistki, powinnaś dowiedzieć się, jak wygląda prawidłowo napisany dokument. Aby Ci to ułatwić, podpowiemy, co powinno znaleźć się w takim dokumencie. Dodatkowo możesz zainspirować się naszymi wzorami listów motywacyjnych.
Profesjonalny list powinien zawierać kluczowe sekcje:
- dane osobowe – podaj swoje imię, nazwisko, numer kontaktowy oraz adres e-mail, aby pracodawca wiedział, do kogo należy dokument i jak się z Tobą skontaktować;
- cel aplikacji – na wstępie podkreśl, o jakie stanowisko się ubiegasz i dlaczego zależy Ci właśnie na tej firmie;
- doświadczenie zawodowe – następnie przejdź do opisu dotychczasowego doświadczenia, wypisz poprzednie miejsca pracy i posady, które obejmowałaś. Możesz wypisać obowiązki i zadania, które wykonywałaś w poprzednich firmach;
- wykształcenie – wspomnij także o swoim wykształceniu, dodając krótki opis jego przebiegu. Skup się przede wszystkim na edukacji związanej ze stanowiskiem;
- umiejętności – jest to jedna z najważniejszych sekcji. Podziel ją na kompetencje twarde i miękkie. Zapoznaj się z wymaganiami zawartymi w ogłoszeniu o pracę i dostosuj do nich swoje cechy i umiejętności. To bardzo ważne, aby pracodawca odniósł wrażenie, że odpowiadasz na potrzeby firmy;
- dodatkowe sekcje – możesz wspomnieć także o swoich zainteresowaniach, jeśli są one nietypowe lub związane z branżą. Dobrym pomysłem jest nawiązanie do polityki i motta firmy, podkreślając, że są one zgodne z Twoimi wartościami i celami zawodowymi.
Recepcjonistki format listu motywacyjnego
Zarówno list motywacyjny, jak i Curriculum Vitae, to dokumenty formalne. Oznacza to, że powinny one mieć określoną formę i wpisywać się w pewne ramy. Jeśli chcesz, aby Twoje podanie o pracę było profesjonalne, powinnaś się do nich dostosować.
List motywacyjny jest pismem oficjalnym, i jak sama jego nazwa wskazuje, powinien przyjmować format listu. Aby tak się stało, należy podzielić dokument na:
- wstęp – musi posiadać nagłówek z danymi nadawcy i adresata;
- rozwinięcie – główna treść listu, w której powinien znaleźć się opis podsumowania zawodowego, umiejętności, wykształcenia;
- zakończenie – zapewnienie dyspozycyjności i chęci spotkania na rozmowie kwalifikacyjnej.
Jeśli w dalszym ciągu potrzebujesz inspiracji przed przystąpieniem do stworzenia własnych dokumentów – Jobseeker oferuje Ci profesjonalne wzory CV i listów motywacyjnych.
Przykładowy list motywacyjny dla recepcjonistki
Marzena Kujawska
Częstochowa, 11.09.2023
marzenakujawska@email.com
Tel: 123 456 789
Hotel Otis
ul. Piotrkowska 5
42-200 Częstochowa
Szanowni Państwo,
Odpowiadając na Państwa ofertę pracy dla Recepcjonistki w Hotelu Otis w Częstochowie, zamieszczoną w portalu Praca.pl, zgłaszam swoją kandydaturę na to stanowisko. Wierzę, że dzięki mojemu doświadczeniu w obsłudze klienta i umiejętnościom zarządzania recepcją, jestem idealną aplikantką na powyższą posadę.
Posiadam spore doświadczenie zawodowe, ponieważ od 10 lat pracuję jako recepcjonistka w Hotelu Srebrna Góra w Kielcach. Do moich dotychczasowych obowiązków należy witanie i meldunek gości hotelowych, odbieranie rezerwacji zarówno telefonicznych, jak i internetowych. Dodatkowo jestem odpowiedzialna za prowadzenie mediów społecznościowych hotelu. Dzięki mojemu zaangażowaniu udało się zwiększyć liczbę noclegów o 20% w ciągu roku. Współpracuję także z hotelową restauracją, dlatego praca w zespole nie jest mi obca. Lubię ludzi, dlatego zdecydowałam się na pracę związaną z obsługą klienta.
Uczęszczałam do Technikum Hotelarskiego w Częstochowie, gdzie nauczyłam się podstaw pracy na recepcji. Zdecydowałam się na rozwijanie w tym kierunku, dlatego ukończyłam studia magisterskie na kierunku „Turystyka i hotelarstwo” w Wyższej Szkole Turystyki w Kielcach.
Jestem osobą niezwykle przyjazną, co uważam za moją największą zaletę. Cechuje mnie także cierpliwość i umiejętność szybkiego rozwiązywania problemów, dzięki czemu w łatwy sposób łagodzę nerwowe nastroje gości.
Biegle posługuję się trzema językami: angielskim, niemieckim oraz włoskim, co sprawia, że potrafię porozumieć się z gościem każdej narodowości. Ponadto znam obsługę systemów do zarządzania hotelem oraz internetowych platform meldunkowych.
Wiem, że w Państwa hotelu zadowolenie gościa stawiane jest na pierwszym miejscu, co pokrywa się z moim podejściem do obsługi. Bardzo zależy mi na zatrudnieniu właśnie w Hotelu Otis, ponieważ cenię sobie wartości zgodne z polityką Państwa firmy. Wiem, jak ważne jest pierwsze wrażenie gościa, dlatego przykładam ogromną wagę do tej kwestii. Stawiam na nienaganny wygląd i przyjazne podejście do każdego, nawet najbardziej wymagającego gościa.
Żałuję, że poprzez list motywacyjny nie jestem w stanie w całości przedstawić swojej osoby. Dlatego byłoby mi niezmiernie miło, gdybym miała możliwość opowiedzenia o sobie nieco więcej podczas osobistego spotkania na rozmowie kwalifikacyjnej. Jestem do Państwa dyspozycji. Jeśli zainteresowałam Państwa swoją kandydaturą, proszę o kontakt telefoniczny pod numerem 123 456 789 lub poprzez e-mail marzenakujawska@email.com.
Z poważaniem,
Marzenia Kujawska
Co robić, a czego nie, pisząc list motywacyjny recepcjonistki
Każdy dokument aplikacyjny powinien być napisany perfekcyjnie. Źle napisany życiorys może zmniejszyć Twoje szanse na zatrudnienie, a profesjonalna aplikacja znacząco je powiększyć. Jakich błędów należy unikać, a do czego warto się stosować, pisząc list motywacyjny na stanowisko recepcjonistki?
Przed napisaniem listu motywacyjnego dla recepcjonistki dobrze zapoznaj się z ogłoszeniem o pracę i wymogami w nim zawartymi. Dobre podanie będzie odpowiadać na realne potrzeby pracodawcy. W tym zawodzie najważniejsza jest kultura osobista, dlatego nie zapomnij zastosować zwrotów grzecznościowych na początku i końcu swojego dokumentu. Swoje umiejętności (zwłaszcza znajomość języków obcych, która jest kluczowa na tym stanowisku) możesz przedstawić za pomocą skali, co przyciągnie uwagę rekrutera.
Najgorszym zabiegiem podczas pisania listu motywacyjnego recepcjonistki będzie stosowanie prymitywnego, mało wyszukanego języka. Recepcjonistka musi potrafić komunikować się w sposób kulturalny i nienaganny. Zwróć uwagę na błędy ortograficzne i interpunkcyjne – są niedopuszczalne. Pamiętaj, że to stanowisko wymaga wyjątkowej aparycji i profesjonalizmu, aby w odpowiedni sposób przyjąć klienta.
Jeśli chcesz napisać idealny życiorys, który zwiększy Twoje szanse na zatrudnienie, zobacz nasze przykłady CV i listów motywacyjnych.
Wskazówki, jak wyróżnić list motywacyjny
Rekruterzy niejednokrotnie otrzymują nawet kilkadziesiąt podań na jedno stanowisko. Spośród tych aplikacji muszą wybrać kandydata, którego zaproszą na rozmowę kwalifikacyjną. W większości przypadków życiorysy są do siebie bardzo podobne, niektóre napisane niestarannie lub błędnie. Jak zatem wyróżnić swój list motywacyjny, aby zaprezentować się jak najlepiej? Oto kilka wskazówek:
- Upewnij się, że Twój życiorys ma dobry format i jest napisany bezbłędnie. Dokładnie przejrzyj swój list, aby sprawdzić, czy nie ma błędów gramatycznych i ortograficznych. Dobrym pomysłem jest, aby przed dostarczeniem dokumentu do pracodawcy pokazać go komuś znajomemu, aby wyraził swoją opinię.
- Spersonalizuj życiorys pod konkretną firmę. Potencjalny pracodawca musi mieć poczucie, że Twoje podanie zostało stworzone na potrzeby jego rekrutacji. Jeśli odniesie wrażenie, że dokument jest zbyt uniwersalny, pomyśli, że rozsyłasz kopie hurtem także do innych firm.
- Podkreśl swoje osiągnięcia. Pamiętaj, że celem listu motywacyjnego jest jak najlepsze zaprezentowanie swojej osoby. Dlatego nie bądź skromna i w odpowiedni sposób przedstaw swoje kwalifikacje. Możesz zastosować konkretne dane i liczby, aby zilustrować swoje dokonania.
Profesjonalny list na stanowisko recepcjonistki – podsumowanie
Stworzenie idealnego listu motywacyjnego dla konkretnego stanowiska nie jest łatwym zadaniem. Możesz popełnić wiele błędów, które być może skreślą Cię z listy kandydatów, np. błędy ortograficzne i interpunkcyjne, zły format podania lub zbyt pospolity język.
Dobry dokument aplikacyjny powinien posiadać kluczowe sekcje, takie jak: nagłówek zawierający dane aplikanta, cel podania, doświadczenie zawodowe, umiejętności oraz doświadczenie. Zapamiętanie tych wszystkich zasad, którymi należy się kierować, może przysparzać problemów. Zachęcamy, abyś swój życiorys, stworzyła przy pomocy narzędzi takich jak generator listów motywacyjnych Jobseeker. Dzięki takiemu rozwiązaniu w krótkim czasie napiszesz profesjonalny i bezbłędny dokument aplikacyjny, który zwiększy Twoją szansę na zatrudnienie.
Wyprzedź konkurencję
Spraw, aby Twoje podania o pracę wyróżniały się na tle innych kandydatów.
