Πόσες σελίδες είναι η ιδανική έκταση βιογραφικού;

Ο σκοπός του βιογραφικού σημειώματος είναι κοινός για όλους: να παρουσιάσει ο υποψήφιος με τον καλύτερο τρόπο τον εαυτό του, από τις σπουδές και την επαγγελματική εμπειρία του έως τις δεξιότητες και τις προσωπικές ποιότητές του, ώστε να κεντρίσει το ενδιαφέρον αυτού που θα το λάβει και να του δοθεί μια ευκαιρία να διεκδικήσει πραγματικά τη θέση που επιθυμεί.

Οι επιμέρους στόχοι, όμως, διαφέρουν. Ένας νέος υποψήφιος, για παράδειγμα, στοχεύει με το βιογραφικό του στην προβολή της εκπαίδευσης ή των δεξιοτήτων του, ενώ στόχος ενός έμπειρου επαγγελματία είναι να αναδείξει περισσότερο μέσω αυτού την προϋπηρεσία του - άρα το ιδανικό περιεχόμενο δεν είναι το ίδιο για αυτές τις περιπτώσεις. Αντίστοιχα, ο ιδανικός σχεδιασμός του βιογραφικού δεν είναι κοινός για έναν γραφίστα και για έναν τραπεζικό, μιας και ο ένας θα θέλει να τονίσει τη δημιουργικότητά του και ο άλλος τη σοβαρότητά του.

Κατά τον ίδιο τρόπο, η ιδανική έκταση του βιογραφικού εξαρτάται από τη φάση που βρίσκεστε στην καριέρα σας και το είδος της θέσης που διεκδικείτε.

Υπάρχει κάποιος κανόνας για τον αριθμό των σελίδων του CV;

Πριν απαντήσουμε σε αυτή την ερώτηση, θα βάλουμε άλλη μία παράμετρο στην εξίσωση: τους recruiters ή HR Managers. Εκείνοι που είναι επιφορτισμένοι με την εύρεση προσωπικού μπορεί να λάβουν εκατοντάδες βιογραφικά ως απάντηση για μία και μόνο αγγελία/θέση εργασίας. Λόγω έλλειψης χρόνου ή αδυναμίας να διαχειριστούν όλο τον όγκο της πληροφορίας, οι άνθρωποι αυτοί «σκανάρουν» σε ελάχιστο χρόνο κάθε έγγραφο, προκειμένου να δουν αν εκ πρώτης ο/η υποψήφιος/-α ανταποκρίνεται σε αυτό που ψάχνουν. Έχει υπολογιστεί, μάλιστα, ότι αυτό συμβαίνει σε περίπου 7 δευτερόλεπτα.

Ως εκ τούτου, είναι εξαιρετικά σημαντικό για εσάς να μπορούν να δουν άμεσα στο βιογραφικό σας στοιχεία που θα τους οδηγήσουν να το τοποθετήσουν στη στοίβα με τα υποψήφια για περαιτέρω μελέτη ή και κλήση για συνέντευξη. Αυτό επιτυγχάνεται με ένα βιογραφικό που είναι περιεκτικό μεν, σύντομο δε, και φυσικά σωστά δομημένο.

Συνθέτοντας, λοιπόν, όλες τις πληροφορίες, ο «μπούσουλας» ενός σωστού βιογραφικού για ανθρώπους που έχουν μια σχετική επαγγελματική εμπειρία θεωρείται πως είναι οι δύο σελίδες Α4. Ο ιδανικός αριθμός σελίδων, όμως, διαφοροποιείται στις ακόλουθες περιπτώσεις:

• Φοιτητές και νέοι υποψήφιοι. Ελλείψει επαγγελματικής εμπειρίας, το φοιτητικό βιογραφικό ή ένα CV χωρίς προϋπηρεσία είναι πλήρως αποδεκτό να περιορίζεται στη μία σελίδα, που είναι και το σύνηθες.
• Επαγγελματίες με πολλά χρόνια προϋπηρεσίας και δη εκείνοι που διεκδικούν υψηλόβαθμες θέσεις. Σε αυτή την περίπτωση είναι θεμιτό το να αυξηθεί το βιογραφικό στις τρεις σελίδες, αν χρειάζεται.
• Ειδικές κατηγορίες επαγγελματιών. Για όσους ακολουθούν ακαδημαϊκή πορεία ή καριέρα στον χώρο της ιατρικής, είθισται το βιογραφικό τους να είναι μεγαλύτερο από δύο σελίδες, γιατί είναι πολύ σημαντικό να καταγραφούν επιπλέον πληροφορίες, όπως συμμετοχές σε συνέδρια, έρευνες ή δημοσιεύσεις. Αυτές οι πληροφορίες πιάνουν χώρο, αλλά είναι και από τα στοιχεία που ξεχωρίζουν τους υποψήφιους, οπότε η συμπερίληψή τους είναι αναγκαία.

Ο ιδανικός αριθμός σελίδων για ένα βιογραφικό εξαρτάται από τα χρόνια προϋπηρεσίας που διαθέτει ο υποψήφιος, το επαγγελματικό αντικείμενό του και το είδος της θέσης που διεκδικεί.

Tips για να κρατήσετε το βιογραφικό σας στη σωστή έκταση

Ακολουθούν συμβουλές που θα σας βοηθήσουν όχι μόνο να περιορίσετε το βιογραφικό σας στον ιδανικό αριθμό σελίδων, αλλά και να κάνετε πιο «δυνατό» το περιεχόμενό του και πιο όμορφη την εμφάνισή του.

1. Η ποιότητα πάνω από την ποσότητα

Το θέμα δεν είναι να γράψετε όσα περισσότερα γίνεται για τον εαυτό σας και να γεμίσετε σελίδες, θεωρώντας ότι έτσι θα φανείτε πιο ενδιαφέροντες/ενδιαφέρουσες, αλλά, αντιθέτως, να επιλέξετε τα πιο σημαντικά στοιχεία που χρειάζεται να αναφερθούν, ώστε να φτιάξετε ένα συνοπτικό και περιεκτικό βιογραφικό που θα βοηθήσει τον/τη recruiter να αντιληφθεί απευθείας ότι είστε κατάλληλοι/-ες για τη θέση που διεκδικείτε.

Φτιάξτε, λοιπόν, ένα βασικό βιογραφικό, όπου θα καταγράψετε κάθε πληροφορία που θα μπορούσε να έχει νόημα για την παρουσίασή σας, και να επιλέγετε από εκεί τα πιο σχετικά στοιχεία με τη θέση για την οποία κάθε φορά αιτείστε, ώστε να δημιουργείτε ένα συνοπτικό, «δυνατό» και στοχευμένο βιογραφικό, χωρίς περιττές πληροφορίες. Αυτή η επιλογή αφορά κάθε επιμέρους ενότητα του βιογραφικού σας, από τα στοιχεία εκπαίδευσης και διά βίου μόρφωσης, την προϋπηρεσία, τις δεξιότητες που θα προβάλλετε, αλλά και τα συμπληρωματικά στοιχεία, όπως ο εθελοντισμός ή τα χόμπι σας.

2. Μικρές αλλαγές μπορούν να κάνουν μεγάλη διαφορά

Ας υποθέσουμε ότι 1-2 σειρές σάς χαλάνε την ιδανική όψη του βιογραφικού σας, αφού έχουν μεταφερθεί στην πίσω σελίδα. Δεν πρέπει να στείλετε ένα CV που περιλαμβάνει έξτρα σελίδα μόνο και μόνο για δυο σειρές - αφενός φαίνεται άσχημο στο μάτι, αφετέρου δείχνει έλλειψη επιμέλειας εκ μέρους σας.

Για να «μαζέψετε» το βιογραφικό σας, ώστε αυτές οι 1-2 σειρές να έρθουν στην προηγούμενη σελίδα, μπορείτε να αφαιρέσετε τυχόν περιττά προσωπικά στοιχεία που έχετε συμπεριλάβει. Τα περισσότερα από τα προσωπικά στοιχεία είναι άλλωστε προαιρετικά (με εξαίρεση τη διεύθυνση κατοικίας και τα στοιχεία επικοινωνίας), για να μην πούμε ότι συνήθως είναι καλύτερο να μην τα καταγράφουμε. Αν, λοιπόν, έχετε γράψει, π.χ., την ηλικία σας και την οικογενειακή σας κατάσταση, χωρίς αυτά να προσφέρουν κάτι στο βιογραφικό σας, αφαιρώντας τα θα εξοικονομήσετε τις δύο σειρές που χρειάζεστε.

3. Αναφέρετε μόνο τα θετικά στοιχεία

Συμπεριλάβετε στο βιογραφικό σας μόνο εκείνα τα στοιχεία που ενισχύουν την αίτησή σας, χωρίς να αφιερώσετε χώρο για να εξηγήσετε τυχόν έλλειψη άλλων επιθυμητών, βάσει της αγγελίας, προσόντων. Αυτό θα το κάνετε στη συνέντευξη, αν χρειαστεί.

4. Αξιοποιήστε τα bullets

Τα bullets είναι ούτως ή άλλως χρήσιμα, γιατί εκτιμώνται και από τα συστήματα ATS. Πέραν αυτού όμως, σας βοηθούν να εκθέσετε τα καθήκοντα και τα επιτεύγματά σας σε σύντομες προτάσεις, γλιτώνοντας τις περιττές λέξεις και κάνοντας την πληροφορία πιο ξεκάθαρη και ευδιάκριτη.

5. Τροποποιήστε τις αποστάσεις και τα μεγέθη των γραμμάτων

Το βιογραφικό σας δεν πρέπει να είναι «μπουκωμένο». Αντιθέτως χρειάζεται να είναι ευκολοδιάβαστο και να «αναπνέει». Γι’ αυτό υπάρχουν γραμματοσειρές που προτιμώνται έναντι άλλων, καθώς και προτάσεις για το ιδανικό μέγεθος γραμμάτων, το διάστιχο και τις αποστάσεις ανάμεσα στις ενότητες. Εδώ το ιδανικό είναι της λογικής «από… έως…», και έτσι σας δίνει κάποια περιθώρια ευελιξίας.

Συγκεκριμένα, καλό μέγεθος γραμμάτων για τις επιμέρους πληροφορίες θεωρείται το 11-12. Μπορείτε, όμως, να το μειώσετε και στο 10, για να μαζευτεί το κείμενο - μην πάτε όμως κάτω από το 9, γιατί μετά θα διαβάζεται δύσκολα. Αντίστοιχα, «παίξτε» ανάμεσα στο 1,15 και στο 1,4 για το διάστιχο, ώστε να βρείτε αυτό που σας βολεύει περισσότερο και να είναι όμορφα κατανεμημένες οι πληροφορίες. Δοκιμάστε, επίσης, αν ένα κενό (enter) επαρκεί για να διαχωρίσετε μεταξύ τους τις ενότητες, ώστε να κερδίσετε σειρές που θα τις αφιερώσετε στο περιεχόμενο. Ελέγξτε την τελική εικόνα του βιογραφικού σας: Είναι ευχάριστο στην όψη και ευκολοδιάβαστο; Αν ναι, όλα καλά.

6. Χρησιμοποιήστε ένα online εργαλείο για τη δημιουργία του CV σας

Πέραν του γεγονότος ότι με ένα online εργαλείο, όπως τον CV maker του Jobseeker, μπορείτε να φτιάξετε εύκολα και σε λίγα μόνο βήματα το βιογραφικό σας σημείωμα, είναι εξίσου εύκολο να κάνετε ό,τι αλλαγές χρειάζεστε στο περιεχόμενο, ώστε το έγγραφο να εκτείνεται στον ιδανικό αριθμό σελίδων.

Επίσης, θα ξενοιάσετε από το άγχος προβλημάτων που μπορεί να παρουσιαστούν στο layout του λόγω των τροποποιήσεων αποστάσεων, όπως συμβαίνει στο Word, και θα είστε σίγουροι/σίγουρες ότι το βιογραφικό σας θα έχει πάντα όμορφη, προσεγμένη και επαγγελματική όψη!