Τι γράφω στο personal statement του βιογραφικού;
Λένε πως δεν υπάρχει δεύτερη ευκαιρία για να κάνεις την πρώτη εντύπωση. Αυτό ακριβώς ισχύει και όταν διεκδικούμε μια θέση εργασίας και στέλνουμε το βιογραφικό μας σημείωμα για να απαντήσουμε σε μια αγγελία. Οι πιθανότητες να εντυπωσιαστεί ο υπεύθυνος HR ή ό υποψήφιος εργοδότης ανεβαίνουν κατακόρυφα από τις πρώτες σειρές του personal statement μας.
Γνωστό και ως personal profile, το personal statement είναι η εισαγωγική ενότητα του βιογραφικού σημειώματος. Πρόκειται για μία περίληψη η οποία μας δίνει την ευκαιρία να παρουσιάσουμε τον εαυτό μας με λίγες λέξεις και να κάνουμε την υποψηφιότητά μας να ξεχωρίσει.
Ποια είναι, λοιπόν, τα «μυστικά» ενός αποτελεσματικού personal statement; Με ποιον τρόπο θα κάνετε τον/την recruiter να σας προσέξει χάρη στην περίληψη του βιογραφικού σας;
Οι 5 κανόνες ενός αποτελεσματικού personal statement
Σκεφτείτε την περίληψη βιογραφικού σαν μια ευκαιρία να διαφημίσετε τον εαυτό σας αποτελεσματικά, προκειμένου να έχετε το επιθυμητό αποτέλεσμα. Το σημαντικό, δηλαδή, είναι να βρείτε τον τρόπο ώστε να «πουλήσετε» τον εαυτό σας επιτυχώς, ώστε να κερδίσετε τη θέση εργασίας.
Πώς θα το καταφέρετε αυτό; Έχοντας στο μυαλό σας τους ακόλουθους κανόνες:
- Μιλήστε σε πρώτο πρόσωπο
- Κρατήστε την περίληψη σύντομη και περιεκτική
- Δώστε έμφαση στα δυνατά σας σημεία και στις δεξιότητές σας
- Προσέξτε τον τρόπο (και τον τόνο) έκφρασής σας
- Ζητήστε feedback από ανθρώπους που σας γνωρίζουν
Μιλήστε σε πρώτο πρόσωπο
Σκοπός αυτής της εισαγωγικής ενότητας είναι να μιλήσετε για τον εαυτό σας, κρατώντας έναν προσωπικό τόνο. Αν, λοιπόν, αναρωτιέστε σε τι πρόσωπο πρέπει να γραφτεί το personal statement, η απάντηση είναι απλή: Σε πρώτο, χωρίς δεύτερη σκέψη. Το τρίτο πρόσωπο δεν είναι κατάλληλο, καθώς είναι απόμακρο, λιγότερο άμεσο και επίσης ξενίζει τον αναγνώστη-υποψήφιο εργοδότη. Είναι περίεργο κάποιος να προσπαθεί να συστηθεί αναφερόμενος στον εαυτό του σαν να είναι κάποιος τρίτος, δεν συμφωνείτε;
Γράψτε μια σύντομη και περιεκτική περίληψη
Μην πείτε πολλά, πείτε τα πιο σημαντικά. Η αποτελεσματικότητα της περίληψης βιογραφικού κρίνεται, μεταξύ άλλων, και από την έκτασή της. Όσο πιο σύντομο είναι το κείμενο, τόσο το καλύτερο. Μην ξεχνάτε ότι δεν πρόκειται για έκθεση ούτε για cover letter (συνοδευτική επιστολή), οπότε εδώ θέλετε λίγες λέξεις, τις οποίες βέβαια θα έχετε επιλέξει προσεκτικά, προκειμένου να επικοινωνούν αυτό που θέλετε να πείτε με όσο το δυνατόν μεγαλύτερη σαφήνεια.
Φροντίστε να μην ξεπερνά η περίληψη του βιογραφικού σας τις 5 σειρές, δηλαδή να κυμαίνεται μεταξύ των 50 και των 150 λέξεων.
Τονίστε τα δυνατά σημεία και τις δεξιότητές σας
Έχετε κατά νου ότι το personal statement είναι καλό να μην περιέχει πληροφορίες που θα συναντήσει ο/η recruiter στις υπόλοιπες ενότητες του βιογραφικού σας σημειώματος. Οπότε, εστιάστε περισσότερο σε προσωπικές πληροφορίες που δεν συμπεριλαμβάνονται στη συνέχεια, παρουσιάζοντας δεξιότητες και soft skills που σας κάνουν ιδανικό υποψήφιο για τη θέση εργασίας που σας ενδιαφέρει.
Μπορεί, παραδείγματος χάρη, να μιλάτε μία ξένη γλώσσα, χρήσιμη για τη θέση, που δεν είναι καθόλου συνηθισμένη. Μπορεί, επίσης, να διαθέτετε στο ενεργητικό σας ένα project στο οποίο είχατε λαμπρές επιδόσεις ή να έχετε χειριστεί με μοναδική μαεστρία μια απαιτητική κρίση. Αυτά είναι στοιχεία που αξίζει να αναφερθούν στην περίληψη του βιογραφικού!
Expert tip
Χρησιμοποίηστε παραδείγματα. Μίληστε για κάποιο επίτευγμά σας από έναν συναφή ρόλο που είχατε στο πρόσφατο εργασιακό σας παρελθόν. Συντάσσοντας το προφίλ σας, να έχετε στο μυαλό σας την προστιθέμενη αξία που μπορείτε να προσφέρετε στην εταιρεία μέσα από τη συγκεκριμένη θέση εργασίας.
Φροντίστε ο τρόπος έκφρασής σας να είναι αυθεντικός
Αφού βρείτε τα στοιχεία και τα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά που πιθανώς σας διαφοροποιούν από τους υπόλοιπους υποψήφιους, προσπάθηστε να τα αποτυπώσετε με τον πλέον λιτό, κατανοητό και ξεκάθαρο τρόπο.
Αποφύγετε τετριμμένες εκφράσεις και «ξύλινη» γλώσσα. Κανένας δεν εντυπωσιάζεται από τον εκατοστό υποψήφιο που αναμασά κοινοτυπίες όπως «είμαι δημιουργικός, είμαι team player, είμαι αποτελεσματικός στη διαχείριση κρίσεων». Επιπλέον, όλοι όσοι διεκδικούν μια νέα θέση εργασίας, αναζητούν μια «νέα πρόκληση», οπότε, σωστά μάντεψατε, η συγκεκριμένη έκφραση δεν θα ενισχύσει την απήχηση της περίληψης βιογραφικού.
Ζήτηστε συναδελφικό feedback
Αν δεν μπορείτε με βεβαιότητα να αποφασίσετε ποια είναι τα πιο δυνατά χαρακτηριστικά σας, θα βοηθούσε να ζητήσετε feedback από άτομα που σας γνωρίζουν, καλούς φίλους, συναδέλφους και, γενικότερα, άτομα με τα οποία έχετε συνεργαστεί. Αυτού του είδους οι πληροφορίες μπορεί να είναι πολύ χρήσιμες στο να σας βοηθήσουν να γνωρίσετε καλύτερα τις δεξιότητές σας, έτσι όπως τις αντιλαμβάνονται οι άλλοι.
Αξιολογώντας αυτό το χρήσιμο υλικό, μπορείτε να εντοπίσετε τα δυνατά σας σημεία και να απομονώσετε αυτά που ανταποκρίνονται καλύτερα στις απαιτήσεις της εκάστοτε θέσης που διεκδικείτε, ώστε να τα συμπεριλάβετε στο personal statement του βιογραφικού σας.
Μερικές ακόμα συμβουλές για τη σύνταξη της περίληψης
Για να καταλήξετε στις πληροφορίες που πρέπει να συμπεριλάβετε, μπορείτε επίσης να θέσετε στον εαυτό σας κάποιες βασικές ερωτήσεις, τις οποίες μετέπειτα θα διαμορφώσετε σε ένα δυνατό statement.
- Με τι μου αρέσει να ασχολούμαι;
- Σε τι είμαι καλός/καλή;
- Ποια είναι τα 3 επικρατέστερα χαρακτηριστικά που με διακρίνουν ως άνθρωπο και ως επαγγελματία;
- Τι είναι αυτό που με παθιάζει περισσότερο στο επάγγελμά μου;
- Πώς όλα αυτά συνδέονται με την καριέρα που διεκδικώ;
Παράδειγμα 1
Για μια θέση διοίκησης ομάδας, θα μπορούσατε να πείτε:
«Μου αρέσει να βοηθάω την ομάδα μου να εμπνέεται από τα καθήκοντα που αναλαμβάνει, να παίρνει πρωτοβουλίες και να δέχεται καθοδήγηση μόνο όταν είναι απαραίτητο. Θέλω να βοηθάω τους ανθρώπους να βγάζουν τον καλύτερό τους εαυτό.»
Έτσι, δείχνετε ότι αντιλαμβάνεστε τον ηγετικό ρόλο ως συντονιστικό και όχι ως παρεμβατικό. Επίσης, ότι αντιλαμβάνεστε τη σημασία τού να αποτελείτε ένα θετικό πρότυπο, καθώς και την αξία της εμπιστοσύνης και των κινήτρων όχι μόνο για την προσωπική εξέλιξη των μελών της ομάδας, αλλά και για το σύνολο αυτής.
Παράδειγμα 2
Αν διεκδικείτε μια θέση στο Digital Marketing, θα μπορούσατε να γράψετε:
«Με ενθουσιάζει η ψηφιακή κουλτούρα. Μου αρέσει να δημιουργώ πρωτότυπο περιεχόμενο που κεντρίζει το ενδιαφέρον του κοινού, αλλά με παθιάζει και η τεχνολογία, οι δυνατότητες της ψηφιακής προβολής και τα μετρήσιμα αποτελέσματά της. Στον ελεύθερο χρόνο μου δημιουργώ ερασιτεχνικά video.»
Δεν αρκεί να πείτε απλώς «είμαι δημιουργική/ός», αλλά χρειάζεται να δώσετε ένα σαφές στίγμα της δημιουργικότητάς σας. Ακόμη και η ίδια η συγγραφή του προσωπικού προφίλ μπορεί να είναι μια καλή ευκαιρία να δείξετε τη δημιουργικότητά σας με πρωτότυπο τρόπο.
Expert tip
Εξίσου σημαντικός με τον εντοπισμό των δυνατών σας σημείων είναι και ο εντοπισμός των αδυναμιών σας. Το να ξέρετε τα τρωτά σας σημεία μπορεί να σας επιτρέψει να κινηθείτε προς τις ευκαιρίες που αποτελούν το καλύτερο fit για εσάς, δίνοντάς σας παράλληλα το έναυσμα για απόκτηση νέων εφοδίων.
Είστε έτοιμοι για την περίληψη του βιογραφικού σας;
Καλό είναι, πριν οριστικοποιήσετε το περιεχόμενο του personal statement, να ζητήσετε μια δεύτερη γνώμη. Ένα άλλο μάτι πιθανώς να εντοπίσει ελλείψεις ή πλεονασμούς που εσείς δεν είστε σε θέση να δείτε.
Επίσης, μην ξεχνάτε πως για τη σύνταξη του βιογραφικού σας υπάρχουν online εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, όπως ο CV maker του Jobseeker, ώστε εύκολα και σε λίγα μόλις βήματα να συμπληρώσετε την εισαγωγική και κάθε άλλη ενότητα του βιογραφικού σας!
