Γραμματοσειρές που είναι καλές για το βιογραφικό

H απάντηση στην ερώτηση «πώς να φτιάξω βιογραφικό;» περιλαμβάνει διάφορες παραμέτρους, από το κατεξοχήν περιεχόμενο του βιογραφικού έως τη δομή του, αλλά και την τελική του όψη, η οποία είναι αποτέλεσμα σχεδιαστικών στοιχείων και μορφοποιήσεων.

Σημαντικό ρόλο στο τελευταίο παίζει η ίδια η γραμματοσειρά που χρησιμοποιούμε, αλλά και στοιχεία όπως το χρώμα της, το μέγεθός της και το διάστιχο μεταξύ των σειρών. Από τη γραμματοσειρά εξαρτάται εν μέρει το πόσο όμορφο και τακτοποιημένο είναι το βιογραφικό μας, αλλά δεν είναι μόνο αυτό που κάνει την επιλογή της σημαντική.

Γιατί πρέπει να δώσετε σημασία στην επιλογή γραμματοσειράς

Ο στόχος του βιογραφικού σας είναι να παρουσιάσετε τον εαυτό σας στον πιθανό εργοδότη με τέτοιο τρόπο που να του τραβήξετε την προσοχή, ώστε να σας επιλέξει για το στάδιο της συνέντευξης και να διεκδικήσετε με αξιώσεις την επιθυμητή θέση εργασίας, σωστά;

Αυτό σημαίνει πως το βιογραφικό σας χρειάζεται να είναι ευπαρουσίαστο, αλλά και ευανάγνωστο. Είναι σημαντικό να μη χρειάζεται να κοπιάσει ο/η recruiter για να το διαβάσει, είτε στην οθόνη ενός υπολογιστή είτε αφού το τυπώσει. Άρα είναι εξίσου σημαντικό να έχει χρησιμοποιηθεί για τη σύνταξή του μία καθαρή γραμματοσειρά που να διαβάζεται εύκολα.

Επιπλέον, με ολοένα και περισσότερες εταιρείες να χρησιμοποιούν συστήματα ATS για τη διαλογή των κατάλληλων υποψηφίων, η βελτιστοποίηση του βιογραφικού σας για ATS είναι επίσης μια σημαντική παράμετρος. Αυτά τα συστήματα δεν μπορούν να διαβάσουν όλες τις γραμματοσειρές και ειδικά τις πιο «περίεργες», οπότε αν χρησιμοποιήσετε μία τέτοια ρισκάρετε να μην μπορεί το ATS να διαβάσει το βιογραφικό σας, ώστε να αντιληφθεί την καταλληλότητά σας. Έτσι, θα χάσετε ουσιαστικά μια σημαντική ευκαιρία να φτάσει το CV σας στα χέρια του πιθανού εργοδότη.

Κατάλληλες γραμματοσειρές για βιογραφικό

Η επιλογή της γραμματοσειράς για το βιογραφικό μας γίνεται μεταξύ εκείνων που εντάσσονται στην κατηγορία serif (με πατούρα) και εκείνων της κατηγορίας non serif (χωρίς πατούρα) και ξεχνάμε τις καλλιγραφικές, τις διακοσμητικές, τις γοτθικές κ.λπ.

Ενδεικτικές γραμματοσειρές serif

Times New Roman

Georgia

Cambria

Garamond

Ενδεικτικές γραμματοσειρές non serif

Arial

Calibri

Verdana

Tahoma

Η διαφορά στην αισθητική τους δίνει σε κάθε γραμματοσειρά τη δική της προσωπικότητα. Έτσι, αυτή που θα επιλέξετε θα λέει κάτι και για εσάς, κατά τον ίδιο τρόπο που η επιλογή της ένδυσης κατά τη διάρκεια της συνέντευξης θα δηλώσει αντίστοιχα στοιχεία της προσωπικότητάς σας.

Γενικώς, οι serif γραμματοσειρές θεωρούνται πιο κομψές και επίσημες από τις sans serif, ενώ οι δεύτερες λογίζονται ως πιο σύγχρονες και έχουν το προσόν ότι διαβάζονται ακόμα πιο εύκολα, ειδικά στην οθόνη ενός υπολογιστή. Σκεφτείτε το ως εξής: αν είστε επιμελητής κειμένων ή αν κάνετε αίτηση για διευθυντική θέση σε εταιρεία ίσως ταιριάζει πιο πολύ ένα βιογραφικό γραμμένο με serif γραμματοσειρά, ενώ για τεχνικά επαγγέλματα ή για developers να είναι καλύτερη μια sans serif.

Πιο αναλυτικά:

Arial

Είναι μία από τις πιο κλασικές και πολυχρησιμοποιημένες sans serif γραμματοσειρές. Αν την επιλέξετε, το θετικό είναι πως μπορείτε να είστε σίγουροι ότι ο οποιοδήποτε άνθρωπος ή σύστημα θα είναι σε θέση να τη διαβάσει. Το αρνητικό, ότι λόγω της ευρείας χρήσης της θεωρείται πλέον κάπως μπανάλ και βαρετή.

Times New Roman

Το αντίστοιχο της Arial, ως προς την κοινοτοπία, απλώς σε serif. Αυτή η γραμματοσειρά αγαπήθηκε πολύ και για πολύ καιρό, χρησιμοποιήθηκε ευρέως και ενώ θεωρείται ότι εκφράζει σοβαρότητα, ταυτόχρονα δείχνει και άνθρωπο που μένει σ’ αυτά που έχει συνηθίσει και δεν τα πάει καλά με τις αλλαγές (σας θυμίζουμε ότι η ικανότητα προσαρμογής στις αλλαγές είναι από τα πιο περιζήτητα soft skills). Ως εκ τούτου, αν και θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί, δεν θα σας τη συστήναμε.

Calibri

H default γραμματοσειρά του Microsoft Word από το 2007. Είμαστε εξοικειωμένοι μαζί της, άρα είναι ασφαλής η χρήση της. Έχει επιπλέον το προνόμιο να είναι κάπως πιο μαζεμένα και μικρότερα τα γράμματά της από την Arial, το οποίο μας δίνει τη δυνατότητα να χωρέσουμε λίγη περισσότερη πληροφορία στη σελίδα μας σε σχέση με άλλες γραμματοσειρές.

Georgia

Μία καλή serif επιλογή, καθώς αυτή η γραμματοσειρά σχεδιάστηκε ειδικά για να είναι ευκολοδιάβαστη σε οθόνη υπολογιστή. Ένα βιογραφικό σε PDF μορφή φαίνεται πολύ ωραίο με αυτή τη γραμματοσειρά, η οποία επιπλέον συσχετίστηκε σε έρευνα με στοιχεία προσωπικότητας όπως η πρακτικότητα, η ηρεμία και η θετικότητα.

Verdana

Αυτή η sans serif γραμματοσειρά είναι μεγαλύτερη από άλλες, οπότε, σε περίπτωση χρήσης της, χρειάζεται να αποδοθεί με λιγότερες στιγμές, ώστε να εμφανίζεται καλαίσθητο το βιογραφικό σας. Είναι ευκολοδιάβαστη, αλλά κρατήστε κατά νου ότι προτιμάται συχνά σε λογιστικά φύλλα, online τεστ, μαθηματικές αναλύσεις… Κοινώς, είναι καλή για τους πιο πρακτικούς ανθρώπους ανάμεσά μας.

Cambria

Σταθερότητα, ευγένεια, ωριμότητα. Πρόκειται για τρία χαρακτηριστικά προσωπικότητας που έχουν συνδεθεί, μέσω έρευνας, με τη χρήση αυτής της serif γραμματοσειράς. Σημειώστε, επίσης, πως είναι ευανάγνωστη τόσο σε έντυπη όσο και σε ψηφιακή μορφή, οπότε είναι κατάλληλη για βιογραφικό είτε αυτό τυπωθεί είτε διαβαστεί στην οθόνη.

Tahoma

Ως sans serif γραμματοσειρά, κρατάει τον μοντέρνο, καθαρό και ευανάγνωστο χαρακτήρα της, αλλά φέρνει και μία επισημότητα. Η σοβαρότητα και η στιβαρότητά της την κάνουν συχνά καλή επιλογή για τεχνικά συγγράμματα. Αν επιθυμείτε να συνδεθείτε με αυτά τα χαρακτηριστικά, δεν έχετε παρά να τη χρησιμοποιήσετε.

Garamond

Έχει vintage χαρακτήρα και εκπέμπει διαχρονική κομψότητα. Πρόκειται για serif γραμματοσειρά που θεωρείται από τις πιο ιδανικές για αιτήσεις σε υψηλόβαθμες θέσεις εργασίας, αλλά δεν προτείνεται για αποστολή βιογραφικών σε πιο μοντέρνες επιχειρήσεις, όπως οι startups τεχνολογίας.

Το «κλειδί» είναι στη συνέπεια

Όποια γραμματοσειρά και αν επιλέξετε, να έχετε στον νου σας ότι αυτή θα πρέπει να χρησιμοποιηθεί στο σύνολο του εγγράφου. Ένα βιογραφικό που έχει άλλη γραμματοσειρά στους τίτλους των ενοτήτων, άλλη στη λίστα με τα soft skills σας και άλλη στις περιγραφές των θέσεων εργασίας της επαγγελματικής εμπειρίας σας, καταλήγει να φαίνεται «ανισόρροπο» στο μάτι.

Ένα επαγγελματικό βιογραφικό, λοιπόν, χρειάζεται να διακρίνεται για τη συνέπειά του και στη γραμματοσειρά που έχει χρησιμοποιηθεί. Μπορείτε, ωστόσο, να είστε λίγο πιο ευέλικτοι στα χρώματα των γραμμάτων, ενώ επιβάλλεται να διαφοροποιείται το μέγεθος και η μορφοποίησή τους ανάλογα με τη θέση τους στο έγγραφο.

Μέγεθος γραμμάτων

Θα κρατήσετε το ίδιο μέγεθος γραμματοσειράς για όλες τις επιμέρους πληροφορίες (personal statement, δεξιότητες, στοιχεία εργασιακής εμπειρίας ή εκπαίδευσης, χόμπι), αλλά θα κάνετε μεγαλύτερα τα γράμματα των τίτλων των ενοτήτων και ακόμα μεγαλύτερο το όνομά σας στην κορυφή του βιογραφικού, για να ξεχωρίζει. Το μεγαλύτερο μέρος του βιογραφικού σας, λοιπόν, φροντίστε να είναι γραμμένο με μέγεθος 10-12 στιγμών (ανάλογα με τη γραμματοσειρά) και από κει και πέρα μεγαλώστε αρμονικά ό,τι χρειάζεται.

Μορφοποίηση λέξεων

Κατ’ αρχάς, τα πεζοκεφαλαία είναι πιο όμορφα στο μάτι από τα κεφαλαία, που φαίνονται πιο «επιθετικά». Προτιμήστε τα, λοιπόν, παντού τα πεζοκεφαλαία. Το μόνο σημείο που θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε κεφαλαία γράμματα είναι στους τίτλους των ενοτήτων, αλλά κι αυτό μόνο αν ταιριάζει στο είδος της γραμματοσειράς και στο σύνολο του εγγράφου, ώστε να μην «κλωτσάνε» ως κάτι ξένο και άκομψο.

Κάποια επιμέρους στοιχεία που χρειάζεται να διακρίνονται, όπως οι τίτλοι εργασίας σας, οι εταιρείες όπου έχετε δουλέψει και τα εκπαιδευτικά ιδρύματα απ’ όπου έχετε αποφοιτήσει, είθισται να γίνονται bold, για να ξεχωρίζουν. Όσο για τα πλάγια (italics), ας είναι εξαιρετικά περιορισμένη η χρήση τους, αν όχι μηδαμινή. Ίσως τα μόνα στοιχεία που έχει νόημα να γίνουν πλάγια να είναι ο τίτλος ενός βραβείου ή μιας διάκρισης που έχετε λάβει ή το όνομα εντύπου όπου υπάρχει δημοσίευσή σας.

Προτιμήστε παντού τα πεζοκεφαλαία γράμματα και να είστε διακριτικοί στη χρήση των έντονων ή πλάγιων λέξεων, ώστε να υπάρχει συνέπεια και ομοιομορφία και όχι υπερβολή.

Χρώμα γραμματοσειράς

Το μαύρο είναι η κλασική, ασφαλής και σίγουρη επιλογή για το σύνολο ή για το μεγαλύτερο μέρος του βιογραφικού σας. Αν θέλετε να του δώσετε λίγο χρώμα, το σκούρο γκρι ή μπλε είναι καλές επιλογές για επιμέρους στοιχεία, όπως οι τίτλοι των ενοτήτων.

Γενικώς, για να είναι επαγγελματική η όψη του βιογραφικού είναι καλό να αποφεύγονται τα πολύ έντονα χρώματα, εκτός αν είστε καλλιτέχνης, γραφίστας, designer ή όποιος άλλος επαγγελματίας που η δημιουργικότητα είναι κομβικό μέρος της δουλειάς του.

Φροντίστε, επίσης, να κρατήσετε το ίδιο χρώμα που επιλέξατε παντού και να μην κάνετε το βιογραφικό σας ουράνιο τόξο, βάζοντας διαφορετικό χρώμα σε κάθε τίτλο ενότητας!

Διάστιχο γραμματοσειράς

Προκειμένου να είναι ευκολοδιάβαστο το βιογραφικό σας, δώστε σημασία όχι μόνο στη γραμματοσειρά που θα επιλέξετε, αλλά και στο διάστιχό της, ώστε να μην είναι κολλημένες ή πολύ κοντά οι σειρές μεταξύ τους. Ένα διάστιχο μεταξύ 1,15 και 1,4 (ούτε μικρότερο ούτε μεγαλύτερο) είναι καλό, ώστε να αναπνέει όπως χρειάζεται το κείμενο.

Για ένα καλαίσθητο και επαγγελματικό βιογραφικό

Μπορείτε να φτιάξετε το βιογραφικό σας από την αρχή, σε ένα έγγραφο Word, έτσι ώστε να ανταποκρίνεται στην προσωπικότητά σας. Αν, όμως, θέλετε να απλοποιήσετε τη ζωή σας και να κερδίσετε χρόνο, δημιουργώντας παράλληλα ένα όμορφο και επαγγελματικό βιογραφικό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα online εργαλείο, όπως τον CV maker του Jobseeker.

Εσείς απλώς θα συμπληρώσετε τις πληροφορίες που θέλετε και έπειτα θα διαλέξετε ανάμεσα στα πρότυπα βιογραφικών του αυτό που ταιριάζει περισσότερο στο γούστο και στην προσωπικότητά σας. Έτσι, με λίγες μόνο κινήσεις, θα έχετε ένα καλαίσθητο επαγγελματικό βιογραφικό στον υπολογιστή σας, για να το αποστείλετε όπου επιθυμείτε!