Opbygning af CV: Find den bedste CV-opstilling og struktur

Hvilke CV-typer findes der?

Der findes hovedsageligt to CV-typer: kronologisk og kompetencestyret (funktionelt). Det kronologiske CV-format er den traditionelle måde at opbygge et CV på, men det anbefales at bruge en omvendt-kronologisk rækkefølge i dine datoangivelser. På den måde kan arbejdsgiveren se de mest aktuelle oplysninger øverst og selv vælge, hvor meget de vil læse. Den kompetencestyrede CV-opsætning tager ikke højde for kronologien i samme grad.

De vigtigste byggeblokke i CV’ets opbygning 

Uanset hvilket CV-format du vælger, er der nogle faste strukturelementer, det skal indeholde. 

Kontaktoplysninger

• Dit fulde navn
• Telefonnummer
• E-mailadresse
• Evt. din fysiske adresse, LinkedIn, dit website 

I forbindelse med CV-opbygning skelnes der mellem personlige oplysninger og kontaktoplysninger. Nogle stillinger kræver af rimelige grunde, at du angiver din alder (især hvis du er under 18), køn (f.eks. hvis du søger job på et kvindekrisecenter), nationalitet (statsborgerskab, af lovmæssige grunde) mm. Hvis du angiver disse oplysninger på et CV, kan du kalde afsnittet ”Personlige oplysninger” og angive dem sammen med dine kontaktoplysninger. I dette afsnit kan du også skrive, om du har kørekort, bil, truckcertifikat eller andre adgangsgivende kvalifikationer. 

Profiltekst (CV-resumé)

• Præsentér dine mest relevante kompetencer i forhold til arbejdsgiverens krav i jobannoncen
• Beskriv kompetencerne ved hjælp af eksempler på udførte projekter, ansvarsområder og resultater, du har opnået i tidligere stillinger
• Relater eksemplerne til konkrete opgaver, som arbejdsgiveren beskriver i sin jobannonce
• Afslut med at fortælle om din motivation, evt. ved at angive din personlige målsætning i stillingen eller virksomheden, og en konkret tidsramme for, hvornår du vil opnå et bestemt resultat
• Undgå sætninger, der begynder med ”Jeg er”, samt uargumenterede påstande
• Brug tal i din tekst

Erfaring

• Afhængigt af din karrieresituation kan du kalde dette afsnit ”Erhvervserfaring”, ”Ansættelseshistorik” eller ”Erfaring” (hvor du blander betalte og frivillige jobs, praktikforløb og anden erfaring)
• Præsenter stillingerne i en omvendt-kronologisk rækkefølge, med den seneste øverst og den tidligste nederst
• Skriv stillingens navn, virksomhedens navn, eventuelt din afdeling
• Angiv den by og eventuelt land, du arbejdede i, samt en start- og slutdato
• Vælg om du vil nøjes med årstal eller også skrive måneder og evt. dage, og hold dig til det samme format igennem hele CV’et
• Lav 3-8 punkter under de tre seneste eller mest relevante stillinger, og beskriv:
• • Hvad du lavede
  • Hvilke resultater du opnåede
  • Hvilke kompetencer du brugte
  • Hvilke kompetencer du udviklede
• Hold dit CV på under to sider, og angiv kun stillinger fra de seneste 10-15 år; resten kan slås sammen i 1-2 linjer med en opsummering af, hvad du lavede, og eventuelt hvor
• Brug tal i dine beskrivelser for at spare plads og effektivt præsentere omfanget af dine tidligere opgaver samt resultater
• Har du taget orlov eller været ledig i mere end 11 sammenhængende måneder inden for de seneste 10-15 år, bør du angive denne periode som ethvert job og beskrive, hvad du lavede imens, samt hvilke kompetencer du udviklede undervejs

Uddannelse

• Angiv dine 2 seneste eller mest relevante uddannelser i forhold til stillingen
• Overvej at præsentere din efteruddannelse i det samme afsnit, hvis den er vigtigere end hoveduddannelsen
• Skriv uddannelsens og skolens navn, by og eventuelt land samt en dato for, hvornår du færdiggjorde uddannelsen
• Hvis din uddannelse er mindre kendt i den branche eller for den jobtype, du ansøger om, kan det være en god idé at forklare, hvad den kvalificerer dig til, i punktform
• Sender du dit CV i forbindelse med en ansøgning om en studieplads, kan det være en fordel at angive dit karaktergennemsnit og eventuelt dit speciale

Færdigheder

• Færdigheder er noget, du lærer i en skole eller i mesterlære og ofte har en form for bevis på
• Som regel angives færdigheder i særskilte sektioner på et CV, f.eks. tekniske, metodiske, juridiske, IT-, sproglige eller sociale færdigheder
• Du kan vælge at lave en enkelt sektion med 3-8 blandede færdigheder og en ekstra sektion eller to med f.eks. IT og sprog
• Færdigheder angives med niveauer fra begynder til ekspert
• Har du certificeringer, diplomer eller eksamensbeviser, der bekræfter dine færdigheder, kan du også lave en sektion, der hedder ”Kurser og certificeringer”, ”Efteruddannelse” eller skrive dem under din uddannelse
• Du kan nævne dine færdigheder i beskrivelser på din erfaring, men sørg for, at du ikke nævner det samme i dine punktopstillinger

Hvilken CV-opstilling skal man vælge? 

Vælg den CV-opstilling, der passer til din karrieresituation. Det omvendt-kronologiske CV er bedst for de arbejdssøgende, der har relevant joberfaring eller en længere ansættelseshistorik. Den funktionelle CV-opbygning fremhæver kompetencer og nedtoner vigtigheden af tidslinjen for dit arbejdsliv. Således er den bedst at vælge, når du ikke har meget erhvervserfaring, eller når du har større huller i CV’et.

Begge CV-strukturer begynder med personlige oplysninger øverst i midten eller i sidekolonnen, og det er anbefalet at skrive en titel og et resumé (profiltekst) øverst på CV’et. Derefter må du vurdere, hvad der er vigtigst at skrive øverst: Erhvervserfaring eller uddannelse, hvis du laver et kronologisk CV, eller kompetencer og erfaring i ét afsnit, hvis du laver et kompetencestyret CV.

Et CV for dig, der er ny på arbejdsmarkedet

Hvis du er ny på arbejdsmarkedet og mangler erfaring, kan både den omvendt-kronologiske og den kompetencebaserede CV-opbygning være en mulighed for dig. For eksempel som ungarbejder forventes du ikke at have det lange CV, hvor kronologien spiller en vigtig rolle.

Der kan du med fordel skrive en god CV-titel og en profiltekst øverst på CV’et. Fremhæv dine stærke sider og motivation ved at nævne, hvad du drømmer om at opnå i dit første job. Beskriv, hvad du gerne vil blive god til, og hvorfor. Derefter kan du strukturere CV’et efter dine kompetencer eller lave et afsnit, der hedder ”Erfaring”, og præsentere dine praktikforløb, frivillige aktiviteter og evt. fritidsjob i en omvendt-kronologisk CV-opstilling. 

Den bedste CV-opbygning for nyuddannede

Som studerende eller nyuddannet har du sikkert haft noget praktik, et studiejob eller et sommerjob. I tilfælde af, at din erfaring er relevant for dit fag, kan du med fordel vælge den omvendt-kronologiske CV-opstilling og angive dine spidskompetencer i sidekolonnen. Placér CV-afsnittet om din uddannelse under din ansættelseshistorik.

Har du ikke været så heldig med fagrelevante jobs og praktikpladser? I så fald kan du skrive din uddannelse oven over ansættelseshistorikken eller vælge at opbygge dit CV efter kompetencer. Rul ned for at se, hvordan en kompetencestyret CV-opsætning ser ud.

CV-opbygning til dig, der skifter karriereretningen

Ved karriereskift kan du gå fra specialist til generalist eller omvendt, eller skifte din jobfunktion i samme branche. I denne situation kan du med fordel justere beskrivelserne af din erhvervserfaring i dit kronologiske CV. Tænk over de kompetencer, der er vigtigst i din drømmestilling, og redigér dine erfaringsbeskrivelser sådan, så du fremhæver dem. Hvis din uddannelse eller efteruddannelse har relevans for jobbet, kan du overveje at placere uddannelsessektionen oven over din erhvervserfaring. Udover det kan du følge den omvendt-kronologiske CV-opbygning, som beskrevet længere ned på siden.

CV-opstilling til brancheskifteren

At skifte branche er næsten som at komme ud på arbejdsmarkedet for første gang. Selvom du har et langt CV, så er der ikke mange tidligere stillinger, der virker direkte relevante for dit kommende job. Men du kan helt sikkert bruge de kompetencer, du har udviklet i dine tidligere stillinger.

Som brancheskifter kan du med fordel gå med den kompetencestyrede CV-opsætning, hvor du præsenterer dine overførbare kompetencer, og hvor du tilpasser dit ordvalg i forhold til din ønskede branche. Skriv din uddannelse øverst, hvis den er relevant for dit drømmejob.

Den bedste CV-opstilling til den erfarne specialist

Har du masser af erhvervserfaring inden for dit fag? I det tilfælde er en omvendt-kronologisk CV-opsætning en oplagt mulighed for dig. Det eneste, du bør være opmærksom på, er at du bør tilpasse dit CV til hver stilling og arbejdsgiver, du sender det til.

Hvis du har mere end 15 års erfaring, kan du sortere de ældste eller de mindst relevante stillinger fra. Det betyder ikke nødvendigvis, at de skal slettes fra CV’et, men blot at du angiver dine gamle stillinger som enkelte linjer uden yderligere beskrivelser. På den måde gør du CV’et kortere og mere relevant for arbejdsgiveren.

CV-opbygningen for den langtidsledige

Har du været ledig i en lang periode? I så fald kan både den omvendt-kronologiske og den kompetencestyrede CV-opbygning bruges, men det er vigtigt at optimere CV’ets indhold. Vælger du den kompetencestyrede CV-opsætning, prøv da at få dine styrker og relevant arbejdserfaring til at fylde mere, end det faktum, at du var uden for arbejdsmarkedet.

Vælger du den kronologiske CV-opsætning, sørg da for at give din ledighedsperiode en titel, der viser din hovedaktivitet, f.eks. ”fuldtidsmor” eller ”aktiv jobsøgende”. Angiv de virksomhedspraktikker og kurser, du har gennemført. Nævn dit frivillige job, bestyrelsesarbejde, eller beskriv det, du lavede, med fokus på de kompetencer, du har udviklet. 

Den bedste CV-struktur til dig med mange korte ansættelser

Har du haft mange korttidsansættelser, projektansættelser eller praktikforløb? I så fald er det oplagt at gå med den kompetencestyrede CV-opsætning, hvor der er plads til at opsummere det hele. Det eneste, du skal tage stilling til, er om du vil placere din uddannelse oven over sektionen med dine kompetencer og erfaring. Det bør du nemlig gøre, hvis det er uddannelsen, der binder alle de erfaringer sammen og giver din faglige profil en retning.

Skriv også gerne en CV-titel og et resumé, hvor du sætter fokus på, hvilke resultater du kan skabe med de mange erfaringer, du har. Et eksempel kunne være, at du er god til at sætte dig ind i nye systemer, omstillingsparat osv. Dette vil hjælpe din læser med at tolke dit CV og din faglige profil.

“Hvis din uddannelse eller efteruddannelse har relevans for jobbet, kan du overveje at placere uddannelsessektionen oven over din erhvervserfaring.”

Hvad skal der stå i et CV?

Uanset hvilken CV-opstilling du vælger, er der visse oplysninger, der altid skal inkluderes i CV’et, mens andre er valgfri.

Obligatorisk

• Navn og kontaktoplysninger
• Erhvervserfaring
• Faglige kvalifikationer
• Uddannelse og kurser
• Personlige kompetencer

Valgfrit og anbefalet

• Overskrift
• CV-resumé (profiltekst)
• Teksten ”Referencer sendes på opfordring”
• Sprogkundskaber
• IT-kompetencer

Angiv, hvis relevant

• Et professionelt foto
• Frivilligt arbejde
• Fritidsinteresser
• Links til relevante onlineprofiler

Frarådes

• Alder
• Kønsidentitet
• Civilstand
• Etnicitet
• Nationalitet
• Helbredsmæssige oplysninger
• Politiske og religiøse overbevisninger
• CPR-nummer

Kronologisk CV-opbygning

Den kronologiske CV-opbygning fokuserer på at præsentere arbejdserfaringer og uddannelser i en kronologisk rækkefølge. Som tidligere nævnt foretrækker arbejdsgivere den omvendt-kronologiske rækkefølge, hvor dine arbejdserfaringer og uddannelser er angivet med de seneste øverst. I denne CV-model opstilles indholdet i følgende rækkefølge:

• Personlige oplysninger (evt. i sidekolonnen)
• CV-foto (valgfrit)
• Overskrift
• Profiltekst
• Erhvervserfaring
• Frivilligt arbejde (valgfrit; kan angives som fritidsinteresser)
• Uddannelse
• Efteruddannelse, kurser og certifikater
• Sprogkundskaber
• IT-kompetencer
• Fritidsinteresser

Udover disse CV-sektioner er det anbefalet at lave særskilte afsnit i sidekolonnen, hvor du præsenterer dine:

• Faglige og personlige kompetencer
• Relevante hårde færdigheder
• Relevante bløde færdigheder

Funktionel CV-opbygning (kompetence-CV)

Kompetencebaseret eller funktionsopdelt CV-opbygning er bedst for dig, der er nyuddannet og ikke har særligt meget erhvervserfaring, eller dig, der søger job på tværs af brancher. Denne type CV præsenterer dig med udgangspunkt i dine personlige og faglige kompetencer.

I den funktionelle CV-opsætning er det yderst vigtigt at skrive en stærk titel og et relevant resumé. Opbygningen er følgende:

• Titel
• Foto
• Personlige oplysninger
• Profiltekst
• 3-8 relevante kompetencer (i venstre side eller som overskrifter)
• Erfaring, hvor disse kompetencer kom i spil eller blev til. Lav 3-5 punkter med eksempler fra din erfaring, som beviser dine kompetencer. Eksemplerne kan være fra dit arbejde, uddannelse, kurser og andre aktiviteter. Skriv dine punkter i højre side eller under overskrifterne.
• Uddannelser, kurser mm. med henblik på kompetenceudvikling
• Sprog
• IT-færdigheder
• Relevante fritidsinteresser

Gratis CV-skabeloner til download

Der findes mange CV-skabeloner, du kan downloade på nettet, men de fleste er lavet til det amerikanske CV-format på én side. Da danske CV’er helst skal fylde lidt mere, har vi udarbejdet nogle gratis CV-skabeloner, du kan hente for at lave et CV med den rette opbygning og længde. Download dem her, eller prøv dem af på Jobseekers CV-platform, hvor du kan bruge træk og slip-funktionen til at ændre dit CV’s opbygning, skifte skabeloner og ændre deres design uden at skulle redigere din tekst.

Vis dine kompetencer med erfaringsbeskrivelser

Hvis du vælger den kompetencestyrede CV-opbygning, kan du angive kompetencer i venstre side og eksempler på erfaringer i højre side. En anden måde at strukturere det på er at angive kompetencerne som overskrifter og beskrive din erfaring under dem. I begge modeller er det bedst at bruge bullets og angive din erhvervserfaring med følgende information:

• Stilling, ansvarsområde, projekt eller hovedaktivitet
• Navnet på virksomheden, skolen, frivilligorganisationen, mm.
• Start- og slutdato
• De opgaver, der udviklede eller styrkede den kompetence, du refererer til
• Dine resultater

Tommelfingerreglen på tværs af CV-opstillinger

Uanset hvilken CV-opstilling du vælger, så skal den mest relevante information præsenteres øverst. Udarbejd en stærk CV-titel og en god profiltekst, og angiv din erfaring og uddannelse i den rækkefølge, der er mest relevant for din potentielle arbejdsgiver.

Hvis arbejdsgiveren efterlyser kandidater med en bestemt uddannelse, som du har taget, kan det være en fordel at angive dette øverst. Hvis dine sprogkundskaber eller IT-færdigheder er vigtige for dit drømmejob, kan du nævne dem i resuméet og præsentere dem med niveauskalaer i sidekolonnen på din CV-skabelon.

Tips til en god CV-struktur og opsætning

• Skab en overskuelig CV-struktur: Vælg en CV-skabelon, hvor indholdet kan deles op i tydelige sektioner med god afstand mellem linjer, afsnit og tekstblokke, tydelige overskrifter og strukturering med bullets samt ikoner
• Optimer CV’et for ATS-systemer: Inkluder kompetencer og andre vigtige ord fra stillingsopslaget i dit CV for at optimere det til arbejdsgiverens rekrutteringssoftware
• Tilpas dit CV til jobannoncen: Flyt de vigtigste informationer op, indarbejd arbejdsgiverens foretrukne termer i dine erfaringsbeskrivelser, og nævn stillingen, virksomheden, afdelingen eller teamet, du vil arbejde i, i din profiltekst

Opsummering – Sådan laver du et godt CV

Der findes hovedsageligt to måder at opbygge et CV på: omvendt-kronologisk og funktionsopdelt (kompetencestyret). I forskellige livssituationer kan det være fornuftigt at lave om på CV’ets opstilling, så du har flere chancer for at komme til en jobsamtale. Skriv altid det vigtigste først, og placér de mest relevante informationer øverst på CV’et.

Er du i tvivl om, hvilken CV-opbygning du skal vælge? Opret et professionelt CV hos Jobseeker, og start med at indtaste dine CV-informationer uafhængigt af en bestemt skabelon. Du kan nemlig altid vælge layoutet og ændre CV-opsætningen efterfølgende.

Når dit CV er klar, kan du vælge en matchende ansøgningsskabelon med eksempler på sætninger, der hjælper til at skrive hurtigt og effektivt.

Held og lykke med dit CV!

Kilder

(1) Konsulenthuset ballisager: Rekrutteringsanalysen 2017