Tips για βιογραφικό χωρίς πολλές κλισέ λέξεις

Σύμφωνα με τα πιο πρόσφατα αποτελέσματα έρευνας, παίρνει περίπου 7,5 δευτερόλεπτα στους recruiters για να «σκανάρουν» το βιογραφικό μας και να αντιληφθούν την πιθανή καταλληλότητά μας για τη θέση εργασίας που διεκδικούμε. Με αυτό το δεδομένο, γίνεται ακόμα πιο σημαντικό το να συντάξουμε και να αποστείλουμε ένα βιογραφικό που θα είναι μεν σωστό και επαγγελματικό, αλλά ταυτόχρονα θα είναι ικανό να τραβήξει την προσοχή του/της υπευθύνου/-ης προσωπικού.

Σκεφτείτε, λοιπόν, πόσο πιο δύσκολα θα συμβεί αυτό αν το βιογραφικό σας είναι γεμάτο με πολυχρησιμοποιημένες λέξεις και φράσεις, κοινές και σε δεκάδες άλλα βιογραφικά που έχει λάβει για τη συγκεκριμένη θέση ο recruiter ή που έχει συνολικά διαβάσει μέσα στα χρόνια της επαγγελματικής του πορείας. Υπάρχουν ισχυρές πιθανότητες η πρώτη του σκέψη, μόλις αντικρύσει το CV σας, να είναι «άλλο ένα βιογραφικό που είναι μία από τα ίδια».

Έτσι, θα δούμε αν και πώς μπορούμε να προσπεράσουμε αυτό το πρόβλημα. Πρώτα, όμως, χρειάζεται να ξέρουμε ποιες είναι οι λέξεις και φράσεις των οποίων γίνεται κατάχρηση στα βιογραφικά.

Οι πιο κλισέ λέξεις και φράσεις στα βιογραφικά

Κατ’ αρχάς, το LinkedIn, το πιο επαγγελματικό από τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, γίνεται αρωγός σας στην αναζήτηση αυτών των λέξεων. Κι αυτό διότι έχει εκδώσει λίστες με buzzwords, δηλαδή με λέξεις που θα λέγαμε ότι γίνεται ευρεία χρήση τους ή, αλλιώς, ότι «είναι της μόδας». Φυσικά, πάντα εντός συγκεκριμένου context, που σ’ αυτή την περίπτωση αφορά τις λέξεις που χρησιμοποιούν οι χρήστες του LinkedIn για να περιγράψουν τον εαυτό τους στο επαγγελματικό τους προφίλ ή/και στο online βιογραφικό τους.

Στην πιο πρόσφατη λίστα (2018), οι λέξεις που φιγουράρουν στις 10 πρώτες θέσεις είναι:

• Ειδικευμένος/-η
• Έμπειρος/-η ή Με εμπειρία
• Ηγεσία
• Ικανός/-η
• Παθιασμένος/-η
• Άριστη γνώση
• Ενθουσιώδης
• Δημιουργικός/-η
• Στρατηγική (π.χ. σκέψη)
• Επιτυχημένος/-η

Άλλες λέξεις που έχουν κάνει επανειλημμένα την εμφάνισή τους στις σχετικές λίστες μέσα σε μια περίοδο σχεδόν δεκαετίας είναι:

• Οργανωτικό πνεύμα
• Καινοτόμος/-α
• Υπεύθυνος/-η
• Δυναμικός/-η
• Αποτελεσματικός/-ή (ή και το επίρρημα αποτελεσματικά)
• Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων

Να σας πούμε ορισμένες λέξεις και φράσεις ακόμα, που είναι συνήθεις στην ελληνική πραγματικότητα;

1. Δουλεύω καλά υπό πίεση
2. Άριστες επικοινωνιακές ικανότητες
3. Καλός ακροατής
4. Έχω ομαδικό πνεύμα συνεργασίας
5. Μπορώ να δουλεύω ανεξάρτητα

Ο κίνδυνος που ελλοχεύει από τη χρήση κλισέ λέξεων και φράσεων είναι να θεωρηθεί το βιογραφικό σας «μία από τα ίδια» και ότι στερείται πρωτοτυπίας και προσωπικότητας.

Ποια είναι η σχέση αυτών των λέξεων με τις λέξεις-κλειδιά

Μία από τις χρήσιμες συμβουλές που δίνεται στους υποψηφίους για τη σύνταξη του CV τους είναι η αξιοποίηση λέξεων-κλειδιών από τις αγγελίες στις οποίες απαντάνε ή από τις ιστοσελίδες των εταιρειών όπου υποβάλλουν το βιογραφικό τους. Να εντάσσουν, δηλαδή, λέξεις και φράσεις που εντοπίζουν στις δημοσιεύσεις και οι οποίες περιγράφουν γνώσεις, δεξιότητες και προαπαιτούμενα, ώστε το βιογραφικό τους να είναι όσο το δυνατόν πιο σχετικό με τις ανάγκες της θέσης και να καλύπτει τις προϋποθέσεις της αγγελίας εργασίας.

Η αξιοποίηση των λέξεων-κλειδιών ενδείκνυται για το σύνολο του βιογραφικού σας, καθώς αυτές μπορούν να εμφανίζονται στις ενότητες των επαγγελματικών δεξιοτήτων και των soft skills σας, στην περιγραφή της επαγγελματικής σας εμπειρίας ή της εκπαίδευσής σας, στην περίληψη που θα γράψετε ως προσωπικό προφίλ, ακόμα και στο headline σας. Επιπλέον, αυτή η πρακτική ανάγεται σε ακόμα πιο σημαντική όταν επιθυμείτε να βελτιστοποιήσετε το βιογραφικό σας για συστήματα ATS ή να φτιάξετε στοχευμένο βιογραφικό.

Ίσως θα έχετε προσέξει, λοιπόν, πως πολλές (ή και όλες) από τις λέξεις και φράσεις που έχουν καταλήξει να θεωρούνται κλισέ για τα βιογραφικά, εξακολουθούν παρ’ όλα αυτά να αναφέρονται και στις περιγραφές των ίδιων των αγγελιών.

Άρα, η απορία που δημιουργείται είναι: πώς θα χρησιμοποιήσω στο βιογραφικό μου λέξεις-κλειδιά, που είναι κρίσιμες για την επιτυχία του, αποφεύγοντας ωστόσο να καταλήξω με ένα τετριμμένο βιογραφικό γεμάτο με πολυχρησιμοποιημένες λέξεις;

Μπορείτε να αποφύγετε τις κλισέ λέξεις και φράσεις;

Αν και μπορεί να δείτε συμβουλές να σας παροτρύνουν να αποφύγετε τη χρήση πολυχρησιμοποιημένων λέξεων και φράσεων όπως… ο διάολος το λιβάνι, η αλήθεια είναι ότι αυτό δεν είναι πάντα εφικτό και μπορεί να μην είναι καν χρήσιμο σε ορισμένες περιπτώσεις. Η διαδικασία αναζήτησης εργασίας είναι συνήθως στρεσογόνα και δεν υπάρχει λόγος να υποβάλλετε τον εαυτό σας σε περισσότερο άγχος, προσπαθώντας να εφεύρετε ξανά την πυρίτιδα στη σύνταξη του βιογραφικού σας.

Ναι, θα μπορούσατε αντί να γράψετε πως έχετε εμπειρία στο τάδε, να χρησιμοποιήσετε τη λέξη «πεπειραμένος». Δεν παύει, όμως, να είναι μια πιο λόγια επιλογή έναντι του «έμπειρος», που ενδέχεται να «κλωτσήσει» στο μάτι αν το υπόλοιπο βιογραφικό σας δεν κινείται στο ίδιο πνεύμα γραφής.

Επίσης, αν η αγγελία ζητάει από τον υποψήφιο να έχει την ικανότητα να δουλεύει υπό πίεση, το να προσπαθήσει να αποδώσει το ίδιο με άλλα λόγια στο βιογραφικό του, για να αποφύγει τη φράση κλισέ, μάλλον θα οδηγήσει σε πλατιασμό, καθώς η έννοια της πίεσης θα χρειαστεί να «τεμαχιστεί» σε πιθανά χαρακτηριστικά της. Παραδείγματος χάρη, θα μπορούσε να πει: «Έχω την ικανότητα να εργάζομαι κάτω από ασφυκτικά deadlines και να αποδίδω ανεξάρτητα από τυχόν συνεχείς ανατροπές ή συνθήκες έντασης».

Έχουμε, όμως, ως δεδομένο ότι το βιογραφικό δεν πρέπει να υπερβαίνει τις δύο σελίδες Α4 και σε αυτές χρειάζεται να συμπυκνώσουμε όλες τις πολύτιμες πληροφορίες. Οποιαδήποτε, λοιπόν, συνοπτική και ξεκάθαρη απόδοση κάποιου χαρακτηριστικού μας είναι σαφώς καλύτερη έναντι της χρήσης πολλών λέξεων που θα πιάσουν άσκοπα χώρο, όπως η πρόταση του παραδείγματός μας.

Υπάρχει, τελικά, λύση για να μην καταλήξει κλισέ το βιογραφικό;

Η απάντηση κρύβεται στη μαγική λέξη-κλειδί «ισορροπία». Αυτό που μπορείτε να κάνετε είναι να αποφύγετε να συντάξετε ένα βιογραφικό γεμάτο από πολυχρησιμοποιημένες λέξεις. Εντάξτε όσες από αυτές είναι απολύτως απαραίτητες για να τονίσετε τα δυνατά σας σημεία ή για να στοχεύσετε το CV σας στη διεκδίκηση μιας συγκεκριμένης θέσης εργασίας και αφήστε απ’ έξω εκείνες που δεν είναι τόσο κρίσιμες για την επιτυχία του βιογραφικού σας.

Επιπλέον, κρατήστε υπόψη τα ακόλουθα:

Ομοιόμορφη κατανομή

Φροντίστε να κατανείμετε αυτές τις λέξεις και φράσεις ομοιόμορφα στο βιογραφικό σας σημείωμα. Αποφύγετε, δηλαδή, να χρησιμοποιήσετε κλισέ εκφράσεις για να καλύψετε και τις πέντε πιθανές εγγραφές στη λίστα με τις δεξιότητές σας. Μοιράστε τες, αν είναι απαραίτητες, σε διάφορες ενότητες του βιογραφικού, όπως στο προσωπικό προφίλ ή στην περιγραφή των αρμοδιοτήτων σας στην ενότητα της επαγγελματικής εμπειρίας.

Όχι πολλές συνηθισμένες λέξεις στην ίδια πρόταση

Αποφύγετε να κάνετε παράθεση κλισέ χαρακτηρισμών στην ίδια πρόταση. Μην γράψετε, δηλαδή, ότι είστε ένας «ενθουσιώδης, δυναμικός και παθιασμένος επαγγελματίας, με άριστη γνώση του αντικειμένου του, που μπορεί να δουλεύει υπό πίεση και ανεξάρτητα, διαθέτοντας ωστόσο και ομαδικό πνεύμα συνεργασίας». Ακόμα και αν σας φαίνεται ότι συνοψίζει πλήρως το επαγγελματικό προφίλ σας, δεν παύει να είναι ο ορισμός της κοινοτυπίας.

Στηρίξτε τους ισχυρισμούς σας

Αυτή είναι μάλλον η καλύτερη συμβουλή που μπορεί να σας δώσει κάποιος. Αν δεν μπορείτε να διαφοροποιηθείτε ως προς τη λέξη ή φράση που αποδίδει μια δεξιότητα ή ικανότητά σας, φροντίστε να ξεχωρίσετε με τη μοναδική τεκμηρίωση του ισχυρισμού σας. Αρκετοί μπορεί να γράψουν, π.χ., ότι είναι έμπειροι ή ικανοί designers, ανάμεσά τους και εσείς. Ο αριθμός των projects που έχετε αναλάβει, όμως, η ποικιλία τους, τα επιτεύγματά σας, όπως ένα βραβείο, η επιτυχής επίλυση κάποιου προβλήματος, είναι όλα μοναδικά στοιχεία της δικής σας πορείας. Αναφέρετε, λοιπόν, μαζί με την «κλισέ» ικανότητά σας και στοιχεία που όχι μόνο τη στηρίζουν, αλλά και που σας ξεχωρίζουν.

Φτιάξτε ένα βιογραφικό που ξεχωρίζει

Ακόμα και αν δεν γλιτώσετε από κάποιες κλισέ αναφορές στο βιογραφικό σας, μπορείτε να το βοηθήσετε να ξεχωρίσει ανάμεσα στα δεκάδες που ενδέχεται να λάβει ο/η recruiter. Πώς; Επιλέγοντας για τη δημιουργία του ένα online εργαλείο, όπως τον CV maker του Jobseeker.

Χρησιμοποιώντας τον CV maker του Jobseeker, θα είστε σίγουροι ότι θα έχει σωστή δομή και μορφοποίηση, επαγγελματική όψη και μια εντυπωσιακή εμφάνιση, επιλέγοντας ανάμεσα στα όμορφα διαθέσιμα πρότυπα βιογραφικών του αυτό που ανταποκρίνεται στις δικές σας ανάγκες και στην αισθητική σας, έτσι ώστε το CV σας να διαφέρει από τα συνηθισμένα!