Πώς να γράψετε τα σεμινάρια στο βιογραφικό σας

Γιατί να συμπεριλάβετε σεμινάρια στο βιογραφικό;

Η αγορά εργασίας είναι δυναμική και μεταβαλλόμενη, οι εξελίξεις της τεχνολογίας τρέχουν, ο κόσμος μετασχηματίζεται μπροστά στα μάτια μας. Σε αυτό το περιβάλλον, η επαγγελματική ανάπτυξη είναι ζωτικής σημασίας προκειμένου να συμπορευόμαστε με τις εξελίξεις και να παραμένουμε ανταγωνιστικοί.

Ως επαγγελματική ανάπτυξη νοείται η απόκτηση νέων δεξιοτήτων και η επέκταση των γνώσεων στον τομέα μας μέσω συνεχιζόμενης εκπαίδευσης και επαγγελματικής κατάρτισης (1). Το 39% των εργοδοτών, μάλιστα, τη συγκαταλέγει μεταξύ των κορυφαίων στοιχείων που συμβάλλουν στην παραγωγικότητα (2).

Αν έχετε επενδύσει, λοιπόν, στην επαγγελματική σας ανάπτυξη μέσω παρακολούθησης σεμιναρίων ή άλλων επιμορφωτικών προγραμμάτων, τι πιο λογικό από το να το αναδείξετε στο βιογραφικό σας; Με τη συμπερίληψη σεμιναρίων:

1. Θα δείξετε ότι είστε εξοικειωμένοι με τις πιο σύγχρονες τάσεις και τεχνικές, δεδομένου ότι τα σεμινάρια συχνά καλύπτουν τις τελευταίες εξελίξεις ενός κλάδου. 
2. Θα αυξήσετε την αξιοπιστία του βιογραφικού σας, τεκμηριώνοντας την ύπαρξη γνώσεων και δεξιοτήτων, ιδίως αν τα σεμινάρια έχουν πραγματοποιηθεί από εγκεκριμένους φορείς ή είχαν experts του κλάδου σας ως εισηγητές.
3. Θα παρουσιάσετε την εικόνα ενός επαγγελματία δυναμικού, φιλόδοξου και με διάθεση ανάληψης πρωτοβουλιών - στοιχεία που κάνουν την υποψηφιότητά σας πιο ελκυστική.
4. Θα αποκτήσετε προβάδισμα έναντι άλλων υποψηφίων που δεν έχουν επενδύσει στην επαγγελματική τους ανάπτυξη.

Ποια σεμινάρια είναι κατάλληλα για βιογραφικό;

Στόχος του βιογραφικού είναι να δείξει με τρόπο τυποποιημένο, σύντομο και σαφή τι σας κάνει κατάλληλους για τη θέση που διεκδικείτε - εκεί που έχετε τη δυνατότητα να εκφραστείτε πιο ελεύθερα και να επεκταθείτε περισσότερο είναι στη συνοδευτική επιστολή. 

Με την έκταση του βιογραφικού να μην υπερβαίνει ιδανικά τις δύο σελίδες, χρειάζεται να κάνετε στρατηγική επιλογή των πληροφοριών που θα μοιραστείτε. Όσον αφορά τα σεμινάρια, λοιπόν, δώστε προτεραιότητα:

• Σε αυτά που είναι συναφή με τη θέση που σας ενδιαφέρει. Ένα σεμινάριο microneedling, για παράδειγμα, είναι χρήσιμο στο βιογραφικό σας αν αιτείστε για θέση αισθητικού, αλλά δεν προσφέρει τίποτα στην υποψηφιότητά σας για θέση γραμματειακής υποστήριξης σε εταιρεία ενέργειας.
• Στα πιο πρόσφατα έναντι των παλαιότερων. Όσο πιο πρόσφατο το σεμινάριο τόσο πιο σύγχρονες οι γνώσεις που αποκτήσατε και, πιθανώς, πιο καίριες για την εποχή οι δεξιότητες που αναπτύξατε. 
• Σε εκείνα που διοργανώθηκαν από έγκριτους φορείς. Η φήμη και το κύρος του οργανισμού δίνουν μεγαλύτερη εγκυρότητα στο σεμινάριο και αυξάνουν την αξιοπιστία του βιογραφικού σας.

Σε γενικές γραμμές, πάντως, χρήσιμα για ένα επαγγελματικό βιογραφικό είναι τα σεμινάρια που εμπίπτουν στις παρακάτω κατηγορίες:

Κλαδικά 

Πρόκειται, προφανώς, για τα σεμινάρια που παρέχουν εξειδικευμένη γνώση πάνω στο αντικείμενο με το οποίο ασχολείστε ή επιθυμείτε να ασχοληθείτε επαγγελματικά, όπως ένα σεμινάριο μηχανογράφησης εργατικών εάν είστε λογιστής/-τρια ή ένα σεμινάριο Silver Service αν είστε σερβιτόρος/-α.

Ηγεσία και διοίκηση

Χρήσιμα για πληθώρα επαγγελμάτων και επαγγελματιών και ιδίως για όσους φιλοδοξούν να ανελιχθούν εντός της επιχείρησης που εργάζονται ή να διεκδικήσουν ρόλο μάνατζερ σε νέα εταιρεία. Τα σεμινάρια αυτά δύνανται να πιστοποιήσουν δεξιότητες ηγεσίας, στρατηγικού σχεδιασμού, οργάνωσης και διοίκησης ομάδων.

Τεχνικές δεξιότητες και πιστοποιήσεις

Σεμινάρια που πιστοποιούν την ικανότητά σας στη χρήση μηχανημάτων, εξοπλισμών και ψηφιακών εργαλείων και καταδεικνύουν τις τεχνικές δεξιότητές σας. Μπορεί να αφορούν βασικές γνώσεις χρήσης Η/Υ και MS Office, όπως ένα σεμινάριο που οδηγεί σε πιστοποίηση ECDL, ή να είναι εξειδικευμένα στο αντικείμενό σας, όπως οι γλώσσες προγραμματισμού για τους developers.

Ανάπτυξη προσωπικών δεξιοτήτων

Με τα soft skills να αναδεικνύονται στις μέρες μας σε κομβικό κριτήριο επιλογής προσωπικού σχεδόν σε όλους τους τομείς, τα σεμινάρια που στοχεύουν στην καλλιέργεια και στη βελτίωση προσωπικών και κοινωνικών δεξιοτήτων, όπως η ευχέρεια επικοινωνίας, η δεξιότητα στις πωλήσεις και η ικανότητα επίλυσης προβλημάτων, μπορούν να είναι πολύτιμη προσθήκη στο βιογραφικό σας.

Πώς και πού να γράψετε τα σεμινάρια στο βιογραφικό

Εφόσον έχετε παρακολουθήσει σεμινάρια που, με βάση τα ανωτέρω κριτήρια, μπορούν να ενισχύσουν την υποψηφιότητά σας, ακολουθήστε τις κάτωθι οδηγίες για την προσθήκη τους στο βιογραφικό.

Ξεχωριστή ενότητα

Το σύνηθες είναι να δημιουργείται μία ξεχωριστή ενότητα μετά την εκπαίδευση, όπως θα δείτε και στα παραδείγματα βιογραφικού μας. Ο τίτλος της μπορεί να είναι «Δια βίου μάθηση» ή «Επιμορφωτικά προγράμματα» ή, απλώς, «Σεμινάρια», ανάλογα με το τι ταιριάζει περισσότερο στο ύφος του βιογραφικού και στο είδος των επιλεγμένων προγραμμάτων.

Κάτω από τον τίτλο, θα γράψετε τη λίστα των επιμορφωτικών προγραμμάτων, σημειώνοντας:

• Τον τίτλο του σεμιναρίου
• Τον φορέα διοργάνωσής του
• Τον χρόνο διεξαγωγής
• Τη χρονική διάρκεια
• Τον τόπο (προαιρετικά)

Αν επιλέξετε αυτόν τον τρόπο, η σειρά καταγραφής θα είναι από το πιο πρόσφατο σεμινάριο στο παλαιότερο. Επίσης, χρησιμοποιήστε bullets για να ξεχωρίζουν οι εγγραφές μεταξύ τους και κάντε bold τον τίτλο του σεμιναρίου. 

Παράδειγμα:

Στην εκπαίδευση

Αν το σεμινάριο είναι μακράς διάρκειας, συνοδεύεται από δίπλωμα/πιστοποιητικό και οδηγεί σε εξειδίκευση στον τομέα σας, μπορείτε να το προσθέσετε στην ενότητα της εκπαίδευσής σας. Σε αυτή την περίπτωση, όμως, πρώτος θα εμφανίζεται ο επίσημος τίτλος σπουδών και ας είναι παλαιότερος.

Για παράδειγμα:

Συμβουλές για να κάνετε την ενότητα των σεμιναρίων να ξεχωρίσει

Για να μεγιστοποιήσετε τα οφέλη από τη συμπερίληψη σεμιναρίων στο βιογραφικό σας, λάβετε υπόψη τις ακόλουθες συμβουλές:

1. Συνδέστε τα με καίριες δεξιότητες. Γράψτε μια μικρή περιγραφή για κάθε σεμινάριο, αναφέροντας τις κύριες γνώσεις και τις δεξιότητες που αποκομίσατε. Εστιάστε σε αυτές που σχετίζονται με τη θέση που διεκδικείτε.
2. Αναφέρετε αξιόλογους εισηγητές. Αν στο σεμινάριο συμμετείχαν διακεκριμένοι ομιλητές ή εισηγητής του ήταν κάποιος expert του κλάδου σας, μην παραλείψετε να σημειώσετε το όνομά τους. Το να έχετε αποκτήσει γνώση από κορυφαίους επαγγελματίες θα μετρήσει θετικά.
3. Τονίστε τον hands-on χαρακτήρα του σεμιναρίου. Εάν το σεμινάριο περιλάμβανε εργαστήρια, ομαδικές δραστηριότητες ή case studies, επισημάνετέ τα στην περιγραφή. Έτσι θα δείξετε ότι δεν έχετε μόνο θεωρητική γνώση αλλά και πρακτική εμπειρία.
4. Χρησιμοποιήστε λέξεις-κλειδιά από την αγγελία. Αν χάρη στο σεμινάριο έχετε αποκτήσει προσόντα επιθυμητά για τη θέση που σας ενδιαφέρει, εντάξτε στην περιγραφή του αυτούσιες τις σχετικές λέξεις ή φράσεις από την περιγραφή της αγγελίας. Με αυτόν τον τρόπο, θα τραβήξετε την προσοχή και θα βελτιστοποιήσετε το βιογραφικό σας για συστήματα ATS. 

Μια έξτρα συμβουλή για εσάς που επιθυμείτε να κάνετε αλλαγή καριέρας: αξιοποιήστε τα σεμινάρια για να επιχειρηματολογήσετε υπέρ της υποψηφιότητάς σας. Επιλέξτε ένα πρότυπο συνοδευτικής επιστολής ταιριαστό με το βιογραφικό σας και συντάξτε μια επιστολή που θα τονίζει την παρακολούθηση σεμιναρίων σχετικών με τη θέση που στοχεύετε, ώστε να τραβήξετε την προσοχή του πιθανού εργοδότη σε αυτά που έχετε (χρήσιμες δεξιότητες) και όχι σε αυτά που σας λείπουν (εμπειρία).

Αν θέλετε να πάρετε ιδέες για τη σύνταξη μιας αποτελεσματικής επιστολής, μπορείτε να δείτε τα παραδείγματα συνοδευτικών επιστολών του Jobseeker.

Συχνά λάθη στην καταγραφή σεμιναρίων στο βιογραφικό

Είδαμε πώς να ξεχωρίσετε με την προσθήκη σεμιναρίων στο βιογραφικό σας. Ας δούμε τώρα και τις πρακτικές προς αποφυγή, για να μην ξεχωρίσετε για τους λάθος λόγους!

1. Πολυάριθμη λίστα. Εστιάστε στην ποιότητα και όχι στην ποσότητα. Συνήθως 3-5 σεμινάρια είναι αρκετά. Τα περισσότερα είναι πιθανό να κουράσουν τον αναγνώστη του βιογραφικού σας, μειώνοντας τον αντίκτυπό τους. Υπάρχουν, ωστόσο, και εξαιρέσεις, όπως είναι τα βιογραφικά των ακαδημαϊκών και όσων κάνουν καριέρα στον χώρο της υγείας και της έρευνας, στα οποία μια εκτενής λίστα σεμιναρίων θεωρείται πλεονέκτημα.
2. Άσχετα ή παρωχημένα σεμινάρια. Μην αφιερώσετε χώρο σε επιμορφωτικά προγράμματα που δεν σχετίζονται με σύγχρονες γνώσεις και δεξιότητες χρήσιμες για τον ρόλο που διεκδικείτε. Η αναφορά, μάλιστα, παρωχημένων σεμιναρίων, π.χ., εκμάθησης ξεπερασμένου λογισμικού, μπορεί να έχει αρνητική επίπτωση, δείχνοντας άγνοια για τις εξελίξεις του κλάδου σας ή αδυναμία να συμβαδίσετε με αυτές.
3. Έλλειψη μορφοποίησης. Το πόσο ευανάγνωστο είναι το βιογραφικό σας και το πόσο εύκολα και γρήγορα θα εντοπίσει ο δυνητικός εργοδότης τις σημαντικές πληροφορίες είναι παράγοντες που επηρεάζουν την αποτελεσματικότητά του. Δώστε σαφή τίτλο στην ενότητα, χρησιμοποιήστε bullets για να ξεχωρίσετε τα σεμινάρια μεταξύ τους και επιδείξτε συνέπεια στη μορφοποίηση - τα σύγχρονα πρότυπα βιογραφικών μπορούν να σας βοηθήσουν σε αυτό.
4. Αποτυχία σύνδεσης με δεξιότητες. Εάν τα σεμινάρια σάς έχουν εξοπλίσει με κρίσιμες γνώσεις και δεξιότητες και δεν τις αναφέρετε, θα έχετε, πολύ απλά, αφήσει την ευκαιρία να περάσει ανεκμετάλλευτη.

Η επαγγελματική ανάπτυξη είναι ζωτικής σημασίας προκειμένου να συμπορευόμαστε με τις εξελίξεις και να παραμένουμε ανταγωνιστικοί.

Σεμινάρια: Μια στρατηγική προσθήκη στο βιογραφικό

Η συμπερίληψη σεμιναρίων και άλλων επιμορφωτικών προγραμμάτων μπορεί να αναβαθμίσει το βιογραφικό σας και να ενισχύσει την αίτηση εργασίας σας, δείχνοντας τον δυναμισμό, τη φιλοδοξία σας και τη σημασία που δίνετε στην επαγγελματική σας ανάπτυξη.

Αρκεί, βεβαίως, να κάνετε στρατηγική επιλογή των σεμιναρίων που θα αναφέρετε, εστιάζοντας στα πιο φημισμένα, στα πιο πρόσφατα και, κυρίως, στα πιο σχετικά με τον ρόλο που σας ενδιαφέρει. Αξιοποιήστε τα, για να αναδείξετε γνώσεις και δεξιότητες που θα σας κάνουν να ξεχωρίσετε από τον ανταγωνισμό και θα σας χαρίσουν τη θέση που επιθυμείτε.

Φτιάξτε ή ανανεώστε τώρα το βιογραφικό σας, προσθέτοντας σεμινάρια για να ενισχύσετε την υποψηφιότητά σας και να αυξήσετε τις πιθανότητες επιτυχίας σας.

Παραπομπές:

(1) Harvard Division of Continuing Education: Why is Professional Development Important?

(2) ΣΚΑΪ: Ποιες δεξιότητες αναζητούν οι εργοδότες - Τι δείχνει νέα έρευνα