Skillnad på CV och personligt brev

Detta definierar ett CV och personligt brev

Tänk dig att du söker ett nytt jobb. Du har en lämplig bakgrund, relevant erfarenhet och en brinnande passion för det du gör. Hur får du arbetsgivaren att se just dig? Jo, med hjälp av två kraftfulla verktyg: personligt brev och CV.

CV – din faktafyllda meritförteckning

CV fungerar som ett visitkort, men mycket mer detaljerat. Det är en kortfattad sammanställning av din utbildning, relevant arbetslivserfarenhet, färdigheter och andra meriter. Tänk på det som en väl sammanfattande översikt över din karriär hittills.

Vad innehåller ett CV?

Personuppgifter: Namn, kontaktuppgifter, länkar och eventuellt en professionell profilbild.

Utbildning: Vilka utbildningar har du? När tog du examen?

Arbetslivserfarenhet: Lista över tidigare jobb, med fokus på de som är relevanta för den tjänst du söker.

Färdigheter: Vilka kunskaper och färdigheter besitter du? Språk, IT-kunskaper och certifikat.

Meriter: Har du några utmärkelser, publikationer eller andra meriter som kan vara värda att nämna?

Personligt brevet – din chans att berätta din historia

Många gånger har sökande till en tjänst ganska likartade formella meriter. Det som däremot kan skilja ut dig från andra är till exempel dina mål, dina ambitioner och dina personliga egenskaper. Det är här det personliga brevet kommer in med möjligheten att få dig att sticka ut!

Om CV är en kortfattad sammanfattning över dina prestationer med ett kort inspel kring mål och ambitioner, så är det personliga brevet din berättelse. Det är här du i löptext får chansen att på ett mer personligt sätt kan visa vem du är som person, varför du är intresserad av just det här jobbet och varför arbetsgivaren ska välja dig.

Vad innehåller ett personligt brev?

Inledning: Börja med att fånga läsarens intresse. Berätta varför du söker just det här jobbet och hur du fick reda på tjänsten.

Huvuddel: Här utvecklar du din berättelse. Koppla dina erfarenheter och färdigheter till de krav som ställs i jobbannonsen. Visa att du har gjort din research om företaget och att du är genuint intresserad.

Avslutning: Avsluta med en sammanfattning av varför du är den perfekta kandidaten. Tacka för att arbetsgivaren tagit sig tid att läsa ditt brev och ge en krok till vad du kan utveckla i ett personligt möte, den arbetsintervju som du vill bli inbjuden till.

Kulturell kontext för CV och personligt brev

I Sverige är både CV och personligt brev standard när man söker jobb. Du märker det i jobbannonsen där det specificeras hur och i vilken form din ansökan ska levereras, och hos oss efterfrågas vanligen såväl CV som personligt brev. Det kan finnas kulturella skillnader och i andra länder, exempelvis i USA, kan ett personligt brev ofta utelämnas, särskilt för jobb som inte kräver högre utbildning. Vår rekommendation är alltid att följa anvisning och att vara förberedd med ett genomtänkt personligt brev. Detta kan faktiskt lika gärna fungera som meddelande i ett mejl med ditt CV som bifogad fil.

Viktiga skillnader mellan ett personligt brev och ett CV

När du söker ett jobb är både ett personligt brev och ett CV viktiga verktyg för att ge arbetsgivaren en tydlig och säljande bild av dig som kandidat. Även om de båda dokumenten kompletterar varandra har de olika syften, format och innehåll.

• CV ger en översikt: Arbetsgivaren får snabbt en bild av dina kvalifikationer och erfarenheter.
• Personligt brev skapar en koppling: Det personliga brevet gör att du sticker ut från mängden och för in organisationen du söker jobbet på i sammanhanget.
• Tillsammans skapar de en helhet: Tillsammans bildar CV och personligt brev en komplett ansökan som ökar dina chanser att bli kallad till intervju

Nedan går vi igenom några av de viktigaste skillnaderna mellan dessa två dokument.

Längd på dokument

Ett CV är vanligtvis mer omfattande än ett personligt brev. Ett standard-CV kan sträcka sig över en till två sidor beroende på hur mycket arbetslivserfarenhet och utbildning som ska listas. Ditt CV ger en detaljerad och strukturerad översikt över relevanta tidigare anställningar, utbildningar och andra eventuella kompetenser.

Längden på ett personligt brev kännetecknas av att det är mycket kortare; det bör inte vara längre än en luftig sida med löptext utan punktlistor. Det är mer direkt och specifikt, med fokus på att framhäva personliga argument till varför just du är rätt kandidat för den aktuella rollen.

Erfarenheter och kvalifikationer

I ett CV listas dina erfarenheter och kvalifikationer i detalj. Här framgår exempelvis tidigare anställningar, utbildningar, certifieringar och relevanta färdigheter. Varje punkt beskrivs kortfattat och kronologiskt, oftast med de senaste erfarenheterna först.

Det personliga brevet fokuserar istället på hur dina erfarenheter och kvalifikationer matchar den specifika tjänst du söker. Här kan du fokusera på en (eller fler erfarenheter) och utveckla den för att göra kopplingen till tjänsten starkare. Du kan även lyfta fram personliga egenskaper som kan vara svåra att få fram i ett CV.

Användningsområde för respektive dokument

Ett CV används som en faktamässig och objektiv översikt över din yrkesmässiga bakgrund. Det ger arbetsgivaren en snabb och tydlig bild av dina meriter och kvalifikationer, och används ofta som ett första urvalsinstrument för att avgöra om du uppfyller de grundläggande kraven för jobbet.

Det personliga brevet används istället för att skapa en personlig koppling till arbetsgivaren och för att visa ditt unika intresse för tjänsten och för företaget. Här har du chansen att visa sticka ut och förklara hur just du kan bidra till verksamheten. Det är din chans att ge arbetsgivaren en känsla av vem du är som person, utöver det som framgår i ditt CV.

"Medan ett CV är en faktabaserad översikt över dina kvalifikationer, fungerar ett personligt brev som en möjlighet att skapa en personlig koppling till arbetsgivaren."

Likheter och bäst praxis för CV och Personligt brev

Trots skillnaderna mellan ett CV och ett personligt brev, finns det många likheter och viss gemensam praxis att följa för att maximera dina chanser att väcka intresse hos arbetsgivaren. Genom att noggrant överväga innehållet i dessa båda dokument kan du presentera dig själv på det mest professionella och intressanta sättet.

Välj konsekvent format och typsnitt

Använd ett rent och professionellt format för både CV och personligt brev. Våra professionella mallar för CV och personligt brev hjälper dig med detta och skapar en tydlig igenkänning dem emellan. Var gärna konsekvent i val av typsnitt för båda dokument och välj ett som är lättläst. Välj ett enkelt typsnitt som Arial eller Times New Roman i storlek 10-12 för bästa läsbarhet.

Anpassa ditt CV eller personliga brev till jobbansökan

Skräddarsy både ditt CV och personliga brev för varje specifik ansökan. I ditt CV, framhäv de erfarenheter och färdigheter som är mest relevanta för den aktuella tjänsten. I det personliga brevet, adressera specifika krav och önskemål som nämns i jobbannonsen och koppla dem direkt till dina erfarenheter och intressen. Ofta är det ditt personliga brev som kräver mest förändringar och anpassning till arbetsgivaren, jämfört med ett CV. Detta eftersom det tar utgångspunkt i er gemensamma framtid och inte bara kretsar kring dig.

Erfarenheter och utbildning

Dina kvalifikationer och utbildning är centrala i båda dokumenten, men de presenteras på olika sätt. I ditt CV listas dina erfarenheter och utbildningar i en strukturerad och kronologisk ordning, med fokus på detaljer och resultat. Det personliga brevet, å sin sida, bör belysa hur dessa erfarenheter har förberett dig för den specifika rollen du söker, och förklara närmare hur de relaterar till företagets behov och mål.

Korrekturläsning och redigering

Noggrann korrekturläsning är avgörande för både CV och personligt brev. Se till att kontrollera stavning, grammatik och interpunktion noggrant. Be gärna någon annan att läsa igenom dina dokument för att få en objektiv åsikt om eventuella förbättringsområden. Korrekturläsning bidrar till att höja kvaliteten och skapa ett professionellt slutresultat. Att säkerställa att dina dokument är fria från fel kan definitivt påverka din chans att landa jobbet.

CV vs Personligt brev: skillnader & likheter i sammanfattning:

Sammanfattningsvis är skillnaden mellan ett CV och ett personligt brev tydlig: CV ger en strukturerad och faktabaserad bild av dina kvalifikationer, medan det personliga brevet erbjuder en mer personlig presentation av varför du är rätt person för rollen. Båda dokumenten spelar en avgörande roll i din jobbansökan, men de kompletterar varandra på olika sätt. Båda ska också anpassas till den specifika tjänsten du söker.

Det totala antalet lediga jobb på arbetsmarknaden under andra kvartalet 2024 uppgick till 169 500 (1). Kanske är du i färd med att söka en eller flera av dem, i konkurrens med andra meriterande sökande? Ett rekordstort antal jobbtillfällen har dock visat sig bidra till att matchningsgapet (antalet arbetssökande per ledigt jobb) minskar i Sverige. Detta enligt SCB:s statistik (2): Under första kvartalet 2023 fanns 2,3 arbetssökande per jobbtillfälle, jämfört med 2,8 föregående kvartal. Detta betyder dock inte att du kan lämna ditt CV och personliga brev åt slumpen. Båda spelar roll!

För att skapa professionella dokument finns givetvis Jobseeker vid din sida. Vi erbjuder CV-mallar, CV-exempel samt mallar och exempel för personliga brev. Dessa verktyg ger inspiration men också konkret, praktisk hjälp för att skapa säljande ansökningshandlingar som tar dig framåt.

Lycka till med ditt jobbsökande!

Källor:
(1) SCB: Antal lediga jobb lediga under andra kvartalet 2024
(2) SCB: Matchningsgapet för lediga jobb i Sverige kvartal 1, 2023