Overvej dit ordvalg i din ansøgning

Målret din ansøgning med nøgleord fra jobannoncen

Hvis du vil det job, du ansøger om, skal din ansøgning tydeligt vise, at du ved, hvem du henvender til, og hvorfor. Omkring 80 % af arbejdsgivere (1) modtager ikke-motiverede ansøgninger fra jobsøgende, der er nødt til at søge to jobs om ugen. Derfor bør du sørge for at skrive målrettet og relevant fra starten.

Sæt dig ind i jobannoncen, og notér de udtryk, arbejdsgiveren bruger om kompetencer, erfaring og værdier. Læs ikke kun det, der står på listen over arbejdsgiverens krav, men også hvad virksomheden siger om sig selv. Det kan være beskrivelser af deres arbejdskultur i teamet, virksomhedens hierarkiske struktur, værdier, vision og mission. Disse ord og udtryk er vigtige at referere til, hvis du vil fremstå som et godt match.

Inddrag de nøgleord, du finder på listen over stillingskravene, i din ansøgnings- og CV-overskrift. På den måde vil din ansøgning lyde relevant fra starten. Nævn dem også i brødteksten, da dette gør din ansøgning ATS-venlig og relevant. Du kan med fordel finde synonymer til de vigtigste ord om kompetencer for at undgå for mange gentagelser.

Tips om effektive ord til din ansøgning

Mens nøgleord fra jobannoncen gør din ansøgning relevant, kan aktive verber og nogle bestemte udtryk gøre teksten mere fængende og effektiv i læserens øjne. Her er der tale om forskellige formuleringer og konkrete ord, der har gennemslagskraft.

Brug aktive verber i nutid

Prøv at skrive i nutid, og brug resultatorienterede, beskrivende verber, f.eks.:

• Løser
• Udvikler
• Implementerer
• Gennemfører
• Øger
• Mindsker
• Forbedrer
• Skaber
• Hjælper
• Opnår
• Møder
• Driver
• Motiverer
• Samarbejder

Alle brancher har forskellige prioriteter og dermed forskellige udtryk, der fortæller om dine kompetencer. Overvej, hvad der er vigtigt i din branche eller fag, og hvilke ord du kan bruge for at formidle den værdi, du vil skabe i virksomheden. Læs mere i vores artikler om ansøgningsskrivning.

Sæt ord på din personlige motivation

Danske arbejdsgivere savner ægte beskrivelser af kandidaternes faglige og personlige motivation. Prøv at bruge udtryk om, hvad du tænker eller føler, når du når i mål med dine arbejdsopgaver, optimerer en metode eller opnår et bestemt resultat. Overvej følgende ord, når du tænker på, hvad der driver dig:

• Resultater
• Effektivitet
• Målsætning
• Ansvar
• Fokus på det overordnede billede
• Proces
• Kvalitet
• Stabilitet
• Fokus på detaljen
• Fællesskab
• Samarbejde
• Fælles trivsel
• Fokus på medmennesker
• Udvikling
• Udveksling
• Kreativitet
• Fokus på nye muligheder

Denne liste indeholder generiske ord, som uden en yderligere forklaring kan lyde som tomme påstande. Sørg for at argumentere for dine påstande og beskrive dem med eksempler eller hele sætninger, der viser din refleksion.

Et tal kan sige mere end 100 ord

Pift din ansøgning op med tal for at gøre den mere effektiv. Du kan fortælle om, hvor store budgetter du arbejder med, hvor mange procent du har øget mersalg eller kundetilfredshed, eller hvor mange gæster du betjener på en restaurant. Ud fra dine tal kan arbejdsgiveren tydeligt se, hvad du kan, og du fremstår som en pålidelig, fagligt objektiv kandidat for jobbet. Det er også vigtigt at flette tal ind i dit CV for at skabe den samme effekt. Se vores fagspecifikke CV-eksempler for mere inspiration.

Tal ind i virksomhedens mission og udfordringer

Sæt dig ind i arbejdsgiverens beskrivelser af virksomhedens mission og værdier. Når du beskriver din motivation for at arbejde i den pågældende virksomhed, kan du med fordel referere til de samme værdier og fortælle, hvordan du vil hjælpe dem på denne mission. Find også udtryk, der konkret beskriver den udfordring, virksomheden har på markedet lige nu, og hvad du vil gøre for at hjælpe dem med at komme i mål. 

Beskriv din vision og fremtidsperspektiv

Ordene ”vision”, ”fremtiden” og “mål” ses i mange succesfulde ansøgninger, der har ført til en jobsamtale. Overvej at bruge dem i din ansøgning, når du taler om din karriereretning og din faglige udvikling. Prøv at relatere denne del til virksomheden eller teamet ved at tegne et billede af, hvordan fremtiden vil se ud, når du er ansat.

“Pift din ansøgning op med tal for at gøre den mere effektiv.”

Nøgleord om kompetencer på tværs af brancher

Lister af kompetencer, som arbejdsgivere efterspørger, ændrer sig hele tiden. Dette afspejler, at selve arbejdsmarkedet og arbejdsgivernes omstændigheder er i konstant forandring, hvilket er grunden til, at en af de vigtigste kompetencer nu hedder ”forandringsparat” eller ”tilpasningsdygtig”. Overvej at bruge disse ord i din ansøgning, og tænk over følgende eftertragtede kompetencer:

• Samarbejde
• Kommunikation
• International erfaring
• Flerkulturel bevidsthed
• Tidsstyring
• Accountability
• Agilitet
• Arbejdskultur
• Arbejdsmoral

Uheldige formuleringer, der bør udelades

Hvis din drømmearbejdsgiver skal kunne forstå teksten i din ansøgning sådan, som du mener det, er der flere sproglige aspekter, du bør tage hensyn til. Her er der ikke blot tale om bestemte ord, der ikke bør nævnes, men også vigtige udsagn, der er nemme at glemme, når du skriver.

Negative udsagn

Negativt ladede udtryk og blot negative ord som ”ikke” har påvirkning på din læser. Giv din ansøgning vinger ved at fjerne alle negative udtryk, så den lyder inspirerende og formidler god energi. Se, om du kan omformulere sætninger, der indeholder følgende og lignende ord:

• Ikke
• Ingen/intet
• Uden
• Svært, hårdt, langsomt
• Uinteressant, upraktisk (u-ord generelt)

Læg også mærke til, hvordan du beskriver din motivation for at arbejde for virksomheden. Sørg for at fortælle om det gode match mellem dig og din potentielle arbejdsgiver frem for det dårlige match i dit nuværende job.

Klichéer og banale påstande

Tomme påstande siger ikke meget om det, du vil fortælle arbejdsgiveren om. Men de siger alligevel noget om dit kompetenceniveau i forhold til kommunikation, indsigt og evnen til at formulere dig argumenteret. Glem ikke at angive eksempler og skrive hele sætninger for at uddybe dine påstande. På den måde gør du din ansøgning mere troværdig og overbevisende.

Selvmodsigelser

I mange jobannoncer ser man desværre arbejdsgiveres muligvis uovervejede lister over modstridende krav. En af de mest udbredte paradokser er en ”selvstændig teamplayer”. Du kan selvfølgelig være god til begge dele, men ifølge teorien, som mange HR-specialister arbejder med, er man ”oprindeligt” god til den ene modpol og øver sig på, eller har tillært den anden. Når du beskriver modsatte personlighedstræk i din ansøgning, prøv da at tale den HR-ansvarliges sprog; Nævn, hvad du naturligt foretrækker, og hvilke resultater du har opnået med personlig udvikling i den modsatte retning.

Tvetydige udsagn

Når arbejdsgiveren læser din ansøgning, tolker de hvert ord i forhold til den kontekst, de er vant til at bruge det i. Nogle ord kan dermed føre til misforståelser eller i hvert fald formidle noget andet end det, du vil. Pas særligt på med udtryk, der beskriver yderst store styrker, da disse som regel følges med yderst store svagheder eller risici for arbejdsgiveren. 

Overvej at finde andre ord, hvis du i din ansøgning har nævnt:

• Spændende (taler du om spænding, som når du ser en gyser?)
• Dynamisk (vil du sige ustabil?)
• Perfektionist (vil du sige, at dine høje krav potentielt kan skabe pres i hele teamet?)
• Giver 100 eller mere procent (vil du varsle en potentiel sygemelding på grund af overbelastning?)
• Ambitiøs (vil du sige, at du prioriterer dine egne mål over alt andet, eller føler dig hævet over andre?)
• Eventyrlysten (vil du sige, at du vil gå fra en opgave eller sige op, så snart der er mulighed for nye eventyr?)
• Kreativ (vil du sige, at du ikke vil følge eventuelle regler og faste strukturer?)

Disse er blot nogle eksempler på udsagn, som kan hejse røde flag hos arbejdsgiveren, medmindre du forklarer dem. Overvej dit ordvalg i din ansøgning ved at prøve at læse den fra arbejdsgiverens perspektiv. Find eventuelle synonymer, og husk altid at uddybe eller forklare hvert ord, du betegner dig selv med. Dette gælder også din profiltekst på CV’et, din punktopstilling med personlige kompetencer og andre elementer, der indgår i en typisk CV-skabelon.

Jeg-sætninger

I en ansøgning kan man nemt komme til at skrive mange sætninger, der begynder med ”Jeg”. Dette giver en monoton læseoplevelse og samtidigt åbner op for, at du kan skrive mange uforklarede påstande om dig selv. Prøv at variere din sætningsstruktur for at undgå denne faldgrube, og se vores eksempler på ansøgninger for at få mere inspiration.

Potentielt kompromitterende udsagn

Undlad at fremhæve eller nævne følgende i din ansøgning:

• Religion
• Race
• Etnicitet
• Alder
• Kønsidentitet
• Politiske overbevisninger
• Penge
• Familieforhold og børn
• Andre menneskers personoplysninger

Sådan passer du på ordene i din ansøgning 

Hvis du har en ægte interesse i den stilling, du ansøger om, bør du vise dette fra starten.

• Skriv en relevant overskrift til dit CV, og indsæt den i din ansøgning.
• Vælg nøgleord om kompetencer og værdier, som du finder i arbejdsgiverens jobannonce.
• Angiv altid belæg for dine påstande, og vælg beskrivende ord samt tal, der ikke kan misforstås.
• Husk at gennemgå din ansøgning for negativt ladede ord, tvetydige formuleringer og evt. stavefejl.
• Vælg en professionel ansøgningsskabelon, når du er klar til at ansøge om dit drømmejob.

Held og lykke med din jobsøgning!

Kilder

(1)   Konsulenthuset ballisager: Rekrutteringsanalysen 2023